Til medlemmene i Norsk Hovawart Klubb - Styret innkaller med dette til Generalforsamling 2016

Transkript

1 INNKALLING TIL EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016 Til medlemmene i Norsk Hovawart Klubb - Styret innkaller med dette til Generalforsamling 2016 Møtet finner sted 20 august Kl 1300 på Eina Grendehus, Hågårvegen 1, 2843 EINA Dagsorden: Velkommen v/styrets leder 1. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av 1 referent c. Valg av 2 til tellekorps d. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Godkjenning av antall fremmøtte, avgitte forhåndsstemmer 4. Årsmelding 2015 fra styret 5. Klubbens regnskap for Revisjonsrapport 7. Klubbens aktivitetsplan Innkomne saker 9. Valg Sørumsand 05 august 2016 Norsk Hovawart Klubb v/styret

2 STYRETS INNSTILLING 1. Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt frem på møtet 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden anbefales godkjent 3. Godkjenning av antall fremmøtte og avgitte forhåndsstemmer Antallet fremmøtte og forhåndsstemmer tas til etterretning 4. Årsmelding fra styret Anbefales tatt til etterretning 5. Klubbens regnskap for 2015 Anbefales godkjent 6. Revisjonsrapport Anbefales godkjent 7. Klubbens aktivitetsplan 2016 Anbefales godkjent 8. Innkomne saker - Ingen saker innkommet fra medlemmene - Styret har kommet med en orientering og henstiller til utmeldelse av Norsk Brukshundforbund grunnet økonomi. 9. Valg a. Valgkomiteens enstemmige innstilling: Styret Leder (2år): Børre Lien Hansen Styremedlem (2år): Hanna Stenseth Kasserer (2 år): Annette Rukke Varamedlem (1 år): Anne Marthe Lundteigen - NY Varamedlem (1 år): Jan Kristoffersen Revisor (1 år): Morten Caspersen Vararevisor (1 år): Per Olav Tørrisen Valgkomite Leder 2 år: Randi Schei - NY Medlem 1 år: Sjur Ødegård Medlem 1 år: Arne Harald Paulsrud Varamedlem 1 år: Monica G Hansen

3 b. Innkommet forslag til valg: c. Styremedlem 2 år: Geir Rønning Varamedlem 1 år: Margrethe Thømt Valgkomite medlem 1 år: Cathrin Klossek Det vil nederst i dette dokumentet følge en valgseddel. Bruksanvisning følger også ved denne seddelen. Det er tillatt å forhåndsstemme. Denne skal sendes i post til Bente Elisabeth Mørck Ødegård Grasmoveien Nannestad Må være ihende fredag 19 august. 1. Ta din stemmeseddel og legg ned i en nøytral konvolutt uten skrift. 2. Legg denne i en ny konvolutt med adressen til Bente. 3. Ikke nøytrale konvolutter/stemmesedler blir forkastet 4. Ved valg kan man ikke stemme på vegne av andre enn seg selv 5. Må ha gyldig medlemskap for Norsk Hovawart Klubb. Må være registrert i NKK sitt register senest 01 august. 6. Det er en personlig stemmeseddel. Forsøk på juks vil bli avvist. Som f.eks at den ikke er personlig utfylt.

4 STYRETS ÅRSMELDING Årsmøtet 2015 Avholdt i mai 2015 hjemme hos Hilde Skretting. Følgende i styret ble valgt i 2015 Nestleder: Hilde Skretting 2år Styremedlem: Helga Bergvatn 2 år Sekretær Bente E M Ødegård 2 år Revisor: Vara-Revisor: Valgkomite Medlem: Medlem: Varamedlem: Morten Caspersen 1 år Per Olav Tørrisen 1 år Anne Marthe Lundteigen 1 år Arne Harald Paulsrud 1 år Monica G Hansen 1 år De andre var ikke på valg. 2. Organisasjonen 2015 Det er avholdt 6 ordinære styremøter i perioden. Det er behandlet ordinære styresaker. Ingen tvistesaker. Styret behandlet også innkomne saker og høringer fra NKK, og søker bistand fra komiteer i den grad dette finnes naturlig i arbeidet med å svare disse. Styrets fokus er klubbens formålsparagraf 3 - Fremme utviklingen av den enkelte rase klubben har ansvaret for - Arbeide for å bevare rasen ut fra rasestandard og bruksegenskaper - Bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt vel tilpassede individer. - Arbeide for riktig behandling av hunder og for aktiviteter med hund drives i verdige former - Legge muligheter og forhold til rette for medlemmer for aktiviteter med hund - Ivareta medlemmenes kynologiske interesser Styret har etter beste evne arbeidet for å oppfylle disse formålene i NHK har arrangert utstilling og hatt stand på Dogs4all. Vi har informert til våre medlemmer via hovawartposten og klubbens hjemmeside. I tillegg har vi opprettet en Facebookgruppe som kun er tilgjengelig for klubbens betalende medlemmer. Vi har gjennomført weekend seminar. Opprettet pokalkomitee.

