Fraværende: Birgit Gjeldnes, Tor Kvilhaugsvik, Ellen C. Selland, Linn Connie Sandvik.

Transkript

1 Referat fra Styremøte i NChK avholdt Sted: Kristiansand Tilstede: Anniken Holtnæs, Heidi Schulz, Ellen C. Selland, Linn Connie Sandvik, Ståle Myrvold, Christina Denice Wulff-Pedersen (kun for sak 23/10) Fraværende: Birgit Gjeldnes, Tor Kvilhaugsvik, Ellen C. Selland, Linn Connie Sandvik. Agenda: -Valg av referent -Godkjenning av innkallingen -Sak 23/10: Forberedelser til rasespesial helgen -Sak 24/10: Medlemsbladet. Nr Valg av innhold. Diskutere hva som vi skal ha med som er nytt. -Sak 25/10: Norgespoten- Bidrag -Sak 26/10: Søke om Momskompensasjon fra NKK for Sak 27/10: Dogs4All- Planlegging -evt. -Neste styremøte Møteleder: Ståle Myrvold Referent: Ståle Myrvold Godkjenning av innkallingen: Godkjent Sak 23/10: Forberedelser til rasespesial helgen Oppgavene til 3 dagers utstillingen i Pinse langhelgen ble gjennomgått. Utstillingskomiteen kommer til å ta seg av de fleste oppgavene. De som ligger over på plassen fra styret kommer også til å hjelpe til. Heidi tar med liste over mestvinnere 2009 som vi bruker når rosettene skal deles ut.

2 Det ble avklart at begge dommere skal dømme BISS finalene på følgende måte: BISS valp BISS Junior BISS Avk BISS Oppdrett BISS Voksen Dom 1 Dom 2 Dom 1 Dom 1 Dom 2 Christina informerer dommerne om dette. Det blir loddtrekkning for å se hvem som blir Dommer 1 og dommer 2. Linn Connie skal innhente priser på hvor mye det vil koste å få trykk med vår logo på diverse klær (T-skjorte, joggedress, genser, jakke, osv ). Logoen bør være i svart/hvit for å spare på kostnadene og det blir billigere jo mer trykk vi bestiller. Vi har ikke fått inn så mange gavepremier til rasespesialen enda. Linn Connie foreslå at vi kunne muligens ha noe av dette som gavepremier til rasesåesialen og senere at det kunne også selges for å gi inntekter til klubben. Linn Connie skulle også se om hun hadde mulighet til å sy/strikke noen gaver til rasespesialen. Linn Connie skulle også sjekke med Randi Haug om muligheten til å få laget 2 dommergaver med chihuahua motiv. Her kan Susanne kjøpe og levere til Randi for maling/innskravering og Susanne kan da ta med til rasespesialen. Sak 24/10: Medlemsbladet. Nr Valg av innhold Tråd er opprettet på dette. Nye ting som ble foreslått var: Innlegg om Rasespesialen Reportasje fra Open Show i Trondheim den 3. juli Bilder fra Verdensutstillingen Bilder fra Tripple Utstilling i Sverige Innlegg om bitt Innlegg om rasens historien og hva rasen blir brukt til (Linn Connie skulle finne frem) Årsmøtet/valgresultatet og lotteriet

3 Ståle sjekker i gamle Mini-nytt for nye ideer. Egen tråd opprettes av Ståle for å liste opp alle leverandører, butikker osv. som kan muligens være interessert i å annonsere i bladet. Noen eksempel er Pet Shop Girls, Vom og Hundemat, Hund-1,osv. Vi blir enig om hvem som skal ta kontakt med hvem når vi får opp listen. Sak 25/10: Norgespoten- Bidrag Egen tråd opprettes av Ståle for å komme med forslag til hva vi kan bidra med i hundepoten. Forslag under møtet var: Rasespesialen Chihuahuasprinten Presentere chihuahuaen Presentere Klubben Diverse treff og arrangementer Sak 26/10: Søke om Momskompensasjon fra NKK for 2009 Egen tråd er opprettet til dette. Ellen sjekker om det er noen kvitteringer fra 2009 hvor vi har betalt moms. Dette gjelder utgifter til kurs, utstyr, pokaler, rosetter men ikke gaver eller bevertning. Følgende kan vi få momskompensasjon for: Dogs4all Visittkort Pokaler/rosetter til rasespesialen (Lene K har kvitteringen) Hvis man kommer på noe mer så vennligst skriv det i tråden.

4 Sak 27/10: Dogs4All- Planlegging I år skal vi delta i raseparaden og da trenger vi 2 typiske meksikanske drakter med sombrero. Ellen sjekker hva som finnes på e-bay. Heidi kunne muligens få lånt en sombrero Evt. Ellen oppretter en ny mail hvor alle kvitteringer skal sendes (Kasserer@nchk.no) Linn Connie forslo at vi bør lage en bedre ordning med mail systemet slik at ikke alle får samme mail. Mulig at vi har kun en adresse som alle medlemmene bruker til å sende til oss og da blir mailen videresendt av en i styret til de riktige personer eller komité Mye av mailen som kommer om dagen er til chihuahuaposten. Anniken ønsker at det skal opprettes en egen mail adresse til chihuahuaposten. Enten chihuahuaposten@nchk.no eller redaktør@nchk.no. Dette vil da redusere antall mail til styret betraktelig. Dersom det fortsetter å bli et problem så må man se nærmere på etter at det nye styret er valgt inn i august. Neste styremøte Neste styremøte må være etter som er fristen for å sende inn forslag til styret om saker som skal på agendaen til årsmøtet. Dersom det ikke kommer inn mange forslag og dersom styret ikke har mye på agendaen så vil det ikke være nødvendig å ha et nytt styremøte før det nye styre tar over i august. Foreslått dato dersom vi skal ha styremøte er 4- juli i Trondheim siden det var flere som skulle dit. Ståle Myrvold

5