Protokoll Fra møte nr. 15/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 12. mars 2012 fra klokken 16:00 til 17:40.

Transkript

1 Stavanger 12. mars G-Protokoll_RS-15 Protokoll Fra møte nr. 15/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 12. mars 2012 fra klokken 16:00 til 17:40. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Regionsleder Nestleder Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Eli Østensen Birger Eggen Janicke Ropstad Magnus Heskje Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Varamedlem Astri Smedsrud Sak oversikt: 107 Godkjenne protokoller 108 Fair-Play pris 109 Regionalt sluttspill 110 Startkontingenter, dommersatser og gebyrer 111 Regnskap 2011 og Budsjett Styrking av seksjon Spill & Trening 113 Fram prosjektet 114 Talentutvikling i Aust Agder 115 Handlings- Strategiplanen Regionstinget Klubbledermøter 118 Spill på hel eller halv bane 119 NHF og mulig fremtidig organisering 120 Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 107 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 94 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. godkjennes. godkjennes. 108 Fair-Play pris Regionstyret minner klubbene om Fair Play prisen. Prisen skal gå til en klubb og premien vil være kr ,-. Regionstyret er jury for prisen i samarbeid med Norges Håndballforbund og Norsk Tipping. RS-vedtak i sak nr. 108 Regionstyremedlem Janicke Ropstad sjekker aktuell klubb og oversender saken til Arbeidsutvalget for videre behandling. 109 Regionalt sluttspill - Henvendelse fra Randesund I forbindelse med Regionalt sluttspill har det kommet innspill fra Randesund og andre klubber fra Agderfylkene. Saken tas til etterretning. RS-vedtak i sak nr 109 Regionstyret imøtekommer innspillet og ønsker at sluttspillet i forbindelse med regionsmesterskapet skal arrangeres annet hvert år i Agder og Rogaland. Dette under forutsetning av ledig kapasitet og at klubbene stiller som arrangør på dugnad. Årets arrangement gjennomføres som planlagt. Side 2 av 7 sider

3 110 Startkontingenter, dommersatser og gebyr Ref Regionstyresak : Det er lagt opp til en økning på ca 5 % i startkontingenter. Dette er før det vurderes eventuelle økninger i dommerhonorar. På bakgrunn av dette økes startkontingenten for sesongen med ca 5 % fra og med J/G 9 til og med senior 6. divisjon. Dommersatsene i klassene J/G 13 og 14 økes med kr 10,-. Dette tilsvarer en utgiftsøkning på Kr 200,- pr spillende lag i klassene J/G 13 og 14. Økningen dekker de økte dommerutgiftene. Det er ingen økning i gebyrene i forhold til sesongen RS-vedtak i sak nr. 110 Følgende startkontingenter ble vedtatt for sesongen : J/G 9 og 10 kr 2225,- J/G 11 kr 2730,- J/G 12 kr 5370,- J/G 13 og 14 kr 5870,- J/G 15 og 16 kr 6770,- J/G 17 og 18 kr 6890,- 4. divisjon kr 9870,- 5. divisjon kr 9370,- 6. divisjon kr 8870,- HU kr 1700,- Følgende dommersatser ble vedtatt for sesongen : J/G 12 kr 125,- J/G kr 135,- J/G kr 220,- J/G 18 kr 320,- 4. divisjon kr 320,- 5. og 6. divisjon kr 270,- Følgende gebyr ble vedtatt for sesongen : Lag som ikke møter til kamp: Regionens seniorlag: kr 3000,- Ingen endring Lag i Regionsserien: kr 2500,- Ingen endring Lag i øvrige serie: kr 2000,- Ingen endring Aktivitetsserien 9,10 og 11 år: kr 1000,- Ingen endring Ikke tilfredsstillende arrangement kr 1000,- Gebyr manglende dommere kr 6500,- Ingen endring Ingen endring Side 3 av 7 sider

