Referent Heidi Sveia Ruud.

Transkript

1 Styremøte via Skype 2. august 15. Tilstede: Petter, Gunn Merethe, Mai Lis, Geir, Hèlen, Annette og Heidi. Ikke tilstede: Lene. 23/14 Høst Open Heidi tok kontakt med Merket for å avlyse bookingen til gruppen. Det viser seg at styret har tenkt helt feil i forhold til avbestillings dato, slik at gruppen blir belastet økonomisk for avbestillingen. Petter har i løpet av helgen vært i kontakt med dem og fått redusert prisen med 20 %. Gruppen vil bli belastet med kr ,- Styret diskuterte mange alternativer frem og tilbake. - Hva med å ringe rundt for å få med folk? Hvem kjenner vi som vil komme. Hvis vi skal få folk oppover må vi henstille til at de skal bo inne på Merket, for å dekke utgiftene. - velger vi å avlyse har gruppen en økonomi som vil kunne bære denne utgiften. Gruppen vil ikke gå konkurs. - Det ble diskutert flere variasjoner av hvordan gruppen kunne få dekket inn kostnadene. - Velger vi å opprettholde vil det blir nok hunder å dømme? Det kan bare bli en mer kostand ved å få dommeren oppover. - uansett hva beslutningen blir så blir det feil og det vil uansett bli spekulasjoner ut i fra den beslutningen som er tatt. Etter mye frem og tilbake blir et samlet styre enige om å avlyse hele arrangementet. Dette sier også noe om at medlemmene må engasjere seg skal vi få til aktiviteter i gruppa. Petter informerer Merket og skriver om dette i TB-3. Petter kontakter dommer informerer om avlysningen. Helen legger ut avlyst annonse på FB. Heidi avlyser arrangementet på FB. Helen legger ut møtereferat på hjemmesiden når det er klart. Heidi Sveia Ruud. Referat styremøte 30. juli 2015,via skype. Tilstede: Petter, Geir, Annette, Hèlen og Heidi. Ikke tilstede: Gunn Merethe, Lene og Mai Lis. Sak 23/14 Høst Open. Det er per i dag ikke kommet noen påmeldinger. Tidligere har styret bestemt at det må være minimum 25 påmeldte hunder for at arrangementet skal bære seg. Arrangementet er annonsert i Terrierbladet, det er annonsert på FB og det er laget arrangement på FB. Det er i tillegg delt ut annonser på utstillinger. Styret beslutter å avlyse høsttur med Open Show helgen september på Merket på grunn av lite påmeldinger. Petter innkaller til nytt styremøte når alle er tilbake fra ferie. Heidi Sveia Ruud

2 Referat fra styremøte 15. juni 2015 via Skype. Tilstede: Petter, Helèn, Lene, Geir, Annette og Heidi. : Heidi S. Ruud 14/15 Godkjenning av referat forrige styremøte. Referatet er ikke ferdig skrevet og sendt ut for godkjenning enda. Heidi gjør det ferdig og sender ut. 20/14 Sommer Open, Morokulien - evaluering. De aller fleste var stort sett fornøyde. Toalett/dusj fasilitetene var det en del kommentarer på. Det var får dusjer og toaletter, samt at det kunne sett hyggeligere ut. Selve plassen hvor open showet ble gjennomført var ok. Camping plassen og hvordan vi ble plassert var ikke ok. Det måtte også «krangles» for å få sitte samlet på kvelden med langbord. Kanskje vurdere en annen plass til neste år? Til neste år må vi sette tidspunkt på aktivitetene sånn at folk veit når de begynner og vil ha større mulighet til å velge. 23/14 Høstopen på Merket. Status. Det er per i dag ingen påmeldinger. Påmeldingene går til Annette. Selve Open Showet er lørdag 12. september. Lage et arrangement på Facebook Heidi. Legge inn påmeldingsskjema på hjemmesiden sammen med annonsen Helèn. 05/15 Status arrangementer -Trimmekurset i Sandefjord august er nesten fult. - Trimmeveiledning søndag 23. august i Lillestrøm er det fortsatt god plass. Legge ut påminnelse på Facebook, Heidi. - Årsmøte 21. november. Ikke kommet noe lengre med planene Annette og Gunn ser videre på dette. 09/15 Retningslinjer distriktsrepresentanter/valpeformidler. - Petter har fått retningslinjene som Jack Russell bruker på sine DSèr. Alle var enig i at dette kunne brukes. Lene skriver det om til å gjelde Cairn og sender det ut til alle for eventuelle rettelser og godkjenning. - Valpeformidler har kontaktet Petter og Heidi med beskjed om at noen har lagt ut et valpekull på hjemmesiden. Medførte at hun ikke var oppdatert. Hun sender en mail til NTK og informerer om dette. Hovedstyret tar dette videre. 15/15 Eventuelt. - Petter trenger mer stoff til TB 3.Frist er 1. august. Alle må bidra med ideer eller stoff. -Lene ønsker å ha et trimmeveiledningsdag i august. Må sjekke at det ikke kræsjer med andre aktiviteter i distriktet, ellers er det bare å gjennomføre. Diskuterer litt priser. Styret ser på løsninger for å differensiere prisene mer. Tas opp igjen på neste møte. -Lene har en trimmeveileder med forklaringer og bilder som hun lurer på er ok å gi ut. Hun sender denne til alle for gjennomlesing. - Det ligger hunder ute på årets cairn liste som ikke er medlemmer. Petter sjekker dette. Er de ikke medlemmer skal de vekk fra lista. - Helèn informerer om at hun ikke ønsker å stille til gjenvalg. Hun vil gjerne være Distriktsrepresentant og foreslår en ny inndeling av distriktene. Hun lager et oppsett og sender ut. - Valgkomiteen må setter i gang og arbeide. De er informert tidligere. Petter sender de en mail. Neste møte ikke avtalt. : Heidi S. Ruud

