PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.10/

Transkript

1 Bergen, 22. juni.2011 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.10/ Dato: juni Sted: 17. juni på Bjorøy, 18. juni Scandic Hotel Bergen City. Møtetid: Fredag kl. 17:30 19:45. lørdag 09:00 13:00 Navn Tilstede Forfall Merknad Arvid Gimmestad, leder X Eva Kristin Hole Jørs, nestleder X Magne Juuhl, styremedlem X Grete Kvilvang, styremedlem X Arne Steinsvåg, styremedlem X Grete Knudsen, varamedlem X Torbjørn Iversen, daglig leder X Siv Trones, administrasjon X Ansattes representant SAKLISTE: 100/10-12 Vedtakssaker Godkjenning av protokoller og referater 101/10-12 Bestemmelser 2011/ /10-12 Rolle til FS representant 103/10-12 Revisor godkjent regnskap /10-12 Regnskap 1. tertial /10-12 Arbeidsbudsjett /10-12 Åpen time 107/10-12 Prosjektgruppe HU-arbeid 108/10-12 Barnehåndball 109/10-12 Diskusjonssaker Oppsummering Håndballtinget 110/10-12 Orienteringssaker Veteran-NM oktober Møte med IVH Historikk Hordaland Håndballkrets Herreprosjektet Politiske møter

2 SAK 100/10-12 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 09/10-12 godkjennes Referat fra AU møte nr 8/10-12 tas til etterretning SAK 101/10-12 BESTEMMELSER SESONGEN 2011/2012 Styret hadde en gjennomgang av bestemmelsene for sesongen 2011/2012. Det framlagte forslag til bestemmelser ble vedtatt med de merknader som framkom. De oppdaterte bestemmelsene sendes alle klubber, samt legges ut på hjemmesiden. SAK 102/10-12 ROLLE FS-REPRESENTANT Nina Britt Husebø og Frank H. Bjørndal fra Forbundsstyret deltok i diskusjonen knyttet til denne saken. Regionstyret ønsker å invitere FS-medlemmene Husebø og Bjørndal til de fysiske styremøtene i Region Vest. Dette ment som en utveksling av ulike saker sentralt og regionalt, og en ser for seg at det settes av opptil 1 time fortrinnsvis fredags ettermiddag til denne dialogen. SAK 103/10-12 REVISOR GODKJENT REGNSKAP 2010 Regnskapet for 2010 er nå ferdig revidert av Lid Revisjon & Rådgivning. Endelig regnskap for 2010 er revidert og viser et underskudd på kr, -. Regnskapet tas til etterretning og sendes til Kontrollkomiteen.

3 SAK 104/10-12 REGNSKAP 1. TERTIAL 2011 Administrasjonen presenterte regnskapet for 1. tertial Styret hadde en gjennomgang av regnskap pr. 30. april 2011, og det framlagte regnskap tas til orientering. Styret diskuterte innspill fra NHF om periodisering av sponsorinntektene, men så lenge disse avtalene er inngått pr år, vil det ikke være behov for å periodisere denne inntekten. Videre hadde styret en gjennomgang av utestående fordringer. SAK 105/10-12 ARBEIDSBUDSJETT 2011 Med bakgrunn i sak096/10-12, hadde styret en ny gjennomgang av arbeidsbudsjettet for Administrasjonen presenterte oppdatert arbeidsbudsjett med bakgrunn i endringer som er foretatt den seneste tid. Det framlagte arbeidsbudsjettet ble vedtatt, og det påpekes at det kreves god budsjettdisiplin for å oppnå det vedtatte budsjettet. SAK 106/10-12 ÅPENT TIME Fana Håndball v/erik K. Halvorsen hadde meldt inn 2. divisjonsprosjektet som sak, og var deltok i forbindelse med denne saken. Erik K. Halvorsen presenterte klubbens tanker rundt det pågående 2. divisjonsprosjektet, som hadde oppstart i 2009/2010 sesongen. Styret drøftet de framlagte tankene som fremkom, og vil ta innspillene med i det videre arbeidet knyttet til prosjektet. SAK 107/10-12 PROSJEKT HU-ARBEID I sak 033/10-12 ble det opprettet en prosjektgruppe HU for sesongen 2010/11. Gruppen har avholdt to møter i perioden. Styret ønsker å kalle inn alle som har vært frivillige ressursene innenfor HU-håndball til et møte like over sommerferien, for å drøfte videre fremdrift. Administrasjonen og styret bør være tilstede på møtet.