4 111 Regnskap 2011 og Budsjett 2012 Regnskap Forslag til budsjett for 2012 ble lagt fram. RS-vedtak i sak nr. 111 Kun få justeringer som gjenstår før regnskapet kan oversendes revisor for godkjenning. Resultatet for 2011 er ca kr ,- i overskudd. Ref tidligere vedtak må vi i framtida periodisere startkontingenter, og det ble samtidig vedtatt at 5/12 av startkontingentene for 2011 skulle overføres Det er 4/12 som skal overføres. Dette utgjør kr ,- som betyr at 2011 regnskapet viser et teknisk underskudd på ca kr ,-. Forslag til budsjett for 2012 godkjennes. Budsjettet er korrigert i forhold til økning i dommersatsene i klassene J/G 13 og Styrking av seksjon spill & trening Daglig leder orienterte om videre framdrift i saken. RS-vedtak i sak nr FRAM prosjektet FRAM prosjektet, som er Norges Håndballforbund sitt prosjekt for å få flere kvinnelige ledere, trenere og dommere på toppnivå i norsk håndball. Det har i den senere tid vært fokus på hvordan prosjektet kan videreføres ut i Regionene og hvordan Region SørVest kan rekruttere flere kvinner/jenter Regionalt. RS-vedtak i sak nr. 113 Saken tas opp i de kommende klubbledermøtene. 114 Talentutvikling i Aust Agder Det ble gitt en kort orientering fra Idrettskretsen sitt arbeid knyttet til talentutvikling for utøvere i Aust Agder. RS-vedtak i sak nr. 114 Regionstyremedlem Birger Eggen orienterte og saken ble tatt til etterretning. Side 4 av 7 sider

5 115 Handlings- og Strategiplanen Gjennomgang av handlingsplanen. Gjennomgang og mulighet for siste justeringer av målsettinger. RS-vedtak i sak nr. 115 Innspill til punkt som skal oppdateres ble effektuert. Det enkelte styremedlem er i perioden fram mot Tinget ansvarlig for at deres ansvarsområder i handlingsplanen er oppdatert. 116 Regionstinget 2012 Regionstinget arrangeres på Rica Flyplass hotell på Stavanger Lufthavn, Sola den 12. mai og 13. mai Siste oppdateringer ble drøftet. RS-vedtak i sak nr. 116 Janicke Ropstad er Regionstyrets ansvarlige for gjennomføringen av Tinget. Turid Øverland er prosjektleder for gjennomføringen av Tinget. Administrasjonen må sende påminnelse til klubbene, slik at vi får med flest mulig klubber til det kommende Tinget. Forslag om reduksjon av antall medlemmer i valgkomiteen og kontrollkomiteen betyr at valgkomiteen muligens kan komme i en spesiell situasjon med tanke på antall kandidater som skal innstilles til valg. Valgkomiteen må formelt sett forholde seg til loven. Birger Eggen kontakter valgkomiteens leder i sakens anledning. Regionstyremedlem Birger Eggen reviderer lovverket og utarbeider eventuelle forslag til Tingboka. Hedersreglementet ble gjennomgått, og nødvendige korrigeringer vedtatt. Side 5 av 7 sider

6 117 Klubbledermøter I forkant av Regionstinget 2012, når Tingpapirene er offentliggjort, skal Regionen arrangere klubbledermøter. Datoer fastsettes og representanter oppnevnes. RS-vedtak i sak nr. 117 Klubbledermøtene arrangeres på følgende datoer: Sone april 2012 Nedeneshallen Astri Smedsrud er Regionstyrets representant og Inger Berit Høiklev møter fra administrasjonen. Sone april 2012 Idrettens Hus, Kristiansand Janicke Ropstad er Regionstyrets representant og Inger Berit Høiklev møter fra administrasjonen. Sone april 2012 Vigelandsstua i Lindesneshallen Janicke Ropstad er Regionstyrets representant og Inger Berit Høiklev møter fra administrasjonen. Sone april 2012 Nye Loen Erik Andersen møter fra administrasjonen. Sone april 2012 Stavanger Idrettshall Sone april 2012 Stavanger Idrettshall Sone april 2012 Stavanger Idrettshall Sone april 2012 Stavanger Idrettshall Sone april 2012 Skjoldhallen Kjell Spanne er Regionstyrets representant og Erik Andersen møter fra administrasjonen. Møtestart for alle møter er klokken 18:00. Møteramme 18:00-20:00. Side 6 av 7 sider

7 118 Spill på tvers eller hel bane Det har i siste sesong vært diskusjoner hvorvidt J/G 10 skal spilles på hel eller halv bane. Region SørVest spiller på halv bane, med fire spillere. I andre Regioner finnes det andre løsninger. Thorir Hergeirsson, Svein Axel Johannessen, Kai Corrigan og Erik Andersen vil drøfte saken kommende uke. RS-vedtak i sak nr NHF og fremtidig mulig organisering Kort orientering fra Tor-Jan Stokkedal og sak om fremtidig mulig organisering av norsk håndball. RS-vedtak i sak nr Representasjon Birger Eggen representerte Regionen på Forbundsrådsmøte i Oslo 17. og 18. februar RS-vedtak i sak nr. 120 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider