Generalforsamling Innkalling Årsrapport Regnskap. S.nr: 0401 Fagerholt Borettslag

Transkript

1 Generalforsamling 2019 Innkalling Årsrapport Regnskap S.nr: 0401 Fagerholt Borettslag

2 REGISTRERINGSBLANKETT ved ordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. STYRETS OPPGAVER Det årlige sameiermøte/generalforsamlingen velger styreleder, styremedlemmer og eventuelt varamedlemmer. Kun myndige personer kan være styremedlemmer. Styrets oppgaver er å; Representere selskapet utad og lede selskapet i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøte/generalforsamling Treffe vedtak i alle saker, med mindre beslutningsmyndigheten ved lov eller vedtekter er flyttet til sameiermøte/generalforsamling Godkjenne fakturaer til betaling Vedta budsjett og sørge for forsvarlig drift Foreta nødvendige regulering av felleskostnader Treffe beslutning om bruk av midler til vedlikehold, bomiljøtiltak og andre driftsoppgaver Forvalte og vedlikeholde selskapets fellesarealer og bygningsmasse Inngå driftsavtaler Godkjenne nye eiere og eventuelt behandle søknader om bruksoverlating/utleie Påse at vedtekter og husordensregler overholdes Behandle klagesaker Ivareta henvendelser fra beboere Sørge for at styremøter avholdes så ofte som nødvendig, og at det føres protokoll fra styremøtene Ivareta selskapets HMS-ansvar og brannsikkerhet BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinær generalforsamling i Oversikten gjelder ordinære borettslag og eierseksjonssameier. Bestemmelser i det enkelte selskaps vedtekter kan avvike fra oversikten. Eierens underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) (Dato)

3

4 TIL ANDELSEIERNE I FAGERHOLT BORETTSLAG Velkommen til generalforsamling, mandag 20. mai 2019 kl. 18:00 i Haugerud kirke. Dørene åpnes kl med kaffeservering fram til kl Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fagerholt Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. FAGERHOLT BORETTSLAG 1

5 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING FORRETNINGSORDEN Ordinær generalforsamling i Fagerholt Borettslag avholdes mandag 20. mai 2019 kl. 18:00 i Haugerud kirke. 1. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder B. Godkjenning av de stemmeberettigede C. Godkjenning av forretningsorden (side 3) D. Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne E. Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A. Årsrapport og regnskap for 2018 B. Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A. Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A. Forslag fra styret om endring av vedtektene. Forslag om endring av vedtektene skal vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte B. Forslag fra styret om endring av husordensreglene C. Forslag fra Anne Margrethe Nyhus om tidsbegrensning på styreverv D. Forslag fra Joachim Kirkerud om mulighet til å legge opp ladestasjoner til de reserverte p-plassene E. Forslag fra Bjørn Gunnar Lyche om avvikling av ordning om parkeringskontroll på gjesteparkering F. Forslag fra Kari og Sverre Gjersum om informasjon fra styret ved endring av tidsplan, utgifter og risikofaktorer i rør- og våtrom G. Forslag fra Kari Gjersum og Grete Rønning om en blokktillitsvalgt pr blokk fra neste år (2020) H. Forslag fra Elisabeth Haugan og Monica Høitomt Berget om mandatet til Miljøutvalget 2. I henhold til borettslagets vedtekter ledes generalforsamlingen av styrets leder eller av en møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A. Valg av styreleder for 1 år B. Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C. Valg av 1 styremedlemmer for 1 år D. Valg av 2-4 varamedlemmer for 1 år E. Valg av 2 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F. Valg av valgkomité for 1 år G. Valg av miljøutvalg Oslo, Styret i Fagerholt Borettslag 7. Ordet til forretningsorden gis med en taletid på høyst 2 minutter. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. 9. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten. Grete Grønli Mathisen /s/ May Lill Larsen /s/ Afërdita Istrefi Cimili /s/ Rune Hernes /s/ Svein Tvetmarken /s/ Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du laste ned fra borettslagets hjemmeside 2 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 3

6 ÅRSRAPPORT FOR 2018 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Grete Grønli Mathisen Dr. Dedichens Vei 128 Nestleder May Lill Larsen Dr. Dedichens Vei 128 Styremedlem Afërdita Istrefi Cimili Dr. Dedichens Vei 44 Styremedlem Rune Hernes Dr. Dedichens Vei 124 Styremedlem Svein Tvetmarken Dr. Dedichens Vei 48 Varamedlem Sunniva Myrene Braaten Dr. Dedichens Vei 72 Varamedlem Bente Anita Leirvik Dr. Dedichens Vei 76 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert Grete Grønli Mathisen Dr. Dedichens Vei 128 May Lill Larsen Dr. Dedichens Vei 128 Varadelegert Rune Hernes Dr. Dedichens Vei 124 Svein Tvetmarken Dr. Dedichens Vei 48 VALGKOMITEEN Kari Gjersum Dr. Dedichens Vei 96 Monica Høitomt Berget Dr. Dedichens Vei 100 Kåre Erik Ingolf Eriksen Dr. Dedichens Vei 68 Stein Johansen Dr. Dedichens Vei 48 Grete Rønning Dr. Dedichens Vei 116 Kjell Didriksen fraflyttet MILJØUTVALGET Stein Olav Johansen Dr. Dedichens vei 48 Unni Snilsberg Dr. Dedichens Vei 38 Monica Høytomt Berget Dr. Dedichens Vei 100 Elisabeth Haugan Dr. Dedichens Vei 100 Evelyn Skarnes Dr. Dedichens Vei 48 Heidi Evensen Dr. Dedichens Vei 64 GENERELLE OPPLYSNINGER OM FAGERHOLT BORETTSLAG Borettslaget består av 663 andelsleiligheter. Borettslaget består av 663 andelsleiligheter og er et av landets største borettslag. Totalt består borettslaget av 17 bygninger, som er fordelt på 4 mindre enheter tun. Hvert av tunene består av 1 høyblokk på etasjeplan og 3 eller 4 lavblokker på 4 5 etasjer. Tunene er: G-tunet - (Griff) som omfatter: Dr. Dedichens vei F-tunet - (Phønix) som omfatter: Dr. Dedichens vei D-tunet - (Drage) som omfatter: Dr. Dedichens vei E-tunet - (Enhjørning) som omfatter: Dr. Dedichens vei G-tunet er det sydligste og E-tunet det nordligste. Til sammen er det 48 oppganger i lavblokkene og 55 etasjeplan i høyblokkene. I Dr. Dedichens vei 48 og 76 er det til sammen 27 leiligheter spesielt beregnet for bevegelseshemmede. Borettslaget har 2 garasjehus som hver er på 3 etasjer i tillegg til garasjeanlegg under E- og F-tunet. Fagerholt Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Dr. Dedichens V Gårds- og bruksnummer: 142/38 Oppføringen av bebyggelsen foregikk i årene 1971 til Innflyttingen startet i februar 1972 og ble avsluttet våren Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fagerholt Borettslag har 4 ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. 4 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 5

