Innkalling til årsmøte 25.april 2015

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 25.april 2015 I Letohallen (hotelldelen) Etter at bedømmelsen av rasen er ferdig Agenda 1. Valg av ordstyrer, 2 til tellekorps, 2 til å underskrive protokollen og to referenter 2. Godkjenning av innkallelsen 3. Årsberetning fra Styret /Valpeformidler og Sunnhetsutvalget 4. Aktvitetsplan 5. Kontingent: 6.Innkomne forslag 7. Regnskap 8. Budsjett 9. Valg

2 3.Årsberetninger Årsberetning for styret I denne perioden er det avholdt 6 styremøter, derav 1 samarbeidsmøte med SU ang. RAS. Årsmøte ble avholdt i forbindelse med utstillingen i Letohallen 30. mars. I 2014 har klubben arrangert 2 dobbelutstillinger og 1 rasespesial. Dobbelutstilling i samarbeid med Vågan Hundeklubb, Lofoten Dog Show juni, Svolvær. Vi har fått veldig mange positive tilbakemeldinger fra fornøyde utstillere etter et svært vellykket arrangement. Norsk Chinese Crested Klubbs rasespesial ble arrangert 19. juli på Sanngrund Camping. Klubben leide inn fotograf Roger Sjølstad som tok bilder av de ulike klassene, klassevinnerne og BIR/BIM. Disse bildene ble publisert på klubbens facebookside mens arrangementet pågikk, slik at medlemmene ble fortløpende oppdatert med bilder og resultater. Veldig mange av medlemmene bidro med flotte premier til lotteriet, og mange kjøpte lodd. På den måten fikk klubben en fin ekstrainntekt. Dobbelutstilling i samarbeid med NMHK avd. Agder, august, Kristiansand. Også denne gangen fikk klubben positive tilbakemeldinger etter et vellykket og populært arrangement. Klubbens søknad ang. krav om kjent status for primær linseluksajon ble godkjent av NKK , og vedtaket ble gjeldende fra Rasespesifikk avlsstrategi (RAS) for Chinese Crested/Chinese Crested Powder Puff er utarbeidet av SU og gjennom gått og godkjent av styret, deretter publisert i CC-nytt nr. 3, slik at medlemmene kunne komme med skriftlige tilbakemeldinger, eventuelle tilføyinger eller endringer i dokumentet før dette ble sendt inn til NKK. Etter ønske fra årsmøtet har klubben utarbeidet instrukser/arbeidsoppgaver for de ulike verv i klubben. Det er også laget en liste over arbeidsoppgaver i forbindelse med et utstillingsarrangement. Dette ble publisert i CC-nytt nr. 2. Klubben har opprettet en ny og mer oversiktlig facebookside kun for medlemmer. I den forbindelse er det også utarbeidet retningslinjer for alle medlemmer ved bruk av offentlige fora som klubben administrerer. Ingen fra styret deltok på NKKs representantskapsmøte i november. Klubbens mestvinnendeliste er publisert for 2014 Klubben har også prøvd å arrangere et pelsstell-kurs samt øyelysningsdag. Det har dessverre ikke vært mange nok interesserte for at dette kunne gjennomføres. Norsk Chinese Crested Klubb hadde ikke stand på Norges varemesse i forbindelse med Dogs4all i Norsk Chinese Crested Klubb har pr , 306 medlemmer. I 2014 kom det ut 4 utgaver av medlemsbladet, CC-nytt. Torill Hansen Camilla Utsi Hætta Vivian Strand Leder Nestleder Sekretær/Valpeformidler Andy Shaw Ann Irene Reistad Jensen Anja Bolme Adde Kasserer Styremedlem Styremedlem

3 4. Aktivitetsplan Det sittende styret har ikke annen aktivitetsplan enn 3 utstillinger i 2015 Rasespesial 5 september august 2015 i Kristiansand 2016 er det samme planlagt men denne gangen er det rasespesial i Hamarområdet i forbindelse med NKK utstilling 5. Kontingent. Styret foreslår at kontingenten blir slik den er 6. Saker Ingen foreslåtte saker.

4 Regnskapet er i skrivende stund ikke revidert, men setter det inn i innkallelsen slik at medlemmene kan få en oversikt BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter -0, konto , Bankkonto , Hovedkonto ,72 Sum Omløpsmidler ,28 SUM EIENDELER ,28 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 7. Regnskap 2000 Innskutt egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) 4 873,54 Sum Egenkapital ,28 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,28

5 Årets Resultat KtoNr KontoNavn KontoSum RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Påmeldingsavgift , Parkering , Medlemskontingent , Inntekt Annonsering hjemmeside 350, Loddsalg 2 340, Salg Kiosk 6 484, Sekreteriat 8 628, Salg av kataloger 4 302, Salg rosetter 6 600, Kåringsklasser/barn og hund 1 490,00 Sum DriftsInntekter ,00 DriftsKostnader 4000 Gaver til ringpersonell , Kjøp av rosetter , Kjøp av premier , Gebyrer ved bruk av banktjenester -560, Lønnskostnader - leie av hjelp , Leie av plass , Premielister fra NKK -339, sløyfer , Utgifter - Møter/ Kurs , Frakt av ringpersonell , Trykking medlemsblad , Hjemmeside /webkostnader , Trykking- kopiering kataloger m.mer , Kontorrekvisita m.mer -570, Innkjøp til kiosk , Porto , Frakt/toll/moms , Porto for utsendelse medlemsblad , Andre utgifter , Reiseregninger , billetter for ringpersonell , Husleie/lagerleie , Forpleining , ekstra for rasespesial , Utstyr/eiendeler , Annonse hundesport , NMHK , Dommermiddag , Opphold for medl. som jobber på arrangementer , Årsmøte ,00 Sum DriftsKostnader ,46 DRIFTSRESULTAT 4 766,54 Finansposter 8040 Renteinntekter 107,00 Sum Finansposter 107,00 RESULTAT FØR SKATTER 4 873,54 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT 4 873,54

