PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.14/

Transkript

1 Brann Stadion PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.14/ Dato: 15. august Sted: Lavik Fjordhotell Møtetid: 18:30 21:30 Navn Tilst. Forf. Merknad Arvid Gimmestad, leder Svein Brunvatne, nestleder Lisbeth Hjelle, styremedlem Arne J. Haugervaag, styremedlem Katrine Aske, styremedlem Anita Grindeland, varamedlem Cecilie V. Nilsen, NHF representant Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, adm. Referent SAKLISTE: 148/04-06 Godkjenning av protokoller og referater 149/04-06 Vedtakssaker Fylkesdelsplan idrett Sogn & Fjordane 150/04-06 Status arrangement/komiteer høsten /04-06 Halvårsregnskap /04-06 Sonemøter før seriestart 153/04-06 Regional Strategikonferanse 154/04-06 Søknad om treneroppdrag 155/04-06 Oppnevning til sentral veksthuskomitè 156/04-06 Godtgjørelse ved overnatting 157/04-06 Ledermøte i Hordaland Idrettskrets 158/04-06 EURO 2010 for kvinner 159/04-06 Diskusjonssaker Håndboken 2005/ /04-06 Orienteringssaker Avtale med SFIK føring av regnskap Ny ansettelse Idrettens Hus Førde Aktivitetsplan for sesongen 05/06 Rapport fra møte i felle logo- og markedskomitè

2 SAK 148/04-06 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 13/04-06 godkjennes. Referat fra UDU-møte nr. 9 taes til etterretning. Referat fra DU-møte nr. 9 - taes til etterretning Referat fra Kontrollkomiteen møte nr. 2 taes til etterretning. SAK 149/04-06 FYLKESDELPLAN IDRETT SOGN & FJORDANE Fylkesdelplan for idrett i Sogn & Fjordane er sendt til høring i idrettsråd, særkretser og aktuelle særforbund, med svarfist 1. september Leder og daglig leder får fullmakt til å komme med en innstilling fra Region Vest i forbindelse med Fylkesdelsplanen. SAK 150/04-06 STATUS ARRANGEMENT/KOMITEER HØSTEN 2005 NHF Region Vest Norge har flere store arrangement på planen høsten Styret hadde en gjennomgang av de ulike begivenhetene. Utover de oppnevnte komiteen som er i full gang med planlegging av arrangementene, ble enkelte oppgaver fordelt på styremedlemmene. Dette gjelder både i forbindelse med kvinnelandskamper i september og Veteran-NM i oktober. Styret hadde også en kort gjennomgang av de oppnevnte utvalgene. SAK 151/04-06 HALVÅRSREGNSKAP 2005 Halvårsregnskap for 2005 og Revisjonsberetningen for 2004 ble gjennomgått. Signaler fra NHF tilsier at det blir økte IT-utgifter for Regionene i de kommende år, og arbeidsbudsjett for 2005 bør derfor korrigeres. Halvårsregnskapet for 2005 taes til etterretning.