7 STYRETS ARBEID OG PRAKTISK INFORMASJON Styret gir her en oversikt over aktiviteten for styreperioden Andelseiere må sette seg godt inn i oversikten for å vurdere styrets arbeid og oppnådde resultater. Generalforsamlingen ble avholdt 14. mai 2018 i Haugerud kirke 247 stemmeberettigede o 223 andelseiere o 24 fullmakter STYRETS ARBEID STYRET Styret har gjennom hele perioden hatt et godt samarbeid. Det har vært en aktiv periode med mange oppgaver, prosjekter og møter. STYREMØTER I styreperioden har styret behandlet 289 formelle saker og avholdt følgende møter: 16 styremøter 29 arbeidsmøter Styreleder har hatt jevnlige statusmøter med driftsleder gjennom perioden 6 møter med vaktmesterne Møter med leverandører Møter med prosjektleder/byggeleder 1 beboermøter v/styret 1 beboermøte v/miljøutvalget 4 møter/befaringer med Miljøutvalget Regnskapsmøte med forvaltningskonsulent Budsjettmøte med forvaltningskonsulent ANDRE MØTER: Groruddalssatsningen OBOS Høstseminar GET - Kundeforum i juni og desember GET møte med kundekonsulent Parkeringsselskap Renholds firma STYRET Styreleder Grete Grønli Mathisen Nestleder May Lill Larsen Styremedlemmer Afërdita Istrefi Cimili, Svein Tvetmarken og Rune Hernes Varamedlemmer Bente Leirvik og Sunniva Myhrene Braaten Vakttelefon: fagerholt@styrerommet.net DRIFTSLEDER Driftsleder engasjert fra 1/ / Stig Støfring (driftsleder) Kontor i Dr. Dedichens vei 132 Telefon: driftsleder.fb@gmail.com VAKTMESTERNE Samarbeidet med vaktmesterne har vært godt med jevnlig kontakt via møter, telefon og e-post. Styrets leder har hver søndag sendt «Hva skjer a» med informasjon fra styret, møter og fravær samt vaktmesteroppgaver for kommende uke. Vaktmestere 2018: 4 fordelt på 3,5 årsverk o Pauli Pajuvirta (vaktmester) o Ove Braaten (vaktmester) o Nilas Lind (vaktmester) o Lewis Anthony (vaktmester) Sommer 2018: 2 sommervikarer o Jeanette Gunneriussen o Morten Leirvik STYRETS RÅDGIVER OBOS Tveita - Nina Christin Braaten Karlsen ØKONOMI Budsjett for 2019 er satt opp etter samme mal som tidligere år. Fellesutgifter økt med 15% fra ARBEIDSFORDELING Arbeidsoppgavene har vært fordelt etter rolle i styret, kompetanse og mulighet for å bistå. Det er utarbeidet plan/oversikt over hvem som har ansvar for hvilken oppgave. Oppgaveansvarlig skal følge opp sine oppgaver. PROSJEKTARBEID Styret har vært representert på bygge møter i alle prosjektene for å være tett på arbeidet i prosjektperioden. Dette har vært nyttig for å følge framdrift, kostnader og kunne gi god informasjon ut til andelseierne. PROSJEKT RØR- OG VÅTROM Vedtatt oppstart av prosjektet på generalforsamling 14. mai Det ble varslet om økte fellesutgifter som følge av pågående prosjekter og oppstart rør- og våtrom. Det ble antydet oppstart av forprosjekt høsten 2019, og igangsettelse av arbeidet når forprosjektet er avsluttet. Forprosjektet vil pågå ca. ett år. Styret har pr i dag ikke planlagt dato for oppstart av forprosjektet. Dette overlates til det nye styret. PROSJEKTER: 2017: Montering av LED lys Montering av nødlys Forprosjekt ny avfallsløsning o Oppstart prosjekt mars 2017 Tak over balkong i toppetasje lavblokk 6 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 7

8 Oppstart merking av etasjenummer utenfor heisdørene i hver etasje Tilstandsrapport mottatt fra OBOS Prosjekt Utskifting av søppelkasser i hele borettslaget Flytting av papirarkiv til fjernarkiv Oppussing av styrerom og vaktmesterkontor 2018: Montering av LED lys - fortløpende Montering av nødlys avsluttet oktober 2018 Ny avfallsløsning avsluttet november 2018 Satt ut flere dunker ved DD 128 februar/mars 2019 Tak over balkong i toppetasje lavblokk avsluttet november 2018 Rekkverk i sommerstien avsluttet november 2018 Ny infrastruktur i garasjeanleggene og montering av ladeboks etter bestilling avsluttet februar 2019 Fasade vedlikehold oppstart september 2018 Ny parkeringsløsning på gjesteparkering oppstart januar 2019 Prosjekt/anbudsrunde ny renholds leverandør ny leverandør fra mars : Prosjekt fasade fortsetter Rør og våtrom oppstart ikke planlagt DAGLIG DRIFT Den daglige driften utføres av driftsleder i samarbeid med styret. Når generalforsamlingen velger et styre og dets leder, fungerer styreleder som nærmeste leder for de ansatte i borettslaget. Borettslaget har pr i dag engasjert en driftsleder i 100% stilling og 4 vaktmestere i 3,5% årsverk. NYE ANDELSEIERE OG BRUKSOVERLATING 1-roms: solgt 1 stk 2-roms: solgt 12 stk. 59, , , , , , , , , , , , roms: solgt 16 stk roms: solgt 21 stk 80, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Totalt solgt 50 leiligheter i FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 9

