INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BØ OG SAUHERAD HUNDEKLUBB

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BØ OG SAUHERAD HUNDEKLUBB 15. MARS 2015 KL PÅ KLUBBENS TRENINGSLOKALE PÅ GRIVIMOEN DAGSORDEN: 1. GODKJENNING AV INNKALLINGEN 2. VALG AV MØTELEDER 3. VALG AV REFERENT 4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN 5. VALG AV TELLEKORPS 6. ÅRSMELDING FOR REGNSKAP FOR FORSLAG TIL BUDSJETT FORSLAG TIL ÅRSPLAN FOR KONTINGENT VALG 1

2 ÅRSMELDING FOR 2014 Styret i 2013 har bestått av: Leder: Anne Marie Rulnes Nestleder: Ida Wam Bøyesen Kasserer: Mona Isene Sekretær: Iris Visted Styremedlem: Nancy Vegheim Felbinger Varamedlemmer : Beate Jaspers og Bjørn Terje Engebretsen Revisor: Revisor, vara: Hugo Hoof Anne Biørn Valgkomité: Mona Sæbø Linn Myhre Sjøsåsen Sigurd Lenes Vara valgkomité: Ingebjørg Olaussen 1. Styre/møter: Det er avholdt 7 styremøter i Det har blitt tatt opp 65 saker Styre har også vært på befaring for å se nytt utetreningsområde. Det har vært avholdt 1 møte med treningsansvarlige i klubben. Styret har også vært på 2 møter i forbindelse med Telemarskappellen. 2. Medlemmer: Klubben har hatt stabilt medlemstall i 2014 og hadde ved utgangen av året 108 betalende medlemmer. 3. Kurs/seminar/NKKs utstilling i Telemarkshallen: Det var holdt 2 valpekurs i 2014 med til sammen 8 ekvipasjer. 1 kurs med Jan Gyllensten med 14 ekvipasjer, samt 10 observatører. 1 lydighetskurs med 8 ekvipasjer, samt 4 observatører. Til sammen har det vært 30 ekvipasjer og 19 observatører på kurs i 2014 Instruktører på valpekurset: Monika Espedalen Instruktører på lydighetskurset: Per E. Gylland BSH var teknisk arrangør for NKKs agilitystevne i Telemarkshallen i februar. Det deltok ca. 250 ekvipasjer, klubben fikk inn ca. kr ,00 for jobben. 4. Utdanning/kurs/ støtte til styret eller medlemmer: Bianca Lüdtke har tatt trinn 1 NKK kurs. BSH har dekket kursavgiften på kr. 3000,00 5. Utstyr: Klubben har bare hatt mindre vedlikeholdskostnader på utstyr i år, utenom nytt kunstgress som ble hentet på Kongsberg. Kunstgresse fikk klubben gratis, men flytting og frakt av gresset kom på 8000,- 2

