Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Søndag den 12. mars 2017 kl på lokalet Åshall i Larvik Dagsorden: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av tellekorps, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning Regnskap 2016 med revisjonsberetning 6. Planer for drift og aktiviteter i Budsjettforslag Medlemskontingent Innkomne forslag 10. Valg Etter årsmøtet blir det medlemsmøte med utdeling av premier. Styret håper at riktig mange av klubbens medlemmer har lyst og anledning til delta både på årsmøtet og sosialt samvær etterpå. Det vil bli servering etter årsmøtet.

2 4. Årsberetning 2016 Styrets sammensetning i 2016: Leder Caroline E. Mauseth Nestleder Oona Brun Kasserer Elin Dagsøy Sekretær Styremedlem Janne Martinsen Varamedlem Åse Marit Tamburstuen Varamedlem Nina Holm Det har i 2016 vært avholdt to styremøter. Det har vært avholdt et medlemsmøte. Styret har behandlet 19 saker. Revisor har vært Vekstra Regnskap Gudbrandsdalen ved Hilde T. Bjørkheim Redaktør av medlemsbladet «Aussieposten» har vært Natalie Kløverød. Avlsrådet har bestått av: Leder Medlem/valpeformidler Medlem Christine Laurendz Tine Hallre Malin Abrahamsen Valgkomiteen har bestått av: Leder Åse Marit Tamburstuen Medlem Anne Cathrine Stange Klubben har 182 medlemmer pr

3 Årsberetning fra styret Styret har avholdt sine to styremøter via facebook i året som har gått. Klubben har arrangert spesialutstilling for Australian Shepherd og offisielt lydighetsstevne i Borreparken, Horten, 28. mai På utstillingen var det påmeldt 9 valper og 33 voksne hunder. Det ble også arrangert brukshundkurs i Heidal juli Der kunne man melde seg på enten gjeting, lydighet, spor eller rundering. Dette var et populært tiltak. Årsberetning fra avlsrådet Se vedlegg 1 Årsberetning fra «Aussieposten» Redaktør for Aussieposten har i 2016 vært Natalie Kløverød. Lisa Kara Fröyland har vært redaksjonssekretær. Redaktørens oppgaver har bestått i å skaffe innlegg til bladet, lese korrektur og foreslå endringer i oppsett, og holde kontakt med trykkeriet. Redaksjonssekretærs oppgave har vært å skaffe innlegg til bladet, og sette sammen bladet med tanke på design. Aussieposten ble utgitt 3 ganger i 2016, i mai, august, og november. Blad nummer 1 og 2 ble slått sammen. Styret i ASKN ønsket ikke at første nummer av Aussieposten ble gitt ut før dokumentene fra årsmøtet var klare til å publiseres i bladet. Imidlertid greide ikke styret å overholde manusfristen for blad nummer 1, det tok lang tid før dokumentene var klare. Årsmøtedokumentene var ikke klare til å trykkes før arbeidet med blad nummer allerede var startet, og dermed ble det avgjort å slå sammen blad 1 og 2 i 2016 til ett. Separat ville de to bladene ha blitt gitt ut med omtrent én ukes mellomrom dersom fristen for blad nummer 2 skulle overholdes. Styret har to ganger blitt forespurt om det kunne være aktuelt å trykke Aussieposten i farger, etter ønske fra medlemmene (den ene gangen var riktignok i 2015). Redaksjonen ble bedt om å undersøke pris for å få bladet i farger, sammenlignet med i sort-hvitt. Dette ble undersøkt, og prisene ble tilsendt styret, men redaksjonen har ikke mottatt noen tilbakemelding på hva styret mener om saken. Grunnet manglende tilbakemelding fra styret har Aussieposten i 2016 også blitt elektronisk publisert, på ASKN sin hjemmeside, for å gi et tilbud til medlemmene

4 om å se bladet i farger. Det ble godkjent av styret å publisere en elektronisk utgave av Aussieposten. Den elektroniske versjonen av bladet har fått gode tilbakemeldinger, det virker som at medlemmene er fornøyde med å også ha en elektronisk versjon av bladet. Det er også kommet mange gode tilbakemeldinger på god design i bladet, noe redaksjonssekretæren kan takkes for. Det er kommet inn 1-2 «uoppfordrede» innlegg til hvert nummer av Aussieposten; de øvrige til bladet er forespurt av redaksjonen. Det er ønskelig at det skal sendes inn flere innlegg fra medlemmer i ASKN, for at bladet skal gi et mer helhetlig bilde av medlemmene og deres hunder og aktiviteter. Kontakt mellom redaktør og redaksjonssekretær har foregått utelukkende over nett, noe som stort sett har fungert fint. Tekst og bilder til Aussieposten er blitt sendt til Aussiepostens epostadresse [email protected] og er derfra blitt lastet opp på en Dropbox-konto tilknyttet Aussieposten, for å være tilgjengelig for både redaktør og redaksjonssekretær. Det har blitt sendt inn enkelte innlegg til Aussieposten som aldri kom redaksjonen i hende. Disse var visstnok sendt til aussiepostens e-postadresse, men kom aldri til innboksen der. Det er usikkert hva som er skjedd med disse innleggene. Redaksjonen fikk ikke vite om dette før i begynnelsen av 2017, og det ønskes derfor at nåværende redaktør tar ansvar for å inkludere disse innleggene i kommende utgave(r) av Aussieposten. Skrevet av Natalie Kløverød, på vegne av redaksjonen Fredrikstad, Regnskap 2016 med revisjonsberetning Regnskap med revisorberetning er vedlegg 2 Balanse egenkapital og gjeld er vedlegg 3 Balanse eiendeler er vedlegg 4 6. Planer for drift og aktiviteter i 2017 Vi skal fortsette arbeidet med å synliggjøre klubben vår blant Aussie-eiere, og målet er å øke medlemsmassen.

