SAMEIET VESTSIDEN 1 ORG. NR kl. 19:00 ble det avholdt styremøte i Sameiet Vestsiden 1 (Jarlsø) i Servicebyggets lokaler.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAMEIET VESTSIDEN 1 ORG. NR. 993 402 129. 14.09.2011 kl. 19:00 ble det avholdt styremøte i Sameiet Vestsiden 1 (Jarlsø) i Servicebyggets lokaler."

Peder Birkeland
8 år siden
Visninger:

1 SAMEIET VESTSIDEN 1 ORG. NR PROTOKOLL FRA STYREMØTE kl. 19:00 ble det avholdt styremøte i Sameiet Vestsiden 1 (Jarlsø) i Servicebyggets lokaler. Tilstede var: Atle Omli, Andreas Evensen, Tomm-Erik Johannessen, Gro Kristoffersen og Knut Chr. Høvik Referent: Gro Kristoffersen Følgende saker ble behandlet: Blomsterkrukke ved nedgang til brygge. Det har dukket opp en blomsterkrukke i nedgangen til bryggeområdet. Styret er ikke kjent med at det skal være noen slik krukke der og tar kontakt med vaktmester for å få den fjernet Befaring indre/ytre fellesareal Møte vedr. endelig overtagelse av indre/ytre fellesareal vil bli avtalt med Jarlsø Eiendom innen utgangen av september ( Knut Chr.) Det er ønskelig å ha med oss en utenforstående fagperson (teknisk anlegg), som kan bistå styret under befaringen. Andreas kontakter slik fagperson. Det mangler rekkverk i trapp mellom V3 og V2 + at betong/pussen i trappen er begynt å skalle av. Dette tas opp med Jarlsø Eiendom under befaringen Regnskap Driftsregnskapet pr viser et driftsresultat, som avviker fra budsjettet (underskudd). Deler av underskuddet skyldes påløpte kostnader, som nå er fakturert sameierne direkte og derved vil bli inndekket i nær fremtid. Det er imidlertid ønskelig at det utarbeides et regnskapsestimat for hele året 2011, slik at styret skaffes nærmere oversikt over sameiets antatte totale kostnader. Nye kostnader er kommet til i forbindelse med bl.a. nye serviceavtaler for teknisk anlegg. Gro lager regnskapsprognose. Tar også opp m/ Heimtun div. småfeil i budsjettet og regnskapet Brannvarslingsanlegget Det viser seg at sameiets brannvarslingsanlegg fortsatt ikke er tilkoblet brannvesenets varslingssentral. Det er tidligere utarbeidet plan for dette og Atle ordner med hvilke tiltak som må til for at vi blir tilknyttet. 1

Høvik Referent: Gro Kristoffersen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Følgende saker ble behandlet: 35 2011

2 Gass I forbindelse med avlesing av gassforbruk samt fakturering av sameierne for samme, hevder forretningsfører Heimtun at han ble påført en relativt tidkrevende tilleggs oppgave. Heimtun har i den anledning fakturert sameiet for ca. kr ,-. Atle tar opp med Heimtun denne merkostnaden for sameiet og innhenter en oppgave over faktiske påførte kostnader i forbindelse med ovennevnte. I tillegg må denne kostnaden faktureres direkte på sameierne Serviceavtaler: Det er nå innhentet tilbud på div. serviceavtaler på teknisk anlegg. Følgende tilbud er mottatt fra Pet Installasjon AS (Andreas): Brannalarmanlegget. Årlig kontroll av anlegget for alle blokkene. Beløp: kr. 23,800,- + mva. Nød-og ledelysanlegg. Årlig kontroll vil utgjøre kr ,- + mva. Varmekabelanlegg i fellesarealene. Årlig kontroll i alle blokker. Beløp kr ,- + mva. Tilbudet vil bli akseptert. Følgende tilbud for årlig service er innhentet fra Terjesen AS: Gass : (komplett anlegg/rørnett/abonnementskap leilighetene) kr ,- inkl. mva. Gasspeis i leilighetene. Kr. 813,- pr. leilighet inkl. mva. Sprinkelanlegg (vann): 3 stk ventiler ,- inkl. mva. Varmeavtale: snøsmelteanlegget (nedkjøring til garasje V6) Brannskap: kr ,- + mva. Varmepumper + Viftekonvektor: kr ,- inkl. mva. Totalt vil serviceavtalen for ovennevnte teknisk anlegg utgjøre (iflg. tilbudet fra Terjesen AS) kr ,- inkl. mva. Det er budsjettert kun kr ,- for nevnte serviceavtaler. Andreas vil jobbe mer med sistnevnte avtaler for nærmere avklaring om viktighet og pris. I den anledning leies inn fagperson, som kan bistå styret i sakens anledning. Det er uvisst hvilken serviceavtale sameiet har vedr. ventillasjon i fellesanlegget og i leilighetene. Multiluft har utført årets service. Andreas sjekker ut hvilken avtale vi har Samarbeidet med Jarlsø Eiendom AS I forbindelse med styrets henvendelser til ovennevnte, har til tider kommunikasjonen og samarbeidet med selskapets representant (Stian Røed) bært preg av uvilje og lite profesjonell håndtering av forespørslene. I den anledning vedtas det at for fremtiden vil alle henvendelser skje til Lisa Merete Røgeberg (adm.dir). 2

Atle tar opp med Heimtun denne merkostnaden for sameiet og innhenter en oppgave over faktiske påførte kostnader i forbindelse med ovennevnte.

