Styreperioden

Transkript

1 Styreperioden PROTOKOLL NVBF Region Øst Regionstyremøte nr oktober 2013 Idrettens hus, Oslo Tilstede: Regionstyret: Forfall: Ikke tilstede: Administrasjonen: Bente S. Hermansen, Ellen Feen, Anders Sønstebø, Tony Tran, Mikkel Steen Birkedam og Ronny Sterten (fratrådte sak 38) Oddbjørn Granlund og Milana Sarac Liv Turid Næri og Latif Sarshar Line Busland. Marko Milosevic deltok under behandlingen av sak nr. 38, 39 og 46. Saksliste: Godkjenning: Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra styremøtet den 27. august 2013 Beslutningssaker Sak 37: Ny styreinstruks Sak 38: Innspill vedr. reglementet for bøter og påmeldingsavgift US-serien fra Rjukan IL Sak 39: Dispensasjonssøknad fra Bø volleyballklubb Drøftingssaker Sak 40: Volleyball utviklingsprosjekt - VUP Orienteringssaker Sak 41: Nasjonal anleggskomité Sak 42: Handlingsplan dommere Region Øst Sak 43: Status og fremdrift Smash Off Sak 44: Regnskap per Sak 45: NVBF Region Østs lov Sak 46: Godkjenning av reglement for lavere divisjoner og aldersbestemte klasser Sak 47: Innmeldte og utmeldte klubber Sak 48: Regionledermøte - arbeidsgiveransvar Sak 49: Eventuelt Sak 50: Runden rundt bordet 1

2 Godkjenning: Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige styremøtet den 27. august 2013 Beslutningssaker Sak 37: Ny styreinstruks Saken ble utsatt til neste møte. Sak 38: Innspill vedr. reglementet for bøter og påmeldingsavgift US-serien fra Rjukan IL Vedtak Regionstyret opprettholder dagens avgifter og satser for bøter. Regionstyret vil ta innspillet fra Rjukan IL opp i forbindelse med behandlingen av satsene for sesong 2014/2015. Enstemmig vedtatt Sak 39: Dispensasjonssøknad Bø volleyballklubb Marko Milosevic innledet til saken. Vedtak: Bø volleyballklubb gis dispensasjon til å flytte kampen. Klubben må betale flyttegebyr. Bø vbk, må sammen med motstanderlaget, snarest mulig finne nytt kamptidspunkt, arena og dommere. Enstemmig vedtatt 2

3 Drøftingssaker Sak 40: Volleyball utviklingsprosjekt (VUP) Styrets tilbakemelding er at dette er et positiv tiltak. Orienteringssaker: Sak 41: Nasjonal anleggskomité Styrets tilbakemelding er at dette er et positiv tiltak og en viktig komité å være representert i. Styret vil foreslå overfor NVBF at Bente S. Hermansen representerer Region Øst. Sak 42: Handlingsplan dommere Region Øst Regionstyret ser det som viktig å få på plass en handlingsplan. På møtet kom det frem flere innspill til planen. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av daglig leder, regionskonsulent og representanter fra dommerkomiteen som får i oppgave å utarbeide et mandat for komiteen som nærmere beskriver dens ansvar og arbeidsoppgaver. Komiteens mandat og handlingsplan legges frem for regionstyret til godkjenning. Sak 43: Smash Off Daglig leder orienterte om årets Smash Off. 3

4 Sak 44: Regnskap per Styreleder orienterte om saken. Regionstyret tar regnskapet til etterretning og gir sin tilslutning til at styreleder og Daglig leder utarbeider et revidert budsjett for Sak 45: NVBF Region Østs lov Sak 46: Godkjenning av reglement for lavere divisjoner og aldersbestemte klasser Marko Milosevic innledet til saken. Styret gir sin tilslutning til å nedsette en arbeidsgruppe bestående av Anders Sønstebø, Mikkel Steen Birkedam, Marko Milosevic og Line Busland. Arbeidsgruppen skal gjennomgå reglementet for Region Øst. Sak 47: Innmeldte og utmeldte klubber - Jutul IL er meldt ut av NVBF. - Hvaler Volleyballklubb er tatt opp som medlem av NVBF. Sak 48: Regionledermøte - arbeidsgiveransvar Styreleder orienterte om siste regionledermøte. 4

5 Sak 49: Eventuelt Sak 50: Runden rundt bordet Følgende innspill fremkom: Styremedlemmer skal gi Daglig leder tilbakemelding om muligheten til å representere regionen ved kvalifiseringsturneringen til skolemesterskapet. Forøvrig fremkom et par spørsmål knyttet til konkurranseaktivitet i regionen og informasjon på nettet. 5