NORSK LHASA APSO KLUBB ønsker velkommen til årsmøte i møtelokale på Letohallen, Eidsvoll, lørdag 30. april kl

Transkript

1 NORSK LHASA APSO KLUBB ønsker velkommen til årsmøte i møtelokale på Letohallen, Eidsvoll, lørdag 30. april kl

2 NORSK LHASA APSO KLUBB. Karmøy, 26. mars 2011 Innkalling til årsmøte i Norsk Lhasa Apso Klubb. Vi ønsker velkommen til årsmøte i Norsk Lhasa Apso Klubb. Møtet holdes i Letohallen, Eidsvoll lørdag 30. april kl Dagsorden: 1. Konstituering av årsmøtet a. Godkjenning av innkalling og saksliste b. Valg av ordstyrer c. Valg av referent d. Valg av to protokollunderskrivere 2. Behandling av årsberetning for Behandling av regnskap for 2010 med revisjonserklæring. 4. Behandling av budsjett for Behandling av planer og aktivitet for Behandling av innkomne saker. 7. Valg av a. 2 styremedlemmer for 2 år. b. 1 Styremedlem for 1 år. c. 2 varamedlem for 1 år d. Valgkomite på 2 medlemmer for 1 år og varamedlem for 1 år. e. Revisor og vararevisor for 1 år f. Representant til NKKs Representantskap (RS). Årsmøtet avholdes i henhold til kapittel 3 og 4 i lovenes 10 til og med 18. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med forhåndsstemme og medlemmets navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet og åpnes av årsmøtets valgte tellekorps. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves. Vel møtt til årsmøtet i Norsk Lhasa Apso Klubb. Med vennlig hilsen Styret i NLAK Morten Sterri, Leder

3 NORSK LHASA APSO KLUBB. Sævelandsvik 22. Mars 2011 Årsberetning Styret for 2010 har bestått av følgende: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Vara Vara Revisor Revisor Vara Valgkomité Morten Sterri Svein Larsen Kurt Espeland Geir B.Ovesen Bente Eduardsen Olsen Rose Mary Larsen Hilde B. Vassli Gunn Hege Pettersen Hege Hellem Grete Arnesen Lisbeth Askerød Eva Lind Oddfrid Heggen (vara) Ut fra siste utskrift pr er det nå totalt 87 klubbmedlemmer, 13 husstandsmedlemmer og 2 utenlandske medlemmer. Totalt 102 medlemmer. Det har i 2010 vært avholdt 2 styremøter og 2 telefonisk styremøter, i tilegg har det vært mye korrespondanse pr. . Norsk Lhasa Apso klubb har en sunn og god økonomi etter bare et år som klubb. Vi har kr ,98 på konto pr (inkl. 6,50,- i kassebeholdning) Vi har fortsatt samarbeidet med følgende klubber for 2012 som er, Karmøy Hundeklubb om alle rasers utstilling på Karmøy den 28 og 29 Juli 2012 og Norsk Dalmatinerklubb om alle rasers utstilling i Letohallen den 27 og 28 Oktober Videre har vi lagt Lhasa Apso Spesialen med NKK tellende Cert sammen med NKK Trondheim, den 30 Juni 2012 og Tibethund sammen med NKK Drammen den 2 Juni 2012.

4 Klubben fikk invitasjon om å ha stand på Dogs4All, Lillestrøm 2010, men styret takket nei da vi så at det ville låse våre medlemmer slik at det ville bli problemer med at våres egne fikk stille sine egne hunder, og at vi mente at det ville bli for kostbart. I henhold til planer og drift 2010 fikk klubben endelig på plass ny Web side og vi fikk utgitt et nummer av Lhasa Bladet. Styret mener vi har fått til et produkt vi mener vi alle kan være fornøyd med og stolte av. Styret har i gjennom året arbeidet med å lage nye regler for mestvinnende som skal gjelde fra 01. Januar Det gjenstår bare noen små justeringer før disse blir lagt ut. Vi ønsker det nye styret lykke til med kommende oppgaver, og håper at folk stiller opp og slår ring rundt klubben vi alle ønsker skal bestå. Vi har også lagt ned en stort arbeide men planlegging gjennomføring av utstillingene i Lhasa Apso har i 2010 deltatt på 65 utstillinger. Det har blitt importert 17 nye Lhasa Apso til Norge og det er blitt registrert 102 valper født i Norge. Med vennlig hilsen Styret i Norsk Lhasa Apso Klubb

5 NMK Lhasa Apso gruppen 2010 Årets resultat Driftsinntekter Loddsalg 1400,- Renteinntekter 26,61 Medlemskontingent fra NKK 26025,- Arbeid på Dogs4all og NKK Trheim 8505,- Overskudd valpeshow Karmøy 12231,44 Innbetaling utstilling ,- Sum driftsinntekter 49709,05 Driftskostnader Porto/gebyrer/kopiering 988,- Premier 1000,- Domeneleie/webhotell/frivillighetreg. 2085,56 Lhasabladet trykk og utsending 4321,33 Bårebukett 605,- Reiser/møtelokale årsmøte 5961,- Kjøp brukt trimmebord 500,- Sum driftskostnader 15460,89 Driftsoverskudd 34248,16 - Innbetaling utstilling Exporama 1520,- Årsresultat 32728,16 Regnskapet viser et solid overskudd i vårt første driftsår. Dette skyldes medlemmenes innsats på to utstillinger, loddsalg og et meget pent overskudd på valpeshowet som ble arrangert på Karmøy. Det at klubben får overført medlemskontingentpengene fra NKK sikrer oss et ikke ubetydelig inntektsgrunnlag. NLAK har en utestående fordring mot Norsk Miniatyrhund Klubb avd. Østfold. Den har vi prøvd å innkrevd uten suksess. Balanse Lhasa Apso gruppen: Bankbeholdning kr ,48 Kassa beholdning kr. 6,50 Totalt kr ,98 Trondheim 29 mars 2011 Geir B. Ovesen Regnskapsfører

6 Forbruk rasespesialen og mestvinnende 2010 Antall Stk pris Sum T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso ,70 43,70 T17G Årets Veteran ,70 43,70 T17G Årets Veteran ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets Lhasa Apso valp ,70 43,70 T17G Årets oppdretter ,70 43,70 T17G Årets avlshund ,70 43,70 T4B CK 10 36,35 363,50 T6B Certifikat 2 29,40 58,80 T6G BIR Veteran 1 29,40 29,40 T6B BIR 1 29,40 29,40 T6B BIM 1 29,40 29,40 T14B BIS Valp 1 38,10 38,10 T14B BIS Valp ,10 38,10 T14B BIS Valp ,10 38,10 T14B BIS Valp ,10 38,10 T14B Best In Show 1 38,10 38,10 T14B Best In Show ,10 38,10 T14B Best In Show ,10 38,10 T14B Best In Show ,10 38,10 BIS Dekken BIS VALP 1 120,00 120,00 BIS Dekken BIS VETERAN 1 120,00 120,00 BIS Dekken BEST IN SHOW 1 120,00 120,00 Sum forbruk ,10

7 Varebeholdning pr Type Valør Antall Stk pris Sum T3B Deltager valp 12 15,5 155,00 T4B HP 11 36,35 399,85 T4B CK 8 36,35 290,80 T6B Certifikat 1 29,40 29,40 T4B Championat 2 36,35 72,70 T6G BIM Veteran 2 29,40 29,40 T3B Deltager Galla 30 15,5 465,00 T14G BIS Valp Galla ,70 39,70 T14G BIS Valp 2 Galla ,70 39,70 T14G BIS Valp 3 Galla ,70 39,70 T14G BIS Valp 4 Galla ,70 39,70 T14G BIS Veteran Galla ,70 39,70 T14G BIS Veteran 2 Galla ,70 39,70 T7G Best In Show Galla ,14 62,14 T7G Best In Show 2 Galla ,14 62,14 T7G Best In Show 3 Galla ,14 62,14 T7G Best In Show 4 Galla ,14 62,14 T6G Beste Nedklipte Galla ,40 29,40 T6G Beste Avlsklasse Galla ,40 29,40 T6G Beste Oppdretter Galla ,40 29,40 T6G Beste Parklasse Galla ,40 29,40 T6G Beste Generasjonsklasse Galla ,40 29,40 T6G Beste Nybegynner Galla ,40 29,40 T6G Beste Hale Galla ,40 29,40 T6G Beste Hode Galla ,40 29,40 T6G Beste Frisyre Galla ,40 29,40 T6G Beste Front Galla ,40 29,40 T6G Beste Halefeste Galla ,40 29,40 T6G Beste Pels Galla ,40 29,40 T6G Beste Handler Galla ,40 29,40 T6G Beste Norskoppdrettede Hanhund Galla ,40 29,40 T6G Beste Norskoppdrettede Tispe Galla ,40 29,40 T6G Beste Utenlandsopprettede Hanhund Galla ,40 29,40 T6G Beste Utenlandsopprettede Tispe Galla ,40 29,40

