Nord - Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets

Transkript

1 PROTOKOLL Type møte: Styremøte Dato: Tid: Sted: Clarion hotell Gardermoen Tilstede: Sigrid B Nygård, Andrea Rønning, May-Tone Kolstad, Lill Kristin Rindsem, Gill Johannessen. Forfall: Aage Arnold Haugan Referent: Lill Kristin Rindsem januar 2017 Referat: Sak: Orienterings saker Ansvar: Frist: 25/18 Sak 1: Møteplassen Kan stille med instruktører til basistrening fredag. Samtidig med ungdomsstevnet. Kretsen som skal dekke utgifter til instruktører. Har rapportert dette tidligere til idrettskretsen og fått penger. Ikke vært rapportering i år enda, vet ikke hvordan dette blir nå. Kan rapporteres inn som tiltak ifht «grønn plakat». Sigrid ordner dette. Honorar til instruktører bør settes. Kr 1000 for de med hovedansvar og kr 500 for de som er med som hjelpere/medtrenere. Maks 4 medtrenere. Vedtak: Styret vedtar at instruktørene får kr 1000,- i honorar og medhjelpere for kr 500,- i honorar. Det dekkes for maks 4 medtrenere.

2 26/18 Sak 2: Prøvegymnaster Bakgrunn: Det har vært problematisk å få klubbene til å stille med prøvegymnaster til kurs som sikring 1 og 2 m.fl. Dette gjør at det blir vanskelig å gjennomføre enkelte kurs. Det er ønskelig med en godtgjøring til lag som stiller med prøvegymnaster. Vedtak: Styret vedtar at det dekkes opphold, kost og reise for prøvegymnaster i forbindelse med kurs. Det skal også utbetales kr. 3000,- til laget som øremerkes prøvegymnastene. 27/18 Sak 3: Klubb-besøk Hvem drar til hvilke lag? Stiklestad Andrea 22. Oktober Namsos May-Tone 29. November Steinkjer, Rørvik, Kolvereid, Verdal, Ness, Vinne Flatanger, Mosvik, Stjørdal, Sverre og Nessegutten må Fordeles og Avtales nærmere. Lill/ May Gill har 8 punkter som skal gås gjennom ved klubbesøkene. 28/18 Sak 4: Valgkomitè May-Tone har sendt ut info til IL Sverre, Steinkjer, Beitstad om å finne 4 kandidater til valgkomitè. Denne komiteen skal skaffe delegater til det nye styret i Trøndelag krets. Mandat til den nye valgkomiteen jmf. sak Vedtak: Styret vedtar at valgkomiteene i Nord og Sør Trøndelag slår seg sammen til en valgkomitè for hele Trøndelag. 29/18 Sak 5: Ting De fleste årsrapportene er kommet inn. Lill syr sammen årsrapportene etter mal i styreportalen.

3 Styret vedtar at tinget skal gjennomføres lørdag 16. Mars 2019 ved Scandic Hell hotell. Lagsmøte: Hotell bestilles fra fredag, for å rigge til og ordnes til ting. Styret samles til felles middag også denne kvelden. Få lag som har meldt seg på. 7 lag av 37 i Trøndelag er påmeldt. 2 fra Nord Gjennomfører likevel. Sendes ut spørreundersøkelse i etterkant av lagsmøte. 30/18 Sak 6: Årshjul Utsetter dette til det nye styret i Trøndelag. 31/18 Sak 7: Retningslinjer til Splitt. Ikke helt ferdig. Kommer etter ungdomsstevnet. 32/18 Sak 8: KM Invitasjon kom ikke inn til kretskontoret. Sverre har sendt ut invitasjon selv. Har alle lag fått invitasjon? 70 deltagere. 33/18 Sak 9: Stevner BKTS 2019: IL Sverre. Lill tar kontakt ang dette i løpet av neste uke. KM 2019: Stjørdal BKTS 2020: Beitstad? Midt-Norsk 2019: Stjørdal? Utsettes til neste styremøte.

4 34/18 Sak 10: Økonomisk støtte Søknader på tilskudd er kommet inn. Søknad fra Torbjørn Kolberg om tilskudd påskjønnelse enkeltutøvere. Utgifter til deltakelse landslag. Maks kr ,-. Beitstad har også søkt om tilskudd til kjøp av utstyr på grunn av økende antall gymnaster. Kr ,- Utstyrsliste og regnskap er lagt med. Har vært med på lagsmøte og kretsting. Stjørdalsblink har søkt om tilskudd til utstyr. Utstyrsliste og regnskap er lagt med. Kjøp av pegasus. Kr ,- Har vært med på lagsmøte og kretsting. Vedtak: Styret vedtar å godkjenne søknader fra Stjørdals-Blink og Beitstad om tilskudd til utstyr på kr ,- til hver av lagene. Vedtak: Styret vedtar å utbetale tilskudd på kr ,- til Torbjørn Kolberg for påskjønnelse enkeltutøver, for deltakelse på landslaget i Teamgym. 35/18 Evt: Gill skriver tilskuddsbrev til disse vedtakene for utbetaling. Kurs: Hva står i invitasjonene, og hva forventes. Ønskes mer sikring i gymlek-kursene. Se på invitasjonen. Settes opp som sak på neste styresmøte. Medtrenerkurset: Hvor mye skal det gås gjennom store apparat i dette kurset. F.eks skranke og bom. Dette blir heller temakurs i disse temaene. Slike kurs ligger ikke i trenerløypa per i dag. Ønske om at små prøvekaniner bør være med. Ikke krav om prøvegymnaster her. Sigrid tar dette med Kristine Ellingsen.

5 Referat fra sammenslåingsmøte gjennomgått, slik at styret er informert. Vedtak: Styret vedtar å følge Punkt 1, 2, 4, 5, 6, 7 og 8 vedtas som fremlagt. Punkt 3 er vedtatt tidligere i sak...( kopier inn dette vedtaket fra møte i mars. Splitt: Sigrid blir alene, da Maria ikke lengre ønsker å være med som arrangør. Andrea går inn her i steden for. Den helgen som er satt opp kolliderer med NM. Bytter helg til helgen før. Økonomien: Alle flyreiser bestilles av kretsen på Via Egensia på Verdal. Kan «arrangør» settes opp som trener og få lønn for deler av arrangementet. Honnorar bør diskuteres. Sign/s/ Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets