Beboermøte onsdag 17. oktober 2018 kl Fagerholt Borettslag 1

Transkript

1 Beboermøte onsdag 17. oktober 2018 kl Fagerholt Borettslag 1

2 p-kort.no Hva skjer a? Har dere lyst til å høre om det? Smart Security v/per Atle Øren Presentasjon av Smart Security Presentasjon av p-kort.no Hva betyr det for oss?

3 Velkommen Informasjon fra styret Prosjekter avsluttet, pågående og fremtidige Styret svarer på spørsmål fra beboere Agenda

4 Styrets oppgaver/plikter Styrets oppgaver, plikter og ansvar er definert i Lov om burettslag og borettslagets vedtekter. Styret forvalter på vegne av beboerne store økonomiske verdier i form av bygninger, tomter, likvide midler og andre eiendeler. Generalforsamlingen har ved valg gitt styret tillit til å forvalte felles eiendom og midler, og styrets arbeid har stor velferdsmessig og økonomisk betydning for beboerne Fagerholt Borettslag 4

5 Varamedlem Varamedlem Styreleder Styremedlem Nestleder Styremedlem Styremedlem May Lill Afërdita Rune Svein Grete Styret Bente Sunniva tlf (send SMS)

6 Driftsleder Stig 10/18/2018 Engasjert Bistå styret på dagtid Koordinere vaktmesterne Kontakt med leverandører Kontakt med beboerne Oppfølging av prosjekter på dagtid Delta på byggemøter med og uten styret»salg» styrekontor tirsdager Besvare e-poster og telefon Befaringer Avvik Kontakt driftsleder: eller tlf (kl ) 6

7 Vaktmesterne Pauli D-tunet Nilas G-tunet Ove E-tunet Lewis F-tunet Fagerholt Borettslag

8 Informasjon fra styret (1/2) Nye åpningstider styrekontor fra 1/ Endringer styrets vakttelefon send SMS Styrets e-postadresse: o fagerholt@styrerommet.net Henvendelser til styret o Husnummer o Leilighetsnummer o telefon o e-postadresse Alle klager skal sendes skriftlig Driftsleder - engasjement Regnskap 10/2018 Budsjett 2019 Garasjeplass rydding Fagerholt Borettslag 8

9 Informasjon fra styret (2/2) Hundehold - klager HMS Helse, miljø og sikkerhet Komprimator bortkjøring Renhold anbud Tette sluk på balkong Balkonger er uterom Nytt på gjesteparkering fra 1/ Brøytevakt ( ) Sommerstien rekkverk (støtte Trosterud-Haugerud løftet) Storbakken utbedring (støtte OBOS gir tilbake) Ventilasjonsrens tun Parkering i forbindelse med ny infrastruktur Fagerholt Borettslag 9

10 Fagerholt Borettslag 10

11 Regnskap pr Låneopptak i forbindelse med gjennomføring av prosjekter på kr tas ut ved behov 10/18/2018 Fagerholt Borettslag 11

12 Møte med forvaltnings konsulent 25/ Sette opp forslag til budsjett 2019 Vurderer regnskap 10/ og budsjett 2018 Andre kjente store kostnader 2019 Budsjett 2019 Felleskostnader pr ? Budsjett 2019 forslag 31/

13 Hensetting i borettslaget 10/18/2018 Fagerholt Borettslag 13

14 Prosjekter avsluttet Nødlys monteres i høyblokkene Nye avfallsdunker Fagerholt Borettslag

15 Nye avfallsdunker Søppelsjakter stengt Antall dunker vurdert av REN Nye avfallsdunker ute 2 x glass/metall i borettslaget Fulle dunker hva gjør vi? Prosjekt avsluttet august 2018 Leverandør Steinbakken Kontrakt/avtalt arbeid kr mva I tillegg kommer prosjektledelse fra OBOS prosjekt.

16 Prosjekter pågående Takvifter skiftes - fortløpende Utskifting av LED-lys - fortløpende Ny infrastruktur ladeboks på garasjeplass Montering av tak over balkong toppetasje lavblokk Fasade skader Fagerholt Borettslag

17 Ny infrastruktur Ladeboks på egen garasjeplass Ny infrastruktur monteres i alle garasjeanlegg Ladebokser på egen garasjeplass bestilling 47 Ladeboks betales av andelseier Salg av leilighet demontering belastes andelseier Arbeid pågår fra uke Prosjekt avsluttes november 2018 Leverandør Datek Kontrakt/avtalt arbeid kr mva Ladebokser faktureres andelseier Innvilget støtte fra Oslo kommune, Klimaetaten inntil kr

18 Montering av tak over balkong toppetasje lavblokk Prøveblokk -> erfaring Noen justeringer før neste blokk Alt er tilpasset på stedet Montert tak alle lavblokker Montert innglassing etter bestilling Innglassing belastes andelseier Prosjekt avsluttes november 2018 Leverandør tak - Braathen Byggfornyelse Leverandør innglassing - Elverhøy Kontrakt/avtalt tak/arbeid kr mva Innglassing faktureres andelseier. I tillegg kommer prosjektledelse RIBA og stillas

19 Fasade/ teglvegger skader Tilstandsvurdering av teglvegger Foretatt prioritering av skader Høyblokker - alle 4 vegger lavblokk Prosjekt avsluttes juli 2019 Leverandør Thorendal Kontrakt/avtalt arbeid kr mva I tillegg kommer prosjektledelse fra OBOS prosjekt og montering/leie av stillas

20 Prosjekter fremtidige Rør- og våtromsprosjekt Fagerholt Borettslag

21 Rør og våtromsprosjekt Oppstart prosjekt ikke avtalt Vurdere/avtale prosjektledelse Innhente tilbud fra leverandører Rapport forprosjekt Presentert på beboermøte Vedtatt generalforsamling mai 2018 Rør- og våtrom Etablering av felles varmtvann med varmepumper Innhente anbud 3-4 kvartal 2019 Mulig oppstart 1. kvartal 2020

22 Miljøutvalget Beboermøte 09/2018 Ny befaring Noen trær felles Hekker/ busker ut fra vegg Klatreplanter vegg fjernes Beboermøte pr tun våren 2019 Miljøutvalget takker for gode innspill og oppmøte på beboermøte. Det er utarbeidet et arbeidsdokument som miljøutvalget sammen med styret og driftsleder vil følge opp i løpet av høsten og til våren Fagerholt Borettslag 22

23 Elektrisk Innglassing Sikringsskap LED-lys Kontakter Toppetasje/andre etasjer høyblokk Toppetasje/andre etasjer lavblokk 1 etasje med hage Faktureres av leverandør Faktureres av leverandør Entredør Lyd og brannsikker dør Faktureres av leverandør Tilbud til beboerne høst/vinter 2018

24 Spørsmålsrunde Du stiller spørsmål styret svarer Anledning til å stille spørsmål som er interessante for andre beboere Har du et privat spørsmål > tas dette direkte med styret Alle klager skal være skriftlig og ikke tas opp på beboermøte Fagerholt Borettslag

25 Takk for frammøte!!! Neste beboermøte februar/mars Fagerholt Borettslag 25