3 Referat 30. april 2015 på Skype. Tilstede: Petter, Gunn Merethe, Mai Lis, Geir, Annette og Heidi. : Heidi. 20/ Sommer open, Morokulien. Det er per i dag 37 hunder. ringsekretær og skriver ikke avklart enda. Premier og vandrepremier er stort sett under kontroll. Mai Lis sjekker om mulighet for felles grill på plassen. Dommergave: ok. Ringsekretær/skriver : ok. Evy tar loddsalg - alle i styret tar med noe til loddsalg. Oppfordre folk i PM om å ta med gavepremier. Dommeren vil gjerne holde seg vekk hele lørdagen, og kommer på søndag. Må endre på program/pm. Ulla tar foredrag etter utstillingen på søndag. Gaver til årets Cairn er på plass. Vandrepremier sjekkers opp litt til, men stort sett kontroll. 05/15 Planer. - Trimmeveileding i Oslo området i August. Dette blir på hundeakademiet, Lillestrøm 23. august. Det vil også bli forsøkt og av holde veildingskvelder videre utover høsten. Helèn lager annonse. - Trimmekurs i Sandefjord lørdag 23. august. Helen lager annonse. 23/14 Høst Open, Merket. Inger Hansson har takket ja til være dommer. Tidlige påmelding på grunn av endrede booking rutiner på Merket. Neste møte etter sommer Open. Heidi Sveia Ruud

4 SKYPE - STYREMØTE ONSDAG: Tilstede: Helen, Mai Lis, Petter, Geir, Heidi, Lene, Gunn Ikke tilstede: Annette 10/15 Kommentar fra forrige styremøte Godkjent. 20/14 Sommer open 2015 Morokulien. Ulla Renstrøm ønsker å høre om antall påmeldte og hvilket nivå hun skal legge seg på Påmeldingsfrist: Sjekke forholdene på Morokulien - Holder ett lite dressurkurs, ok ifølge Oslo Hundeskole - Undersøker Hvem som kan være skriver - Kontakt med dommer - Til nå er det 7 påmeldte hunder - Rosetter 23/14 HØSTOPEN Vi må begynne å reklamere for dette, forslag: Diskuterte dommerforslag Vi må også begynne å tenke på dommere på sommer/ høstopen /15 HELSE Under utarbeidelse 05/15 PLANER 2015 Nappekurs Østlandet - jobbes med. 07/15 Nappekurs Trøndelag: jobbes med. Nappekurs Vestfold- hverdags trim. Nappekurs / Cairn treff INDRETROMS. stort sett klart. Kristihimmelfartsdag Cairn treff Ekeberg? ALLE ARANGEMENTENE LEGGES UT PÅ FACEBOOK! Årsmøte ANG klage fra tidligere x medlem, Petter tar seg av dette. 08/15 Utregning av Årets innkommende resultater BLODSPOR/ FERSKSPOR: BRUKS- ingen resultater Alle resultater kan legges ut nå I forhold til Championatet, legges ut i årboken og publiseres i terrierbladet. Petter MAY LIS ANNETTE HELEN HELEN / /ANNETTE / GUNN/ LENE / LISE STORMOEN HELEN / RUTH TONE Alle Petter

5 NB: ALLE RESULTATER MÅ VÆRE INNE /15 Tilbakemeldingen fra Distriktsrepresentantene var heller dårlig, Følges opp. Forslag om å fjerne Møre og Romsdal, og føres over til Trøndelag. RETNINGSLINJER for distriktsrepresentanter og valpeformidler er under arbeid, Petter har kontaktet med andre grupper,og mulig vi bruker dette. 11/15 ÅRBOKA : Annonse helside kr:500,00 Halvside kr: 300,00 12/15 EVENTUELT: Hjemmesiden fungerer nå og Annlaug skal ordne med undermenyer på siden. SALGSSIDE, Helen og Petter ordner med dette, pris, kolonner etc. HELEN / NESTE MØTE: ONSDAG KL EVT: TORSDAG KL: Gunn Merete Bråten

