NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.3

Transkript

1 NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.3 Tidspunkt: Torsdag 20.september 2012 Møtetid: 17:00 20:00 Sted: Idrettens Hus, Strømmen Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Odd Granerud Leder X Anne Berit Lund Haube Nestleder X Kjell Håvard Liane Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Ingrid Blindheim Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Svein Storjord Styremedlem X Hanne Skogli Varamedlem X Mats Kristoffersen Varamedlem X Aina A. Westgaard Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: 14/12-14: Valgkomiteen NHF 15/12-14: OIK kontaktperson og møte m/byråd 16/12-14: ØIK invitasjon til felles møte 17/12-14: Anlegg, flater, treningstid 18/12-14: Dommerarbeid 19/12-14: Temakonferanse- frafall 20/12-14: Kontrollkomiteen 21/12-14: IT 22/12-14: Salgsmedarbeider i NHF 23/12-14: Kontaktperson AIK og utvalg funksjonshemmede Info fra: Fra administrasjonen Forbundsråd IT arbeid Side 1 av 5

2 14/12-14: Valgkomiteen NHF Til styremøte ble det presentert et eget skriv som er mottatt fra valgkomiteen ved leder Tone Fjærvoll. Dette er ihht NHFs lov at regionene er pålagt å melde inn 2 kandidater til verv i valgkomiteen som det står i skrivet. RS- vedtak i sak 14: Region Øst forspør de kandidatene som fremkom på møtet. Leder Odd Granerud har ansvar for å melde inn kandidater til det nye Forbundsstyret, mens nestleder Anne Berit Lund Haube har ansvar for å melde inn kandidater til den nye Valgkomiteen. 15/12-14: OIK egen kontaktperson / møte med byråd Regionen har fått invitasjon til møte med OIK og byråd i Oslo, og som region kan vi stille med 2 representanter. OIK melder at det må være 2 med klubbtilhørighet i en osloklubb. Et av temaene med byråden er anleggsutfordringer i Oslo. RS- vedtak i sak 15: RS oppnevner Svein Storjord og Mats Kristoffersen til å delta på møtet i OIK. Daglig leder melder inn til idrettskretsen. Videre oppnevnes de samme personene som kontaktpersoner mot OIK. Jørn Sølve Sundrehagen oppnevnes som vara. Odd Granerud tar kontakt med Norvald Mo i OIK som er oppnevnt som kontaktperson mot region Øst i perioden /12-14: ØIK - fellesmøte Regionen har fått invitasjon fra ØIK om deres fellesmøte. Her er det en av de med klubb tilhørighet i Østfold klubb som representerer. Temaer på samlingen deres er mye anlegg, samarbeid IK og blant annet vårt ledd og IR med mer. RS- vedtak i sak 16: RS oppnevner Kjell Håvard til å delta på møtet med ØIK. Daglig leder melder inn til idrettskretsen. Kjell Håvard Liane oppnevnes også som kontaktperson mot ØIK med Ingrid Blindheim som vara. Side 2 av 5

3 17/12-14: Anlegg, flater, treningstider Kjetil Moberget fra administrasjonen ga en oppdatert status på anleggssiden. Status ved inngangen til tingperioden, treningstidsfordeling i Oslo og nasjonalanleggsmodell ble spesielt omtalt. RS- vedtak i sak 17: RS avventer høringsinvitasjon fra OIK på spørsmålene knyttet til treningstidsfordelingen i Oslo og vil behandle saken nærmere da. Presentasjonen av forholdene knyttet til nasjonalanlegg/regionalanlegg ble tatt til etterretning. Temaet vil bli tatt opp på nytt ved en senere anledning. 18/12-14: Dommerarbeid Espen Modahl presenterte den årlige arbeidsprosessen på dommersiden. RS- vedtak i sak 18: Styret tok informasjonen til etterretning og vil at tema dommere settes opp igjen på neste styremøte for en oppfølging. 19/12-14: Temakonferanse tema frafall Styret tok en gjennomgang av hvordan man tenker seg fremdriften og rammene som man evnt jobber etter. Man ønsker en videre oppfølging av temaet som ble diskutert på regionens ting i mai Det er kommet innspill om at noen klubber allerede har gjort noen tiltak for å komme litt videre på utfordringen frafall. Side 3 av 5

4 RS- vedtak i sak 19: Ingrid Blindheim har sagt seg villing til å lede arbeidet sammen med Hanne Skogli og Kari Vanebo. Styret ønsket ikke å legge noen begrensende rammer ved inngangen av dette arbeidet, men ber om at arbeidsgruppa legger frem et utkast til en fremdriftsplan sammen med mulige økonomiske rammer, ut fra temaer og form som man foreslår - på styremøte i oktober. Daglig leder knytter en ansatt opp mot gruppas arbeid. 20/12-14: Kontrollkomiteen Eget møte med kontrollkomiteen ble avhold i uke 37 der halvårsregnskapet ble lagt frem. Komiteen hadde ingen bemerkninger og takket for god informasjon. Styreleder var med på møtet og ga en orientering om styrets ønske om å bidra til at IT løsningene i NHF blir oppgradert, og at RØ vil bidra med økonomisk og menneskelige ressurser. RS- vedtak i sak 20: Styret tok informasjonen til etterretning. 21/12-14: IT Odd Granerud ga en orientering om fremlegging og diskusjon av saken på Forbundsråd møte helga september. På dette møte er Forbundsstyret og alle regionlederne til stedet. Sammen hadde gruppa som styret satt ned forberedt en presentasjon som skulle brukes av Odd på Forbundsrådsmøte. RS- vedtak i sak 21: Hvis saken ikke har noen vesentlig progresjon utover høsten ønsker RS at temaet blir meldt inn og behandlet på Håndballtinget i mai. Videre ønsker styret å ta i bruk elektroniske ordninger i sitt styrearbeid. RS vedtok å kjøpe inn ipad til hele styret og gå over til elektroniske ordninger for å ha alle papirene på dette arbeidsverktøyet. Svein Storjord vil ta en opplæring om bruk og muligheter på dette verktøyet. Side 4 av 5

5 22/12-14: Salgsmedarbeider i NHF Behovet for en styrkning av det regionale markedsapparatet har i lengre tid vært diskutert i NHFs ledermøter. Det har vært diskutert en løsning med en sentralt ansatt salgsmedarbeider som kan jobbe med salg for NHF sentralt og regionsapparatet. RS- vedtak i sak 22: RS ønsker å bidra økonomisk til prosjektet. DL tar innspillene med videre for å få ansatt en slik ressurs. Videre ser man at dette bør prøves ut og evalueres slik at hele organisasjonen får igjen sine investeringer og at NHF som organisasjon tjener på investeringen. 23/12-14: Kontaktperson AIK Regionen må oppnevene kontakt person til AIK på lik linje som til de to andre IK`ene regionen er tilknyttet. Videre har vi fått brev om å oppnevne / spille inn navn på mulig representant i et eget utvalg som styret i AIK skal oppnevne Utvalg for idrett for funksjonshemmede. RS- vedtak i sak 23: RS oppnevner Kari Vanebo som kontaktperson mot AIK og Hanne Sogli som vara. Videre ønsker RS å spille inn Connie M. Høi fra Bærums Verk som håndballens representant til AIKs utvalg for idrett for funksjonshemmede. Side 5 av 5