3 6. Sponsorer/støtte: Det har blitt søkt om støtte til kurs/instruktørlønn hos Studieforbudet for Natur og Miljø. 7. Treninger og treningsområder. All trening har foregått på klubbens område i Sandavegen 8 (Grivimoen) i Det er blitt avholdt 6 dugnads dager + 5 kvelder i lokalene og området rundt. Medlemmene som deltar på treningene betaler en årlig treningsavgift. Klubben har hatt faste treninger hele året, med unntak av i juni, juli og august da vi har hatt en fast treningskveld pr. uke. Fra oktober 2014 har BSH leid ett uteområde i Sandavegen ca 150 meter fra klubblokalet på ca. 2 mål. 8. Telemarkstevnet 23 til 25 mai: Det ble arrangerte valpeutstilling på Sanda Camping 25. mai med 25 valper som var påmeldt. Vi hadde også beste par 10 påmeldt og barn og hund 10 ekvipasjer påmeldt. Dommer var Gunvor Borgersen Det ble arrangert 1 lydighetsstevne på Sanda Camping 24. mai, det var 45 ekvipasjer påmeldt. Dommere var Per E. Gylland og Trond Morten Teigen. Det ble arrangert 3 rallylydighetsstevner på Sanda Camping 23, 24 og 25. mai. Det deltok 80 ekvipasjer på hvert stevne.. Dommere var Lajla Lyseggen, Kari Anne Overskeid og Berit Smaaland Stevnene gikk med ca. kr ,- i overskudd 9. Årets ekvipasje: For året 2014 ble Ida Wam Bøyesen tildelt diplomet. Hun og hunden Maya fikk prisen for god innsats i agility. 10. Telemarksappellen (TA): Telemarksappellen er ett samarbeid med 3 andre klubber i Telemark; Grenland Hundeklubb, Retrieverklubben avd. Telemark og Norsk Schnauzer Bouvier klubben. TA er en uoffisiell konkurranse i lydig som går over 3 stevner, 1 på høsten, 1 på vinteren og 1 på våren. BSH i sammen med Norsk Schnauzer Bouvier klubben hadde 2. telemarksappell stevnet i januar Gruppene: Utstillingsgruppa Gruppen har bestått av: Bente Kasin, Ingebjørg Olaussen, Beate Jaspers og Anne Marie Rulnes Treninger: Det har møtt i mellom 5 til 10 ekvipasjer på treningene. Klubbmesteskap: Det var med ca 25 ekvipasjer på Match-Showet på klubbdagene i april og oktober. Vi hadde også barn og hund begge gangene med 8 ekvipasjer og beste par med 13 par. Dommer var Gunvor Borgersen. På klubbdagen i desember hadde vi uoff. utstilling der deltok 11 ekvipasjer, vi hadde 6 med i barn og hund og 10 par i beste par. Mange av klubbens medlemmer har deltatt på utstillinger i løpet av året med mange flotte resultater. 3

4 Agility gruppa Gruppen har bestått av: Ida Wam Bøyesen, Mona Sæbø, Iris Visted og Beate Jaspers. Treninger: Det har møtt i mellom 5 til 7 ekvipasjer på treningene. Klubbmesteskap: Det deltok ca 23 ekvipasjer på klubbdagene i april ogoktober og 18 på klubbdagen i desember Lydighetsgruppa Gruppen har bestått av: Liva Espedalen, Bente Kasin og Anne Marie Rulnes Treninger: Det har møtt i mellom 3 til 5 ekvipasjer. Klubbmesteskap: Det deltok 18 ekvipasjer på klubbdagen i april og oktober og 15 ekvipasjer på klubbdagen i desember. 6 ekvipasjer har greide bronsemerket i Rallylydighetsgruppa Gruppen har bestått av: Nancy Vegheim-Felbinger, Mona Isene, Bente Kasin og Anne Marie Rulnes Treninger: Det har møtt i mellom 4 til 7 ekvipasjer på treningene. Klubbmesteskap: Det deltok mellom18 til 20 ekvipasjer på klubbdagene i april, oktober og desember Styret vil takke alle medlemmer som har stilt opp med hjelp på dugnadene i året som har vært. Styret vil også rette en stor takk til de som frivillig stiller opp på fellestreningene og instruerer de som kommer på treningene. Vi takker også alle dere som har deltatt så positivt på de forskjellige aktiviteter og kurs som har blitt arrangert i Gvarv den 15. februar Anne Marie Rulnes Mona Isene Ida Wam Bøyesen Sign. Sign. Sign. Nancy Vegheim-Felbinger Sign. Iris Visted Sign.. 4

5 Resultat Bø og Sauherad hundeklubb 2014 Inntekter Resultat 2014 Budsjett 2014 Resultat AG stevnet NKK/dugnader , , , Kontingent , , , Kurs/seminar , , , Stevne/arrangement , , , Treningsavgift , , , Gaver/sponsing , Diverse inntekter , , ,50 2 Sum inntekter , , ,57 Kostnader 6701 Kurs instruktør , , , Kurs utgifter 4725, , Utgifter treningsområde , , , Utstyr ,00 0, , Husleie/disel , , , Stevne/arrangement , , , Annen kostnad 9 776, , ,97 Sum kostnader , , ,17 Finansinntekter og -kostnader 8040 Renteinntekter -88,76-94, Gebyr 167,00 525,98 Sum finansinntekter og -kostnader 430,99 -Overskudd/underskudd ,69 0, ,59 5

