Referat Regionsstyremøte nr.09-06/08. TID : Mandag 10. september 2007 STED : Fakkelgården, Lillehammer

Transkript

1 Referat Regionsstyremøte nr.09-06/08. TID : Mandag 10. september 2007 STED : Fakkelgården, Lillehammer TILSTEDE FORFALL KOMMENTAR Tor Haugstulen X Leder Rune Midtun X Nestleder Einar Sagbakken X Styremedlem Grethe Ånerud X Styremedlem Hege Skinnehaugen X Styremedlem Hanne Hvattum X Styremedlem Ørjan Gangnes X Styremedlem Åge Furuseth X Styremedlem Ivan Klevmo X Varamedlem Vigdis Fillingsnes X Varamedlem Aud Elin Thorstad X Ansattes representant Kjetil Moberget X Regionskontakt - FS Ivar M. Karlstad X Daglig leder SAKNR. SAK ANSVAR INFORMASJONSSAKER 76/0608 Protokoll Tor H 77/0608 Status serie Aud Elin T 78/0608 Ansettelse/framdrift Utviklingsleder Ivar MK 79/0608 Konsekvenser av vedtak på Forbundstinget Tor H 80/0608 Lokaler for Administrasjonen Ivar MK 81/0608 Status økonomi Ivar MK 82/0608 Status LION Ivar MK VEDTAKSSAKER 83/0608 Møteplan Tor H 84/0608 Temakonferansen 2007 Ivar MK/Tor H - Sentral konferanse september - Regional konferanse november 85/0608 Sluttspill for G/J-12 Ivar MK DRØFTINGSSAKER 86/0608 EURO 08 Ivar MK 87/0608 UMBRO-Cup 13. januar 2007 Ivar MK 88/0608 Regionsting 2008: Handlingsplanen Ivar MK/Tor H 89/0608 Møte i Sentralt ungdomsnettverk Ørjan 90/0608 Ansettelse av Daglig leder Einar 91/0608 Konstituering av AU for 0708 Einar Side 1

2 SAKNR SAKSBESKRIVELSE: Merknader til protokollen: 76-06/08RS Protokoll fra RS-møte nr.08-06/08. Gangnes ønsket en redgjørelse vedr. innplassering av GVHK i 4. divisjon. Redgjørelsen kommer i neste møte. Sagbakken påpekte at AU velges for et år. Nytt AU skulle vært valgt i mai Dette ble ikke gjort. Dette tas opp som egen sak senere i dette møtet. Sagbakken påpekte også at det er RS som ansetter Daglig leder. Dette blir også en sak i dette møtet. Protokollen godkjent med overnevnte kommentarer. SAKNR 77-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Status serie Aud Elin Thorstad redgjorde for status serie Kortfattet oversikt ble delt ut. Antall dommere er pt 121. Sak vedr. Private aktivitetsserier legges fram så snart som mulig. Enkelte klubber har i samarbeid arrangert sine egne serier for 8-9 åringer. Det er ikke søkt om dette i forkant og disse aktivitetsseriene er derfor ikke godkjente. Det er regionene i Norges Håndballforbund som er ansvarlige for aktivitetstilbudene i håndball. Informasjonen tatt til etterretning SAKNR 78-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Ansettelse/framdrift Utviklingsleder Stillingen vil bli utlyst og målet er å ha ny utviklingsleder på plass i januar. I perioden fram til nyttår vil oppgavene deles på fem personer: I fra ansatteapparatet vil Daglig leder, dommermedarbeider og dommerutvikler utføre noen oppgaver, samt at to vikarer er engasjert. Dette er Reidar Møistad som vil arbeide med spillerutvikling, og Atle Haugen som vil arbeide med utdanning. Informasjonen tas til etterretning SAKNR 79-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Konsekvenser av vedtak på Forbundstinget Tor ga en kort redgjørelse for noen sentrale konsekvenser: Møteplasser Side 2

3 Nye ordninger rundt møteplasser: Forbundsråd 4 ganger pr år. To av rådene er politisk og to av rådene vil være md daglige ledere Strategikonferanse en gang annen hvert år Sentral Temakonferanse hvert år Regional Temakonferanse hvert år LISE-midler Regionene vil etter vedtaket få tilbakeført 30% av LISE-midler uten tak, og dessuten en flat tilbakeføring på kr til hver region. Deretter 30% basert på størrelse. Lisens. Halv lisens dersom du starter i januar (altså midtveis i sesongen) Dommer og spiller Man kan fra 1. juli 2007 dømme og spille for ulike klubber. Laglederbenevnelsen byttes ut med lagansvarlig. Informasjonen tas til etterretning SAKNR 80-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Lokaler for administrasjonen Utredning vedr. en satsing på Lillehammer som vintersportsregion, inkludert utbygging av blant annet et Idrettens Hus ved Håkonshall ble lagt fram. Det ble også redgjort for at kontrakten som Oppland Idrettskrets har med Fakkelgården går ut 31. juni Administrasjonen bes snarlig ta kontakt med Oppland Idrettskrets for fornyelse av kontrakten med Fakkelgården. Dersom ideen vedr. bygging av et idrettens hus blir mer konkret, legges det fram ny sak for RS. SAKNR 81-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Status økonomi Daglig leder redgjorde for den økonomiske situasjonen. Det ble lagt fram et regnskap for 1. halvår Dette regnskapet er ikke fullstendig da det er betydelige beløp som er utestående, samt at en del utgifter ikke er kontert pt. Det ble også gitt en kort informasjon om utestående fra før Det er gjort en betydelig jobb for å få inn utestående fra klubber, men det gjenstår også et stort arbeid på dette feltet. Det må snarest gjøres en vurdering av hvilke utestående fordringer som må tas som reelt tap, og hvilke utestående fordringer som bør settes til tap i 2006-regnskapet men som opprettholdes som fordring. Regionsstyret presiserte tidligere uttalelser om at ingen skal få løpe fra forpliktelsene sine overfor regionen. Administrasjonen arbeider videre med innkreving av utestående fordringer. PÅ neste RS-møte legges Side 3