6 Møtereferat Styremøte Cairn gruppen Tilstede: Petter Kaalstad, Heidi Sveia, Lene Løberg Andersen, Helen Synnøve Solbakken, Annette Lurud, Geir Stuldalen, Gunn Bråthen, Ikke tilstede: Mai Lis Anderssen Møtet ble avholdt hos Heidi S. Ruud i Nittedal Saksnr Beskrivelse 08/14 RAS: Fortsetter med dette pr e-post 20/14 SOMMEROPEN 22-25/ foreløpig program FREDAG: Ankomst LORDAG: Foredrag med Ulla Ränstrøm. Pelsstell/Trimming Avholde et lett lydighets kurs. Ca tid? Grilling og sosialt samvær SØNDAG: Open Show DOMMER: Ulla Ränstrøm Ringpersonell 23/14 HØSTOPEN 11-13/ STED: MERKET For å kunne gjennomføre må det være minimum 25 påmeldte hunder. Merket har endret sine booking rutiner og det må avklares på et tidligere tidspunkt. Annonse 03/15 VALPEFORMIDLER: Fortsetter etter samtale med Petter. 04/15 HELSE Det blir forfattet ett brev som skal gå ut til oppdrettere der gruppa redegjør om evt. Sykdommer på Cairn der de tar for seg de 4 områdene HD/AD/PATELLA Øyelysning og DNA Tester. 05/14 PLANER FOR 2015: SOMMEROPEN mai HØSTOPEN september TRIMMEKURS Distriktsrepresentanter kan også arrangere i sitt distrikt. SOSIAL SAMMLING Kristihimmelfartsdag 14. mai. Sted Ekeberg, Oslo. ÅRSMØTE 21. november: Se på forskjellige måter å arrangere dette på. 06/15 FORDELING AV FASTE ARBEIDSOPPGAVER: Ansvarlig Alle ANETTE OG Hèlen. / HELEN Heidi Annette/Gunn

7 WEBMASTER FACEBOOK MATERIALFORVALTER TERRIERBLADET frist: 01.02, 01.05, og 01.11, alle må være med å bidra med innhold. Sendes til Petter 07/15 KLAGE FRA EX MEDLEM: HELEN GEIR Petter sender svar til klager, og styret tar til etterretning at resultater publiseres likt og så snart som mulig etter arrangementet er ferdig. Styret tar til etterretning at vi må bli enda bedre til å dele informasjon. 08/15 UTREGNING AV ÅRETS, OG INNKOMMENDE RESULTATER: Topp 10, Uavhengig av kjønn innføres fra: LYDIGHET, Sjekke regler for dette. 09/15 EVENTUELT: Lite aktivitet fra Distriktsrepresentantene. Følges opp. Lage/revidere nye retningslinjer. Se på retningslinjer for valpeformidling og distriktsrepresentanter LENE Gunn M. Bråthen

8 STYREMØTE 1 CAIRN GRUPPEN (Skype) 26. November 2014 Tilstede: Annette Lurud (NY), Mai Lis Anderssen (NY), Petter Kaalstad, Heidi Sveia Ruud, Geir Stuldalen, Helen Solbakken og Gunn M. Bråthen Ikke tilstede: Lene Løberg Petter ønsket Mai Lis og Annette velkommen inn i styret. Han minnet på at det som blir snakket om på styremøtene forblir i styret, Jmf.offentlighetslova 5 (unntatt offentligheten) 01/15 KONSTITUERING AV STYRET: Leder: Petter Kaalstad Nestleder: Heid Sveia Ruud Sekretær: Gunn Bråthen Materialforvalter: Geir Stuldalen, Styremedlem: Annette Lurud Varamedlem: Mai Lis Andersen Varamedlem: Helen Solbakken Kasserer: Line Venedik (ikke medlem av styret) Styremøtene skal i hovedsak holdes på skype og e-post pga. gruppens økonomi, men prøver å samles når det er mulighet for det. 23/14 HØST-OPEN: Legges til Merket helgen Det må være et minimum med påmeldte hunder for å gjennomføre. Må være 25 voksne hunder. Påmeldingsfristen bør være 1 mnd. før, og hundene må være påmeldt til fristens utløp På medlemsmøte på Guriset ble det ønsket av medlemmene at det hvert 3.år bør være en dommer fra rasens hjemland. Tas opp igjen siden. Ansvarlige; /ANNETTE Nye rosetter HELEN/GEIR 08/14 RAS Dette må ta tak i og få ferdig så fort som mulig. Ansvarlig: 20/14 SOMMEROPEN: Legges til Morokulien Pinsehelgen Ulla Renstrøm har takket ja til å være dommer. Hun har også sagt seg villig til å holder foredrag om rasen. Sjekke forskjellige aktiviteter uten om open showet og for de som ikke skal stille hund.

9 Ansvarlig: Open Showet er søndag 24. mai. 02/15 Innkommet klage. Petter tar dette videre. MAI LIS 03/15 På neste styremøte vil det komme ett eget punkt om helse og testing av vår rase. HD, AD, PATELLA og DNATESTER. 04/15 EVENTUELT Ingen saker NESTE STYREMØTE BLIR 10.JANUAR KL HOS S RUUD I NITTEDAL Gunn M Bråthen