ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA

Transkript

1 ÅRSMØTE HEKLA 2009 SAKSLISTE 1. Godkjenne saksliste. 2. Valg av dirigent, sekretær samt to medlemmer til å undertegne protokollen. 3. Godkjenne årsrapport fra styret. 4. Godkjenne årsrapport fra sportskomiteen. 5. Godkjenne årsrapport fra redaksjonskomiteen. 6. Godkjenne årsrapport fra ungdomsgruppen. 7. Godkjenne revidert regnskap og revisjonsberetning. 8. Behandle innkomne forslag. 9. Fastsette kontingent. 10. Godkjenne budsjett Behandle årsmøtepapirer til NIHF. 12. Bestemme lagets organisasjon. 13. Valg. 14. Valg av representanter til årsmøtet i NIHF. Side 1

2 ÅRSRAPPORT HEKLA 2009 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Monika Lind Nestleder: Line Werner Sekretær: Marit Øxseth Kasserer: Ellen Tronrud Sportsleder: Kine Nordbrekken Styremedlem/Redaksjon: Dag Lindheim Styremedlem: Anne Wangen Ungdomsrepresentant: Anita Martinsen Vararepresentant: Anne Tinglum Vararepresentant: Helene Tinglum Sportskomitè: Steinar Myhre Anne-Grethe Vestavik Thunem Hrefna Gretarsdottir Redaksjons-komitè: Lise Engebretsen Revisor: Kjell Buskop Solveig Sæverås Valgkomitè: Gro Johansen Hege F. Nymoen Line Werner måtte trekke seg av personlige grunner. Det ble ikke satt inne noen etter henne. Styret Det er avholdt 4 styremøter i perioden. Mange saker er fortløpende blitt ordnet med kommunikasjon via mail. Hekla har vært representert både på årsmøtet i NIHF i mars, og på lokallagsmøtet i november. Medlemstall Medlemstallet i Hekla økte også i år. Fra 188 medlemmer i fjor til 203 ved årets utgang. Av disse er 166 hovedmedlemmer og 37 familiemedlemmer. Valhallposten Klubbavisen er kommet med 3 nummer i perioden. Viser til årsrapporten fra redaksjonskomitèen. Side 2

3 Nettside Heklas hjemmeside holdes à jour og oppdateres jevnlig, og den er fortsatt meget brukervennlig. Støtte Viser til regnskapet for 2009 for detaljer. Styret har i perioden jobbet med følgende saker: Sponsoravtale med BOLE Nye stoler til dommere og skrivere, vedlikehold av bane på Momarken Få i gang Heklabutikken med ny kolleksjon Klubbmesterskapet 25.april Øslandsmesterskapet mai Pinsestevnet i Seljord, ansvar for sekretariat, skrivere og innpiskere Tur hos Armann i august Turheststevne september Unghestskue 10.oktober Barne-og ungdomsleir 31.oktober-1.november Det ble ikke arrangert medlemsmøter. Flere ridekurs er arrangert i siste halvår. Aktiviteter i Hekla 2009 Viser til årsrapporten fra Sportskomitéen for oversikt over aktiviteter Styret takker alle for innsatsen i perioden som har gått. Januar 2010 Marit Øxseth Sekretær Sign. Monika Lind leder sign. Side 3

4 Årsrapport Sportskomiteen Hekla Det har vært stor aktivitet i Sportskomiteen har ikke hatt egne møter, men har korrespondert via mail, telefon og på møter sammen med styret. Kurs: Med Steinar Myhre i Halden 24 januar 14 februar 15 mars 21 mars Med Snorri Dahl hos Steinar Myhre oktober desember Med Elias Arnarsson i Vestby september oktober november desember Med Kine Nordbrekken i Mysen september - Old Power Kurs Med Kine Nordbrekken i Mysen 30 oktober- 1 november - Barne/Ungdomssamling Med Viggo Siggurdsteinsson i Mysen november Stevner: Klubbmesterskapet 25 april Østlandsmesterskapet mai Turheststevnet september Unghestvsning 09 september Side 4