3 Arbeidsmøte vindavskjerming kl Påminnelse vedr. møte sendes sameierne (Knut Chr.) Det lages ingen agenda. Det må orienteres på møte om sameiernes rettigheter i fht mulighet for å kreve et ekstraordinært sameiermøte for å få til en vedtektsendring. Videre må vi vise til notat / sendt av styret vedr. temaet (ikke innglassing).. Det bør nedsettes en arbeidsgruppe. Gruppens overordnede mandat er å komme med et forslag til endring av eksisterende vedtekter for vindavskjerming Grøntarealet Vi venter fortsatt på svar fra Jarlsø Eiendom v/lisa M. Røgeberg vedr. reklamasjon gjeldende 3 stk rosebed i atriet. Sameiet har foretatt utbedringer av beddene for ca. kr ,- (kr ,- pr. bed). Utbedringene er foretatt av Strandman AS. Knut Chr. tar kontakt og ber om et svar. Stian Røed har kommet med tilbakemelding om at ingen refusjon vil bli gitt, men siden det er L.M.R. (J.E) vi har hatt møte med, er det forventet at hun er den som kommer med endelig tilbakemelding. Ref. punkt samarbeid med Jarlsø Eiendom Arbeidslist for styret Listen ble gjennomgått. Følgende nye oppgaver ble tilført: Det skal lages en vaktmesterinstruks samt liste over oppgaver kjentmennene kan utføre. (Andreas+Tomm Erik) Instruks for fyrkjelen, hvordan slå av/på vår /høst (Andreas) Styret vil være med på å nedsette en arbeidsgruppe, som kan sette opp noen sosiale arrangementer i sameiet og samtidig blir det satt av midler til dette i budsjettet for 2012 Det lages rutine for kontroll av inngående fakturaer. (Gro) Parkering / kjøring i atriet + kjøring ned til bryggen. Det utarbeides forslag til skilting eller annen form for regler, som kan forhindre mye kjøring i atriet.(tomm Erik. + Andreas) Innhente tilbud på automatiske døråpnere på inngangsdørene samt dører i garasjene (Tomm Erik innen 01.11) Budsjett Innvendig vask (Atle følger opp de få punkter som ikke er utført, innen 12.10) Glasscontainer ved sorteringspunkt v/ V6 bør være lik andre avfallscontainere. Tas med på budsjett Det bør utarbeides en vedlikeholdsplan for eiendommen. Kostnad innarbeides i budsjett

temaet (ikke innglassing).. Det bør nedsettes en arbeidsgruppe. Gruppens overordnede mandat er å komme med et forslag til endring av eksisterende vedtekter for vindavskjerming.

4 Eventuelt Leil i V3 1.etg. søker om å få sette opp frostede glass på terrasse mot syd. Styret godkjenner frostet glass mot nord og øst. Ikke mot syd grunnet fasaden ellers ikke har frostede glass.(andreas) Tom Linnerud (sameier) ber om at styret får til at rutebuss kjører ut til øya. Gro tar kontakt med Unibuss. Parkering langs veien før brua er et problem. Denne delen av veien er kommunal og eventuell skilting må foretas av Tønsberg kommune. Vi tar opp problemstillingen med Jarlsø Eiendom. Styremøtet ble avsluttet kl Jarlsø, 14. september Knut Chr. Høvik Atle Omli Tomm Erik Johannessen Andreas Evensen Gro Kristoffersen - 4

Parkering langs veien før brua er et problem. Denne delen av veien er kommunal og eventuell skilting må foretas av Tønsberg kommune. Vi tar opp problemstillingen med Jarlsø Eiendom.

5 5

Like dokumenter

SAMEIET VESTSIDEN 1 ORG.NR. 993 401 129 EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTET 2010

SAMEIET VESTSIDEN 1 ORG.NR. 993 401 129 EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTET 2010 DATO: 27.05.10 ANTALL DELTAKERE: 72 ANTALL STEMMEBERETTIGEDE: 56 ANTALL GODKJENTE FULLMAKTER: 0 ÅPNING KONSTITUERING VALG AV MØTELEDER Forslag: Knut Christian Høvik Enstemmig, som foreslått DELTAKERLISTE