4 SAK 108/10-12 BARNEHÅNDBALL Region Vest fremmet forslag til Håndballtinget, vedrørende muligheten for å sette utpå en ekstra spiller i minihåndball ved stor forskjell i målprotokollen. Dette forslaget falt. Regionstyret ønsker å tilskrive Forbundsstyret, om å kunne ta saken opp på Regionstinget i Dette for å få gode diskusjoner blant klubbene. Et eventuelt forslag vil ha som utgangspunkt å få til en prøveordning i Region Vest på 1 år i sesongen 2012/13. SAK 109/10-12 ORIENTERINGSSAKER Oppsummering Håndballtinget Styret hadde en oppsummering av Håndballtinget, og om Region Vests rolle i forhold til saker og engasjement. Målsetningen for fremtiden må være å engasjere flere personer fra regionen i de ulike sakene. Noen av sakene kan også drøftes med Forbundsstyret i forkant av innsendelse. Totalt sett synes styret det var et bra ting, med mange bra debatter. SAK 110/10-12 ORIENTERINGSSAKER Veteran NM oktober Arne Haugervaag, leder i arrangementsutvalget, informerte styret om det pågående arbeidet i utvalget. Det har, i tillegg til møter i utvalget, vært gjennomført et vellykket møte med leverandørene (hoteller / transportør / arrangør av banketten etc.) og det vil innen kort tid bli gjennomføre møte med alle de lokale arrangørene/klubbene. Pr tid er 216 lag påmeldt til årets veteran NM, noe som er rekord. To infoskriv er sendt alle de påmeldte lagene og i løpet av juni, vil det bli sendt ut bestillingsskjema til alle klubber. Utvalget melder de er i rute og klar til årets begivenhet. Møte med IVH Grethe Knudsen refererte kort fra møte med Idrettsveteraner Hordaland (IVH) 8. juni, hvor Aps førstekandidat ved kommunevalget i Bergen, Harald Schjeldrup, deltok. Hovedtema var blant annet betalingsidrett, og prinsippet om fri bruk av idrettsanlegg i Bergen, samt Idrettsplanen til Bergen kommune og en eventuell Byarena.

5 Historikk Hordaland Håndballkrets Tormod Valaker er i rute i forhold til arbeidet med å ferdigstille historikken for Hordaland Håndballkrets. Kun 3 intervjuer gjenstår før boken kan sendes til trykkeriet, og dette vil bli gjort i januar/februar Boken skal være klar i god tid før Regionstinget Herreprosjektet Herreprosjektet er i gang og en styringsgruppe på 6 personer er oppnevnt. Gruppen består av herretrener Jan Aase, styremedlem og leder av herregruppen Arild Eliassen og sportslig leder for herregruppen Magne Juuhl fra Bjørnar, samt klubbutvikler Jarl-Helmer Svanberg, sportslig ansvarlig Michael Jørgensen og prosjektleder Torbjørn Iversen fra Region Vest. Styringsgruppen hadde sitt første møte tirsdag 24. mai, og neste møte er berammet til midten av august. Politiske møter Arvid Gimmestad representerer Region Vest på politisk valgmøte om idretten i Sogn og Fjordane fredag 19. august i Stryn. 22. juni 2011 Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Eva Jørs (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (administrasjon)