5 2.2 Avlsråd Avlsrådet besto av Marion Olsen Leder og IHF Representant Liv Opsahl Valpeformidler Avlsrådet har muligheten til å være møtende på alle styremøter. Uten stemmerett. Det vil si at Marion Olsen fortsetter som IHF representant og Liv Opsahl som valpeformidler. Men at nå er all informasjon og beslutning på et sted og vi samarbeider mye tettere. Mentalkomiteen nye leder er Linn Tangen. NHK håndterer forespørsler ved avl. Det har i 2015 kommet 4 valpekull til verden. Totalt 24 valper, fordelt på 13 tisper og 11 hanner. 13 av våre hunder har gjennomført HD-røntgen i løpet av 2015 med følgende resultat; HD-A 6 stykker HD-B 4 stykker HD-C 1 stykk HD-D 2 stykker HD-E Ingen HD-A og B er Fri. Totalt 10 av 13 av rasen Fri. Dette er gode resultater. 1 med svak og 2 med middels HD. 2 av disse 3 er importer. 7 av våre hunder har gjennomført AD-røntgen i løpet av 2015 med følgende resultat; AD-A 6 stykker AD-E 1 stykk En import som nå i dag er avlivet hadde E Sterk grad på albuene. Samme som ble registrert i Øyelysing: 5 hunder er øyelyst. Alle 5 er FRI. 2.3 Distriktskontakter Ingen rapporter i Utstillingskomiteen Spesialen på Kongsvinger 2015 ble en suksess. Fin og sentral plass. Stort område. Ikke fornøyd med bokvaliteten. Derfor vil det bli nytt stevnested Stevnet gikk også i pluss takket være en utloddning iverksatt av medlemmene.

6 Det deltok ca 45 hunder + valper på utstillingen. Finske, Tyske og Svenske kollegaer deltok med ca 10 hunder. Totalt var det påmeldt 57 stk. Det deltok derimot kun 24 hunder på søndagens lydighetsstevne. På fredagen ble det gjennomført et Hofferace. Dette var meget populært og gjentas i Norske Hovawarter representerte rasen sin på 38 utstillinger i løpet av året En økning på 60% i 2014 ga en nedgang på 20% i Arrangementer 2014 Dogs4All Dogs4All så var vi representert med en stand. Mange positive mennesker besøkte denne standen. Dette skal være ivaretatt i Medlemsutviklingen Vi hadde pr betalende medlemmer, derav 8 husstandsmedlemmer og 1 æresmedlem. Det er ca 1/3 av populasjonen av antall Hovawarter i Norge. Denne har vært veldig stabil de siste årene. Økning på 1 stk i Frivillige NHK er totalt avhengig av at frivillige deltar og bidrar. På Spesialen var det mange som tok i et tak. Men vi ønsker at flere tilbyr eller deltar. Ingen hadde betalende verv i NHK i Dette er en forutsetning for å kunne gjennomføre planlagte aktiviteter. 6. Økonomiforvaltning Klubben har et overskudd på Kr xx xxx mot et overskudd på Kr ,87 året før. Vi hadde en egenkapital på Kr ,- pr Vi viser moderasjon og er nøkterne. I 2015 driver vi sunt og fornuftig med tanke på antall medlemmer. Lite varekjøp og ingen investering.

