RS-PROTOKOLL nr Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet.

Transkript

1 RS-PROTOKOLL nr Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet. STED : Regionskontoret - Lillehammer TID : Mandag 26. mars 2012 kl NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE - O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem O Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Harald Godkjenne protokoll nr Harald Retningslinjer for seriespillet 2012/2013 Ivar M Regnskap 2011 ny behandling Harald og Ivar M Handlingsplan Ivar M Langtidsbudsjett Ivar M Regionstinget Innkomne saker Harald, Einar, Hanne og Ivar - Styrets beretning - Tilsetting av revisor - Status Valgkomite - Status Kontrollkomite - Status Bragdmerkekomite - Status forslag til ny valgkomite - Gjennomføringsplan for tinget NHF 75 årsjubileum Ivar, Einar og Harald - Regional markering 2. mai - Jubileumsarrangement 15. juni - Status historieskriving Regionsserie J Kretsting 2012 Hedmark Idrettskrets Ledermøte i Oppland Idrettskrets

3 RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte Administrasjonen presenterte tre tilleggssaker som var ønsket behandlet i styret, og dette ble godkjent. Innkalling og saksliste godkjennt med tre ekstra saker presentert i møtet. Dette er sakene nr 89, 90 og RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll RS-protokoll vedtatt uten merknader. RS-SAK Retningslinje for seriespillet Saken var behandlet i styremøte nr , og framlagte dokument er i hht til de diskusjoner som var i det forrige møtet. Noen viktige poenger i neste sesongs retningslinjer er: - Nivåinndeling i J14 og J16 med kvalifisering til A-serie, 1. divisjon med 10 lag videreføres - Regionsstyret vedtar sluttspillsavviklingen etter at påmeldingen er kjent og dette skal offentliggjøres innen 31. oktober. - På grunn av tidlig påske er det nødvendig å starte seriespillet før høstferien i de fleste klasser fra 12 år og til senior divisjon. - Det er lagt inn en svært moderat økning i påmeldingsavgiftene, kr pr klasse - Dommersatsene er justert opp for samtlige klasser - Alle gebyrer er beholdt på samme nivå som for sesongen 2011/ Regionsmesterskap for Videregående skoler er lagt inn i retningslinjene fordi mesterskapet går midt i sesongen, og kan være nyttig informasjon til klubbene med tanke på omberamming av kamper og md tanke på belastningen for spillere. Retningslinjer for seriespillet 2012/2013 enstemmig vedtatt.

4 RS-SAK Regnskap 2011 ny behandling Grunnet endringer i fastsettelse av verdi for barteravtaler har regnskapet blitt noe omarbeidet siden forrige styrebehandling i RS-møte Regnskapet for 2011 viser dermed et underskudd på kr ,- Regnskap for 2011 vedtatt enstemmig. RS-SAK Handlingsplan Det er foreløpig definert fire områder som handlingsplanen utmeisles fra. 1. Arrangementer Utviklingstiltak for: - Klubbarrangementer (Isbjørnserie, Aktivitetsserie, Regionskamper, NHF-kamper inkl. Postenliga) - Regionale arrangementer (Isbjørnkøpp, Sluttspill, Regionsmesterskap Beach osv) - NHF-arrangementer (Landskamper senior, Samlinger og kamper for Yngres Landslag, NM Regionslag osv.) Kartlegging og analyse av - Klubbenes organisering, kompetanse og økonomi innenfor arrangementsarbeidet - Regionens organisering, kompetanse og økonomi i de regionale arrangementene 2. Barnehåndball - Organisering av klubbens barneaktivitet i alderen 6-12 år. Barneteam, trenerteam, arrangementet, kurs osv - Gjensidige håndballskole, håndballskoler i klubbregi, andre kurs for trenere og øvrige funksjoner omkring barna - Barnetrenerseminaret om høsten/og evt. om vinteren i tillegg - Økning i antallet barnelag, herunder de vanskelige overgangene, fra firerhåndball til sekserhåndball og fra sekser- til sjuerhåndball - Videre utvikling av konkurransetilbudet i Barnehåndballsegmentet fra 6-12 år. - Forsterke seriearbeidet med ny medarbeider innenfor serieadministrasjon 3. Ungdomshåndball - Fokus på og utvikling av spesifikke tiltak for å hindre frafall i ungdomstida - De vanskelige overgangene fra 12-årsklassen til 14-årsklassen, og veien videre fra 14 år til seniorspiller - Særskilt fokus på 14-årsnivået - Videre utvikling av serietilbudet i ungdomssegmentet - Tiltak for å øke antallet guttelag, noe som selvsagt henger nøye sammen med

5 kvalitet og kvantitet i barnehåndballsegmentet - Forsterke seriearbeidet med en ny medarbeider innenfor serieadministrasjon 4. Seniorhåndball - Fokus på og tiltak for å etablere og beholde seniorlag i 4. og 5. divisjon - Økt innsats for på øke antallet lag fra Region Innlandet i 2. og 3. divisjon - Særlige tiltak for å øke antallet herrelag - Vurdere nye klasser for senior, av typen M33/K33, med alternative kampavviklingsformer Administrasjonen arbeider videre med handlingsplan i tråd med diskusjonene i RS. AU har fullmakt til å godkjenne handlingsplan som legges fram for Regionstinget. Enstemmig vedtatt. RS-SAK Rammebudsjett for Det er forventet moderate inntekstøkninger fra 2012 til Hoveddelen av økningen forventes å komme innenfor serieproduktene og arrangementsproduktene. Det er beregnet 1% utgiftsøkning pr år, ikke fordelt jevn, men med vesentlig større utgiftsøkning fra 2013 til 2014 enn fra 2012 til Det er lagt inn 3% økte lønns- og personalkostnader pr år. 2013: Inntekter: kr ,- Utgifter: kr ,- Resultat: kr ,- Økt stillingsressurs med 55% fra 1. mai 2013 innenfor serieadministrasjon 2014: Inntekter: kr ,- Utgifter: kr ,- Resultat: kr ,- Styret anbefaler det foreslåtte Rammebudsjettet for lagt fram for Regionstinget. Enstemmig vedtatt.

6 RS-SAK Regionstinget Gjennomføringsplan for Regionstinget ble gjennomgått, inkludert fordeling av oppgaver for ansatte og styret. Dirigenter godkjent. Tingboka ble gjennomgått og drøftet. På grunn av at regionsseriene avsluttes helga 14. og 15. april så blir offentliggjøreing av tingboka satt til tirsdag 17. april. AU godkjenner endelig utgave av tingboka Tingboka for Regionstinget 2012 ble gjennomgått og godkjent. Videre ferdigstillelse av tingboka delegeres AU som avholder møte mandag 16. april. Tingboka offentliggjøres 17. april. RS-SAK NHFs 75-årsjubileum Daglig leder informerte om NHFs planer for feiringen av 75- årsjubileet. - NHF fyller 75 år den 2. mai - Fra NHFs side er det foreslått at det gjennomføres en markering av dette på Ullevål og ved alle regionskontorene den 2.mai - Offisiell feiring med festmiddag vil bli gjennomført ifm med Strategikonferansen den juni Det arbeides med et konsept der alle ansatte også inviteres til denne festmiddagen. Dette er da lagt sammen med VM-kvalifiseringskamp for herrer mot Ungarn. - NHF har laget et opplegg for produksjon av et jubileumshefte. Alle regioner er invitert til å bidra med stoff til dette heftet. Harald, Einar og Ivar utgjør en foreløpig redaksjonskomite, og arbeidet er startet opp. Det er imidlertid lite samlet og bearbeidet stoff fra de tidligere fem kretsene som utgjør Region Innlandet, så det er en betydelig jobb som skal gjøres. Styret tar saken til orientering. RS-SAK Regionsserien J16 1. divisjon I Regionsserien for J16 har Storhamar ved to anledninger ikke møtt til kamp uten å melde dette i forkant til ansvarlig myndighet (regionen). Storhamar er av AU fradømt retten til å spille om Regionsmesterskapet.

7 Storhamar har valgt å ikke anke saken, men har fremlagt et brev med sine synspunkter. Brevet ble forelagt RS. Regionsstyret opprettholder AUs vedtak om at Storhamar framdømmes retten til å spille om regionsmesterskapet. RS-SAK Representasjon til Kretsting for Hedmark Idrettskrets Hedmark Idrettskrets gjennomfører sitt kretsting den april. Regionen kan stille med to representanter. Einar Sagbakken stiller som representant for NHF Region Innlandet på Kretsting for Hedmark Idrettskrets RS-SAK Representasjon til Ledermøtet i Oppland Idrettskrets Oppland Idrettskrets avvikler sitt ledermøte april Harald Romstad møter på Ledermøte for Oppland Idrettskrets Lillehammer, 26. mars 2012 Harald Romstad, leder Grethe Ånerud Hanne Hvattum Anne Live Jensvoll

8 Sigmund Waagø Einar Sagbakken Ola Lundemo