Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb

Transkript

1 Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb Mandag 24. oktober 2012 kl Sted: Ytre Arna Fabrikker Fabrikkveien 11, 5265 YTRE ARNA. Etter generalforsamlingen (Kl.1900) arrangeres det foredrag med Vet. Ulf Erlandsen fra MasterVet AS. Tema vil bl.a. være sener og korsbåndskader, hva man kan gjøre for å forebygge. Hva kan gjøres medisinsk når skaden har skjedd og rehabilitering av den opererte hunden.

2 Dagsorden Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Valg av ordstyrer, referenter og møtevitner (velges på møte) Sak 3 Styrets årsberetning for samt årsmelding fra komiteer. Sak 4 Klubbens reviderte regnskap for , samt revisjonsberetning. Sak 5 Innkomne forslag Sak 6 Valg Sak 7 Eventuelt Vi gjør oppmerksom på at ingen vedtak kan fattes under eventuelt. I henhold til 11 kan kun de oppgitte saker eller forslag behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved personvalg. Disse skal være styre i hende senest en uke før generalforsamlingen. Fullmakter kan benyttes av medlemmene. Ingen medlemmer kan møte med mer enn en (1) fullmakt. Fullmakt kan kun benyttes på personvalg, ikke sak. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben, også familiemedlemmer som har betalt kontingent for det år generalforsamlingen avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstamning ikke kreves. Forhåndsstemmer sendes til: Bergen og Omegn Myndeklubb v/ Anne Mette Mikkelsen Mons Slettens veg YTRE ARNA Legg stemmeseddelen i en lukket konvolutt, merket forhåndsstemme, legg så denne konvolutten ned i en ny konvolutt. Denne må være merket med avsender/medlemmets navn.

3 Sak 3 Årsmelding fra Styre Styre har i året som har gått bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Varamedlem : Varamedlem : Vigdis Kaas Sindre Kirkvoll Anne Mette Mikkelsen Arne Johan Aastvedt Jorunn Kalsås Mona Keyser Stine Gaarder Elisabeth Halvorsen Valgkomité: Liv M. Aastvedt Birgitte De Martens Kontaktpersoner, etc: Utstillingskomite: Anne Mette Mikkelsen Liv M. Aastvedt Arne Johan Aastvedt Sindre Kirkvoll Mona Keyser Web ansvarlig: Cecilie Hopland Jentoft Turgruppen: Vigdis Kaas Revisor: Øivind Berg Larsen (IUKN) Det har i perioden blitt avholdt 2 styremøter, styret behandlet jobbet videre med en del gamle saker, og behandlet 2 nye saker i 2011/12.

4 Kontingent: Kontingent for hovedmedlem var kr 200,- og for familiemedlem kr 100,- Medlemmer: I hadde vi 21 medlemmer, hvorav 5 familiemedlemmer Aktiviteter: I forbindelse med Norsk Kennel Klubb sin utstilling i Hordaland ble det arrangert en offisiell spesialutstilling med valpeskue for hele gruppe 10 på Manger. Det arrangeres fellesturer første søndag i måneden. Vi har hatt ringtrening for alle raser på Vestkanten om våren og høsten og i Åsane om sommeren. Månedlig fotokonkurranse Kommunikasjon: Klubben har en hjemmeside, og en facebook side som brukes som kontakt og informasjonsorgan. Årsrapport fra fellesturene Det har vært avholdt 11 fellesturer i perioden, disse har gått til Liatårnet, Flåfjellet, Hetlebakksåta, Gravdalsfjellet, Rundemannen, Smøråsen, Stendafjellet, Veten i Åsane, Skåldalsnipa, Landåsfjellet og Høgstefjellet. Det har blitt mange fine naturopplevelser for både to- og firbeinte. Årsrapport fra utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har i hovedsak bestått av Arne Johan Aastvedt, Liv Margrethe Aastvedt, Sindre Kirkvoll, Mona Keyser, og Anne Mette Mikkelsen. Utstillingskomiteen arrangerte for andre gang utstilling for hele gruppe 10 Mynder den 14. april Dommeren var Mr Andre van den Broek fra Nederland. Vi hadde 70 voksne og 14 valper påmeldt og den største gruppen var også i år whippetene med 26 voksne og 6 valper. Det var en fantastisk utstilling med masse flotte premier, stor ring og masse av plass. En stor takk til alle som hjalp til, stilte med gavepremier, lotterigaver og gjorde denne utstillingen til en fantastisk dag for oss alle. Vi har også fått mange positive tilbakemeldinger fra deltagere og takke alle for de rosende ordene. Utstillingen gikk med overskudd, og det var målet vårt. Vi gleder oss alle til å arrangere utstillingen igjen i april 2013, og gjøre dermed dette til ett årlig arrangement for Mynder i Bergen. For utstillingskomiteen Anne Mette Mikkelsen

