Herved innkalles til. Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier sitt ordinære årsmøte lørdag 25. november kl

Transkript

1 Herved innkalles til Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier sitt ordinære årsmøte lørdag 25. november kl Sted: Quality Hotel Edvard Grieg, Sandsliåsen 50, 5254 Bergen DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å underskrive protokollen, tellekorps på tre personer 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Planer for drift og aktiviteter 7. Innkomne saker 8. Valg: a. Leder b. Tre styremedlemmer og to varamedlem c. Revisor d. To valgkomitémedlem Ved skriftlig forhåndsstemming: Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til PUNKT 1: Godkjenning Godkjenning av innkallingen Rasegruppen ISWT Valgkomité, v/merete Bakerød Traaholtvegen 33, 3949 Porsgrunn PUNKT 2: Valg av møteleder m.v. Valg av a) Møteleder b) Referent c) To til å underskrive protokollen d) Tellekorps, tre personer PUNKT 3: Årsberetning Styrets årsberetning for arbeidsåret : Innledning: Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier hadde i 2017 sitt 29. virkeår i Norge. Det nye styret har jobbet for å imøtekomme de vedtak som ble gjort på årsmøte i Det nye

2 styret har arbeidet med en helseundersøkelse i samarbeid med NMBU og Frode Lingaas. Det nye styret har arbeidet med å videreutvikle et dommerkompendium med flere bilder som skal benyttes på dommerkonferanse i NTKs formålsparagraf for rasegrupper har vært overordnet styreredskap i arbeidet. Styrets sammensetning: På rasegruppens ordinære årsmøte, 5. November 2016 på Scandic Gardermoen Hotell, ble følgende valgt: Styremedlemmer: Janicke Sotnak Stine Foosnæs 2 år 2 år Varamedlemmer: Tove Ariansen Vindtland Line Ruud Olsvik 1 år 1 år Revisor: Dag Terje Hessevik 1 år Valgkomite: Jane Kauserud 2 år Styret konstituerte seg slik: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Stine Foosnæs Ranveig Isene Cathrin Innvær Lohne Marit Stette Alme Janicke Sotnak Tove Ariansen Vindtland Line Ruud Olsvik Dag Terje Hesselvik Komitéer m/ledere oppnevnt av styret: Helsekomité: Janicke Sotnak Regionskontakter: Janicke Sotnak Valpeformidler: Jane Kauserud Webmaster: Årets Wheaten: Cecilie Hammond Valgkomitee: Merete Bakerød Styret: I løpet av styreåret har styret behandlet en rekke saker. Vi har hatt styremøter pr. skype, korrespondanse. Pga. økonomi har styret lagt fysisk møte til årsmøtehelgen Styret har også en egen facebookgruppe for raskt å kunne nå hverandre i en travel hverdag. Komiteer: Helsekomiteen har hatt jevnlige møter og de har egen facebookgruppe. har gått inn som medlem i helsekomiteen i perioden.

3 Aktiviteter: Juli: I samarbeid med NTKT arrangerte vi wheatenspesial lørdag 2. juli i trøndelag med 27+2 påmeldte wheatens. Økonomi: Årsresultatet viser et underskudd på kr. 3116,27. Inntektskilden er overføringer fra NKK og NTK, samt oppdretterlinkene. Medlemmer: Medlemstallet er pr , 208 medlemmer. Regionskontaktene (RK): Rasegruppen sine hovedregionskontakter i perioden: Sør: Laila K. Mikkelsen Vest: Cathrin Innvær Lohne Midt: Janicke Sotnak Nord: Kristin Solbakk Øst: Jane Kauserud Wheaten-Sør: Treninger med rallylydighet i Larvik og Porsgrunn. Planlagt klippekurs og wheatentreff høsten Wheaten-Vest: Ingen aktiviteter. Wheaten Midt: Har hatt klippekurs i november 2016 og aktivitetshelg September Wheaten-Nord: Ingen aktiviteter. Wheaten-Øst: Ingen aktiviteter. Materialforvalter Vi har ikke hatt inne rekvisita i Terrierbladet Styret har hatt ansvaret for materiell til TB. Vi får fortsatt inn lite stoff og må oppfordre medlemmene til å sende inn historier og bilder. Styret har fått noen medlemmer til å skrive inn til bladet i Ranveig Isene har vært ansvarlig for å sette sammen stoff som kommer inn. Helsekomitéen Helsekomiteen jobber med en plan for å nå målene vi har satt oss i RAS-dokumentet, komiteen samarbeider også med styret for å få til en ny helseundersøkelse på sikt. I året 2016/2017 har det blitt gjennomført en helseundersøkelse i regi av NMBU v. Frode Lingaas, denne har omhandlet lydsensitivitet og det er en rekke raser som er med i undersøkelsen. En stor takk fra styret til alle som stiller opp for rasegruppen! Styret

