Referat fra Regionstyremøte Nr. 01/06-08 Tirsdag på Idrettens Hus Drammen

Transkript

1 Norges Håndballforbund Region Sør Referat fra Regionstyremøte Nr. 01/06-08 Tirsdag på Idrettens Hus Drammen Tilstede: Bernt Thomassen Unni Lilleng Kjell Grant Teigen Rigmor Øverli May Britt Engen Tonje Jelstad Henriette Skjørdal Espen Fossli Olaussen Wenche Meilegård-Hansen Marit Skretteberg Forfall: Hanne Hegh Leder Nestleder Varamedlem Ansatterepresentant Daglig leder NHF representant Saksoversikt: 01/06-08 Referater 02/06-08 Protokoll Regionstinget 03/06-08 Nye utvalg 04/06-08 Fordeling av roller 05/06-08 Organisasjonsnormer 06/06-08 Innhold i sakslister og fremtidig handlingsplan 07/06-08 Sentral strategikonferanse i Stavanger 08/06-08 Kompensasjonsordninger 09/06-08 Møtedatoer 10/06-08 Rapport fra EM-kval for LM88U i Sandefjord 11/06-08 Eventuelt

2 Sak 01/06-08 Referater Regionstyremøte nr 20 Vedtak: Tatt til etterretning Sak 02/06-08 Protokoll fra regionstinget Protokollen fra siste ting er underskrevet og lagt ut på nett. Den ble gjennomgått. Sak 03/06-08 Nye utvalg Det er kommet inn forslag på kandidater til våre utvalg. Forslagene ble oversendt styret og gjennomgått. Følgende utvalgsmedlemmer ble oppnevnt: Dommerutvalg: Kåre Odden Konnerud IL leder Kristoffer Helgerud Lier IL medlem Øyvind Kleppan IL Runar medlem Kjell Gunnar Dahle Rjukan IL medlem Utviklingsutvalg: Morten Egge IL Runar leder Jan Christian Danielsen IL Runar medlem Brede Larsen Urædd Håndball Konkurranseutvalg: Odd Eyvind Hovland IL Flint leder Hege Solberg Sylling IF medlem Bjørn Frotvedt SPKL Falk medlem Ragnar Sande Urædd Håndball medlem Markeds og anleggsutvalg opprettes senere. Vedtak: Oppnevnte utvalgsmedlemmer får beskjed

3 Sak 04/06-08 Fordeling av oppgaver AU for perioden ble oppnevnt: Bernt Thomassen leder nestleder Rigmor N. Øverli medlem Følgende ansvarsfordeling i forhold til utvalgene ble bestemt: Kjell Grant Teigen Unni Lilleng May-Britt Engen Rigmor Nilsen Øverli Espen Olaussen Anlegg Dommerutvalget Utviklingsutvalget Konkurranseutvalget Ungdomsgruppa Markedsutvalget Vedtak: Au gjelder for perioden frem til neste regionsting. Ansvarsfordeling i henhold til utvalgene gjelder fremover til noe annet blir vedtatt. Sak 05/06-08 Organisasjonsnormer Som medlem av regionstyret plikter man å følge til enhver tid gjeldende normer for vår organisasjon. Vi gikk igjennom NHFs organisasjonsnormer punkt for punkt. Vedtak: NHFs organisasjonsnormer fra 2004 skal med regionale tilpassninger også gjelde for NHF Region Sør. Sak 06/06-08 Innhold i fremtidige sakslister for styremøtene og styrets handlingsplan de neste to årene i forhold til vedtatte strategiplan. Gjennom en diskusjon i forhold til hva en saksliste til styremøtene bør inneholde kom styre frem til at følgende poster skal være faste i hvert møte: Rapport fra hvert utvalg Økonomirapport Driftsrapport Sonerapport Styret vil også bestrebe seg på å ha minst en god diskusjons-/strategisk sak på planen til hvert møte. Det må også startes en jobb for å lage en handlingsplan i forhold til den strategiplanen som ble vedtatt på vårt regionsting. Denne jobben ber vi utvalgene

4 starte opp innenfor sine områder og tenker at det kan ferdigstilles på Regional Strategikonferanse. Vedtak: Fremtidige styremøtet kjøres etter nevnte planer inkl. rullerende årsplan og aktivitetsplan Det er et mål å ferdigstille handlingsplan i forbindelse med Regional Strategikonferanse. Sak 07/06-08 Sentral Strategikonferanse i Stavanger Programmet til Sentral Strategikonferanse ble gjennomgått. Sak 08/06-08 Kompensasjonsordninger Leder Bernt Thomassen orienterer om status for kompensasjonsordninger for de ansatte i forbindelse med sammenslåingen til ett kontor. Vedtak: Styret er enige i prinsippet i forslaget til kompensasjonsordninger og går for siste utarbeidede forslag. Sak 09/06-08 Møtedatoer Høstens møter foreslås på følgende datoer: Regionstyremøte sammen med utvalgene: Tirsdag Sandefjord Regionstyremøte (fordeling av sonemøter) Tirsdag Porsgrunn Regionstyremøte Tirsdag Drammen Regionstyremøte m/ansatte Fredag Telemark Regional plankonferanse Regionstyremøte Tirsdag Sandefjord Vedtak: Møtedatoer som foreslått.

5 Sak 10/06-08 Rapport fra EM-kvalifiseringen for LM88U i Sandefjord Leder Bernt Thomassen redegjorde for en arrangementsmessig vellykket EMkvalifisering, hvor Runar gjorde en flott jobb som teknisk arrangør. Skuffende for LM88U laget at de ikke greide å kvalifisere seg etter en flott innsats, men muligheten kommer igjen. Sak 11/06-08 Eventuelt Reise til Portugal: Styret prøver å få tak på en person som kan være med som hovedleder for LM88U laget sin tur til Portugal i ferien, flere sjekker ut og gir tilbakemelding. Dommerbøter: Regionstyret vedtok at klubber med bare ett lag slipper bot for sesongen ved manglende dommerkvoter. Beachdommere: I første del av serien har vi også her slitt med dommermangel og må for andre halvdel av serien prøve å få flere dommere på banen. Administrasjonen: Daglig leder orienterte om status pr. dato for administrasjonens ansatte og løpende arbeidsoppgaver. Referent Marit Skretteberg