7 7. Kommunikasjon Hovawartposten kom ut 4 ganger i løpet av Det er fremdeles vanskelig å få inn bidrag til medlemsbladet vårt, men det jobbes kontinuerlig fra Familien Breibrenna. Medlemmer oppfordres til å sende inn bilder og bidrag for å bidra til et enda bedre magasin. 8. Hjemmeside Det ble iverksatt ny hjemmeside i Men lanserer først juni Konklusjon Styret samarbeider meget bra. Og når komiteene nå får besøksrett på styremøtene gjør det at vi kan tenke større og vi kan treffe beslutninger kjappere og med riktig informasjon. Noe mye fravær som gjør at belastningen på enkelte blir stor. Det hjalp med et miniseminar hvor vi gikk igjennom masse i Vi har nå iverksatt komiteer som skal jobbe med RAS og Pokaler. Vi har også fordelt ansvar på Rallylydighet ut til Michelle Malmåsen og Linn Tangen er valgt til ny leder av avlsrådet og vil starte med prosjekt RAS. REGNSKAP Se vedlegg 1. BUDSJETT 2016 Se vedlegg 2 REVISORSGODKJENNELSE Se vedlegg 3 AKTIVITETSPLAN Dobbelt Lydighetsstevne Aurskog 18/19 juni. 2. Hovawart spesialen 3. Deltagelse på IHF møtet i Brno, Slovakia 4. Dobbelt Rally Lydighetsstevne Sarpsborg oktober Stand på Dogs4all

8 INNKOMMENDE FORSLAG: Ingen forslag er ankommet INNKOMMENDE FORSLAG PÅ VALG: Styret stiller seg 100% bak valgkomiteens forslag. VALG Valgkomiteens enstemmige innstilling. Verv Nåværende På valg Periode Leder Børre Lien Hansen Børre Lien Hansen 2 år Nestleder Hilde Skretting Ikke på valg Styremedlem Hanna Stenseth Hanna Stenseth 2 år Styremedlem Helga Bergvatn Ikke på valg Kasserer Annette Rukke Annette Rukke 2 år Sekretær Bente Ødegård Ikke på valg Varamedlem Linn Tangen Anne M Lundteigen 1 år Varamedlem Jan Kristoffersen Jan Kristoffersen 1 år Revisor Morten Caspersen Morten Caspersen 1 år Vara revisor Per Olav Tørrisen Per Olav Tørrisen 1 år Valgkomite Leder Sjur Ødegård Randi Schei 2 år Medlem Anne M Lundteigen Sjur Ødegård 1 år Medlem Arne Paulsrud Arne Paulsrud 1 år Varamedlem Monica G Hansen Monica G Hansen 1 år Innkommet forslag fra medlemmer til valg: Styremedlem Varamedlem Valgkomite medlem Geir Rønning 2 år Margrethe Thømt 1 år Cathrin Klossek

9 STEMMESEDDEL VALG NORSK HOVAWART KLUBB (KRYSS AV FOR EN AV DISSE) STYREMEDLEM STYREMEDLEM HANNA STENSETH GEIR RØNNING (VELG 2 STK IKKE KUN 1 STK) VARAMEDLEM VARAMEDLEM VARAMEDLEM JAN KRISTOFFERSEN ANNE M LUNDTEIGEN MARGRETHE THØMT (VELG 2 STK IKKE KUN 1 STK) VALGKOMITEMEDLEM VALGKOMITEMEDLEM VALGKOMITEMEDLEM SJUR ØDEGÅRD ARNE PAULSRUD CATHRIN KLOSSEK 1. VELG ET STYREMEDLEM 2. VELG TO VARAMEDLEM 3. VELG TO VALGKOMITEMEDLEM DENNE STEMMESEDDELEN LEGGES I EN ANONYM KONVOLUTT UTEN MERKING DEN LEGGES SÅ I EN ANNEN KONVOLUTT MED ADRESSEN TIL BENTE OG AVSENDER NAVN PÅ BAKSIDEN MED SIGNATUR, SLIK AT MEDLEMSKAPET KAN VERIFISERES. MEN INGEN VIL SÅ KUNNE KOBLE NAVN OPP MOT DEN ANONYME KONVOLUTTEN. BENTE E M ØDEGÅRD GRASMOVEIEN NANNESTAD DENNE MÅ VÆRE HOS BENTE SENEST FREDAG 19 AUGUST 2016.