9 PRAKTISK INFORMASJON INFORMASJON Informasjonsskriv Beboermøter Oppslag/rundskriv Brev sendt i postkasse til andelseiere Hjemmeside o Styreleders blogg Facebook SMS HVORDAN KOMMER JEG I KONTAKT MED STYRET? Styret har kontor I Dr. Dedichens vei 132 o Vakttelefon: kun SMS. Svar i løpet av 24 timer o fagerholt@styrerommet.net o Hjemmeside: fagerholtbrl.no o Facebook: Fagerholt Borettslag KALENDER Borettslagets kalender for 2019 er delt ut til alle husstander januar 2019 HEIS Ved heisstans i driftsleders/vaktmesters arbeidstid, ring Utenom deres arbeidstid kontakt Securitas/Bomiljøvakt SECURITAS BOMILJØVAKT Borettslaget har avtale om Bomiljøvakt. Kontaktes ved behov i forbindelse med: Brudd på borettslagets bo regler Husbråk Trusler Og liknende GET Borettslaget har avtale med Get. Fellestilbudet er en grunnpakke og de som ønsker kan utvide tilbudet for egen regning. Grunnpakken inkluderer: Bredbånd hastighet kan oppgraderes for egen regning TV kanaler flere kanaler kan kjøpes for egen regning GET SAFE Borettslaget har inngått avtale om Get - safe om installasjon av brannvarsling i hver leilighet med direkte varsling til vaktsentral. BRANNFOREBYGGING Borettslagets ansvar at alle leiligheter har røykvarsler og slukningsutstyr. Andelseiers plikt er å påse at utstyret fungerer. Dersom utstyret ikke fungerer skal dette meldes til driftsleder. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å riskikovurdere, planlegge, organisere, utføre, samt dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern og lekeplassutstyr. Siden borettslaget har ansatte må borettslaget også oppfylle kravene i Arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakers helse og sikkerhet. PARABOL Det er lov å ha parabol på egen balkong innenfor brystningshøyde. PARKERING/GJESTEPARKERING Alle besøkene må registrere seg på P-kort.no Det er andelseiers ansvar å informere besøkende om gjeldende regler. SKADEDYR Dersom du oppdager skadedyr ber vi deg om å kontakte styret/driftsleder eller vaktmester snarest. Borettslaget har egen skadedyrsforsikring, og avtale med Pelias AS for jevnlig skadedyrkontroll. NØKLER/SKILT Kan bestilles hos driftsleder eller fyll ut skjema på vår hjemmeside: TILBUD TIL BEBOERNE Jevnlig distribueres følgende tilbud til alle andelseiere o Entredør o Innglassing til alle leiligheter o Sikringsskap og egen kurs til varmtvannsbereder Bestillingsskjema for ladeboks ligger på hjemmesiden: STORSØPPEL - KOMPRIMATOR /BORTKJØRING Styret/driftsleder/vaktmester organiserer bortkjøring av storsøppel hvert kvartal. Du må selv kaste søppel i komprimatorbilen, som kommer på alle tun. Det er ikke tillatt å sette ut søppel på forhånd. VASKERI INKL. RAMMEAVTALE Borettslaget har avtale med Miele. Fellesvaskeri i hver høyblokk. Innskudd gjøres på vaskerikort på nett eller hos driftsleder. GARANTI FOR BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS som garanterer betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for all overførsel av all husleie til vår konto hver måned. BRUKSOVERLATING/FREMLEIE/UTLEIE En andelseier må søke styret om godkjennelse før leiligheten leies ut til andre. Søknadsskjema fås hos OBOS. Ved innvilget søknad kan beboer leie ut for inntil 3 år. Du må ha bebodd leiligheten i minst 1 år, før du kan søke om fremleie/utleie. Ved mislighold eller ikke søkt utleie vil retten til utleie bli inndratt. Utlån/- leie av et rom når andelseier selv fortsatt bor i leiligheten, krever ikke søknad. KRAFTLEVERANSE OBOS har en kraftsleveringsavtale med Entelios på vegne av boligselskapene. Borettslaget er tilsluttet denne avtalen med kraftleveranse. 10 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 11 11

10 FORSIKRINGSSAKER/SKADER OBOS Skadeforsikring, nå Tryg forsikring har bistått oss i forsikringssakene, innhentet takstmann og skaderapport samt sørget for håndverkere til utbedring av skadene. 13 saker : o 9 skyldes vannskader forårsaket av beboer o 2 skyldes skadedyr o 1 skyldes brann o 1 skyldes vannrør i vegg Oppstår det skade i leiligheten skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Kontakt rørlegger ved vannskade. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon eller e-post: forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet og bestiller, om nødvendig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes kan andelseier belastes hele eller deler av borettslagets egenandel dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. HVA SKAL JEG FORSIKRE I LEILIGHETEN? Borettslagets eiendommer er forsikret i Tryg forsikring. Polisenummer: Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. CALLINGANLEGG Ringeklokke og telefon til hovedinngangsdøren (callinganlegg). Assistentpartner har montert callinganlegg og står for reparasjoner. Dersom feilen til døråpner er inne i leiligheten blir beboer belastet med de faktiske kostnadene for reparasjon. Dersom feilen skyldes feil på hovedsystemet dekkes kostnadene av borettslaget. Feil meldes driftsleder/vaktmester. VASK AV SØPPELBRØNNER Borettslaget vil inngå avtale om vask/spyling av de nye avfallsbrønnene. SPYLING AV SPILLVANNSKUMMER Borettslaget foretar jevnlig spyling av spillvannskummer. VEDLIKEHOLDSPLAN TILSTANDSRAPPORT Styret benytter mottatt tilstandsrapport som styringsverktøy. Nyttig i forbindelse med prioritering og planlegging av forestående vedlikehold. ÅRSRAPPORT FRA FAGERHOLT PENSJONIST OG STØTTEFORENING Fagerholt Borettslag Vedr. Årsmøte 20. mai 2019 Fagerholt Pensjonist og Støtteforening hadde ved utgangen av året 63 medlemmer. Det har vært avholdt 7 styremøter, 8 medlemsmøter, 3 turer, og våre tradisjonelle arrangement. Vi har også våre sosiale treff hver mandag i Storstua kl Vi representerer også Eldrerådet sentralt og lokalt, og i Haugerud Seniorsenter i Alna Bydel, vi er en veldreven forening på 31 år. Vi har hatt 2 dagsturer, 1 til Hafslund Hovedgård/Gamlebyen Fredrikstad, en tur til Charlottenberg, og en 4. dagers tur til Tallinn i Estland. Fellesskapet gir oss fantastiske opplevelser sammen. Vi har medlemsmøter siste tirsdagen i mnd. kom å se hvordan vi har det, mulig det er noe for deg. Medlemmer tas inn fra 50 år og oppover, kontingent kr pr. år. Det gis medlemsmoderasjon på alle våre arrangement. Turene er også åpne for ikke medlemmer, men med full pris, en oppfordring til våre beboere i borettslaget som dette kan passe for. Dette er et fantastisk nettverk å ha med seg når arbeidslivet er over. Vi vil få takke Fagerholt Borettslag for et alltid godt samarbeid i det året som har hvert. Fagerholt Pensjonist og Støtteforening v/ Leder Tor F. Hansen UTOMHUS Borettslagets vaktmestere har utført gartnerarbeidet siden våren Arbeidet fortsetter i Arbeid som medfører spesialkompetanse vil det bli innhentet tilbud på. MILJØUTVALGET Styret har samarbeidet med utvalget og det er avholdt møter og befaringer. Takk til Miljøutvalget og vaktmesterne for forberedelser og gjennomføring av Rusken og fakkeltog, 28. november BOMILJØ For å skape et godt bomiljø må alle bidra. Viktig at beboerne leser informasjon og deltar på beboermøter og generalforsamling. Hyggelig at mange bidrar på Rusken for å bli kjent med andre andelseiere og sørge for at det blir rent og ryddig på tunene. 12 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 13

