Breddesamling i FolkeSwing og BW, Lillestrøm 7. og i regi av seksjonen

Transkript

1 sprotokoll Styremøte i Seksjon for Swing og Rock n Roll NR. 06 ARBEIDSPERIODEN Dato: Søndag Tidspunkt: kl Sted: Ole Vig videregående Skole, Gymnasgt 2, Stjørdal. Tilstede: Tom Skamo, Hanne Vik Børseth, Rita Johansen, Henriette Adine Tørjesen, Anne Cathrine Røste Forfall: Mette Karlsen, Kevin André Theigmann, Tommy Sagmyr (vara),sissel Myren (vara) Saks nr. / år Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: 34/13 Saksliste og agenda godkjent Tom 35/13 Godkjenne protokoll fra forrige møte, vedtaksmøter på mail og telefon Tom Behandlet per telefon : : Breddesamling i FolkeSwing og BW, Lillestrøm 7. og i regi av seksjonen : Breddesamling i FS og BW i regi av seksjonen 7. og vedtatt. Utgifter til husleie og instruktører sendes ND. Note: Grunnet liten påmelding ble FS flyttet til Grenland 26. og i forbindelse med GrenlandCup. 36/13 Referat fra arbeidsmøte

2 Opplest og godkjent. 37/13 Innkommet post Hanne Henvendelse vedr. opprykk til mainclass. I følge reglementet er dette tillatt. E-post besvart av Tom. Infomail fra Generalsekretær MK. Dommerseminar 30. og , budsjettprosess 2014, ledersamling 11. og , Forbundsting og medlemsmøter 21. og : Arrangementsdatoer legges inn i Årsplan. Det er møteplikt for styrets medlemmer og varamedlemmer ved ledersamling. Styresammensetning: Sammensetning i swingstyret. : Nestlederrollen er gjort på valg i styret: Rita Johansen er valgt som nestleder. John Invær slettes fra mailinglisten for swingstyret da han har trukket seg. Det er sjekket at han er slettet av Henriette A. Tørjesen ved møtet. FS i konkurransesammenheng Referat fra Jarlsberg Swing & Vestfold swingklubb fra medlemsmøte i Grenland tatt til etterretning. Konkurranseansvarlig Rita Johansen utarbeider forslag til grenspesifikk konkurransehåndbok og brosjyre vedr. Folkeswing. Ekstrabevilling til Rock & Roll Anders Bakken søker om ekstrabevilging til landslagstrener. Behov for ytterligere 60 timer ut over budsjett Ut fra budsjettjustering. Ekstrabevilling for 2013 på kr ,- som dekker inntil 40 timer bevilges vedtatt. 38/13 Informasjon fra leder, toppidrettsansvarlig. Status i følge vedtak og tiltak. Tom

3 : Møte med landslagstrenere i BW og RR ved arbeidsmøte Arbeidsmøte hadde møte med LLtrenerne og utvekslet informasjon. Landslagstrenere i BW ber om økning i økonomiske midler i Det flyttes midler fra prosjektnr kr ,- og prosjektnr kr ,- til prosjektnr Kr ,- til oppfølging av utøvere og landslagssamlinger i 2013 grunnet økte utgifter bevilges vedtatt. 39/13 Informasjon fra konkurranseansvarlig. Status i følge vedtak og tiltak. Rita Rankingkonkurranse eller ikke Målet er å øke deltagelse i folkeswing, samt få pekepinn på uttak til landslag i RR og BW. 1.pl i hver klasse fra jr- senior 2 i hver gren premieres. Kr 500,- pr par og pokal utdeles på årets siste konkurranse. Rankinglistene publiseres på web. Onlinesystemet til skatesystemet skal kjøpes inn i 2013, og det ligger milder til dette i budsjettet. Systemet brukes til å føre rankinglister fra 2014.Stig Vik Børseth tar ansvaret for føring av rankinglister Konkurransehåndbok Konkurransehåndboken for ND er ikke grenspesifikk og ønskes utviklet. Rita utarbeider et utkast til grenspesifikk konkurransehåndbok. Første utkast innen Sendes seksjonsstyret til høring innen med 10 dager. Resultatet sendes av konkurranseansvarlig til styret som vedtaksmail med 10 dagers svarfrist. Konkurransehåndboken gjleder fra , legges ut på NDs

