Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 2/10 torsdag 4. mars 2010 Rica Nidelven Hotell, Trondheim

Transkript

1 Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 2/10 torsdag 4. mars 2010 Rica Nidelven Hotell, Trondheim Tilstede: Joar Kirkeslett Kirsti Fjær Mariann Berg Endre Storholt Monica Skjellstad Geir Nicolaisen Svein Olav Øie Anne Berit Sørensen Styreleder Nestleder, møteleder Ansatterepresentant Daglig Leder Seksjonsleder spill og trening, Roar Aksdal deltok under hele styremøte Seksjonsleder organisasjon, Morten Isachsen deltok i sak liste: Godkjenning av protokoll regnskap Rapport fra daglig leder Rapport fra sone- og fagansvarlig Forslag til ny mål- og handlingsplan Forslag til ny organisasjonsmodell retningslinjer for seriene 2010/ VM for menn 2013/ Evaluering av møte... 5 Gullvinnere Bjørklund Cup 2010; Trondheim Bylag

2 SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 1/10 vil bli gått igjennom av regionsleder. AU-protokoll nr. 1/10 godkjent SAK REGNSKAP 2009 Daglig leder gikk igjennom regnskapet for 2009 og foreslo disponering av overskuddet på kr ,-. Revisor vil var tilstede under behandlingen av regnskapet og var tilgjengelig for spørsmål. Forslaget til styrets økonomiske beretning for 2009 ble lagt fram på møte Regnskapet for 2009 med forslag til disponering legges frem for Regionstinget. Styrets økonomiske beretning for 2009 ble vedtatt. SAK RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga en rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjon Gjennomført personalseminar, hvor man har jobbet med å forankre Mål- og handlingsplan hos de ansatte og sett på en optimal oppgavefordeling på Regionskontoret Har hatt regnskapsgjennomgang med Kontrollkomiteen Hatt møte med ny kommunaldirektør i Trondheim Kommune for å kunne løse utfordringene med gjeninnføring av halleie I Sør Trøndelag Idrettskrets har idrettssjef Tore Rømo sagt opp og sluttet, Kjell Bjarne Helland (håndballmann) er ansatt og begynte i stillingen 1. mars. Administrerende direktør i Trondheim Spektrum Odd Berg slutter i løpet av 2010 og stillingen er utlyst, 35 personer har søkt stillingen. Endringen kan gi håndballen nye muligheter i å utvikle anlegget. 1. juni arrangerer regionen sammen med fylkeskommunene et seminar for flerbanehaller i Midt-Norge (også åpent for resten av landet). Organisasjon Har siste periode fått store endringer i antall rapporter, som siste sesonger har vært lav. Siste 2 mnd har vi opplevd alvorlige tilfeller med: Slag mot dommer fra en trener i Trondheim Spiller som slår 14 åring besvistløs i Molde 3 rapporter på trenere/spillere som fører til rapporter Alle sakene er sendt dispiplinærutvalget og domskomiteen for behandling Ferdig med lisenskontroll 3 i klassene 16 år til senior, kun 21 spillere avdekt i kontroll 3 Forberedelser til sluttspillet i April i gang, vegringsfrist 8/3 Alle klubber som er aktuelle for 1. div kvalik har søkt om å arrangere. Strindheim og Kristiansund herrer, Utleira og Sverresborg damer Administrasjonen har dialog med NHF om å få arrangementet Alle klubber får e-post om kamper som mangler dato, manglende kampkort og manglende dommerutgifter i disse dager. Har igjen 7 kamper av de vel 80 som ble flyttet pga svineinfluensaen. Har fra 1. januar tatt over administarasjonen av turneringer i vår region fra forbundet, dette er å godkjenne turneringen og legge ut på handball.no Utarbeidet forslag til endringer i Retningslinjene for sesongen 2010/2011. Stort sett små justeringer - større endringer i trekkingsgebyrer, dommergebyr og dispensasjoner. 2

3 Marked/info Regnskap 2009 for seksjonen sluttført. Gjennomført sponsortur til EM herrer Graz i Østerrike Deltagere var samarbeidspartnere Regionstyret og 4 personer fra regional arrangementskomite. Gjennomført Bjørklund Cup for Bylag i Trondheim Spektrum februar 2010 Gjennomført 7 Gjensidige håndballskoler i vinterferien. Startet forberedelser til sluttspillet for J/G 14 år i april. Signert barter-avtale med AlfaCare kr. 100,000,- brukes i regionsaktiviteter, samt premier til klubb i forbindelse med RMN turneringer/sluttspill (Talentsamling/Gjensidige Cup/Sluttspill) Forhandlinger om forlengelse av avtale med Gjensidige Deltatt på møter sentralt i infoteam og markedsteam Startet opp arbeidet med komite og møteplan/gjennomføring av Veteran NM 2010 Deltatt i tilrettelegging for våre BY-/Regions NM lag Web-Grafisk utforming; Mål og handlingsplan /Anleggsseminar /Regionsting. Arbeid for Inkludering & Klubbutvikling på web Spill og trening Prestasjonslag Bjørklund Cup: J15 nr 1 (vant alle kamper) og G15 nr 6 (vant en kamp) NM regionslag: J17 nr 4 (vant 3 av 5 kamper) og G17 nr 5 (vant 3 av 4 kamper) Spillerutvikling SUM 95 første spisset samling (flere soner sammen i uke 10 og uke 11) SUM 96 sone 7 og 11 er kommet i gang Trenerutdanning Miljøsamlinger - gjennomført 11 av 13 (S12 og S14 i mars) Enkelte soner aktiv med Trener 1, - S03, S04, S07, S12 og S14 Enkelte soner aktiv med Trener 2, - S04, S12 (S07 og S14 i løpet av mars) Dommersituasjonen Stor kursaktivitet i februar, noen kurs avsluttes i mars og april, bl.a. Trinn2 i S08 og S14. Regional NUG-samling februar med 2 par, hvor begge parene deltok helga etter i Bjørklund Cup. Dahl/Hollås dømte guttefinalen og ble kåret til "turneringens dommerpar". Stegavik/Støa dømte jentenes bronsefinale. Tidligere elitedommer Ketil Småvik har påtatt seg oppfølgingsansvar i sone 4, formaliseresmot 2010/2011 sesongen RMN sender sju -7- yngre par til PW cup14-15 i tiden 5.-7.mars; S04, S05, S07 (2 par), S08, S12, S15. Eliteforum for herrer arrangeres 9. Mars for kvinner 23. mars Klubbutvikling En ny Startkveld og 5 oppfølgingskvelder i januar. Planen var noen flere, men klubbene har hatt en tendens til å utsette, - tydelig at januar er en travel måned! Tett oppfølging med klubbguidene for å motiver til innsalg i klubbene. Tett oppfølging av klubber som har meldt interesse, samt motivering på web. Det jobbes med å få eget område for Klubbutvikling på hjemmesiden. Det vil skje i uke 9/10. 3

4 Det brukes en del tid på å motivere klubbene til å prioritere en egen prosess. Som ekstra inspirasjon vil vi legge ut eksempler fra klubber som har gjennomført på hjemmesiden. Regionstyret og Soneledere følger opp på sonemøter og andre møter med klubb. Rapporten taes til etterretning. SAK RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE mene ga en orientering om saker som har skjedd siden siste møte i de soner- og fagområder de har ansvaret for. Orienteringene taes til etterretning. SAK FORSLAG TIL NY MÅL- OG HANDLINGSPLAN Seksjonsleder Roar Aksdal gikk i gjennom forslaget til ny mål- og handlingsplan som prosjektgruppen har utarbeidet. Mål- og Handlingsplan for perioden vedtas med de forslag til endringer for framkom på møte og legges frem for Regionstinget. SAK FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSMODELL Daglig leder gjennomgikk forslaget til ny organisasjonsmodell som administrasjonen/au har jobbet med. Se vedlegg. Forslaget til ny organisasjonsmodell vedtas og det utarbeides et tingforslag som ivaretar endringene i forhold til regionens lov. SAK RETNINGSLINJER FOR SERIENE 2010/11 Seksjonsleder Morten Isachsen gikk i gjennom forslagene til endringer i retningslinjene. Retinigslinjene vil bli sendt ut til alle klubber sammens med innbydelse til Gjensidigeserien 2010/2011. Det vil også på samme tidspundt bli oppdatert nå Forslaget til nye retningslinjer vedtas. SAK VM FOR MENN 2013/2015 Administrasjonen har tidligere sendt styret NHFs innbydelse til å stå som teknisk arrangør av deler av VM i 2013/2015. Markedssjef i NHF Gunnar Nybø var invitert til styremøte, men hadde ikke anledning til å delta 4/3. Han er derfor invitert til vårt møte 15/4. Regionen har en positiv holdning til å ta del i arrangementet, men trenger mer tid for å kunne levere en konkret søknad. en taes opp på møte 15/4 med markedssjef i NHF Gunnar Nybø tilstede. 4

5 SAK EVALUERING AV MØTE Nestleder tok en evaluering av møte, for å kartlegge hvordan hver enkelt har opplevd det. Enighet om at det ble litt for lite tid til en tung sak som organisasjonsmodellen Evalueringen taes til etterretning. Neste AU-møte på Rica Hell, torsdag 25. mars 2010 Neste Regionstyremøte på Rica Nidelven, torsdag 15. april 2010 o Tr nd he im f re dag 26 e br. febru ar til søndag 28. f 2 uar 0 01 Vinnere Bjø rklund Cup Trondheim 2010 s jenter Os los gutter Administrasjonens innstilling til RS-møte nr. 2/10 i Region Midt-Norge 5