MØTEREFERAT STYREMØTE AGENDA

Transkript

1 MØTEREFERAT STYREMØTE Til:,,, Anne, Maren og Gro-Elin Dato: 19. Februar 2014 Kl.: 19:00-23:00 Sted: Hos i Kjøkkelvikveien 39B Fremmøtte:,,,, Anne, Gro-Elin og Maren Ikke møtt: Anne, Gro-Elin AGENDA Sak nr. Tekst Ansvarlig Frist Referat fra forrige styremøte Ingen kommentarer Innkommende post v/ Ingen nye saker. Arbeidsoppgaver ifbm april utstillingen Status: Leiekontrakt hall og selskapslokale er signert og OK. Vi må få oversikt over slukkemidler. Revidert utstillingsbudsjett gjennomgått, små endringer gjennomgått. Basert på ca. 200 katter. 3. Sende info til: Bergen kommune v/bergen politikammer, Mattilsynet, Bergen Brannvesen (brannvesenet ønsket en aksjonsliste og de krever at det er fri adkomst til utstillingshallen i tilfelle utrykking, det er vi ansvarlige for mhp parkering). Styret Aksjonsliste er sendt brannvesenet. Parkering for utstillere blir ved Sverre W. Monsen bygget, tar kontakt og får bekreftelse på tillatelse. Mars 2014 Uke 10/2014 Sende forespørsel til vegvesenet ang. info plakater. tar ansvar for utførelse og plassering av disse på fredagen før utstillingen. 2 stk. på bukker evt. Side 1 av 5

2 Påmeldinger er begynt å komme inn, registreres fortløpende. får hjelp fra Mai T. til innføring i CatSys. Pr : 38 påmeldte katter lørdag og 36 påmeldte katter søndag. Mai T. tar opplæring fra Signe Sirevaag sammen med Maren ang. utregner funksjonen. Hotellrom til dommerne er booket og informert om til dommerne og Mai og Tom som vert/vertinne. flyankomster ang. tur/retur for dommere er bekreftet. Egen mail sendt ang. dette til dere. Sende Mai T. dommerliste og oversikt over ankomster/ avreiser. Bankett om lørdagen for alle som ønsker. Dommerne og utregner samt vert/vertinne får full bevertning, utstillere og andre fra styret etc. betaler den avtalte kuvertprisen og bringer sine egne drikkevarer. Avholdes i selskapslokalet i 2.etg. i hallen kl. 20:00 lørdag kveld. Lage flyers som vedlegg til utst.kortene om banketten. Sendes ut i slutten av mars. Legges også ut på hjemmeside og fb grupper når den er klar. Lage plakat om banketten i utstillingshallen. Eta Kvarnberg fra BIRKA Sverige ønsker å gå assistant for oss begge dager, spør henne om assistentleder. Hun må få disp. Til å gå tidlig på søndag, så desverre så kan hun ikke denne gangen. Vi har derimot fått tilbud fra Monica A. om at hun kan ta dette. Dette må bekreftes til henne. Følgende må kjøpes inn til utstillingen: Tørkepapir, sprit tusjer, markeringspenner, tape, plakater, boss sekker, Virkon fra Felleskjøpet. handler inn. Mai/Maren / Pågår Februar+april 2013, med neg.resultat Februar 2014 Side 2 av 5

3 Info fra kasserer v/ Presentasjon av revidert utstillings budsjett, noen små endringer tilføyes. 4. Medlemsantall pr Vi har 65 hovedmedlemmer,10 familiemedlemmer og 4 støttemedlemmer som har betalt medlemskontigenten for Purring er sendt ut til de som ikke har betalt. Årsfesten Pr er det 16 personer påmeldt, så vi kjører festen. kjøper inn ballonger og pynt, blomster og ordner med kaker fra bakeriet. kjøper inn duker, lys og servietter og henter glassene i boden. 5. Vi får lokalet på fredag kl. 18, da møter,, Gro og Maren? for å dekke til festen. Det blir fri seating.,, Gro, Maren? De øvrige i styret og evt. frivillige sørger for at lokalet er ryddet og grov vasket innen søndag kl. 15:00.,, Anne Mary- Ann sørger for å komme med sangheftene. Mary- Ann Presentasjon av årets katter er klar, denne har Jannikke laget for oss. 6. Tema til medlemsmøtene v/mary-ann Ingen info kommet. Jannikke /Mary- Ann Mars 2014 Side 3 av 5

4 Evt. Nytt ang. premiering på utstillingene: Til utstillingen blir følgende premiering spesifisert og nytt av året er innføring av vandrepokal. Vandrepokalene gis til odel og eie når samme eier har mottatt denne for sine katter for tredje gang. Hansakatt kranser: lager 2 stk. kranser til BOB totalt, uavhengig av klubb, kategori, kjønn, kastrat, fertil, kattunge etc. En til lørdag og en til søndag. 7. Vandrepokaler: Lørdag: Solheim Kjøtt s vandrepokal, gis til BOB klubbkatt, kastrat. Søndag: Hansakatten s vandrepokal, gis til BOB klubbkatt totalt,ukastrert. Dette blir gjeldende for april utstillingen Vi bestiller inn flotte pokaler som vandrepremie. bestiller inn resterende sløyfer/rosette ifht tellelisten fra arbeidsmøtet. Dyrleger til veterinærkontrollen på utstillingen Maren har fått bekreftet fra Ulf Erlandsen at de stiller på utstillingen, pris kr for begge dagene. Maren Side 4 av 5

5 Utestående saker fra tidligere møter pkt.6. T-shirt s til alle funksjonærer og hjelpere på utstillingen. Ønsker disse i Hansakattens farger, sorte med dyp rød skrift. Hansakatten på ryggen. Mulig at sponser noe med Solheim kjøtt reklame på dem, men det kommer vi tilbake til. Dette ser vi på senere Februar, hva er status her? pkt.9 Dommerfordeling: Dette prøver Maren og og ordne denne gangen. Maren/ Mars -14 Vi kommer til å ha fortløpende arbeidsmøter fremover mot utstillingen. April -14 pkt.15. bidrar med organisering og erfaring gjennom hele utstillingen. April -14 lager velkommen til utstilling tale på norsk og engelsk og avholder denne på utstillingsmorgenen lørdag. pkt.16. tar kontakt med Framohallen og melder avbud om ikke dette allerede er gjort ? pkt.17. Leon skaffer container til utstillingen, om den blir sponset som sist gjenstår å se. Leon, sponsing gjenstår? Side 5 av 5