5 «Aussie-posten» skal utgis med fire nummer i 2017 ved redaktør, Mike Hillingseter. Hjemmesiden, skal fortsatt oppdateres med informasjon som er av interesse for medlemmene våre. Vi har også som mål å opprettholde informasjonssiden til ASKN på facebook og bruke den aktivt til å nå ut til medlemmene våre. Vi skal avholde spesialutstillingen i Trondheim 28. mai 2017 med utstilling og lydighet. 7. Budsjettforslag 2017 Driftsinntekter: Resultat 2016: Budsjett 2017: Medlemskontigent , ,- Aussiespesialen , ,- Klubbeffekter 500,00 500,- Kurs ,00 0,- Sum driftsinntekter , ,- Driftsutgifter: Regnskap 2016: Budsjett 2017: Stevneutstyr -526, ,- Stevner , ,- Aussiespesialen , ,- Aussieposten , ,- Utgifter kurs ,11 0,- Sum driftskostnader , ,- Andre driftskostnader: Regnskap 2016: Budsjett 2017: Bank og kortgebyr 1 751, ,- Annen kostnad , ,- Sum andre driftskostnader , ,- Sum driftsresultat , ,-

6 Finansinntekter: Regnskap 2016: Budsjett 2017: Annen renteinntekt 113,41 0,- Sum Finansinntekter 113,41 0,- Resultat: Regnskap 2016: Budsjett 2017: Sum , ,- 8. Medlemskontigent 2018 Styret foreslår ingen endring av medlemskontingenten for Innkommende forslag Forslag 1: Forslag til nye lover for ASKN (vedlegg 1 til årsmøteinnkallingen) NKK sendte ut ny lovmal til alle sine medlemsklubber med frist for å implementere denne innen og frist for å få lovene endelig godkjent av NKK innen I følge NKK lover avsnitt gjelder lovmalen uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i klubbens eget lovverk. Dette gjelder fra Forslaget kommer fra styret. Lovene ligger som vedlegg 5. Styrets innstilling: Som samarbeide klubb med NKK er vi er pålagt å benytte denne lovmalen. På dette grunnlag legger styret frem forslag til nye lover, og anbefaler årsmøtet om å godkjenne disse Forslag 2: Årsmøtet i 2016, der det ble "stemt" frem at brukskravet skulle stå i 5 år var ugyldig. Derfor ønsker jeg å legge inn forslag om at brukskravet fjernes. Grunnlag: Intill NKK/FCI åpner for at andre grener som lydighet, agility, freestyle, og rallylydighet er hensikten med brukskrav for rasen Australian Shepherd ikke der, da vi har en mer allsidig rase enn dette. På grunnlag av at innføring av kravet har ført til større splittelse i det lille miljøet vi allerede har. Samt at det ikke på noen måte har fremmet rasen på noen positiv måte som var det største argumentet for å i første omgang innføre kravet.

7 Det er vel ikke så mange som kjøper en aussie kun for å reise på utstilling eller ha som sofahund, og det er jo uansett oppdrettere sin oppgave å være åpen og å opplyse valpekjøpere om hvor mye rasen krever. Jeg tror at måten å få flere interessert i bruks må være å arrangere flere brukshelger, heller enn å "tvinge" folk til å drive med det. Argumentet for at folk heller må kjøpe en annen rase om de vil på utstilling holder ikke mål, for hva med de som bare synes det er en bonus å reise på noen utstillinger å synes det er stas å få en tittel på hunden sin, men i hovedsak har den som gjeterhund, agility-hund o.l? Forslaget kommer fra Tone Pernille Norum. Styrets innstilling: Styret har ingen samlet innstilling til dette forslaget. 10. Valg Styret: Leder Caroline E. Mauseth Ikke på valg (1 år igjen) Nestleder Malin Abrahamsen Ny for 2 år Kasserer Andre Holm Ny for 1 år Sekretær Linn Imingen Ny for 2 år Styremedlem Janne Martinsen Ikke på valg (1 år igjen) Varamedlem Tone Pernille Norum Ny for 1 år Varamedlem Renate Hæg Ny for 1 år Revisor Vararevisor Valgkomite: Leder Åse Marit Tamburstuen Ikke på valg (1 år igjen) Medlem Nina Holm Ny for 1 år Medlem Varamedlem