Protokoll Fra møte nr. 08/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 11. april 2011 fra klokken 16:00 til 17:15.

Transkript

1 Stavanger 11. april G-Protokoll_RS-08 Protokoll Fra møte nr. 08/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 11. april 2011 fra klokken 16:00 til 17:15. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Forfall Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Ingen Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Eli Østensen Janicke Ropstad Magnus Heskje Astri Smedsrud Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 54 Godkjenne protokoller 55 NHF Tinget Forslag til endringer/korrigeringer seriereglementet 57 Innstilling fra økonomiutvalget 58 Dispensasjon antall spillere 59 Fair Play prisen 60 Handling- og strategiplan Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 54 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 54 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. godkjennes. 55 Forbundstinget 2011 Forbundstinget arrangeres på Rica Holmenkollen Hotell i Oslo i perioden mai 2011 Oppnevne siste delegat. Gjennomgang av eventuelle spørsmål til økonomi i beretningen. Det har vært meget god oppslutning på klubbledermøtene som har vært arrangert i forbindelse med NHF Tinget i Arendal, Kristiansand, Sandnes og Vigeland. Vi håper på like god oppslutning i Stavanger og Haugesund. RS-vedtak i sak nr. 55 Marianne Stray fra AK 28 oppnevnes som Regionens siste representant. Regionstyremedlem Eli Østensen har lest igjennom økonomidelen av Tingboka i forbindelse med eventuelle spørsmål som skal sendes inn på forhånd. Region SørVest har ingen spørsmål til den økonomiske beretningen. 56 Forslag til endringer/korrigeringer seriereglementet Forslag til endringer/korrigeringer i seriereglementet ble lagt fram for godkjenning. RS-vedtak i sak nr.56 Regionstyret godkjenner foreslåtte endringer/presiseringer/korrigeringer. Oppdatert seriereglement legges ut på hjemmesidene innen utgangen av april Side 2 av 6 sider

3 57 Innstilling fra økonomiutvalget I forbindelse med behandlingen av Regionens handlingsplan ble det på Tinget i 2010 vedtatt å utarbeide plan og behov for størrelsen på Regions egenkapital. I Regionstyresak ble følgende personer oppnevnt i økonomiutvalget: Arild Olsnes, Kenneth Olsen og Eli Østensen. Eli Østensen oppnevnes som leder av utvalget. Utvalgets mandat: Vurdering av egenkapitaldisposisjon ved: - EK på 20% av de årlige driftskostnadene - EK på 70% av de årlige personalkostnadene - Utarbeide behov og plan for størrelse og anvendelse av egenkapitalen Personalkostnader 2010: NOK % = Driftskostnader 2010: NOK % = Egenkapital 2010: NOK Innstilling: 1. Utestående fordringer må reduseres fra NOK til NOK Begge krav skal være oppfylt 1. EK = 70% av personalkostnader = NOK EK = 20% av driftskostnadene = NOK Kontingenter blant de 3 beste av regionene 4. Fokus på øremerking av midler som overstiger behov for EK, for eksempel binding av EK. Alle punkter skal knyttes mot langtidsplan / handlingsplan. RS-vedtak i sak nr. 57 Regionstyret støtter innstillingen til økonomiutvalget. Når det gjelder egenkapitalen er den akseptabel, og på nivå med det den bør være. Side 3 av 6 sider

4 58 Dispensasjon antall spillere pr lag Region SørVest har hatt utvidet antall spillere pr lag i klassene i de siste sesonger. Arbeidsutvalget foreslår at dette opphører. RS Møte Sak 78 Antall spillere på aldersbestemte lag I følge Norges Håndballforbunds regler skal det benyttes 12 spillere i klassene 11 til 14 år. Det er kommet henvendelse til regionen om muligheten for å gi dispensasjon fra dette, slik at man kan bruke noe flere spillere i disse klassene. RS-vedtak i sak nr. 78 Det gis dispensasjon slik at det i klassene J/G 12 og 13 år kan benyttes opp til 14 spillere på laget. Dispensasjonen gjelder kun for spill i regionens serier, ikke i turneringer. RS Møte Sak 46 Antall spillere pr. lag Regionsstyret behandlet på sitt møte nr. 13/06-08, sak om antall spillere pr. lag i aldersbestemte saker. Møtet ble avhold den 4. februar 2008: Sak : I følge nye regler fra Norges Håndballforbund er det nå i 11 og 12 årsklassen lov å benytte 10 spillere pr. lag. Klassene fra 13 til 16 år er endret til 12 spillere pr. lag og klassene 17, 18 og 20, er endret til 14 spillere pr. lag. Hvis lagene i NHF Region SørVest sine serier skal kunne benytte 12 spillere pr. lag i 11 og 12 årsklassen må det dispenseres fra Norges Håndballforbund sine bestemmelser. Vedtak i sak : Regionstyret dispenserer fra regelen om reduksjon til benyttelse av 10 spillere i klassene G/J 11 og 12. I Regionens serier kan det benyttes 12 spillere i nevnte klasser i en og samme kamp. Arbeidsutvalget foreslår at Regionen forholder seg til NHF`s reglement fra og med klassene G/J 11, men beholder dagens ordning med 6-8 spillere i klassene Dette fordi det bidrar til mer spilletid og mindre benkesitting for spillerne. RS-vedtak i sak nr. 58 Regionstyret støttet forslaget til Arbeidsutvalget. Regionen forholder seg til NHF`s reglement fra og med klassene G/J 11, men beholder dagens ordning med 6-8 spillere i klassene Side 4 av 6 sider

5 59 Fair Play Pris Norsk Tipping og Norges Håndballforbund innfører i samarbeid en Fair Play pris i hver region fra og med inneværende sesong ( ). Prisen skal gå til en klubb og premien vil være en pokal og kr ,-. Regionstyret er jury for prisen i samarbeid med Norges Håndballforbund og Norsk Tipping, og Regionstyret har allerede vært ute og sett aktuelle klubber/lag live. RS-vedtak i sak nr. 59 Regionstyret innstiller aktuell klubb til Fair Playprisen Vinneren offentliggjøres på Regionens hjemmeside. 60 Handlings- og Strategiplanen Status pr januar 2011 er lagt ut på Regionens hjemmesider. Endringer/korrigeringer i Regionens Seriereglement for sesongen er gjennomgått og vedtatt. Innstillingen fra Regionens oppnevnte økonomiutvalg er vedtatt, og oppdatert i henhold til handlingsplanen. RS-vedtak i sak 60 Regionstyret ønsker at det skal igangsettes holdnings skapende arbeid i Regionens spillerutviklingsmiljøer. I tillegg til å fokusere på den sportslige utviklingen er det også viktig at vi fokuserer på utøvernes holdninger. Det holdnings skapende fokus skal være rettet mot både det sportslige og hvordan man oppfører seg mot med- og motspillere. Side 5 av 6 sider

6 61 Representasjon Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen under Sokndal sitt 75 års jubileum lørdag 9. april Thorbjørn Hinna representerte Regionen under Rogaland Fotballkrets sitt 100 års jubileum torsdag 7. april Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 61 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider