Åpent referat styremøte 4/ kl 18:00

Transkript

1 Åpent referat styremøte 4/ kl 18:00 Neste styremøte: Neste byggesakmøte: Ikke satt. Møtt: Øystein, Knut, Fritz, Geir, Knut Erik, Aase Bjørg. Protokolltilførsler Godkjenning av styreremøtereferat for 4/ Godkjent. Godkjenning av åpent styreremøtereferat for 4/ Godkjent. Odin vask startet tidligere enn planlagt. Fra 26/ Betongundersøkelser er startet per 26/ Fortsatt under arbeid per 4 mars. Proffvask Norge påstår at de har vasket og har sendt faktura for februar. Vi har avvist faktura og er i dialog med dem. Det er muligens betalt faktura for februar uansett vi må se hva som har skjedd der. Valg av leverandør for varmtvannsberedere i blokkene Tilbud fra Hagen vvs pålydende Tilbud fra Oslo VVS service pålydende Knut sjekker opp noen detaljer rundt anbudene da det var to ulike størrelser på tankene. Vi tar opp saken raskt på torsdag etter vi har hatt besøk av mulig byggeleder. Fargepalett for rekkehus Vi starter prosess med å innhente anbud fra Jotun. Knut Erik og Øystein samler sammen forslag som er kommet inn. Må også ta høyde for fargeønske fra nedre rekkehusfelt som ønsker å bytte farge. Vi tar kontakt med Jotun og ber om et forslag til fargepalett. Vurdering av innkommende tilbud for byggeleder OBOS på fastpris, Charls Andre Lindberg 940 +mva, Per Kristian Løken mva Vedtak: Vi går videre med Per Kristian Løken og har vi et positivt møte med han så går vi videre

2 med Løken. Styrets årsberetning Årsberetningen skal gå fra generalforsamling til generalforsamling. Vi finner fjorårets årsberetning på styrerommet.net og lager et dokument hvor vi kan skrive årsberetninger. Forslag: Knut Erik lager stikkordsliste fra referatene over hva som skal med. Fritz bidrar med beløp som skal inn i oversikten over store investeringer/vedlikehold. Fordeling av styrehonorar Vi må bestemme prosentsatser på styremøtet. Knut Erik forberedte regneark med tall klar for dette. Vi hadde diskusjon i møtet og så på modell som var presentert tidligere. Terje var innom og presenterte hvordan det var tenkt i forrige styre. Det er forslag for at tidsperioden som Hilde satt som nestleder ikke skal gjelde da det var en periode på under 1 måned. Videre arbeid: Knut Erik og Øystein tar en runde til og fordeler de beløpene som er gjenstående med tanke på oppmøte på styremøter. Parkeringsavtale Øystein har snakket med de som overtok fra P Service. De venter på GO og setter opp skilter. Må se om det ligger tidligere årsmøtevedtak rundt dette. Vi må utarbeide parkering Vi setter opp et arbeidsmøte for å sette opp parkeringsavtale. Må se på hvordan hvordan håndverkere skal håndteres. Merk at det ikke lengre er 48 timers regelen som gjelder. Må finne ordlyden som gjelder for gjesteparkering i fra tidligere årsmøtevedtak. Se om det skal utvides med bedre skilter. Forslag til parkering forbudt/stopp forbudt skilt i nedre rekkehusfelt for hovedveien. Temaet ble løst diskutert i møtet, men det er behov for et arbeidsmøte hvor ting kan konkretiseres. Biler til håndverkere ble diskutert og det var enighet om at de bør få parkere nært oppdraget sitt. Det er derimot viktig at de viser hensyn og de som ikke gjør dette bør bøtelegges/borttaues. Knut Erik og Øystein avtaler et arbeidsmøte og interesserte kan bli med.

3 Saken tas opp igjen når forslag til parkeringsavtale er formulert. Avtale med Canal Digital Gjennomgå mottatt forslag til avtale fra Canal Digital. Finne detaljer rundt firma som sagt seg villig til å finne billigere avtale for oss slik at vi kan evaluere om det er et tilbud vi vil gå for. Vedtak: Styret har mye å gjøre og velger ikke å ta tak i dette nå. Bytte av panel Knut Erik og Øystein tok en runde og så hva som burde byttes. Må ta en befaring og finne hvilke deler av rekkehusene som ikke er byttet som det må byttes på. Bakside av 33 er ikke byttet og 23 er ikke byttet. Noen glipper som må vurderes Må se om de nedovergående plankene tåler vinteren. Hvilket firma skal vi benytte for jobben? Befaring: 23 rekka 2 :14 + ende (2 etg), 3: 23 rekka, 2 :14 + ende (2 etg), 3: ende (1 etg), 4: 8, 5: +35, 6: 1, 7: +35, 8: +11, 9: +39 (vinterhage) sum: rekka: 1 : 1, 2: 5, 3: 29, 4:3 + 7, 5: 8 sum: 53 Rekke 31: 3: 18, Siste ytre:14 sum: 32 Rekk: 33: 1: 2, 2: 2, 3: 0, 4: 1, 5:40, 6: 14, 7: 11, 8: 8, 9: 11, 10: 9 sum: 98 Totalt: = 373 = 1119 meter Vi må finne håndverkere som kan gjøre jobben. De som utførte forrige utbytting er kandidater,

4 men da må vi følge dem opp tettere. Jobben blir mer tidskritisk denne runden, da vi må ha god tid til å få byttet panel. I tillegg vil vi gjerne at de kun bytter panel som vi ønsker å få byttet og ikke bare det panelet som er enkelt å bytte. Før det skal bestilles panel skal det gå ut et skriv til beboere i rekkehusene. Dersom noen av beboerne trenger panel til bytte av vindfang/bod så bestiller vi opp ekstra panel til dette som borettslaget dekker. Maling av rekkehus Sette opp plan for vask og rens. Må se på om man tar på et lag med visir. Videre arbeid: Knut Erik og Knut setter opp en plan. Vi setter tidsfrist for vask midt i mai slik at vi kan få følgt opp de rekkehusene som ikke får gjort jobben selv. Vi bør premiere hver runde med vask/maling med gavekort. Vaktmester får oppgave med å godkjenne vask og håndterer utdeling av maling. Vaktmester instrueres å kjøpe inn vask allerede nå. Vi må instruere beboere i å ikke bruke høytrykksspyler. Støtte til Lindeberg Kulturfestival Vedtak: Vi støtter Lindeberg Kulturfestival med 5000 kr. Øystein tar kontakt og finner ut av de praktiske detaljene. Isbil Epost fra beboer: Is biler fra to selskaper kjører på veiene inne i borettslaget. For en del år siden ble de pålagt å stanse på plassen øst for O.R.v 5. Hvorfor ikke gjeninnføre denne bestemmelsen? Vedtak: Isbilene instrueres for å kjøre til ORV 5 og det informeres at det er uønsket at de kjører omkring i borettslaget. Vaktmester Vaktmesterinnstruks tas opp igjen. Knut Erik sender epost til Olav og avtaler møte.

5 Gruscontainer Vedtak: Vi godtar tilbud fra Multicontainer om å kjøpe inn ny gruscontainer for Øystein tar kontakt for å få høre om prisen er riktig. Vi gir bort container til de som er villig til å hente den.