NHF Region Øst. Navn Tilstede Forfall Merknad

Transkript

1 NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.17 Tidspunkt: Onsdag 20 Mars 2014 Møtetid: Sted: Idrettens Hus Strømmen Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Odd Granerud Leder X Anne Berit Lund Haube Nest-leder X Kjell Håvard Liane Styremedlem X Ingrid Blindheim Styremedlem X Mats Kristoffersen Styremedlem X Svein Storjord Styremedlem X Hanne Skogli Styremedlem X Tore Hubenthal Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: 104/12-14: Regionstinget /12-14: Spørreundersøkelser 106/12-14: Regnskap /12-14: Revidert budsjett for /12-14: Instruks valgkomiteen 109/12-14: Dispensasjon søknad om sammensatte J-lag nivå 1 Info fra : Adm Forbundsråd Side 1 av 5

2 104/12-14: Regionstinget 2014 Forslagsfristen gikk ut 11. mars Det er kommet inn et forslag innen fristens utløp. Bækkelaget SPKL Reduksjon av dommerkvoten. Rolvsøy IF Kun et innspill på NÅR serier kan starte og om dommere kan få flere kamper når de dømmer spesielt ukekamper. Karin har vært i kontakt med lederen i Rolvsøy og informerte noe mere på møte. Innstilling til ny valgkomite: Odd la frem forslag til innstilling som styret skal legge frem. Timeout på tinget: Odd orienterte om status på temaet på møtet. Heder og Ære Det ble en gjennomgang av forslag på mulige kandidater på møte. RS-vedtak i sak nr. 104: Styret vedtok å fremme 1 forslag om «endringer» i RØ sin Lov. Styret har ingen forslag til endringer i Kampreglementet. TimeOut på tinget blir en informasjon/ideskaping om påfyll/videreutdanning av SPU trenere i temaet Coaching/ menneskebehandling. Egen foredragsholder(e) blir engasjert. Odd sammen med Ingrid har ansvar for informasjonen på regionstinget.det ble gjort en avklaring på utdeling av heder og ære under middagen. Styret vedtok innsilling på ny valgkomite, som legges inn i tingboka. Egen «toastmaster» er engasjert og Odd ønsker velkommen og Karin er utfordret til å ha et innlegg om hsitorien til RØ. Det legges videre opp til egen takk for maten tale Karin har ansvar for å finne en representant til dette. Side 2 av 5

3 105/12-14:Spørreundersøkelser i region Øst Svein har bedt om at saken settes opp. Egen informasjon og oversikt over forskjellige undesøkelser var sendt ut i forkant av møtet. Spørmålet er hva man ønsker å vite noe mere om,hvem som er målgruppa og om regionen skal ha flere spørreundersøkelser enn de som allerede brukes i dag. RS-vedtak i sak nr. 105: Styret vedtok å fortsette brukerundersøkelsen hvert annet år, noe styret tidligere har konkludert med. I planlegging av denne undersøkelsen ønsker styret å kunne vurdere om det er noen andre områder enn spill tilbudet som kan være aktuelle å ha med i samme undersøkelse. Målet er å ikke lage flere undersøkelser, men om mulig begrense antall spørsmål og derigjennom få med noen nye spørsmål om nye temaer. 106/12-14: Regnskap 2013 Årsregnskapet for 2013 var sendt ut i forkant av møtet. AU har hatt en gjennomgang av regnskapet, og innstiller på at styret godkjenner fremlagt årsregnskap med et resultat på pluss kr ,-. Revidert budsjett var på minus kr ,- Differansen i årsregnskapet mot revidert budsjett er forklart i et eget dokument som følger regnskaps rapportene. Revisor er ferdig med sin jobb og har ingen bemerkninger og det samme gjelder for kontrollkomiteen. RS-vedtak i sak nr. 106: Styret godkjente det fremlagte regnskapet for 2013 og underskrev de nødvendige dokumentene. Side 3 av 5

4 107/12-14: Revidert budsjett for 2014 Dokumentet er sendt ut i forkant av møtet. Forslaget er behandlet i AU som anbefaler at RS godkjenner nytt revidert budsjett. Tinget i 2012 vedtok et rammebudsjett med et resultat i 0 Det reviderte /avrundet budsjett lyder på minus kr for Her er det tatt utgangspunkt i regnskap 2013 og en lønnsvekst på 3,5% - en del mindre inntekt ifm kurs aktiviteten(ut fra resultater allerede i 2013, ny utd. stige) omtrent samme bidrag inn ift div tilskudd som i 2013 påmeldings avgiftene i regionserien er lagt inn med 2% økning - SPU som2013 m/naturlig økning - regions-kontingenten fra klubbene er lagt inn økning på reiseutgifter er lagt inn en enklere regional konferanse er lagt inn i 2014 enn 2013 styret er lagt inn med omtrent likt som Ekstra utgifter: til Beach Regionstinget 2014 m/ ca i minus selv med ting-kontingent sentral strategi konferanse i juni. RS-vedtak i sak nr.107: Styret tok informasjonen til etterretning og godkjente fremagte reviderte budsjett med et resultat på minus kr for /12-14: Instruks valgkomiteen Svein har kommet med et forslag til en slik instruks. Denne er sendt ut i forkant av møtet. RS-vedtak i sak nr. 108: Styret hadde en gjennomgang av instruksen og en vurdering av det reelle behovet for en ny og egen instruks for denne komiteen. Konklusjonen ble denne gangen at man ikke ser at det er nødvendig med en egen instruks på nåværende tidspunkt. Side 4 av 5

5 109/12-14: Dispensasjon søknad om sammensatte J-lag nivå 1 Asker Skiklubb og Holmen IF Håndballgruppa har sendt inn søknad om å ha sammensatt lag på nivå 1 for jentelag. RS-vedtak i sak 109: Styret hadde en god gjennomgang av utfordringene som klubbene beskriver. Styret har for kort tid siden vedtatt Sesongreglementet for sesongen 2014/2015 hvor rammene for dette tema er vedtatt. Styret har stor fokus på å beholde flest mulig lengst mulig,og mener at Regionen med dagens Sesongreglement har ivaretatt totaliteten i denne typen utfordringer. Det er innenfor dagens rammer muligheter for at klubbene finner gode løsninger og tilbud til alle sine spillere, og derfor innvilges ikke slik dispensasjon. Administrasjonen tar kontakt med klubbene for veilede i hvilke muligheter som finnes. Side 5 av 5