4 PUNKT 4/5: Driftsregnskap og budsjett PUNKT 6: Planer for drift og aktiviteter 2016/2017: Styret har planer om: Å bidra på våre sider i Terrierbladet Drifte nettsiden og facebooksiden som tidligere Offisiell utstilling i forbindelse med 30-årsjubileum 2018 Årsmøte i Oktober/November 2018 Stand under dogs4all PUNKT 7: Innkomne saker Ingen innkomne saker PUNKT 8: Valg

5 Følgende skal velges: Leder velges for 2 år 3 styremedlemmer velges for 2 år 2 varamedlem velges for 1 år revisor velges for 1 år 2 medlem til valgkomitéen velges for 2 år har mottatt følgende forslag på kandidater: Som styremedlem Ingen forslag Som medlem valgkomiteen Ingen forslag Valgkomitéen har forespurt følgende kandidater: a) Valg av leder b) Valg av styremedlemmer Marit Stette Alme Ranveig Isene Anne Bullen Eek c) Valg av varamedlemmer Velges for 1 år Line Ruud Olsvik Laila Kvam Mikkelsen d) Valg av medlem til valgkomiteen Marie Mørk Dønheim Marion Helene Andersen (1 år) e) Valg av revisor/vararevisor Velges for 1 år Dag Terje Hessevik Valgkomitéen

6 Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i rasegruppen for ISWT : Styrets leder: Styremedlem: Ikke på valg, 1 år igjen Stine Foosnæs Ikke på valg, 1 år igjen Janicke Sotnak Marit Stette Alme Ranveig Isene Anne Bullen Eek Varamedlem: Velges for 1 år Line Ruud Olsvik Velges for 1 år Laila Kvam Mikkelsen Valgkomite: Ikke på valg, 1 år igjen Jane Kauserud Marie Mørk Dønheim Velges for 1 år (etter eget ønske istedenfor 2 år) Marion Helene Andersen Revisor: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik For valgkomitéen Merete Bakerød Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til Rasegruppen for ISWT Valgkomité, v/merete Bakerød, Traaholtvegen 33, 3949 Porsgrunn Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn de som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. De som er nevnt i det foregående. Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig hovedmedlemsskap for å stemme. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Dersom du nylig er blitt medlem, kan det hende at du ikke er registret på medlemslisten ennå. Ta derfor med gyldig kvittering til årsmøtet, eventuelt send kopi av kvitteringen sammen med din forhåndsstemme.

7 STEMMESEDLER Sett kryss ved de personer du vil stemme på Stemmeseddel A (1 kryss) Leder: Det skal velges en leder for 2 år Stemmeseddel B (2 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges tre styremedlemmer for 2 år Marit Stette Alme Ranveig Isene Anne Bullen Eek Stemmeseddel C (2 kryss) VARAMEDLEMMER: Det skal velges to varamedlem for 1 år Line Ruud Olsvik Laila Kvam Mikkelsen Stemmeseddel D (1 kryss) VALGKOMITEMEDLEM: Det skal velges ett medlem for 2 år og ett medlem for 1 år Marie Mørk Dønheim (2 år) Marion Helene Andersen (1 år) Stemmeseddel E (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik