Daglig leder Seksjonsleder Organisasjon. Forfall Medlem Janicke Ropstad

Transkript

1 Barcelona 4. mars G-Protokoll_RS-06 Protokoll Fra møte nr. 06/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 4. mars 2013 fra klokken 16:00 til 17:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Anne Gunn S. Tengelsen Magnus Heskje Finn Sandberg Hildur Østbø Administrasjonen Ansattes representant Daglig leder Seksjonsleder Organisasjon Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Janicke Ropstad Sak oversikt: 42 Godkjenne protokoller 43 Klubbhåndboka - status 44 Dommere og habilitet 45 Håndballtinget Seriereglement og omberamming 47 Gebyrsatser sesongen Forslag framtidig 2. divisjon 49 Påmelding sesongen Handling- og Strategiplanen Hallsituasjonen i Stavanger 52 Rica Cup 53 Anke på ikke møtt til kamp 54 Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 42 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll RS-vedtak i sak nr. 42 godkjennes. godkjennes. 43 Klubbhåndboka - status Klubbhåndboka har i siste 2 årsperiode blitt satset på, og Regionstyret etterlyser status i arbeidet. Hvor mange av Regionens klubber er involvert, og hva er framdriftsplanen i arbeidet. RS-vedtak i sak nr. 43 Klubbutvikler Turid Vika har arbeidet med, og vært med på implementeringsarbeidet i Regionen, og har også vært involvert i samarbeid med leverandøren av klubbhåndboka. Det er fremdeles sider ved klubbhåndboka som gjør at vi ikke kan gå ut med dette i stor bredde. Turid Vika kontakter Ad Notum for status og videre framdrift. 44 Dommere og habilitet Det er store utfordringer med å utarbeide et dommeroppsett som ivaretar habilitetskravet. Norges Håndballforbund gir Regionene mulighet til å dispensere fra habilitetskravet i sitt lovverk, og det henstilles fra dommeransvarlige i Regionen til at også Region Sørvest benytter denne muligheten. RS-vedtak i sak nr. 44 Forslag til tekst som dispenserer fra habilitetskravet for dommere legges i første omgang inn i seriereglementet for deretter muligens fremmes som en sak på Regionstinget i Årsaken til at Regionen ønsker dette er utelukkende av praktiske årsaker, og ansvarlige for dommeroppsett vil selvsagt arbeide for at dommeroppsettet i mest mulig grad ivaretar habilitetsbestemmelsene. Side 2 av 7 sider

3 45 Håndballtinget 2013 Håndballtinget arrangeres på Rica Park Hotell i Sandefjord i perioden mai Godkjenne representanter. I forbindelse med NHF Tinget skal Regionen arrangere klubbledermøter. Det er tidligere vedtatt at møtene skal arrangeres i uke 16 og uke 17. Tid og sted må vedtas. RS-vedtak i sak nr. 45 Foreslåtte representanter godkjennes. En plass er foreløpig ikke avklart, men avklares i nær framtid. Tid og sted for klubbledermøtene følger: Klubbledermøte Sone 1: 24. april 2013 i Sør Amfi Anne Gunn S. Tengelsen deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 2: 16. april 2013 i Kristiansand (Idrettens Hus) Anne Gunn S. Tengelsen og Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 3: 22. april 2013 i Vigelandstua Hildur Østbø og Magnus Heskje deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev deltar fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 4, 5, 6,7 og 8: 15. april 2013 i Stavanger Idrettshall Tor-Jan Stokkedal, Hildur Østbø og Magnus Heskje deltar fra Regionstyret. Erik Andersen deltar fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 9: 17. april 2013 i Skjoldhallen Kjell Spanne deltar fra Regionstyret. Erik Andersen deltar fra administrasjonen. Alle møtene har møtestart klokken 18:00. Administrasjonen inngår avtaler med aktuelle møtesteder. Felles mal for møtene utarbeides for benyttelse i alle klubbledermøtene. Side 3 av 7 sider

