Protokoll fra Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet STED : Oslo og Norrkøping TID : Torsdag januar 2011

Transkript

1 Protokoll fra Regionsstyremøte nr for NHF Region Innlandet STED : Oslo og Norrkøping TID : Torsdag januar 2011 NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem X Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Knut Egil Ervik Seksjonsleder Spill- og trening X Aud Elin Thorstad Seriekonsulent X Raymond Hamar Spillerutvikler X Helge Ringdal Dommerutvikler O Ivar M. Karlstad Daglig leder X Saksliste: SAKSNR SAKER torsdag 13. januar ANSVAR Godkjenning av sakslisten Styreleder Godkjenne Protokoll Styreleder Deltakeravgifter sesongen Daglig leder Budsjett 2011 Daglig leder Oppnevne Økonomiutvalg Daglig leder EURO 2010 (muntlig) Styreleder/Nestleder Informasjon fra administrasjonen Daglig leder Ansatte Gjennomgang av styrets arbeid til nå og framover Styreleder Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte Styremøte nr ble gjennomført som et seminar i perioden januar. Møtestart var i Oslo torsdag 13. januar. Øvrige møter og samlinger var lagt til VM i Sverige, nærmere bestemt Norrkøping. Godkjent uten merknader RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll 03 og Godkjent uten merknader RS-SAK Deltakeravgiftene sesongen Deltakeravgiftene justeres slik for 2011: a) Klubbkontingenten justeres ihht vedtak på regionstinget fra kr til kr fra og med b) Deltakeravgiftene innenfor konkurransetilbudet 2011/2012 endres i henhold til følgende tabell: Konkurranseklasse Priser sesongen 2011/2012 HU-lag Kr ,- J/G14 år 5. divisjon Kr ,- J/G12 år Kr Aktivitetsserien J/G10-11 år Kr ,- Isbjørnserien J/G10-11 år Kr ,- Isbjørnserien J/G 7 år Kr. 850,-

3 RS-SAK Justert budsjett Fremlagt justert budsjett pr. 12. januar 2011 vedtas. Revidert budsjett for 2011 legges fram for RS i løpet av 1. tertial I justert budsjett for 2011 avsettes det tilstrekkelige ressurser til et engasjement i prosjektstilling operativ fra august 2011 og inntektsmålet økes fra 7,1 mill til 7,4 mill. RS-SAK Oppnevne økonomiutvalg Det oppnevnes et Økonomiutvalg. Utvalgets mandat er: - Utarbeide en status for dagen økonomisk situasjon - Analyse denne statusen med hensyn på hva man kan gjøre med kort tidshorisont og hva som har langsiktig karakter - Komme med konkrete forslag til områder det skal iverksettes tiltak innenfor - Definere ansvar og tidsrammer for det videre arbeidet. Utvalget rapporterer til Regionsstyret og leverer sin sluttrapport innen 15. september Utvalget består av: Styreleder Styremedlemmer: Anne Live Jensvoll og Berit Brørby Daglig leder. En ansatt utpekes av daglig leder RS-SAK EURO Det ble gitt en muntlig redgjørelse vedr. de inntrykk som sitter igjen etter EURO 2010, og styret og ansatte hadde en spørsmålsrunde og drøfting omkring tema. Informasjonen reflekterte to ståsteder: Organisasjonskomiteen for mesterskapet v/harald Romstad, Lokal prosjektgruppe v/grethe Ånerud, Merethe Kjellberg og Ivar M. Karlstad. Evaluering vil bli gjennomført i løpet av våren Styret tar informasjonen til etterretning.

4 RS-SAK Informasjon fra Administrasjonen Administrasjonen gjennomgikk struktur og oppgaver for resterende del av sesongen 2011/2012. Det ble informert om følgende områder: Seksjon Organisasjon - Generell status for administrasjonen - Status nytt kontor i Elverum - Forbundstinget mai - Status regionsseriene - Sluttspill regionseriene, april, samt april o Styremedlemmene er vertskap under disse arrangementene o Sluttrunde HU er 27.mars på Toten. - Personalseminar i NHF mai på Havna - Barnehåndball. - Klubbledermøter før Forbundstinget. - Administrasjonen er på bristepunktet på hva vi nå klarer. En styrking av personalressursen er pri.1 for Region Innlandet Seksjon Spill- og trening - Bylagsturneringa J/G 15 i Stangehallen februar - NM Regionslag J/G17 i Tromsø mai - Talent 14 o Hovedmål lærerik sak for trenere og spillere o Dette er ikke godt nok. o Problematisering for mye lag og for lite spillerutvikling - Talentsamlinga i Stangehallen, Juni Barnehåndball Status for deltakelse og tiltak Temakonferanse: Barnehåndballseminar 19. februar Gjensidige Håndballskole i uke 8 og 9 - Spillerutvikling generelt Seksjon Marked- og arrangement - Fylkesmesterskap for Videregående skoler, Stangehallen 10. februar - NM for Videregående skoler, Håkons Hall mai o NTG Lillehammer og Gausdal er medarrangører - Samling for LK94, Elverum februar o Terningen arena, tre landskamper (Romania) E-cup for Elverum Lørdag og søndag. Landskamper på i grue (søndag) og lørdag (Storhammer)

5 - Adecco Yngres Cup, mai - Søknad om VM for herrer i 2015 o Fire spillesteder, hvor Gjøvik er med, 6-lagspulje uten Norge - Bylagsturneringa J/G 15 i Stangehallen februar Styret tar informasjonen til orientering RS-SAK Evaluering av styrets arbeid Styret gjennomførte en evaluering/drøfting av arbeidet så langt og en refleksjon omkring ansvar, oppgaver, kompetanse og, samspill. Harald Romstad, leder Grethe Ånerud, nestleder Hanne Hvattum Einar Sagbakken Berit Brørby Anne Live Jensvoll Sigmund Waagø Ola Lundemo