NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.1

Transkript

1 NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.1 Tidspunkt: Torsdag 12. August 2010 Møtetid: Sted: Idrettens Hus Strømmen Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Jan Thormodsæter Leder X Anne Berit Lund Haube Nest leder X Odd Granerud Styremedlem X Øivind Brevik Styremedlem X Mona Pedersen Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Kjell Håvard Liane 1. Vara X Tonje Nicolaisen 2. Vara X Odd Egil Lien Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X 1/ 10-12:Velkommen til nytt styre 2/10-12: Regionstinget /10-12: Anlegg 4/10-12: Treningstider tildelt av OIK 5/10-12: Medlemsundersøkelsen / 10-12: Regnskap 1. Tertial og halvår 7/ 10-12: Fordeling av representasjonsoppgaver INFO : Fra administrasjonen ved 3 seksjonsledere

2 Seksjonslederne: Nina Dønnum, Marianne Aarønes og Arne Storstrøm gikk gjennom sine arbeidsområder om hva som påvirker hva i alle regionens aktiviteter og hvilke muligheter/ begrensninger som også må hensyn tas. Div utdanning og utvikling for spillere, trenere, dommere og ledere og representasjonslag. Informasjon/markeds arbeid og arrangement av større regionale og nasjonale serier/sluttspill og landskamper. 1/ 10-12: Velkommen til nytt styre Jan hadde en en innledning om styrearbeidet generelt - og egne oppnevnte styremedlemmer for å holde kontakt mot regionens 3 idrettskretser - og evnt områder som styret mulig skal bruke ekstra tid på. RS-vedtak i sak nr. 1/ 10-12: Styret oppnevnte følgende medlemmer mot egne områder: Jan Thormodsæter : ansvar mot daglig leder og NHF / NIF Anne Berit L. Haube: ansvar mot økonomi Odd Granerud: Akershus idrettskrets Anne Berit L. Haube: Østfold idrettskrets Mona Pedersen: Oslo idrettskrets 2/10-12: Regionstinget 2010 Styret gikk gjennom oversikten over alle vedtak som ble gjort på regionstinget. Dette er satt opp i et eget dokument som var sendt ut sammen med styre innkallinga. RS-vedtak i sak nr. 2/ 10-12: Styret tok denne informasjon til etterretning. De vedtakene som krever videre oppfølging vil bli satt opp som egne saker og behandles utover i styreperioden. Budsjett arbeidet for 2011 vil ta med de innspill som kom angående økonomi.

3 3/10-12: Anlegg Vedlagt innkallinga fulgte et notat til styret om arbeid med anlegg frem mot kommunevalget Der var forslag til konkrete prioriteringer av kommuner som man bør jobbe mot i første runde. AU hadde gjort en gjennomgang av saken og anbefalte styret å gå for administrasjonens forslag. Denne saken er en naturlig konsekvens/ oppfølgingsarbeid av allerede vedtatt anleggspolitisk dokument, vedtatt handlingsplan og den kartleggingen som ble delt ut på regionstinget for hele regionen. RS-vedtak i sak nr. 3/ 10-12: Styret gikk inn for den foreslåtte prioritering og et videre arbeid mot de andre idrettene. Det er viktig at vi også nå prioriterer de som vil noe selv og gjerne allerede har tatt et initiativ. Så ønsker styret å bidra ved at Kjell Håvard Liane leder det politiske arbeidet med anlegg videre i samarbeid med de tre styremedlemmene som blir ansvarlig mot hver sin idrettskrets. Akershus Idrettskrets har allerede invitert regionen på en anleggskonferanse torsdag 23. September 2010 der drar Kjell Håvard og Odd. I tillegg planlegges en visningstur ifm Euro 2011 i Sverige for kommunepolitikere, og der blir Kjell Håvard med og om mulig en eller to til fra styret.

4 4/10-12: Tildeling av treningstimer fra OIK Ref. til tidligere mail- utveksling med administrasjonen ang svarbrev til OIK om nye fordelingsrutiner av treningstimer til klubbene i Oslo. AU hadde gjort en gjennomgang av saken, med bakgrunn i at de satt med historien og ga en redegjørelse til styret. RS-vedtak i sak nr. 4/ 10-12: Styret oppnevnte en ansvarlig opp mot OIK generelt og ga samtidig vedkommende spesielt ansvar for oppfølging av denne saken. Retningslinjer for fordeling av treningstimer i Oslo kommunale haller er en stor og kompleks sak. Styremedlem Mona Pedersen skal sette seg inn i saken på vegne av regionstyret, og vil komme tilbake med anbefalinger til videre oppfølging. 5/10-12: Medlemsundersøkelsen 2010 Vedlagt innkallinga fulgte en kortfattet rapport sammen med en noe mer utdypende bearbeiding av dataene for region Øst. Arbeidet med å tolke undersøkelsen er gjort sentralt i Norges håndballforbund for hele organisasjonen. Daglig leder informerte om at administrasjonen allerede har bearbeidet og brukt tilbakemeldingene og er i gang med gode prosesser for å videre utvikle seg i sitt daglige arbeid. RS-vedtak i sak nr. 5/ 10-12: Styret tok informasjonen til etterretning.

5 6/ 10-12: Regnskap 1. Tertial og halvårsregnskap Vedlagt innkallinga fulgte regnskap for 1. Tertial og 1.halvår sammen med en mer utdypende info fra daglig leder. Totalt sett er det utsikter til et mer positivt resultat enn budsjett for Saldo pr Budsjett 2010 Saldo pr Seksjon for spill og trening Inntekter Utgifter Resultat Seksjon for organisasjon Inntekter Utgifter Resultat Seksjon for markedsaktiviteter Inntekter Utgifter Resultat Resultat totalt før finansposter RS-vedtak i sak nr. 6/ 10-12: Styret tok regnskapet til etterretning. 7/ 10-12: Fordeling av representasjonsoppgaver En egen oversikt over div aktiviteter og møter ut over høsten 2010 og våren 2011 ble gjennomgått og noe fordeling ble gjort mellom styremedlemmene. RS-vedtak i sak nr. 7/ 10-12: Styret fordelte oppgavene seg imellom og ber om at oppdatert liste sendes ut sammen med referatet fra styremøte.