4 46 Seriereglementet og omberamming Forslag til nytt punkt i seriereglementet som gjelder: Hvem er ansvarlig for omberammede kamper? RS-vedtak i sak nr. 46 Nytt punkt som omhandler og beskriver hvem som har ansvaret for seriekamper som er omberammet legges inn i seriereglementet. Det er klubben som omberammer kampen som har det videre ansvaret for omberammede kamper. 47 Gebyrsatser sesongen Gebyrsatser for sesongen skal vedtas av Regionstyret. RS-vedtak i sak nr.47 Det blir ingen endring i gebyrsatsene for sesongen Satsene vil være de samme som i sesongen Fremtidig 2. divisjon Norges Håndballforbund har lagt fram forslag til hvordan fremtidig 2. divisjon kan organiseres. I sak beskrives også innspill fra Region Vest til Region SørVest om en mulig ny organisering av en fremtidig 2. divisjon mellom de to Regionene. Varamedlem Finn Sandberg la fram fordeler og ulemper med begge forslagene. RS-vedtak i sak nr. 48 Regionstyret har drøftet fordelene og ulempene i begge alternativene og støtter på bakgrunn av dette Region Vest sin modell. Hovedargumentene for Regionstyret sitt syn er: Hensyn til økonomi, Hensyn til reiseavstand og hensyn til nivået på Elitelagenes rekrutteringslag. Side 4 av 7 sider

5 49 Påmelding sesongen Inger Berit Høiklev gikk igjennom påmelding for sesongen Den store endringen i kommende sesong er tilpasningen til sentrale ball størrelser som fører til at det innføres klisterbruk i 15 klassen fra og med sesongen RS-vedtak i sak nr Handlings- og Strategiplanen Regionstyret utfordret administrasjonen til å rangere Handlings- og strategiplanens 10 viktigste punkt sett fra administrasjonens side. Prioritering av viktigste punkter i handlingsplanen 1 Optimalisere kamptilbud. 2 Utdanne, utvikle og sertifisere instruktører og trenere på alle nivåer og aldersklasser. 3 Øke kvalitet på spillerutviklingsmiljøene. 4 Dommerutvikling. 5 Rekruttering av gutter. 6 Økt kvalitet på spillere i aldersgruppen år. 7 Flere spilleflater. 8 Vitalisere informasjonskanaler (hjemmeside og FB/sosiale medier). 9 Sponsor til regionen. 10 Håndball i skolen. Punkt 1, optimalisere kamptilbud, er det viktigste punktet på prioriteringslista. De øvrige punktene på prioriteringslista er i tilfeldig rekkefølge. RS-vedtak i sak 50 Regionstyret er fornøyd med prioriteringslista fra administrasjonen, og ber administrasjonen om å arbeide med spesifikasjon og innhold i punktene. Side 5 av 7 sider

6 51 Hallsituasjonen i Stavanger Finn Sandberg er leder av arbeidsgruppen som arbeider for å bedre hallsituasjonen i Stavanger kommune. Finn Sandberg orienterte om gruppas møtevirksomhet siden sist, og informerte om at gruppa skal i møte med leder av kultur- og idrettsstyret, Sissel Knutsen Hegdal, allerede neste uke. RS-vedtak i sak nr Rica Cup Regionens «Bylag», for Jente- og gutte spillere født i 1997, deltok i helgen 1. mars til 3. mars i Rica Cup. Turneringen ble arrangert i Trondheim, og det meldes tilbake om et flott arrangement og positive spillere. Begge lagene kom på 5. plass av totalt åtte lag pr klasse. RS-vedtak i sak nr Anke på ikke møtt til kamp Våg påklaget sak på ikke møtt til kamp i jenter 13 klassen. Saken ble behandlet i Arbeidsutvalget med følgende utfall: «Reglene for dette kommer klart frem i regionens Seriereglement og andre steder, og arbeidsutvalget har ikke mulighet til å dispensere fra Seriereglementet. Ikke møtt til Våg opprettholdes». Våg har anket saken til Regionstyret. RS-vedtak i sak nr. 53 Regionstyret kan ikke se at det har kommet nye opplysninger i saken. Vedtaket fra Arbeidsutvalget må dermed opprettholdes. Side 6 av 7 sider

7 54 Representasjon Hildur Østbø representerte NHF Region SørVest i forbindelse med Rica Cup i Trondheim mars Hun var i tillegg delegasjonsleder for Regionen. RS-vedtak i sak nr.54 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider