Protokoll fra Regionstyremøte nr for NHF Region Innlandet.

Transkript

1 RS-protokoll Lillehammer, 15. november, 2013 Protokoll fra Regionstyremøte nr for NHF Region Innlandet. STED : Lillehammer Håkons Hall TID : Fredag 1. november kl lørdag 2. november, kl NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby Styremedlem O Bjarne Fluto Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Kjersti Rinde Omsted Styremedlem O Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Aud Elin Thorstad Seriekonsulent X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Harald Godkjenne RS-protokoll nr Harald Status administrasjon og aktiviteter Ivar M Sluttspill 2014 Ivar M Dispensasjonssaker Ivar M Søknader om Internasjonale mesterskap Ivar M./Harald FRAM-prosjektet Knut Egil/Merethe Forslag til endring i 2. divisjon menn og kvinner Ivar M Budsjett 2014 Ivar M./Stein Erik Framtidsverksted Ivar M./Harald Telefon: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 2 RS-SAK Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker VEDTAK Godkjent uten merknader RS-SAK Godkjenne RS-protokoll nr Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter RS-Protokoll nr VEDTAK Godkjent uten merknader RS-SAK Status administrasjon og aktiviteter Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Påmeldinger pr. 30. oktober VEDTAK Saken tas til orientering RS-SAK Sluttspill sesongen Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Dokumenter Retningslinjer for seriespillet Saksframstillingen VEDTAK - Sluttspill for G12 og J12 arrangeres tradisjonelt: o Dvs. med mindre lokale arrangement etter søknad fra klubbene o Avvikles helga april o Det utarbeides en kravspesifikasjon for disse arrangementene

3 3 - Sluttspillene for G14, G16, J14 og J16 arrangeres som fellesarrangement i Lillehammer 2014: o Sluttspillene avvikles helga mars i Håkons Hall og Kristins Hall o Det spilles en seriespillmodell o Administrasjonen oppfordres til å arbeide med sponsoring, kursing og side-events i tilknytting til arrangementet RS-SAK Dispensasjonssaker Saksbehandlere Ivar M. Karlstad og Aud Elin Thorstad Dokumenter Dispensasjonsreglementet Søknad om dispensasjon fra Gran håndball Avslag fra Regionskontoret Anke fra Gran VEDTAK Vi har et velfungerende dispensasjonsreglement som administreres hensiktsmessig av administrasjonen. Reglementet krever utøvelse av skjønn. Vi har store regionale forskjeller som kan gi grunnlag for at regionstyret kan dispensere i spesielle tilfeller, primært i marginale håndballmiljøer. Det vedtas et tillegg i retningslinjenes pkt 16, Dispensasjoner fra aldersbestemmelsene: Regionstyret kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon utover reglementet for å opprettholde håndballaktivitet og når andre løsningsalternativer ikke fører fram. Gran gis dispensasjon fra reglementet for to spillere født i 1997 for deltakelse i klubbens 14-årslag. Laget gis imidlertid kun anledning til å benytte en av disse spillerne på banen av gangen.

4 4 RS-SAK Søknader om Internasjonale Mesterskap Saksordførere Ivar M. Karlstad og Harald Romstad Dokumenter Søknad fra NHF Region Innlandet til NHF om VM 2019 Søknad om VM fra NHF til IHF Notat fra Mesterskapskomiteen Artikkel på VG-Nett 30/ Artikkel i Aftenposten Nett 31/ VEDTAK Saken tas til orientering. Regionstyret ønsker at vi skal være en del av søkerprosessene på EM kvinner og menn, med et primært ønske om hovedrunde i Innlandet og Håkons Hall. RS-SAK FRAM-Prosjektet Dato 3. november, 2013 Saksbehandler Knut Egil Ervik Saksordfører Merethe Kjellberg Dokumenter Notat fra Knut Egil Ervik datert 30/ Oppfølgingssak FRAM NHF av 12. sept VEDTAK Saken tas til orientering. Det er viktig at vi får framdrift i det regionale prosjektet. RS-SAK Forslag til endringer i 2. divisjon menn og kvinner Dokumenter Forslag fra NHF utvalg Høringsuttalelse fra Region Innlandet VEDTAK 2.divisjon er det øverste nivået for breddehåndballen. Regionstyret er ikke avvisende til forslaget, men vi er meget kritisk til at forslaget mangler konsekvensutredninger, alternative løsninger og vurderinger av den risiko som blir påpekt i powerpointen. Vi vil spesielt peke utviklingen av talentfull ungdom som er på 2.laget i til Postenserielagene og en samordning og vurdering i forhold til prosjektet ungdomshåndball.

5 5 Regionstyret ber derfor om en bredere saksutredning som involverer prosjektet ungdomshåndball og at regionstyrene blir en del av høringsrunden. RS-SAK Budsjett 2014 Dokumenter Saken presenteres i møtet VEDTAK Prinsippene for budsjettet som ble lagt fram for styret videreføres. Målet er et budsjett i balanse og nullresultat. En finansieringsordning for manglende dommerkvoter utredes. En søker å videreføre avgiftsnivået. Dagens gebyrnivå videreføres. RS-SAK Framtidsverksted og Harald Romstad Dokumenter Referat fra Forbundsråd 4. oktober Herunder Organisasjonsutvalg og Ungdomsutvalg Handlingsplan NHF Strategiplan vedtatt på Håndballtinget 2014 VEDTAK Våre fem fokusområder står fast. I det kortsiktige arbeidet framover skal vi jobbe med: 1. økt volum, flere lag 2. redusere frafallet fra 14 år og oppover Vi trenger å skaffe oss en bedre oversikt over alle de gode tiltak som gjøres i klubbene. Vi inviterer oss derfor selv til klubbene og et klubbstyremøte for å bli informert om de arbeidet som gjøres i klubbene.

6 6 Lillehammer 15. november 2013 Harald Romstad Styreleder Anne Live Jensvoll Nestleder Bjarne Fluto Styremedlem Einar Sagbakken Styremedlem Sigmund Waagø Styremedlem Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansattes representant Ivar M. Karlstad Daglig leder