6 Balanse Eiendeler Kasse, kontanter 1 120,36 791, Bankinnskudd , , Bank (brukskonto) 2 530, , Husleie 4 889, ,50 Sum eiendeler , ,74 Egenkapital og gjeld 8800 Årsresultat , , Annen egenkapital , ,33 Sum egenkapital og gjeld , ,74 Note 1: Stevner/arrangement i 2014 inkluderer stevner i valpeshow, rally - lydighet, lydighet, Telemarksappellen og klubbstevner. Note 2: Denne summen inkl. mellom anna: salg på treningene, utleie av telt, Norsk Tipping. Note 3: Denne summen inkl. mellom anna: kunstgress, bearbeiding av uteområde og kjøkken Note 4: Denne summen inkl. mellom anna: dieselovn, ag-utstyr, boder og 2 telt Revisors beretning vil bli lagt frem på årsmøte 6

7 Budsjett Bø og Sauherad hundeklubb 2015 Inntekter Kontingent 100 medlemmer ,00 Kurs ,00 Stevner/arrangement ,00 Treningsavgift ,00 Diverse inntekter ,00 Sum inntekter ,00 Kostnader Kursutgifter ,00 Kurs medlemmer 3 000,00 Utstyr ,00 Husleie/disel ,00 Treningsutgifter/treningslokaler 5 000,00 Stevne/arrangement ,00 Møter 1 500,00 Hjemmeside 1 500,00 Adm. kostnader 3 000,00 Forsikring 1 500,00 Sum kostnader ,00 Overskudd 0,00 7

8 Årsplan for Bø og Sauherad hundeklubb : Gjøre klubben bedre kjent gjennom profilering av kurs og aktiviteter i klubben og gjennom å vedlikehold/oppdatere facebook og hjemmesiden. 2: Rekruttere nye medlemmer. 3: Holde faste treninger for lydighet, rallylydighet, utstilling og agility. 4: Arrangere 1 valpekurs, grunnkurs eller andre kurs etter behov for nye og gamle medlemmer. 5: Ta vare på de som er aktive og hjelpe de til å videreutvikle seg i det de er interessert i. 6: Arrangere klubbmesterskap i de forskjellige disipliner klubben trener i. 7: Arrangere valpeshow, lydighetsstevne og rallylydighetsstevner. 8: Støtte til de som vil utdanne seg til instruktør/dommer. 9: Være med å arrangere Telemarksappellen 2014/2015 8

9 Medlemskontingent 2016 Styret foreslår å øke medlemskontingenten i 2016 med 25,00 Medlemskontingenten blir da økt fra 250,00 til 275,00 for

10 Valgkomiteens forslag til kandidater på ledige styreverv for 2015 er: Nestleder: Ingebjørg Olaussen (suppleringsvalg for 1 år) (Ida Wam Bøyesen, har trukket seg 1 år igjen) Styremedlem: Nancy Vegheim-Felbinger (2år) Tar gjenvalg Iris Visted (2år) Tar gjenvalg Varamedlem 1: Bjørn Terje Engebretsen (1år) Tar gjenvalg Varamedlem 2: Beate Jaspers (1år) Tar gjenvalg Valgkomite Leder Mona Sæbø (2 år) Tar gjenvalg May Linn Kåsa (2 år) Ny (Sigurd Lenes) Mimmi Åsen (2år) Ny (Linn Sjøsåsen) Varamedlem: Gunn Berit Laskemoen (1 år) Ny (Ingebjørg Olaussen) Revisor: Anne Grete Sommeling (2 år) Ny (Hugo Hoof) Vararevisor: Gro Staurheim (2 år) Ny (Anne Biørn) Gvarv den 22. februar For valgkomiteen: Mona Sæbø Leder 10