4 sider og sendes klubbene innen Arrangør av NM i 2014 Søknad om å arrangere NM i 2014 fra Jarlsberg Swing & Vestfold Swingklubb. Søknaden innvilges, og arrangøren ønskes lykke til! 40/13 Informasjon fra breddeansvarlig. Status i følge vedtak og tiltak. Hanne Utlysning av breddemidler og gjennomføring av tiltak Sveberg Swingklubb har søkt og fått midler til å arrangere breddetiltak 16. og i Bugg og Folkeswing. Dans Fauske arrangerer i samarbeid med seksjon breddesamling 1. desember i BW. Breddetiltak i BW i Lillestrøm i regi av seksjonen, og teknisk arrangør Unique gjennomført. FS ble flyttet til Grenland 26. og Breddemidler for 2014 utlyses innen 15. oktober, søknadsfrist 30. oktober Utlysning på NDs sider. 41/13 Informasjon fra dommeransvarlig. Status i følge vedtak og tiltak. Tom Lisensierte dommere Har for få lisensierte dommere. Tom ringer rundt til aktuelle deltagere til kurset som holdes 25. og og Seksjonen i samarbeid med administrasjon utvikler Dommerstigen. Dato for Dommerseminar 26. og , 30. og /13 Hvordan satse og samarbeide for rekruttering til bredde og topp? Landslagsutøvere gir undervisning ved breddesamling mot

5 reisestøtte. Samling og kompetanseutvikling for klubbtrenere som instruerer toppidrettsutøvere. Utvikles og gjennomføres. Klubbtrenere kommer med innspill til landslagstrenere om behov. Tom setter i gang og koordinerer arbeidet. Klubbtrenere som arbeider med toppidrettsutøvere tilbys kurs ved NIF/OLT/ landslagstrenere som tiltak for å øke kompetansen i klubbene iht budsjett for 2013 og /13 Organisering av arbeid i Styret i Swing og Rock n Roll frem til juni Visjoner og mål. Vedta overordnet styremøteplan. Anne Cathrine inviteres til styremøter og alle protokoller underskrives ved møtes slutt. Tom bistår Hanne med bredde. Valgkomiteen intervjuer potensielle kandidater om arbeidsinnsats. Administrasjonen avhjelper styret: - Arrangerer dommeseminar - Booker inn foredragsholdere - Påmelding til konkurranser/ breddesamlinger - Maler til utlysning av konkurranser/tildelingsbrev - Sender offisielle uttaksbrev - Organisere reise og opphold til seksjonsmedlemmer Årsplan for styremøter , kl Anne Cathrine Røste arrangerer telefonkonferanse : Ledersamling, Ullevål Stadion. Obligatorisk oppmøte for styrets medelemmer , kl Thon Hotell, Molde. Representasjon ved Molde Swing og Rockeklubb lørdag kveld.

6 , kl Anne Cathrine Røste arrangerer telefonkonferanse , kl Idretts Hus, Ullevål stadion. Forberede årsmøte. Profilklær Etter ønske fra administrasjonen om at vi profierer ND og seksjonen ved reise og representasjon i forbindelse med møter og arrangement ønsker vi å imøtekomme dette. : Profilklær bestilles. Rita kommer med forslag i samarbeid med administrasjonen i forhold til budsjett Midler flyttes fra prosjektnr kr 5.000,- til prosjektnr /13 Årsplan for arrangement, møter i seksjon, tiltak og utlysninger. Hvor vil vi? Årsplan for konkurranser Årsplan for konkurranser er under utarbeidelse og oversendes administrasjonen. Felles årsplan utarbeides og bekjentgjøres medlemmer innen desember Utlysninger i løpet av oktober. Utlysninger innen Søknadsfrist Tildeling etter godkjenning av budsjett fra HS. 45/13 Budsjett 2014 utarbeides. Hvilke oppgaver prioriteres? Hvilke midler? Forslag til Budsjett for 2014 Forslag til Budsjett for 2014 er utarbeidet og vedtatt. Oversendt HS. 46/13 Kontrakter med Landslag; landslagstrenere, - utøvere.

7 Kontrakter med Landslagsstrenere Jo Inge Norum, Aina Nygård og Anders Bakken. Kontrakt med Aina Nygård, Jo Inge Norum og Anders Bakken Forslag til Utøverkontrakt er utarbeidet og skal være ferdig innen 1. desember. 47/13 Informasjon til seksjonens medlemmer. Hva, hvordan og når Årsplan legges ut i samarbeid med administrasjonen innen /13 Eventuelt Musikkliste for bruk i konkurranser er ønsket. Musikkliste til bruk under konkurranser 2014 utarbeides av arbeidsgruppe som ledes av Rita, innen 8.januar Første møte kl på Fauske.