4 det fram en oversikt over utestående. SAKNR 82-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Status LION Norsk Topphåndball er sendt til skifteretten og LION er derfor ikke lenger et produkt regionen skal arbeide med. Arbeidet med LION opphører med umiddelbar virkning. SAKNR 83-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Møteplan 0708 Forslag til møteplan var sendt ut og ble drøftet. Ingen endringer ble foreslått i møtet. Møteplanen vedtas SAKNR 84-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Temakonferansen Sentral konferanse september - Regional konferanse november Ingen endringsforsalg vedr deltakelse på Sentral Temakonferanse ble fremmet Regional Temakonferanse ble drøftet og de foreslåtte temaene ble vedtatt. På Sentral Temakonferanse 2007 deltar fra Region Innlandet: Einar Sagbakken, Grethe Ånerud, Hanne Hvattum, Åge Furuseth, Stein Erik Foss og Ivar M. Karstad Regional Temakonferanse avholdes november på Rica Hamar. Temaer vil være klubbøkonomi og dommerkontaktarbeid. Arbeidsgruppe for gjennomføringen er AU og tre fra administrasjonen: Ivar M. Karlstad, Stein Erik Foss og Merethe Yttereng. SAKNR 85-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Sluttspill G/J12 Sluttspill for G/J12 ble drøftet i lys av barneidrettsrettighetene. RS ønsker at arrangementet omdøpes til avslutningsarrangement. FS-representant Moberget ønsket at administrasjonen skulle sjekke ut at det ikke er noe som tilsier at vi ikke bør kåre en vinner på dette alderstrinnet. RS var også opptatt av at det blir gitt grundig informasjon om barneidretten og barnehåndballen, til foreldre, trener osv. Det gjennomføres et avslutningsarrangement for G/J12. Administrasjonen sørger for distribusjon av informasjonsmateriell vedr. barneidrettsrettighetene, verdier osv.. Side 4

5 SAKNR 86-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: EURO 08 Det er ønskelig med RS-aktivitet under EURO-finalene. Administrasjonen ordne med billetter begge dager for alle styremedlemmer og ansatte som ikke er akkreditert. Sosial happening på kvelden lørdag. Det vil bli vurdert styremøte lørdag eller søndag morgen Avtale mellom Olympiaparken og NHF Region Innlandet er nå underskrevet. Administrasjonen legger til rette for en faglig og sosial happening for styret og ansatte under finalehelga på Lillehammer 26. og 27. januar SAKNR 87-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: UMBRO-Cup 13. januar 2007 Det foreligger lite informasjon fra NHF vedr. dette arrangementet. Styremøte legges til denne helga, der hovedsaken vil være handlingsplan og budsjett for tingperioden Møtet vil avvikles over lørdag og søndag, med ansatte og styret. Møtet avsluttes med kampene i UMBRO-Cup. Saken vedr gjennomføring av UMBRO-Cup blir tatt opp igjen når det foreligger mer informasjon. SAKNR 88-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Regionsting 2008: Handlingsplan Styremøte legges til helga januar, der hovedsaken vil være handlingsplan og budsjett for tingperioden Møtet vil avvikles over lørdag og søndag, med ansatte og styret. RS ser ingen grunn til å ta behandle handlingsplan og budsjett før i dette møtet. Møtet avsluttes med kampene i UMBRO-Cup. RS-møte vedr handlingsplan og budsjett for perioden legges til helga januar. SAKNR 89-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Møte i Sentralt ungdomsnettverk Informasjonssak. Gangnes redgjorde kort for møtets innhold. Referat delt ut i møtet. - Yngres håndball, bedre skille mellom topp og bredde - Klubbutvikling, mer satsing på trenerutvikling - Beach og Flyball bør bli bedre organisert - Tribunelivet - Hvordan skal man organisere ungdomsnettverket sentralt og regionalt Informasjonen tas til etterretning Side 5

6 SAKNR SAKSBESKRIVELSE: 90-06/08RS Ansettelse av Daglig leder Styret vedtar å ansette Ivar M. Karlstad som Daglig leder fra 1. juli SAKNR 91-06/08RS SAKSBESKRIVELSE: Konstituering av AU for 0708 AU i perioden 0708 består av: Leder Tor Haugstulen Nestleder Rune Midtun Styremedlem Hanne Hvattum Tor Haugstulen, leder Rune Midtun, nestleder Einar Sagbakken Hanne Hvattum Åge Furuseth Ørjan Gangnes Hege Skinnhaugen Ivan Klevmo Vigdis Fillingsnes Side 6