Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret

Transkript

1 Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret Dato: 26. september 2012 Tid: 20:00 Sted: Skype Navn Initialer Innkalt Tilstede Meldt forfall Ikke møtt Kopi Møte ansv. Referent Bjørn T. Knutsen BTK x x x Bernt-Thomas Åbyholm BTÅ x x x Terje Skifjeld x x x Rune Davidsen RDA x x x Marte Frøyna MFR x x Per Harald Bai Stabell x x x x x Jørund Fjærbu JFJ x x x André Kopperud AKO x x x Erik Åbyholm EÅB x x x Info saker Kursplan 2012/2013 (sak ) GD1 Dommer Sør Amfi Tillitsvalgkurs (Agder Consult møterom) Trener Sør Amfi GD2 Dommer Sør Amfi VK1 Dommer Sør Amfi Minirunder- og aktivitetsserie/runder 2012/2013 (sak ) ikke mottatt noen tilbakemeldinger om medarrangører. Sendt ut mail (kan ikke finne forrige mail ) Første runde er , ser at fristen for påmelding er fryktelig kort. Denne må forlenges. INFO Serieutvalg 2.div senior 2012/2013 (sak ) Ingen respons på dette. Arr.komite har tatt ansvaret for oppsett og gjennomføring av seriespill også for seniorseriene. Ingen kommentarer til terminlisteforslaget på klubbmøte ) Komitemøte Det var invitert til komitemøte med alle tillittsvalgte i kretsen. Dårlig oppmøte. Kun styrerep og arr.leder stilte. Referat fra Referatet fra forrige styremøte er godkjent.

2 Status økonomi Oversikt over innestående og utestående midler. Penger på bok per dags dato: kr ,37 Kasserer lager en økonomioversikt til neste styremøte som referere seg til budsjett. Utsendelse av serieavgifter 2012/2013 sender grunnlag til kasserer. Utsendelse fortløpende Telefonavtale NBF har kommet med et tilbud til ansatte. Dette går i prinsippet ut på at NBF sørger for at det ikke blir behov for lønnsberetninger for kretsen. Hvordan selve prosedyren på betaling blir er usikkert, men regningen betales til slutt av AB. ønsker at det kjøpes inn en telefon (iphone) til kretsen som benyttes av som arbeidstelefon. Vedtak: Enstemmig vedtatt. kjøper inn telefon (budsjett, inntil kr 5000,-) og igangsetter avtale med NBF vedr opprettelse av telefonabonnement Senior Herre seriene- deles i 2 og 3 divisjon! Styret går inn for å dele senior herre serien i 2. og 3.div. Alle lag involvert er forespurt og har godtatt løsningen. Det spilles kvalifiseringskamp på slutten av sesongen , mellom vinner av 3. divisjon og taper av 2.divisjon, om retten til plass i 2. divisjon 2013/14. informerer om reglement for de klubber som har mer enn ett lag i klassen. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak gjennomgått og godkjent protokollført idag UTFØRT

3 Status seriespill 2012/2013 Klubbmøte vedr seriespill avholdt på Sør Amfi Representanter fra 6 av 7 klubber. 16 personer deltok. Gjenstår å avbestille reservert halltid. Dette blir utført etter neste arr.komite møte ( ). Nyhet på nettsiden som verifiserer kampoppsettet 2012/13 Godkjenne dispensasjoner Innvilget dispensasjon fra G17 lagene til VIB og Arendal IBK om at G17 lagene behandles som om de spiller i G17 serie. Dette forutsetter at de kun stiller med utøvere som er godkjent for spill i G17 serier. informerer arr.komite som godkjenner andre dispensasjoner. Status dommeroppsettet De tre første kampene skal ha navngitte dommere (i kampoppsettet) innen resten innen Påmelding av dommere for sesongen ble misforstått av enkelte dommere. Det bør lages en skriftlig prosedyre på neste års påmelding. Forslag: DK arbeider med dette og presenterer en skisse på styremøte i februar / DK

4 Eventuelt Marte Frøyna har søkt permisjon Begrunnelse: Personlige årsaker. Vedtak: Innvilget. Varamedlem Erik Åbyholm bes tre inn som fullverdig styremedlem ut perioden frem til særkretstinget i april sender info til begge. Bespisning tillitsvalgkurs 4/ Forslag: Enkel lunsj+frukt+mineralvann og vann. Kjøpes inn og tilrettelegges av Rune Davidsen. bestiller bord på Marco Polo for middag etterpå. Enstemmig vedtatt /RDA Dommersatser G G15 kamper er vedtatt skal spilles 3x 20 min. Dommersats er satt til 200 kr (for 2 x 20 min). Som referanse er det 300 kr for 3 x 15 min (dameserie) og 400 kr for 3 x 20 (herreseriene). Forslag: dommersats for G15 settes til kr 300,- Vedtak: Enstemmig vedtatt. DK oppdaterer satser på dommersiden og lager tekst til informasjonsbrev som sender ut mail til alle klubbene. Styrehonorar forrige periode (2011/2012) Skal det utbetales? Ja, men utføres som beskrevet under. Forslag: Det utbetales til kasserer, arr.leder, arr.komite medlemmer. De resterende får brev med forespørsel om å frastå fra honorar, som da går uavkortet til aktivitet i kretsen / Aktivitetsrunder Forslag: Deltakeravgift (75 kr) går til krets. 50 kr for alle utøvere som ikke er registrert i klubb går til kontingent i den klubben disse blir registrert til. 25 kr går til arrangør. For utøvere som er medlem av klubb går hele summen til arrangørklubb. følger opp og informer på nettsider med mer Årshjul for Agder Bandykrets UTSATT Styret vedtok at kretsen skal utarbeide et årshjul. Det samles inn viktige datoer i løpet av sesongen. Palla sender ut mail med forespørsel. Nytt styre Denne saken utsettes og overlates til neste styre (nåværende styre) å ta tak i.

5 Utestående fordringer pr Styret vedtar å tapsføre Søgne sine utestående fordringer på kr (utført 24.04) Vedrørende Pors sine utestående fordringer så tar Terje kontakt med Pors for å prøve å få i orden dette. Hvis det ikke lar seg løse, kontakter Daglig leder forbundet Møteplan 2012/2013 Det legges opp til et møte hver måned. Dette blir primært siste onsdag eller torsdag i mnd. Skype møter vil starte kl og fysiske møter vil starte kl De fysiske møtene fordeles mellom KrSand og Arendal. NB: Noen datoer er endret i dag Gjenstående møtedatoer: tors (Skype, kl ) ons (fysisk møte KrSand, kl ) tors (Skype, kl ) ons (Skype, kl ) tors (fysisk møte Arendal, kl 19:30-21:30) ons (fysisk møte KrSand, kl 19:30-21:30) André booker møterom på Idrettens Hus KrSand og booker Sør Amfi Særkretsting 2013: torsdag 25. april 2013 AKO