8 T2B Dommer 1 15,00 15,00 T2B Ringsekretær 1 15,00 15,00 T2B Skriver 1 15,00 15,00 T2B Gallageneral 1 15,00 15,00 T2B Æresgjest 1 15,00 15,00 Sum totalt rosettbeholdning 4625,71 Best in show teppe 1200,00 1 stk trimmebord 500,00 5 stk trimmebord a kr 1199, ,00 5 stk utstillingstelt a kr 2250, ,00 Lhasa Apso kort som ikke er telt opp 0 Sum eiendeler 18945,00 Totalt Sum eiendeler 23570,71 Avskrivning 20% 18856,57

9 NLAK Budsjett INNTEKTER Medlemsavgift Utstillinger (overskudd) SUM UTGIFTER Reise, opphold Styremedlemmer, møter Kopiering 1500 Trykking Lhasa Bladet 2 Nummer, inkl. Porto 9500 Webmaster 1500 Redaktør Lhasa Bladet 3000 Porto 2500 webhotell /Domeneleie 1000 Utstyr og materiell SUM Saldo i bank pr. 31,12,2010 Sum inntekter: ,00 Sum utgifter: 74000,00 Overskudd/Underskudd ,00

10 Karmøy 26. mars 2011 Planer for drift og aktivitet for 2011 Norsk Lhasa Apso Klubb. Norsk Lhasa Apso Klubb heretter kalt NLAK vil videreføre arbeidet som er påbegynt siden klubben ble startet, å sørge for god økonomi med en solid plattform for framtiden som egen klubb. Tilrettelegge nye og mer rettferdige regler for utregning av mestvinnende gjeldende fra Fortsette planleggingen for 2012 og 2013 å sørge for at Lhasa Spesialen og Tibethund blir faste og godt integrerte arrangement alle ønsker å delta på. Kjøpe inn det resterende av utstyr som mangler for å gjennomføre planlagte og framtidige utstillinger. Videreutvikle den nye websiden å sørge for at det blir en portal NLAK s medlemmer kan være stolte av å bruke jevnlig. Jobbe videre med faste sponsorer å tilby link på websiden og Lhasa Bladet. Fortsette det gode arbeidet med Lhasa Apso Bladet å se til at det gis ut min. 2 ganger pr år. NLAK vil sørge for å utdanne styrets medlemmer innen organisasjon og kynologi, slik at vi står sterkere for framtiden. Vi vil også jobbe med å kunne tilby våre medlemmer interessante konferanser, sammenkomster og kurs innen genetikk, avl og oppdrett. Vennlig hilsen styret i Norsk Lhasa Apso Klubb

11 Valgkomiteens innstilling til Styre i Norsk Lhasa Apso Klubb årsmøte 2011 med stemmeseddel. Verv Navn Periode Foreslått av JA NEI Leder Morten Sterri Ikke på valg Styremedlem Bente Eduardsen Olsen Ikke på valg Styremedlem Geir Bratt Ovesen Gjenvalg 2 år Valgkomiteen Styremedlem Kurt Espeland Gjenvalg 2 år Valgkomiteen Styremedlem Vidar Ørnes Ny for 1 år Valgkomiteen Varamedlem Rosmary K. Larsen Gjenvalg 1 år Valgkomiteen Varamedlem Heidi Liåsen Brunes Ny for 1 år Valgkomiteen Valgkomite Rita Ørebæk Ny for 2 år Valgkomiteen Valgkomite Eva Lind Gjenvalg 1 år Valgkomiteen Valgkomite Grete Arnesen Gjenvalg 1 år Valgkomiteen Varamedlem Oddfrid Heggen Gjenvalg 1 år Valgkomiteen Revisor Ekstern Ny for 1 år Valgkomiteen Vararevisor Ekstern Ny for 1 år Valgkomiteen Grete Arnesen Eva Lind Lisbeth Askerød Sign Sign Sign Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med "forhåndsstemme" og medlemmets navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før generalforsamlingen og åpnes av generalforsamlingens valgte tellekorps. Klubbens adresse: Morten Sterri Nylandsveien Sævelandsvik

12 AVSENDER: Norsk Lhasa Apso klubb V/ Morten Sterri Nylandsveien SÆVELANDSVIK