5 Annet: Tur med Armann august Foredrag- Kropp, Hest og Rytter 19 november Ny Heklacollection desember Sportskomiteen januar 2010 Kine Nordbrekken ÅRSRAPPORT REDAKSJONSKOMITEEN 2009 Redaksjonskomiteen har bestått av Lise Engebretsen og Dag Lindheim. Dag Lindheim har vært styrets representant i redaksjonskomiteen. Lise Engebretsen har vært redaktør. Valhallposten ble gitt ut 3 ganger i løpet av året. Bladets størrelse har variert fra sider. Det er prøvd ut flere ulike firma for å trykke og sende medlemsbladet for oss, og det er erfart at det er mye å hente økonomisk ved å bruke litt tid på å sjekke markedet. Det har ikke vært faste spalter i Valhalposten dette året. Ny redaktør etterlyser større iver etter å bidra med stoff blant medlemmene. Det gjelder både fra det store antall arrangementer som går i klubbens regi og annet hesterelatert kosestoff. Stor takk til de som har bidratt med stoff, slik at det har vært mulig å utgi medlemsbladet vårt. Spre det glade budskap om viktigheten av å bidra til flere! Redaksjonskomiteen tror i likhet med styret for øvrig at medlemsbladet er viktig for klubbfølelsen. Januar 2010 Dag Lindheim Side 5

6 Årsrapport for barn og ungdomskomiteen Det ble bare en barn og ungdomssamling i 2009, dette skyldtes ulike grunner, sykdom osv. 30.oktober -1.november var det en barn og ungdomsleir hos Kine Nordbrekken på Folkenborg i Mysen. Det var 9 påmeldte, men det ble to frafall pga sykdom. To instruktører, Kine som er eier av stedet og Gunn iren Larsen. De kom fredag ettermiddag, ble kjent og hvor Kine og Gunn iren hadde en gjennomgang av målsettinger for seg og sin hest. Lørdag og søndag hadde de to treningsøkter med teori pr dag. Som avslutning på søndag hadde de en uformell gangartskonkurranse uten hest. Hilsen Barn og ungdomsansvarlig Anita Martinsen. Side 6

7 Side 7

8 Budsjett 2010 Konto Regnskap 2009 Budsjett 2010 Sponsor/annonseinntekter Salgsinntekter Hekla-butikken Innkjøp av varer for videresalg - Heklab Salgsinntekter kiosk Innkjøp av varer for videresalg - kiosk Off Tilskudd N Tilskudd NIHF - unghestskuet Årskontingenter NIHF og NRYF Dommeravgift ØM Stevneinntekter (påmeldingsavg.) Stevneutgifter - 3 stevner Stevneutgifter - dommere, 3 stevner Kursinntekter Kursutgifter Gebyrer Premier til stevner Leie av Momarken/vask av dommertårn Vedlikehold av baneanlegg, inkl forarbeid stevner Inventar (inkl bag, trialbane) Kontorrekvisita Drift - data/edb Valhallposten, trykking Deltakelse NIHF møter Porto års jubileum Renteinntekter Overskudd/underskudd Side 8

9 Valgkomiteens innstilling til årsmøte i Hekla 2010 LEDER Gro Johansen Ny 1 år NESTLEDER Anne Wangen Ny 1 år 1 KASSERER Ellen Tronerud Ikke på valg SEKRETÆR Monika Lind Ny 2 år UNGDOMSREPR. Emilie Thunem Ny 2 år SPORTSLEDER Kine Nordbrekken Ikke på valg STYREMEDLEM / RED. Dag Lindheim Ikke på valg STYREMEDLEM Vibeke Ellingsen Ny 2 år VARA Janina Gaarder Ny 1 år VARA Ellen Sandbekk Ny 1 år SPORTSKOMITÉ Helene Øhre Ny 1 år SPORTSKOMITÉ Anne-Grethe Thunem Gjenvalg 1 år SPORTSKOMITÉ Hrefna Gretarsdottir Gjenvalg 1år REDAKSJON Lise Engebretsen Gjenvalg 1 år REVISOR Kjell Buskop Gjenvalg 1 år REVISOR Solveig Sæverås Gjenvalg 1 år VALGKOMITÉ My Langhed Ny 2 år VALGKOMITÉ Hege F. Nymoen Ikke på valg Oslo 1. februar 2010 Valgkomiteen Hege Nymoen Gro Johansen 1 Anne Wangen velges for ett år fordi hun hadde ett år igjen som styremedlem. Side 9