6 8.Budsjett Inntekter Medlemskontigenter Annonseinntekter CC-nytt 2000 Utstilling Parkering 7000 Salg av kataloger 3600 Salg av premier/rosetter 5000 Kiosk Balanse Inntekt Utgifter Overskudd Utgifter Hjemmeside /domene 140 Webansvarlig 2500 Webhotell 500 Reiseutgifter /kurs 2500 Trykking av medlemsblad Utsendelse av medlemsbladet Annen porto 1000 Premier Rosetter Ringpersonell Trykking av kataloger til utstil Sløyfer 2000 Kritikkskjema fra NKK 3400 Annonser Hundesport 7200 Utlegg Kiosk 8000 Betalt Hjelp/innkludert utstillingsleder Utgifter for webhotell 360 Overnatting og kjøreutgifter Årsmøtet 1800 Leie ring rasespesial 5000 Forpleining Ringpersonell Flybiletter for dommere Revisjon 4000 Leie av utstillingsplass 4000 Innleid hjelp 4000 Toll/moms/frakt

7 9. Valg Stemmeseddel Navn Verv Foreslått av Innstilt av Sett kryss Linn Ditlefsen Leder 1 år Valgkomiteen Lola M Folche Nestleder 2 år Valgkomiteen Camilla Olsen Styremedlem 1 år Valgkomiteen Wencke Smith Styremedlem 1 år Elin Therese Blindheim Styremedlem 2 år Valgkomiteen Marte Lauten Høvik Varamedlem 1 år Valgkomiteen Agneta Utsi Varamedlem 1 år Valgkomiteen Forhåndsstemmer: Slik gjør du. Det skal velges 6 personer Leder for ett år da sittende leder har ett år igjen. Nestleder og et styremedlem for 2 år. Et styremedlem for 1 år da Anja Bolme Adde har 1 år igjen men trekker seg. 2 Varamedlemmer for ett år Ta stemmeseddel og putt den i en konvolutt uten påskrift. Denne legges så i en konvolutt og adresseres til: Torill Hansen Høietun Mosby Innen 10 april 2015 MERK KONVOLUTTEN MED FORHÅNDSTEMME (dette er viktig) NB!! Det er ok å putte flere stemmesedler i samme adresserte konvolutt, men disse må da være i egne konvolutter uten påskrift Om det er flere familiemedlemmer som bruker samme konvolutt må hver stemmegivende navn stå som avsender på den ytterste konvolutten og det skal kun èn stemmesddel i hver blank konvolutt Om det ikke står avsendernavn på den ytterste konvolutten blir stemmeseddelen din forkastet. Det samme skjer om det er flere enn en stemmeseddel i samme blanke konvolutt Medlemskontingent må være betalt for at stemmen din skal gjelde

8 Rosetter etter 2014 utstillinger BIS 1 BIS 2 4 BIS 3 4 BIS 4 3 BIS Valp 1 BIS Valp 2 4 BIS Valp 3 3 BIS Valp 4 4 BIS Veteran 1 BIS Veteran 2 2 BIS Veteran 3 2 BIS Veteran 4 3 Beste Oppdretter 1 Beste Avlsklasse 4 BIG 5 BIG 2 9 BIG 3 9 BIG 4 15 BIG Valp 4 BIG Valp 2 12 BIG Valp 3 7 BIG Valp 4 10 BIR BIM 40 BIR Veteran 12 BIM Veteran 18 CK 26 Res Cert 38 Certifikat 5 Championat 44 Exellent 45 BIM junior 53 BIR junior 11 HP Oppdrett 12 HP Avl 29 BIR Valp 7 BIM Valp 25 Deltager valp 46 Excellent 45 Barn og hund 43 BIS JUNIOR -2 1 Andre eiendeler 2 dommertelt easy up håndklær til premier antll? 1 rollup banner 1 Logo i tre 5 Plasseringsmarkører 2 kassa skrin 1 lamineringsmaskin 4 tv kanner + en til te 5 kassetter til premiebånd 5 ringpermer + 5 mindre og 5 skriveplater til bruk i ringene 6-8 vaser 1 pokal til best i rasen valp er hos fjorårets vinner 1 maleri til best i rasen er hos fjorårets vinner MS publisher brukes av redaktøren 1 ekstern harddisk 2 arkivbokser 2-3 jakker m/ logo størrelse XXL Reklamefilm 3 forskjellige kvalitet 5 ringsekretær kofferter m/innhold til ringsekretærer Alpha reg regnskapsprogram - brukes av kasserer 28 Glass fugler /premier 3 glasspærer til premier 10 lykter brukt som premie i finaleringe 7 midre 1 rundt glass 1 fat