3 SAK 152/04-06 SONEMØTER FØR SERIESTART Forslag til møteplan for sonemøtene i forkant av seriestart, ble gjennomgått og følgende ble vedtatt: Tema på sonemøtene blir klubbtilhørighet, nytt fra forbundstinget, nye spilleregler, spillerutvikling, dommerarbeid, ungdomsarbeid samt informasjon om arrangementene. Videre blir serieavvikling/konkurranseformer og dommerkontaktordingen et diskusjonstema. Sone Dato Tid Sted Fra RS Fra Adm 8 Ons 31.aug Kl Bømlohallen Svein Brunvatne Vidar Gjesdal 6 Ons 31.aug Kl Mathopen Anita Grindeland Trygve Johnsen 4 Tors 1.sept Kl Åsanehallen Arne Haugervaag Vidar Gjesdal 5 Tors 1.sept Kl FRAMOhallen Svein Brunvatne H. P.Andersen 7 Tors 1.sept Kl Nore Neset akt hus Lisbeth Hjelle Siv Trones 1 Man 19.sept Kl Strynehallen Katrine Aske Torbjørn Iversen 2 Tirs 20.sept Kl Florahallen Arvid Gimmestad Torbjørn Iversen 3 Ons 21.sept Kl Sogndalshallen Arvid Gimmestad Torbjørn Iversen SAK 153/04-06 REGIONAL STRATEGIKONFERANSE Regional Strategikonferanse skal ifølge loven gjennomføres en gang i året. Regional Strategikonferanse er fastsatt til november på Scandic Hotell Bergen City. Oppnevnt programkomite; AU + daglig leder. Følgende inviteres: Regionsstyret, Administrasjon, Dommerutvalg, Utdanningsutvalg, ledere av valg-, marked- og kontrollkomitè. I tillegg inviteres en representant for hver sone. Hovedtema for samlingen blir sonene. SAK 154/04-06 SØKNAD OM TRENEROPPDRAG Regionsstyret har mottatt søknader fra Fyllingen HB og Åsane HB om å benytte henholdsvis Vidar Gjesdal og Trygve Johnsen til trener oppgaver i sine respektive klubber. RS godkjenner søknaden fra Åsane og Fyllingen om benyttelse av Trygve Johnsen og Vidar Gjesdal som trenere i de respektive klubbene. Ved eventuelle kollisjoner har ansettelsen i NHF Region Vest førsteprioritet.

4 SAK 155/04-06 OPPNEVNING TIL SENTRAL VEKSTHUSKOMITE På bakgrunn av sak 132/04-06, har RS vedtatt følgende: Lisbeth Hjelle oppnevnes som representant for NHF Region Vest Norge, til sentral Veksthuskomité i Norges Håndballforbund. SAK 156/04-06 GODTGJØRELSE VED OVERNATTING Styret har tatt en revidering av satsene for de tillitsvalgte i Region Vest, og har vedtatt følgende gjeldene fra 1. juli 2005: Møtegodtgjørelse: RS møter kr. 1000,- pr år/komité møter kr. 500,- pr år. Reiseutgifter: Kjøring etter statens satser (kr. 3,- pr. km.) Godtgjørelse representasjonsreiser: Følger statens satser. Tapt arbeidsfortjeneste: Etter avtale og dokumentasjon, dog ikke utover statens satser. Vil bli lønnsutbetalt via NHF. Telefonutgifter: Regionsstyret og komitèledere godtgjøres kr. 500,- pr. år. SAK 157/04-06 LEDERMØTE MED HORDALAND IDRETTSKRETS Det er invitert til ledermøte med Hordaland Idrettskrets onsdag 24. august. Svein Brunvatne og Torbjørn Iversen stiller som representanter for NHF Region Vest Norge. SAK 158/04-06 EURO FOR KVINNER 2010 NHF har sendt ut invitasjon til Regionene om å være Regional arrangør av Euro for kvinner 2010 i perioden desember. RVN søker om å få arrangere Euro Leder og daglig leder får fullmakt til å ferdigstille søknaden, med de merknader som framkom.

5 SAK 159/04-06 DISKUSJONSSAKER Håndboken 2005/2006 SAK 160/04-06 ORIENTERINGSAKER Avtale med SFIK føring av regnskap Det er inngått avtale med Sogn & Fjordane Idrettskrins om å føre regnskap for NHF Region Vest Norge. Idrettskrinsen vil også få ansvar for oppfølging av utestående fordringer. Ny ansettelse Idrettens Hus Førde Ingrid Gimmestad er ansatt i 50 % stilling, stasjonert på Idrettens Hus i Førde. Hun vil være på kontoret mandag, torsdag og annenhver tirsdag, med oppstart 16. august. Aktivitetsplan for sesongen 05/06 Aktivitetsplan for Region Vest-Norge ble levert ut. Denne vil til enhver til bli oppdatert, og finnes på (Håndballkalenderen). Rapport fra møte i felles logo- og markedskomitè Overføres til neste møte. 19. august Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Svein Brunvatne (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (referent)