11 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Andre inntekter på til sammen kr består i hovedsak av nedbetaling fra andelseiere for innstallering av balkonginnglassing samt et tilskudd fra Enova på kr til infrastruktur elbil. I tillegg er det inntekter fra bruken av vaskeri med kr Sektordiagrammet under viser kostnadsfordelingen i 2018 og som dekkes av felleskostnadene: Avdrag/refinans 41,86% Finanskostnader 2,63% Personalkostnader 6,32% Styrehonorar 1,10% Div. honorar 1,34% Forretningsførerhonorar 0,72% Drift/vedlikehold 18,28% Komm.avg 8,41% KOSTNADER Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak den pågående fasaderehabiliteringen som er mer omfattende enn først antatt. Deler av prosjektet er utsatt til slutten av RESULTAT Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Energi / fyring 3,03% Andre driftskost. 7,84% Forsikring 3,68% Medlemskontingent 0,28% Kabel-TV/bredbånd 4,52% DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr negative kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettet innebærer et låneopptak på kr og en økning av felleskostnader på 15 % fra Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. DRIFT OG VEDLIKEHOLD I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til løpende og større vedlikehold som omfatter ferdigstillelse av fasadeprosjektet. KOMMUNALE AVGIFTER I OSLO KOMMUNE Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. ENERGIKOSTNADER Energikostnadene har historisk sett vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. 14 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 15

12 FORSIKRING Forsikringspremien for 2019 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fagerholt Borettslag. Det er registrert 9 vannskader i borettslaget i LÅN Fagerholt Borettslag har et lån: OBOS-banken, lånenr: (OBOS1), Tabellbasert, månedlig forfall, 2,1 % flytende rente. I 2018 har borettslaget refinansiert lånenr: , , til et lån i forbindelse med den pågående fasaderehabiliteringen. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. INNSKUDDSRENTE I OBOS-BANKEN (PR ) Driftskonto Sparekonto 0,15 % p.a. 0,80 % p.a. FORRETNINGSFØRERHONORAR Forretningsførerhonoraret utgjør kr eks. MVA med bakgrunn i den generelle lønns- og prisveksten for MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for FELLESKOSTNADER I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på 15 % fra I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke den pågående fasaderehabiliteringen. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Til generalforsamlingen i Fagerholt Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Fagerholt Borettslag sitt årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap 16 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 17

13 Uavhengig revisors beretning Fagerholt Borettslag FAGERHOLT BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 401 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps- skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriftene om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. mars 2019 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostninger Tilbakeført gev/tap salg av anleggsmiddel Tillegg salgssum anleggsmidler Fradrag kjøpesum anleggsmidler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR (2) 1 Låneopptak til fasaderehabilitering (ikke utbetalt) 18 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 19

14 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Vaskeri Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Innestående i andre banker SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 663 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Fagerholt Borettslag Grete Grønli Mathisen /s/ Afërdita Istrefi Cimili /s/ Rune Hernes /s/ Svein Tvetmarken /s/ May Lill Larsen /s/ 20 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 21

15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkering Forretningslokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Telenor Norge AS, leie basestasjon Enova SF, tilskudd forprosjekt rør og våtrom Batterier 425 Entredører (nedbetaling) Salg av hengere Balkonginnglassing (nedbetaling) Utleie «Storstua» Salg av nøkler Parkeringsleie Salg av P-skiver 120 Salg av håndsendere Salg av skilt Søppelgebyr Salg av tags Salg av ventiler 875 Salg av vindusspalter 985 SUM ANDRE INNTEKTER SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Trappevask Utleie lokaler Parkering Brensel Balkonginnglassing (nedbetaling) Strøm for elbil Vedlikehold bad/wc Entredør (nedbetaling) Ekstra kjellerbod Strøm (rullestol) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Fri tlf etc Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Kantinekostnader -355 Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 4 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. 2 Parkeringsplasser som ikke er utleid 3 Lokale i Dr. Dedichens vei 74, leies ikke ut 22 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 23

16 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret, miljøutvalg og vaktmester/driftsleder fått dekket bevertning (møtemat, mineralvann og kaffe/te) for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, OBOS Advokatene Tilleggstjenester, OBOS BBL OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse RIBA Rådgivende Ingeniører as, prosjektledelse SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Rehabilitering fasader: OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Thorendahl AS, hovedentreprenør Tilrettelegging av infrastruktur for elbil-lading: Datek Installasjon as Viderefakturert kostnader ladebokser SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. 5 OTP administrasjonsgebyr, hjemmesideløsning, HMS, parkeringskontroll (Smart Security) 6 Se note 5 styrehonorar side 16 7 Tilskudd Trosterudvillaen, Fagerholt Pensjonistfor., 17. mai arrangement Lutvann skole, gavekort «Rusken» 4 Prosjektledelse fasade, forprosjekt VVS, heis, søppelbrønner 25 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrsarbeid Diverse leiekostnader Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer (trappevask) Strøsand, issmelt Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -685 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff maskiner osv Vedlikehold maskiner osv Kontingenter Trosterudvillaen -500 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 25

17 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter bank 11 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt, lån Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt, lån Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt, lån Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt/OBOS-banken Renter og gebyr på lån i OBOS-banken Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi Tilgang Tilgang Tak over balkonger høyblokker SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.142/bnr.38 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Tak over balkonger/innglassing lavblokker: RIBA Rådgivende Ingeniører as, prosjektledelse Braatens Byggfornyelse AS, hovedentreprenør I Elverhøy Aluminium og Glass AS, hovedentreprenør II Boro-Bygg AS, byggetekniske konsulenthonorar Oslo Kommune, rammetillatelser Utemiljø - nytt avfallsanlegg: OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Steinbakken entreprenør as, hovedentreprenør Oslo kommune, tillatelse til tiltak Tilskudd, OBOS gir tilbake SUM REHABILITERING NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Feiemaskin nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avgang i år -1 Kubota m/klipper Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandspreder 1 Tilgang Avskrevet tidligere Sandstrøer Tilgang Avskrevet i år Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere Avgang i år -1 Frontskjær Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 5 Tilgang Avskrevet tidligere FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 27

