Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 15/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 15/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen DAGSORDEN: Godkjenning av møteinnkalling og stemmeberettigede Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen, samt tellekorps på tre personer Årsberetning 2017 Regnskap og revisors beretning for 2017 (Revisors beretning fremlegges på møtet) Handlingsplan/aktivitetsplan 2018 Budsjett 2018 Innkomne forslag/saker (Ingen saker) Valg - se Valgkomiteens separate innstilling

2 Årsberetning 2017 Norsk Terrier Klub, avd. Trøndelag Styret hat bestått av: Leder: Bernt Ludvig Wilmann Nestleder: Torbjørn Stormoen Kasserer: Grethe Karlsen Sekretær: Karen Valbekmo Selvaag Styremedlemmer: Atle Bjørnbeth, Ole André Winje, Wibeke Karlsen Vara styremedlemmer: Mona Suul og Tone Puggaard Medlemmer per. 31/ : 402 Økonomien er sunn jfr. regnskapet. Vi har i perioden avholdt 7 styremøter/arbeidsmøter. Her har vi behandlet 38 forskjellige saker vedr. drift og i all hovedsak aktiviteter som ringtrening og utstillinger. Gjennomførte aktiviteter 2017: Det har blitt gjennomført ca. 10 ringtreninger på Terrierbanen med oppstart medio april. Instruktører har vært medlemmer fra styret, og oppmøtet har vært greit. Aktivitesgruppen har satt opp terrierturene for 2017 og gjennomført turer i nærområdet med jevne mellomrom. Vi har arrangert vår hovedutstilling 02/ , på Viksletta Idrettspark i Malvik. 170 påmeldte hunder (145 voksne & 25 valper), noe vi er fornøyd med. Trondheim Hundefestival ble i år arrangert august, der vi igjen var ansvarlig for parkeringen og ordne med strøm til området. Helga 07-08/ ble det arrangert valpeshow i Messebygget på Midtsand. Dette ble et populært arrangement med 96 påmeldte valper. Terrierbladet har blitt fylt med reportasjer av ulike slag 4 ganger om året. Hjemmesiden har blitt stadig oppdatert av webansvarlig, Linda D. Bjørnbeth

3

4

5

6

7 Handlingsplan 2018 Forslag til aktiviteter: Arrangere sosialiseringstreff/ringtreninger/hverdagsstell Arrangere turer og sosiale samlinger Arrangere handlerkurs Arrangere hovedutstilling 30. Juni (samme helg som NKK) Arbeid og vedlikehold på terrierbanen Delarrangør ved Trondheim Hundefestival (25-26 august) Arrangere valpeshow (27-28 oktober)

8 Budsjett 2018 Inntekt Kostnad Værebanen , ,00 årlig leie ,00 utleie 4 500,00 strømforbruk 1 510,00 vedlikehold/utvikling ,00 Hovedutstilling , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 5 000,00 reise/opphold dommere ,00 dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 6 600,00 katalog 4 000,00 kiosk 5 000,00 parkering 8 000,00 premier/rosetter 2 000, ,00 Valpeshow , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 3 000,00 reise/opphold dommere 0,00 dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 4 000,00 katalog 1 000,00 kiosk 4 000,00 parkering 4 000,00 premier/rosetter 5 000,00 Hundefestivalen ,00 Ringtrening/utstillingstrening , ,00 instruktører 6 000,00 deltakere kiosk 6 000, ,00 Styremøter/årsmøte og lignende ,00 bespisning/bevertning 3 000,00 Julebord/representasjon ,00 Gaver/blomster og lignende ,00 Toll & spedisjon ,00 Honorarer regnskap og lignende ,00 Balanse , ,00

9 Valgkomitèens innstilling: Styret består av: Leder : Bernt Ludvig Wilmann (ikke på valg, 1 år gjenstående) Styremedlem : Torbjørn Stormoen (på valg, ønsker ikke gjenvalg) Styremedlem : Atle Bjørneth (på valg, ønsker gjenvalg) Styremedlem : Wibeke Karlsen (på valg, ønsker ikke gjenvalg) Styremedlem : Karen Selvåg (ikke på valg, 1 år gjenstående) Styremedlem : Grethe Karlsen (på valg, ønsker ikke omvalg) Styremedlem : Ole André Winje (ikke på valg, 1 år gjenstående) Varamedlem : Tone Puggaard (på valg, ønsker ikke omvalg) Varamedlem : Mona Suul (på valg, ønsker ikke omvalg) Revisor: Bente Sørdal (på valg, tar gjenvalg) Valgkomitemedlem: Tor Eirik Hagan Stine Foosnæs Christine Seeger Vara: Torgunn Haug (på valg, tar ikke omvalg) (ikke på, valg 2 år igjen) (gått ut av vervet, se innstilling) (gått ut av vervet, se innstilling) Følgende verv er på valg; 3 styremedlemmer for 2 år 1 styrmedlem for 1 år 2 varamedlemmer (for 1 år) 2 valgkomitémedlemmer (for 3 år) Valgkomiteens innstillinger er som følger: Styremedlem 2 år: Torgunn Haug 2 år Styremedlem 1 år: Atle Bjørnbeth 1 år Styremedlem 2 år: Tone Gundersen 2 år Styremedlem 2 år: Christine Seeger 2 år Vara 1 år: Tryggve Selvåg 1 år Vara 1 år: Marianne Aune 1 år Valgkomiteen 3 år: Torbjørn Stormoen 3 år Mona Suul 3 år Revisor: Vara Revisor: Bente Sørdal (til valg, tar omvalg 1 år) Grethe Karlsen

10 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av styremedlem 2 år! Torgunn Haug! Tone Gundersen! Christine Seeger Stemmeseddel: Valg av styremedlem 1 år:! Atle Bjørnbeth Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:! Marianne Aune! Tryggve Selvåg Stemmeseddel: Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen for 3 år:! Torbjørn Stormoen! Mona Suul Stemmeseddel: Valg av revisor for 1 år:! Bente Sørdal Stemmeseddel: Valg av Vara revisor for 1 år:! Grethe Karlsen

11 Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte:! Valget skal skje skriftlig.! Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt.! Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse.! Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til: Valgkomitè NTKT v/ Leder Tor Eirik Hagan Adresse: Høsvegen Inderøy Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, eller poststemplet etter satt dato, blir stemmesedlene forkastet. Valgkomitèen