Norsk Retrieverklubb Avdeling Østfold

Transkript

1 Møtereferat Referent: Reidun Norstrand Møtedato: Tilstede: Lise Gro Andersen Hans Ole Stenbro Reidun Nordstrand Åse Nilsen Terje Håkenstad Laila Johannessen Janne Myrvang For komiteene til punkt 2: Line Hovde, utstilling Øivind Nilsen, lydighet og agility Monica Nilsen, jakt Tore Johannessen, plass og hytte Ann Kristin Olsen, blodspor Lise Gro Andersen, valg Forfall: Sak nr. Beskrivelse/ vedtak Ansvarlig/ tidsfrist 1 Innkalling og referat fra forrige styremøte Innkalling og referat godkjent. 2 Nytt fra komiteene Plass og hyttekomiteen: o Det er byttet ut alle lysene på treningsplassen. Prisen kommer på ca kr ,- Regningen blir delt opp i 2 og den ene forfaller dette året og den neste i o Bakken opp til treningsplassen er fylt på med fresemasse og rettet ut. Om den skulle starte og falle ut igjen blir dette fikset av entrepenøren. o Det er planlagt neste år å få kledd bakveggen på hytta, male gjenstående og pusse ned containere og male disse grønne. o Det ene skuret er flyttet pga snømåkingen og dette må settes fast. Det blåser over ende. o Bommet inn til treningsplassen skal det prøves å bytte ut med 1

2 Norsk Retrieverklubb en i aluminium i 2012 o Det trengs nye stoler til klubbhuset. Disse kan bli kjøpt på Obs! for kr 79,- per stk. Dette er klappstoler og det trengs ca stoler. Terje Håkenstad skal sjekke med Nettbuss ang stoler derifra. De skal bytte ut kontorinventaret. o Materialer til kle hytta med kan kjøpes hos ByggMax, dette er et billig alternativ. Utstillingskomiteen o Utstillingen i 2012 skal arrangeres 28/7 og Kim Ellis skal dømme Golden. Dette skal foregå på Isebanen. o Stattutter for Østfoldcupen og Årets utstillings Retrieverer ferdig redigert og oversendt Eirin Stenbro. o Det kan bli aktuelt å flytte dato for utstillingen i Unngå Valgkomiteen fellesferien for flere påmeldinger. Å kjøre en dobbel utstilling i samarbeid med NRK avd. Oslo kan være et alternativ. o Ingen punkter å komme med Jaktkomiteen o Skal kjøre jaktcup også i o Planlegges jaktkurs med ekstern dommer, men det skal ses an på interessen og nivået. Kurset bør være et nybegynnerkurs med tanke på ny rekruttering til miljøet. o NrkØ skal arrangere NLM i 2013 den 5. og 6. juli. Jaktkomiteen foreslår at dette kan gjøres på Torpemoen. Dette egner seg godt med tanke på mat, terreng og overnatting. o Komiteen vil at styret skal oppnevne en NLM komite. Denne bør inneholde jaktkomiteen og noen utenforstående og være på 6-8 personer. o Dette arrangementet går som regel i null, men det kan være en mulighet til å øke startkontigenten. o Komiteen er veldig fornøyd med tiltaket rundt aktivitetskalenderen. Terje 2

3 Sporkomiteen o Det planlegges en bevegelig sporprøve vår og høst. o Det arrangeres sporprøve 1. helga i mai som det pleier hvert år. o Det planlegges videregående kurs til våren, og nybegynnerkurs med Raymond Bråthen som instruktør. Dette skal legges opp slik at det blir mer enn en uke mellom hver gang, slik at ekvipasjene får tid til å trene hjemme. o Det ble arrangert en bevegelig prøve i høst med 3 deltagere. 1 fikk 1. premie og 2 fikk null. o Det ble gjennomført 1 trening i høst, men med få deltagere. Det var tre som møtte lørdag og søndag. Kurskomiteen o Jaktkurs intro, Sarita Winsevik, 3 deltagere o Valpekurs, Frøydis Andersskog, 9 deltagere o Bronsemerkekurs, Lise Gro Andersen og Marita Kristoffersen, 8 deltagere o Hverdagslydighetskurs, Lise Gro Andersen, Marita Kristoffersen og Reidun Nordstrand, 7 deltagere. o Instruktørkurs, Geir Ottesen, 8 deltagere. o Det skal gjennomføres et nybegynnerkurs i agility i november med Øivind Nilsen. Sporkurs med Mette Fevang er utsatt til våren. Andre kurs til våren er under planlegging Lydighet og Agilitykomiteen o Pågående Lp cup avsluttes på stikka 24/ Det er totalt noe mindre ekvipasjer med i år. Det er totalt 18 aktive ekvipasjer med per dags dato. o Det skal arrangeres LP cup i 2012 med oppstart 30/ o Innetreningen på Hjørgunn er i gang og det er 16 påmeldte. Antallet som trener hver uke varierer. o Det arrangeres LP kurs på Hjørgunn januar 2012 med Hege Johnsen som instruktør. Kurset er fulltegnet med ekvipasjer, men det er åpent for ubegrenset med observatører. 3

4 Komiteen arrangerer hele kurset alene etter avtale med kurskomiteen. o Helgen februar 2012 blir det lagt opp til uoffisiell konkurransehelg for de som har betalt for å trene på Hjørgunn. o LP stevnet 31/ Det er noe problematisk med dommere da dette ikke var bestemt når den nye komiteen tok over. Vi må ha 2 stk. o Det er planlagt 2 stevner i 2013, ett på våren og ett på høsten Disse vil gå over to dager med to klasser hver dag. Datoer for dette er: april og september. o Åse har vært i banken og ordnet det slik at hun får all papirpost hjem til seg. Komiteene har tilgang på nettbank. Dette gjøres fordi kasserer må han tilgang til klubbens samtlige banktransaksjoner. Utstillingskomiteens leder er ikke fornøyd med dette og godtar det ikke. Den eneste måten hun har for å sjekke hvem som betaler og for hvilken hund er når hun ser det på papiret. Dette syns ikke på nettbanken. Jaktkomiteen vil få problemer med å se de utenlandske betalerne. Det ble ikke informert om av Åse. Det ble sendt ut en orientering til kassererene i ettertid. Styret var heller ikke informert om dette. Hovedkasserer mener disse rutineendringene ikke kunne by på problemer for noen, med dagens tilgang til nettbank. Hvilket også Turid Sunde bekteftwt på mail. Line Hovde svarte ikke på mailen. Åse utleverer budsjettene til de respektive komiteene og forklarer litt rundt disse. De skal levere inn forslag til deres budsjetter for Korrespondanse Det har kommet mail fra Fredrik Martinsen ang aktivitetskalenderen. Han foreslår at det opprettes en egen Googelkonto for klubben med eget brukernavn og passord. Da kan for eksempel styret eller Lise Gro 4

5 komiteene legge inn deres egne aktiviteter og ny kalender være i bruk fra 1/ Dagens kalender er på Fredriks private bruker og dette ønskes ikke lenger. Lise Gro kontakter Fredrik for opprettelse av ny konto. Åse mottar et par regninger fra Lise Gro, en for mappene til instruktørkurset og en for medlemstjenester NRK sentralt. Hun får også et bilag for kursavgift til Frøydis Andersskog. Det er mottatt et brev fra en av klubbens ekvipasjer. Dette er en bekymringsmelding ang rekruttering og miljø i klubben. 4 Økonomi Ang budsjettet til komiteene, hva er en investering? Dette defineres som et varig driftsmiddel med en verdi på over kr. 2000,-, men med en vurdering underveis. Investeringer budsjetteres ikke. Komiteene skal søke styret om slike investeringer. Åse drar i banken og endrer slik at hun har tilgang på nettbank og komiteene igjen får papirer i posten. Reidun sender en beskjed til Line og Marita. 5 Eventuelt Hjørgunn. Neste års innetreningsfaktura skal det trekkes fra de gangene det skal arrangeres LP cup. Dette sender for videre behandling i LPAG komiteen. Marita Bergmann er fjernet fra disponentene fra kontoen til jaktkomiteen. Denne var lagt til uten at styret ble informert. Lise Gro informerer Marita om dette. Skal det flere disponenter inn skal dette søkes styret. Årsmøtet 2012 er satt til 14/3 kl 1900 på Stikkaåsen. Juleavsluttning vil bli forespurt hyttekomiteen og vil eventuelt bli arrangert 18/12 kl 1300 på Klubbhytta. Åse/ Reidun Terje 5

6 Neste møte Neste møte vil være onsdag i Stikkaåsen kl