18 Vaskemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Wille 655 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Graveringsutstyr Tilgang Avskrevet tidligere PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Tørkeskap Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Ballbinge Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktorgarasje Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Vaskerianlegg Kostpris Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 231 izettle, kort-salg desember Kontantsalg november/desember Parkeringsleie Telenor, leie basestasjon (er innbetalt i 2019) Kostnader til viderefakturering Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Løpetid 15 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Løpetid 14 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Løpetid 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Boligkreditt AS (Tidl. OBOS-banken AS) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Løpetid 25 år. Innvilget låneramme pålydende kr Delutbetalt Delutbetalt Delutbetalt Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Lånet er avdragsfritt frem til Innvilget låneramme pålydende kr Delutbetalt Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 29

19 Oslo kommune Lånet er rente- og avdragsfritt Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrag og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Styrets plan er imidlertid å holde felleskostnadene uendret som følge av at avdragsfriheten opphører. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnummer OBOS-banken AS Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , 1036, 1063, 1094, 2005, , 2094, 3005, 3036, 3063, , 80, 81, 82, 83, , 86, 87, 88, 89, , 4063, 4094, 5005, 5036, , 6005, 6036, 6063, 6094, , 7063, 7094, 8005, 8036, , 9005, 9036, 9063, 9094, , 10063, 10094, 11005, 11036, , 12005, 12036, 12063, 12094, , 13063, 13094, 14005, 14036, , , 1002, 1032, 1033, 1059, , 1091, 2001, 2002, 2032, , 2060, 2090, 2091, 3001, , 3033, 3059, 3060, 3090, , 4002, 4032, 4033, 4059, , 4091, 5001, 5002, 5032, , 5060, 5090, 5091, 6001, , 6033, 6059, 6060, 6090, , 7002, 7032, 7033, 7059, , 7091, 8001, 8002, 8032, , 8060, 8090, , 9002, 9032, 9033, 9059, , 9091, 10001, 10002, 10032, , 10060, 10090, 10091, 11001, , 11033, 11059, 11060, 11090, , 12002, 12032, 12033, 12059, , 12091, 13001, 13002, 13032, , 13060, 13090, 13091, 14001, , 14033, 14059, , , 1004, 1006, 1009, 1013, , 1023, 1025, 1027, 1029, , 1035, 1038, 1040, 1041, , 1050, 1052, 1054, 1056, , 1062, 1065, 1067, 1068, , 1077, 1092, 1093, 1096, , 1102, 1104, 1106, 1108, , 1116, 2003, 2004, 2034, , 2062, 2092, 2093, 3003, , 3035, 3061, 3062, 3092, , 1022, 1024, 1026, 1028, , 1047, 1049, 1051, 1053, , 1072, 1074, 1076, 1079, , 1085, 1087, 1089, 1095, , 1101, 1103, 1105, 1107, , 1113, 1115, 2006, 2007, , 3006, 3007, 3008, 3009, , 4006, 4007, 4008, 4009, , 4061, 4062, 4092, 4093, , 5034, 5035, 5061, 5062, , 6003, 6004, 6034, 6035, , 6092, 6093, 7003, 7004, , 7061, 7062, 7092, 7093, , 8034, 8035, 8061, 8062, , 9003, 9004, 9034, 9035, , 9092, 9093, 10003, 10004, , 10061, 10062, 10092, 10093, , 11034, 11035, 11061, 11062, , 12003, 12004, 12034, 12035, , 12092, 12093, 13003, 13004, , 13061, 13062, 13092, 13093, , 14034, 14035, 14061, , 1078, 1080, 1082, 1084, , 1012, 1015, 1017, 1018, , 1039, 1042, 1043, 1044, FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 31

20 1066, 1069, 1070, , 2011, 2012, 2013, 2014, , 2017, 2018, 2019, 2020, , 2023, 2024, 2025, 2026, , 2029, 2030, 2031, 2037, , 2040, 2041, 2042, 2043, , 2046, 2047, 2048, 2049, , 2052, 2053, 2054, 2055, , 2058, 2064, 2065, 2066, , 2069, 2070, 2071, 2072, , 2075, 2076, 2077, 2078, , 2081, 2082, 2083, 2084, , 2087, 2088, 2089, 2095, , 2098, 2099, 2100, 2101, , 2104, 2105, 2106, 2107, , 2110, 2111, 2112, 2113, , 2116, 3010, 3011, 3012, , 3015, 3016, 3017, 3018, , 3021, 3022, 3023, 3024, , 3027, 3028, 3029, 3030, , 3038, 3039, 3040, 3041, , 3044, 3045, 3046, 3047, , 3050, 3051, 3052, 3053, , 3056, 3057, 3058, 3064, , 3067, 3068, 3069, 3070, , 3073, 3074, 3075, 3076, , 3079, 3080, 3081, 3082, , 3085, 3086, 3087, 3088, , 3096, 3097, 3098, 3099, , 3102, 3103, 3104, 3105, , 3108, 3109, 3110, 3111, , 3114, 3115, 3116, 4010, , 4013, 4014, 4015, 4020, , 4023, 4024, 4025, 4026, , 4029, 4030, 4031, 4037, , 4040, 4041, 4042, 4045, , 4048, 4049, 4050, 4051, , 4054, 4055, 4056, 4057, , 4065, 4066, 4067, 4068, , 4073, 4074, 4075, 4076, , 4085, 4086, 4087, 4088, , 4096, 4097, 4098, 4099, , 4102, 4103, 4104, 4105, , 4108, 4109, 4110, 4111, , 4114, 4115, NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1974/1990/ SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 33

