NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.11 Tidspunkt: Fredag 2. September 2011 Møtetid: 1600 Sted: Sarpsborg Referent: Karin Hansen

Transkript

1 NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.11 Tidspunkt: Fredag 2. September 2011 Møtetid: 1600 Sted: Sarpsborg Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Jan Thormodsæter Leder X Anne Berit Lund Haube Nest leder X Odd Granerud Styremedlem X Øivind Brevik Styremedlem X Mona Pedersen Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Kjell Håvard Liane 1. Vara X Tonje Nicolaisen 2. Vara X Odd Egil Lien Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: 52/ 10-12: 1. halvår / 10-12: Bredde tilskudd 54/ 10-12: Anke på avslag om aldersdispensasjon fra Torsnes 55/ 10-12: Anke på avslag om aldersdispensasjon fra Hauketo 56/ 10-12: Klage på kampoppsett 57/ 10-12: Klubbøkonomi Oppsal 58/ 10-12: Organisasjonsutvkling Info: Kort fra administrasjonen Anlegg frem mot 2016/2017 og mesterskap søknad

2 52/10-12: 1. halvår 2011 Rapportene er lagt ved denne innkalling. Noterapport balansen Åpne poster Som det går frem av rapportene, så viser det et resultat som er ca bedre enn budsjettert for samme periode. Dette skyldes i korte trekk at vi har ca mer inntekter enn budsjettert og ca mindre driftskostnader enn budsjettert. Åpen post liste ble også fremlagt. et legges frem for godkjenning. Seksjon for spill og trening Budsjett Budsjett 2011 Driftsinntekter Driftsutgifter Driftsresultat Seksjon for organisasjon Driftsinntekter Driftsutgifter Driftsresultat Seksjon for markedsaktiviteter Driftsinntekter Driftsutgifter Driftsresultat SUM DRIFTSRESULTAT RS-vedtak i sak nr. 52 Regionstyret godkjente det fremlagt regnskapet pr

3 53/10-12: Økonomi: Bredde tilskudd Kr er satt av til å være omsøkbare midler for bredde tiltak. Ref. sak 48 i RS møte nr. 10. Administrasjonen la frem forslag på aktuelt tiltak. Tiltaket bør legges ut så snart det lar seg gjøre, slik at klubbene kan søke disse midlene og få utbetaling høsten RS-vedtak i sak nr. 53 Styret støtter det fremlagte forslaget om at klubber gjør en jobb mot SFO og at det følger med midler og utstyr. I tillegg vedtok styret de tiltakene som iverksettes som breddetiltak i 2012 SFO, Håndballens dag og Skoleturneringer. 54/ 10-12: Anke på avslag ang søknad om aldersdispensasjon Torsnes har anket administrasjonens avslag på deres søknad om å bruke en spiller på 19 år på klubbens J18 lag. Avslaget er begrunnet med at klubben har tilbud på lag i senior klassen som spilleren tilhører, i 6. div. RS-vedtak i sak nr. 54 Regionstyret opprettholder avslag gitt av administrasjonen, som er gitt ihht reglene for sesongen 2011/ / 10-12: Anke på avslag ang søknad om aldersdispensasjon Hauketo har anket administrasjonens avslag på deres søknad om å bruke 4 stk spillere født i 2000 (11åringer) på klubbens J10 lag. Avslaget er begrunnet med at klubben har tilbud til spillerne i klubben på J12 laget. RS-vedtak i sak nr. 55 Regionstyret opprettholder avslag gitt av administrasjonen, som er gitt ihht reglene for sesongen 2011/2012

4 56/ 10-12: Klage på kamp oppsettet Trenere på J14 lag har sendt egen henvendelse til styret om endringene i sluttspillmodellen for lag som spiller om regionsmesterskap. Innsigelsene går på at endringene gjør at færre lag går til A-sluttspill. RS-vedtak isak nr. 56 Styret gikk gjennom saken, og ser at administrasjonen har satt opp sluttspillet i tråd med det regionstyret ba om i forkant av sesongen 2011/2012. Styret ønsker å gjennomføre denne modellen sesongen 2011/2012 og gjøre en evaluering i etterkant. Slik modellen er nå ser styret at det tar hensyn til ønske om hjemme/bortekamper etter jul og fremdeles hensynet til jevne kamper. Styret mener fokus på å bli regionsmester bør tones ned, og at det sportslige utbytte med jevne kamper i alle sluttspillpuljer vektlegges. Modellen er lik for alle aldersklasser fom J/G 12 år J/G 18 år, unntatt G15 og 16år, slik at grunnlaget for en god evaluering er tilstede. Administrasjonen sender svarbrevet til klubbenes mailadresser, slik at alle ledere i klubbene er oppdatert på dialogen. 57/ 10-12: Klubb økonomi Styret fikk en orientering om den økonomiske situasjonen til Oppsal. Administrasjonen har vært i tett oppfølging av klubben og har nå fått en skriftlig oversikt over hvordan klubben ser for seg sin situasjon. Klubben har pr dato utestående over til RØ. RS-vedtak i sak nr. 57 Styret tar informasjonen til etterretning og ber om at administrasjonen følger klubben tett fremover og at saken settes opp igjen på neste styremøte

5 58/ 10-12:Organisasjonsutvikling Styret hadde en debatt om hvordan styret skal jobbe og med hvilke saker. RS-vedtak i sak nr. 58 Styret ser for seg noen færre, men mer omfattende møter enn det har vært lagt opp til frem til nå. Man ser for seg 3-4 møter vår og høst. AU får i oppgave å ta de løpende sakene som det er laget egen instruks for. Innkalling med saksliste til AU sendes hele styret i forkant, slik at de kan komme med innspill i sakene som skal opp. Eget styreseminar i etterkant av tinget ble gjennomført første gang i Dette skal fortsette og sees i sammenheng med NHFs strategikonferanse i juni. Styret ønsker også å bruke styrets årshjul mer aktivt.