Protokoll fra Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet STED : Regionskontoret i Lillehammer TID : Mandag 6.

Transkript

1 Protokoll fra Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet STED : Regionskontoret i Lillehammer TID : Mandag 6. juni, 2011 NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem X Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss (sak ) Seksjonsleder Organisasjon X Ivar M. Karlstad X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Styreleder Godkjenne protokoll nr Styreleder Opprykk/nedrykk fra divisjon 2011/2012 Seksjonsleder Org Oppsummering etter Håndballtinget - Gjennomføring av tinget Styreleder - Praktiske konsekvenser Godkjenning av revidert Regnskap Tertialrapport 1. tertial Arrangementsplan Arrangementsmedarbeider Regionstinget Orienteringssaker: - Viking Cup Rullestolhåndball - Igangsetting av Økonomiutvalg (vedtatt i sak 25/ januar 2011) Styreleder Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte Godkjent uten merknader RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll Godkjent med en merknad: Styremøte i september er bestemt avholdt fredag og lørdag. I referatet står det 3. og 4.september som er lørdag og søndag. Administrasjonen avklarer hva som er riktig før utsendelse av RS-protokoll RS-SAK Opprykk/nedrykk 2.- og 3. divisjon 2011/2012 Gjennomgang av forslag fra Region Øst og våre forslag Regionsstyret (RS) i NHF Region Innlandet behandlet i sitt møte den 6. juni forslag fra Region Øst vedrørende opp/nedrykk i 2. og 3.divisjon for sesongen Opp- og nedrykksbestemmelsene har blitt tilpasset den enkelte administrerende regions virkelighet med en nedgang fra opprinnelig 14 avdelinger i 3.divisjon til dagens 7 avdelinger for menn og 9 avdelinger for kvinner. NHFs reglement sier at NHF utarbeider i samarbeid med den ansvarlige serieadministrasjon sitt eget regelverk for spillemodell i 3.divisjon og eget regelverk for nedrykk fra 2.divisjon. Regionsstyret i Innlandet mener tiden nå er inne for å se på helheten i 2. og 3.divisjon, hele landet sett under ett, og om mulig samkjøre reglementene. Regionsstyret i Region Innlandet ber NHF sentralt igangsette og lede dette arbeidet, og vi vil foreslå at alle regioner er representert i en arbeidsgruppe. Det er behov for en gjennomgang og utvikling av mål og strategier for framtidens 2. og 3. divisjonstilbud. Det synes viktig å arbeide fram et mer forutsigbart

3 regelverk for opprykk, nedrykk og kvalifisering som er klart tidlig før sesongen 2012/13. Som innspill til utviklingen av et mandat for en arbeidsgruppe mener vi følgende prinsipper bør vurderes: Alle vinnerne i 3.divisjon skal automatisk rykke opp Kvalifiseringsspill for 2 er eller 3 er i 3 div mot nr. 8 eller nr 9. i 2.divisjon 3.divisjon bør vurderes å bestå av 12 lag (både for damer og herrer) For sesongen 2011/2012 mener Regionsstyret i Region Innlandet at eksisterende regelverk for 2. og 3. divisjon i Øst og Innlandet skal opprettholdes. RS-SAK Håndballtinget Håndballtinget (Tidligere Forbundstinget, nytt navn etter dette tinget) ble gjennomgått. Både regionens eget forarbeid til tinget og selve gjennomføringen av selve tinget i Oslo. Regionalt var det mest kritisk at oppslutningen om klubbledermøtene i forkant av tinget var for liten. Styret ønsker en videre diskusjon om hvordan dette kan gjøres annerledes ved neste korsvei. Tinget forløp udramatisk. Uheldig for Region Innlandet at det ikke er et medlem fra regionen i Forbundsstyret. Tinget ble for øvrig oppled som veldig detaljorientert. RS vil involvere klubbene mer og skape engasjement i forkant av Håndballtinget. Håndballtinget bør fokusere mer på strategi og regelverkdiskusjonene tones ned. Håndballtinget har sin funksjon, gjennomføringen viser en sterk organisasjon som er godt tufta på våre verdier, fair play, innsats, begeistring og respekt. RS-SAK Godkjenning av revidert regnskap Revisjonsrapporten sendes ut pr e-post og synspunkter meddeles innen en uke etter utsendelse. Dersom det ikke kommer inn merknader regnes regnskapet 2010 for endelig godkjent.

4 RS-SAK Regnskapsrapport 1. tertial Regnskap for 1. tertial viser god økonomistyring og regnskapet er i all hovedsak i hht budsjett. Egenkapital pr er på kr.2 mill. Rapporten viser et overskudd etter 1. tertial på kr Resultatregnskap 1. tertial 2011 vedtas. RS-SAK Arrangementsplan 2011/ Administrasjonen presenterte Arrangementsplanen for 2011/2012 pr. juni Det ble en kort drøfting omkring Håndballseminaret/Temakonferanse 2011 som planlegges avviklet i Lillehammer i november. Målgruppene for seminaret vil være klubbstyrene og trenerne både for barn og ungdom. Det vil i august bli nedsatt en programkomite bestående av administrasjon og RS-medlemmer. Adecco Yngres Cup er tilbake i april, april. NHF-arrangementer kommende sesong er: NM Videregående skoler og Sluttrunde i Lotto-serien. Det er ønskelig at administrasjonen tydeliggjør på en bedre måte enn i dag hva klubbledere forventes å møte på i løpet av en sesong eller kalenderår. Dette for å kunne øke sannsynligheten for god oppslutning om viktige møteplasser. Arrangementsplanen tas til orientering RS-SAK Regionstinget 2012 Tidspunkt for Regionstinget er bestemt som felles datoer for alle syv regionene i NHF. Dette er satt til helga mai De ble en kort drøfting av plassering for Innlandets ting og valget falt på Hamar, ettersom forrige ting ble arrangert på Lillehammer. Det ble påbegynt en diskusjon om hvorvidt tinget skal gå over en eller to dager. De siste tingene har vært avholdt over en lørdag. Saken omkring dette tas opp igjen i september. Regionstinget i NHF Region Innlandet arrangeres helga mai i Hamar Saken tas opp på igjen møtet i september der man beslutter om tinget skal arrangeres fredag og lørdag eller bare lørdag.

5 RS-SAK Orienteringssaker Viking Cup 2012 Styreleder og daglig leder orienterte kort om arbeidet som er igangsatt sammen med Storhamar og Hamar Olympiske anlegg vedr. utviklingen av en turnering for 2. og 3. og divisjonsnivået, samt årsklassene. Turneringen er tenkt å arrangeres i Vikingskipet med oppstart i august Målene for turneringen er blant annet å skape en god arena for dommerutvikling, samt å styrke senior breddenivået Region Innlandet. Forstudien forventes å være ferdig til 1. juli, og deretter starter et forprosjekt som i løpet av september/oktober 2011 fører fram til et endelig forslag overfor de respektive styrer Rullestolhåndball refererte den prosessen omkring rullestolhåndball som har vært i gang siden 6. januar Forstudien avrundes i juni og forprosjekt settes i gang deretter for å føre fram til en konklusjon omkring mulig oppstart av et treningsmiljø for Rullestolhåndball i Lillehammer. Endelig forslag overfor styret forventes å foreligge til møtet i september. Igangsetting av Økonomiutvalg (vedtatt i sak 25/ januar 2011) Økonomiutvalget har ikke kommet i gang etter vedtaket om opprettelsen av dette i januar. Man forsøker å få tilet oppstartsmøte før sommerferien, fortrinnsvis mandag 20. juni. Målet med møtet er å få definert endelig et mandag og oppgaver for utvalget. Orienteringene tas til etterretning Harald Romstad, leder Grethe Ånerud, nestleder Hanne Hvattum Einar Sagbakken Berit Brørby Anne Live Jensvoll Sigmund Waagø Ola Lundemo