5 Årsrapport fra Utstillingstreningene Årsberetning fra utstillingstreningen Det har blitt avholdt utstillingstrening på vestkanten hver torsdag fra sept 2011 frem til pinse Det har vært gledelig mange mynder, spesielt whippet og hjortehund representert på trening sammen med mange andre raser, der vi spesielt kan nevne puddel og dalmatiner som de ivrigste. Disse treningene er åpne for alle raser og ikke raser. Jeg fokuserer på kontakt mellom eier og hund og at ekvipasjen skal kunne fungere godt i utstillingsringen. Etter gjennomgått flere treninger bør de minst kunne få på kritikk at hunden er velvist. Til tider har det vært så mange tilstede at det har vært nødvendig med to instruktører. Derfor vil jeg si takk til Anne Mette, Henriette og Irene for hjelp når det har vært nødvendig. Vi har hatt gledelige tilbakemeldinger fra deltakere som har fått både CK, Cert, Championat, BIR, BIG og BIS plasseringer på flere utstillinger, deriblant flere store både her Vest og ikke minst på Østlandet og i Sverige. Dette er en form for aktivitet som er positiv både for hund og eier, og ikke minst for klubben. Skaper mye goodwill blant andre enn bare myndefolk. Øvre Ervik 10.juni 2012 Liv Margrethe Aastvedt Sak 4 Regnskapet 2011/12 Balanse per Revisjonsberetning Blir fremlagt på generalforsamlingen Blir fremlagt på generalforsamlingen Blir fremlagt på generalforsamlingen Årsberetning fra Kasserer Bergen og Omegn Myndeklubb regnskapsåret 2010/2011 Årsberetning fra Kasserer Bergen og Omegn Myndeklubb regnskapsåret 2011/2012 Med en god start i fjor hadde klubben god økonomi til å arrangere årets utstilling på Manger.

6 Vi ser imidlertid av tallene at utstilling koster, og at varelageret har økt en del. Medlemstallene er fortsatt på samme lave nivå som i fjor og er noe som bør jobbes med. Med et så lavt medlemstall blir vi ekstra utsatt om det skulle komme uforutsette utgifter i forbindelse med arrangement. Varelager til utstilling, som er den største posten vår, er imidlertid nå på et nivå som gjør at de aller største investeringene er unnagjort og dermed skulle utstilling kunne generere et større overskudd. Om vi ser på utstillingen separat så går den, når alle regninger er betalt, med et overskudd på ca 7800 kr hvilket vi må si er veldig bra. Utstillingstreningen har gått svært bra med gode besøkstall. Totalt genererte dette ca 4700 kr i inntekter. Budsjettet for neste år blir lagt med tanke på at vi skal gå med et lite overskudd. Jeg ser at vi fortsatt er få medlemmer, og det er vanskelig å få arrangement opp og gå som kan generere mer inntekter. Øvre Ervik 10 juni 2012 Arne Johan Aastvedt Kasserer Sak 5 Innkomne forslag Sak 6 Valg Valgkomiteen har bestått av Liv M. Aastvedt og Birgitte De Martens Følgene personer er forespurt og har akseptert følgene styreverv: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Varamedlem: Varamedlem: Vigdis Kaas 2 år Sindre Kirkvoll (ikke på valg) Jorunn Kalsås, 1 år Mona Keyser, (ikke på valg) Anne Mette Mikkelsen 2 år Arne Johan Aastvedt 2 år Stine D. Gaarder (ikke på valg) Sak 7 Eventuelt