21 INNKOMNE FORSLAG A. Forslag fra styret om endring av vedtektene. Forslag om endring av vedtektene skal vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: En av styrets viktigste oppgaver er å håndheve borettslagets vedtekter og husordensregler. Vedtektene er i tråd med borettslagsloven, men med enkelte tilpasninger som er vedtatt på generalforsamlingen. Styret ønsker å presisere enkeltpunkter. I tillegg har styret også forsøkt å gjøre dokumentet mer leservennlig. De foreslåtte endringen fremkommer i presentasjonen under hvert punkt. Vedtektene slik de er foreslått endret av styret, fremkommer nederst i innstillingen. Styret foreslår å endre følgende: 4-3 Bygningsmessige arbeider I dag står det som følger: 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Forslås endret til: 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (2) Bygningsmessige arbeider/endringer i egen bruksenhet som kan tenkes å medføre ulemper for naboer eller som berører bærende konstruksjoner, felles rør eller kanaler, flytting eller nyetablering av sluk eller som på annen måte kan tenkes å medføre økt risiko for skader eller økt vedlikeholdsansvar for borettslaget, er ikke tillat uten forutgående samtykke fra borettslagets styre. Arbeid som omfattes av denne bestemmelsen er f.eks. flytting eller økning av antall bad eller kjøkken i leilighet. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Brudd på ovennevnte bestemmelser vil kunne bli møtt med krav om tilbakeføring 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt, punkt 2 I dag står det som følger: (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulvog himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer herunder entredør Forslås endret til: (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, varmtvannsbereder, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt, punkt 3 I dag står det som følger: (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong og lignende. Forslås endret til: (3) Andelseier har ansvaret for at leilighetens bad og eventuelt toalettrom har vanntett gulv og at leiligheten har et elektrisk anlegg i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Videre er andelseier ansvarlig for at vegger på bad ikke kan påvirkes negativt av fukt, dette gjelder også for eventuelle gjennomføringer i vegger og gulv. Alt arbeid med leilighetens røranlegg skal utføres av autorisert rørlegger. Alt arbeid med leilighetens elektriske anlegg skal utføres av autorisert elektriker. Ved større arbeid på bad eller toalettrom skal styret/driftsleder varsles i forkant og arbeidet må utføres i henhold til Byggebransjens våtromsnorm (BVN). Med større arbeid menes alt arbeid som bryter med badet eller toalettrommets tetthetssjikt. Dette med unntak for enkel hulltaking, utenfor den delen av badet som kan bli utsatt for fukt. Hulltaking i gulv og i dusjsonen skal alltid varsles styret/driftsleder i forkant av utførelse. Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong og lignende. 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt, punkt 4 I dag står det som følger: (4) Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Det er ikke tillatt å hensette gjenstander (møbler, søppel o. l.) i borettslagets fellesareal. Hensetning av søppel, spesialavfall og andre gjenstander i fellesareal, kjellergangene eller kjellerrom vil bli fjernet uten varsel og kjørt bort for andelseiers regning. Forslås endret til: (4) Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 35

22 Det er ikke tillatt å hensette gjenstander (møbler, søppel ol.) i borettslagets fellesareal. Hensetting av søppel, spesialavfall og andre gjenstander i fellesareal, kjellergangene eller kjellerrom vil bli fjernet uten varsel og kjørt bort for andelseiers regning. 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt I dag står det som følger: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, inngangsdør til oppgangen og reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner. Herunder varmekabler installert da boligen var ny. Forslås endret til: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter: utskifting av vinduer/termoruter, inngangsdører til blokkene. reparasjon/utskiftning av tak, bjelkelag og bærende veggkonstruksjoner sluk, rør og ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner. Det som ikke omfatter borettslaget vedlikeholdsplikt er: Kabler nedlagt i betong for å redusere kuldebro (varmekabler) 5-3 Utbedringsansvar og erstatning Nytt avsnitt: (5) Borettslaget kan viderefakturere for utgifter som beviselig kan dokumenteres er påført borettslaget unødvendig i henhold til vedtekter eller bo-regler. 7-1 Mislighold I dag står det: Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. Forslås endret til: Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på bo-regler. VEDTEKTER for Fagerholt Borettslag org nr vedtatt på ordinær generalforsamling den , endret generalforsamling , , , INNLEDENDE BESTEMMELSER 1-1 Formål Fagerholt Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom(borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget har forretningskontor i Oslo kommune. (2) Borettslaget er tilknyttet OBOS som er forretningsfører. 2. ANDELER OG ANDELSEIERE 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Når ikke annet følger av vedtektene eller lov om borettslag, kan bare fysiske personer som er andelseiere i boligbyggelaget være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie eller ha eierandel i mer enn en andel. Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan eie en andel sammen. (3) Følgende juridiske personer som er andelseiere i boligbyggelaget, kan til sammen eie andel eller andeler som gir rett til minst en bolig og opp til ti prosent av boligene i laget: 1. stat, 2. fylkeskommune, 3. kommune, 4. selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir leid og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, 5. stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune, 6. selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) I tillegg har juridiske personer som nevnt i borettslagslovens 4 3 rett til å eie inntil 2% av andelene. (5) En kreditor kan eie en eller flere andeler i opp til to år for å berge krav som er sikret med pant i andelen eller andelene. (6) Juridiske personer og kreditorer kan bare erverve andel i borettslaget dersom de eier andel i boligbyggelaget som det ikke er knyttet bolig til fra før. (7) En andelseier skal ved forespørsel få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter. (8) Andelsbrevet skal inneholde lagets navn, dagen for registreringen, andelens nummer, pålydende og andelseiers navn samt angi hvilken bolig som er knyttet til andelen. For leiligheter spesielt beregnet for bevegelseshemmede gjelder følgende særregler: (1) I medhold av borettslovens paragraf 4-2, med forbehold om Regional og Kommunaldepartementets samtykke, settes det som vilkår for å bli eier av andeler knyttet til leiligheter spesielt beregnet for bevegelseshemmede i borettslaget at eieren selv eller familien har behov for leilighet som er spesialinnredet for bevegelseshemmede. Dersom det bevegelseshemmede husstandsmedlem dør eller fraflytter leiligheten, kan Oslo Kommune på vegne av personer som oppfyller vilkårene for å erverve andelen kreve å overta andelen mot å stille annen tilfredsstillende leilighet til disposisjon for vedkommende husstand som må fraflytte. (2) Ved enhver overdragelse av leilighet spesielt beregnet for bevegelses-hemmede, må erververen av andelen godkjennes av borettslagets styre for at ervervet skal bli gyldig overfor laget. Styret skal nekte godkjennelse dersom overdragelsen er i strid med vedtektene. (3) Dersom en andel til en leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede ønskes overdratt, har Oslo Kommune i samråd med Oslo og Akershus krets av Norges Handikapforbund forkjøpsrett. Forkjøpsrett kan bare utøves på vegne av personer som etter nærværende kapitel, punkt a, 1. ledd, kan erverve andel i laget. 36 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 37

23 Dersom kommunen ikke ønsker å benytte forkjøpsretten, kan andelen overdras til en person som tilfredsstiller vilkårene for å bo i leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede og som godkjennes av styret, jfr. punkt b. (4) Bruksoverlating av leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede, helt eller delvis, møblert eller umøblert, er ikke tillatt uten styrets samtykke. Leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede kan bare overlates til personer som oppfyller vilkårene for å erverve andel etter punkt a, Oslo Kommune har 1.prioritet til leie av leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede. Bestemmelsene i punkt c, om forkjøpsrett, gis så langt de passer tilsvarende anvendelse for leierett. (5) Andelseiere av leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede har ikke opprykksrett etter vedtektenes kapitel 3 til en vanlig, ikke spesialinnredet leilighet så lenge den (de) bevegelseshemmede lever. Derimot kan de gjøre gjeldende opprykksrett på samme vilkår som andre andelseiere dersom den (de) bevegelseshemmede skulle avgå ved døden. I den utstrekning bestemmelsene i dette kapitelet står i strid med andre kapitler i vedtektene, se spesielt kapitel 2-2 og 4-2, skal nærværende kapitel gjelde for leilighet spesielt beregnet for bevegelseshemmede. 2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel. (2) Ved et hvert eierskifte må erververen godkjennes av styret for å få rett til å bruke boligen. (3) Styret kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med kap 2 i disse vedtektene. (4) Nekter styret å godkjenne erververen som bruker, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt. (5) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. (6) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader frem til ny andelseier er godkjent, eller til det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen. 3. FORKJØPSRETT 3-1 Forkjøpsberettigede (1) Dersom en andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget og dernest de øvrige andelseierne i boligbyggelaget utpekt av OBOS forkjøpsrett. (2) Dersom ingen andelseiere i borettslaget melder seg, utpeker OBOS hvilken andelseier i boligbyggelaget som skal få overta andelen. 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jfr. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen 3-3 Behandlingsregler og frister (1) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i pkt. 3-1 får anledning til å gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i pkt. 3-3(2), jfr. borettslagslovens 4-15 første ledd. (2) Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til borettslaget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier. (3) Ved forhåndsvarsel har borettslaget rett til å kreve et vederlag på opptil 5 x rettsgebyret. Blir forkjøpsretten gjort gjeldende, betales vederlaget tilbake. (4) Forkjøpsretten skal kunngjøres i en avis som er vanlig lest på stedet, på boligbyggelagets nettsider eller på annen lignende måte. (5) Borettslagets krav om å gjøre forkjøpsretten gjeldende på vegne av forkjøpsberettigede skal settes frem skriftlig for avhenderen og erververen av andelen, eller for eiendomsmegler eller eventuelt fullmektig som har hatt ansvaret for salget. 3-4 Rettsovergang til nærstående Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren, til person som har leid boligen i kraft av å være arbeidstaker hos andelseier eller til person som har leid den bolig andelen nå er knyttet til av borettslaget. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens BORETT OG OVERLATING AV BRUK 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å bruke fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. (2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke. (3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere. (4) Styret godkjenner ikke ombygging av leiligheten til flere boenheter (kollektiv). (5) Generalforsamlingen kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 38 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 39

24 4-2 Overlating av bruk (1) Andelseieren kan ikke uten godkjenning fra styret overlate bruken av boligen til andre. Med styrets godkjenning kan andelseieren overlate bruken av hele boligen dersom: andelseieren selv eller en person som nevnt i borettslagslovens 5-6 første ledd har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseier kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opptil tre år, andelseieren er en juridisk person, andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner, et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens 68 eller husstandsfellesskapsloven. Godkjenning kan i disse tilfellene bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. (2) Har borettslaget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet frem til borettslaget, skal brukeren regnes som godkjent. (3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning. (4) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som overlating av bruk hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen. (5) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. (6) Borettslaget kan kreve kostnader forbundet med behandlingen og eventuell oppfølging av en søknad om overlating av bruk dekket av andelseier, se pkt. 6-1 (3). 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Andelseier dekker selv kostnadene med tiltakene. (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. 5. VEDLIKEHOLD 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive varmtvannsbereder, vannklosett, vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, varmtvannsbereder, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, 40 utstyr inklusive slikt som vannklosett, vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. (3) Andelseier har ansvaret for at leilighetens bad og eventuelt toalettrom har vanntett gulv og at leiligheten har et elektrisk anlegg i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Videre er andelseier ansvarlig for at vegger på bad ikke kan påvirkes negativt av fukt, dette gjelder også for eventuelle gjennomføringer i vegger og gulv. Alt arbeid med leilighetens røranlegg skal utføres av autorisert rørlegger. Alt arbeid med leilighetens elektriske anlegg skal utføres av autorisert elektriker. (4) Ved større arbeid på bad eller toalettrom skal styret/driftsleder varsles i forkant og arbeidet må utføres i henhold til Byggebransjens våtromsnorm (BVN). Med større arbeid menes alt arbeid som bryter med badet eller toalettrommets tetthetssjikt. Dette med unntak for enkel hulltaking, utenfor den delen av badet som kan bli utsatt for fukt. Hulltaking i gulv og i dusjsonen skal alltid varsles styret/driftsleder i forkant av utførelse. (5) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong og lignende. (6) Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. (7) Det er ikke tillatt å hensette gjenstander (møbler, søppel ol.) i borettslagets fellesareal. Hensetting av søppel, spesialavfall og andre gjenstander i fellesareal, kjellergangene eller kjellerrom vil bli fjernet uten varsel og kjørt bort for andelseiers regning. (8) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om innsekter og skadedyr plikter andelseieren straks å melde fra muntlig og skriftlig til borettslaget. (9) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. (10) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Vedlikeholdsplikten omfatter også utvendig vedlikehold av vinduer. (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter: utskifting av vinduer/termoruter, inngangsdører til blokkene. reparasjon/utskiftning av tak, bjelkelag og bærende veggkonstruksjoner sluk, rør og ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner. Det som ikke omfatter borettslaget vedlikeholdsplikt er: Kabler nedlagt i betong for å redusere kuldebro (varmekabler) (4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. 40 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 41

25 5-3 Utbedringsansvar og erstatning (1) Fører en andelseiers mislighold til skade på borettslagets eiendom eller på annen andelseiers bolig eller fastmontert inventar som naturlig hører boligen til, skal skaden utbedres av borettslaget. (2) Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte andelseier. Borettslaget hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre. (3) Borettslaget og skadelidte andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren misligholder sine plikter, jfr. borettslagslovens 5-13 og (4) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jfr. borettslagslovens (5) Borettslaget kan viderefakturere for utgifter som beviselig kan dokumenteres er påført borettslaget unødvendig i henhold til vedtekter eller bo-regler. 6. FELLESKOSTNADER OG PANTESIKKERHET 6-1 Felleskostnader (1) Den enkelte andelseier er ansvarlig for felleskostnadene etter en nøkkel fastsatt ved stiftelsen av borettslaget. Nøkkelen ligger fast og kan bare endres etter borettslagslovens (2) Når særlige grunner taler for det, skal en kostnad likevel fordeles etter nytten for den enkelte bolig eller etter forbruk. (3) Borettslagets kostnader til behandling og eventuell oppfølging av søknad om overlating av bruk betales av den andelseier som har søkt, se pkt.4-2 (6). 6-2 Betaling av felleskostnader (1) Felleskostnadene forfaller til betaling den 1. i hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med 1 måneds skriftlig varsel. (2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr Borettslagets pantesikkerhet For krav på dekning av felleskostnader har borettslaget en lovbestemt panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet tvangsdekning besluttes gjennomført. 7. MISLIGHOLD, SALGSPÅLEGG OG FRAVIKELSE 7-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på bo-regler. 7-2 Pålegg om salg (1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jfr. borettslagslovens 5-22 første ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir borettslaget rett til å kreve andelen solgt. (2) Borettslaget kan kreve andelen solgt dersom andelseier melder seg ut av boligbyggelaget. 7-3 Fravikelse Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. Fravikelse kan tidligst kreves samtidig med pålegg om salg. 7-4 Kameraovervåking Det tillates kameraovervåkning på borettslaget fellesområdet. 8. STYRET OG DETS VEDTAK 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og av minst 2 og høyst 4 andre medlemmer og minst 2 og høyst 4 varamedlemmer. (2) Funksjonstiden for styremedlemmer er 2 år, unntatt leder som velges for 1 år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. (2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. (3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene. 8-3 Styrets vedtak (1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. (2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall fatte vedtak om: 1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i borettslaget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, 2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vær benyttet til utleie, jfr. borettslagslovens 3-2 andre ledd, 9 3. salg eller kjøp av fast eiendom, eller av andelsbolig i borettslaget 4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, 5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, 6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for borettslaget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. 8-4 Representasjon og fullmakt Styrets leder og ett styremedlem representerer i fellesskap borettslaget utad og tegner dets navn. 42 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 43

26 9. GENERALFORSAMLINGEN 9-1 Myndighet Generalforsamlingen er øverste myndighet i borettslaget. 9-2 Tidspunkt for generalforsamling (1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. (2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling (1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. (2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til boligbyggelaget. (3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt disse skriftlig innen fristen i 1.ledd. 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling Konstituering o Opptaking av navneliste. o Valg av sekretær og 2 personer til å undertegne protokollen o Spørsmål om møtet er lovlig innkalt Godkjenning av årsberetning fra styringen Godkjenning av årsregnskap Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Eventuelt valg av revisor Fastsetting av godtgjørelse til styret Andre saker som er nevnt i innkallingen 9-5 Møterett Alle andelseiere har rett til å møte på generalforsamlingen med forslags, - tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og eventuelle leiere har rett til å være til stede og til å uttale seg. 9-6 Møteledelse og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen. 9-7 Stemmerett og fullmakt Hver andel gir rett til en stemme på generalforsamlingen. Andelseier som eier mer enn en andel har likevel bare en stemme. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. Andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. 9-8 Vedtak på generalforsamlingen (1) Foruten saker som nevnt i pkt. 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen. (2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer, skal regnes som valgt. (3) Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. 10. INHABILITET, TAUSHETSPLIKT OG MINDRETALLSVERN 10-1 Inhabilitet (1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse. (2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til borettslaget. Det samme gjelder avstemning om salgspålegg eller krav om fravikelse etter borettslagslovens 5-22 og Taushetsplikt Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i borettslaget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet Mindretallsvern Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andelseiere eller borettslaget. 11. VEDTEKTSENDRINGER OG FORHOLDET TIL BORETTSLOVENE 11-1 Vedtektsendringer (1) Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. (2) Følgende endringer av vedtektene kan ikke skje uten samtykke fra OBOS, jfr. borettslagslovens 7-12: vilkår for å være andelseier i borettslaget bestemmelse om forkjøpsrett til andel i borettslaget denne bestemmelse om godkjenning av vedtektsendringer Ved endringer av vedtektene kap. 2, 8.ledd bokstav a første punktum må enten Oslo kommune samtykke i vedtektsendringen eller laget må innfri lånet gitt av Oslo kommune knyttet til spesialleilighetene Forholdet til borettslovene For så vidt ikke annet følger av vedtektene, gjelder reglene i lov om borettslag av nr. 39, jfr. lov om boligbyggelag av samme dato. 44 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 45

27 B. Forslag fra styret om endring om nye bo-regler Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Styret ønsker med dette forslaget å gjøre dokumentet mer oversiktlig og leservennlig for andelseieren. Samtidig ønsker styret samtidig å endre navnet på dokumentet fra husordensregler til bo-regler, da det er mer beskrivende av hvilket reglement man i felleskap har vedtatt på generalforsamlingen. Reglementet har til hensikt å sikre ro og orden og legge forholdene til rette for et hyggelig bomiljø. Alle med tilknytning til borettslaget må rette seg etter de til enhver tid gjeldende pålegg, regler og vedtekter. Styrets forslag til endringer er markert med gult. Bo-regler for Fagerholt Borettslag 2.2 Teknisk utstyr/ brann 1. Montering av avtrekksvifter til luftekanalene på kjøkken og bad/wc er ikke tillatt. 2. Det er ikke tillatt å lufte gjennom leilighetens inngangsdør. 3. Alle rom må holdes varme nok til at vannledninger ikke frostskades. 4. Alle andelseiere er ansvarlig for at røykvarsler i leilighet fungerer og at de har lært seg bruken av brannslukningsapparatet. Apparatet i leiligheten skal kontrolleres og snus opp ned 4 ganger i året. Feil eller mangel rapporteres til driftsleder. Batteri i røykvarslere skal kontrolleres årlig. 2.3 TV, radio og parabolantenner 1. Feil ved din del av anlegget meldes til: GET kundeservice: Andelseier må ikke gjøre inngrep/ reparasjoner i borettslagets antennekontakter uten styrets godkjennelse. 3. Parabolantenne kan, etter godkjenning av styret monteres innenfor brystningshøyde og minst mulig synlig fra bakken. Det er ikke tillatt å fastmontere parabolantenne i betongen. 2.4 Balkonger, vinduer og markiser 1. Bygningsmessige endringer av balkonger, vindusrammer o.l. inngår som en del av fasaden og må godkjennes av styret. 2. Blomsterkasser kan kun henges opp innvendig på balkongen. Vedtatt på generalforsamlingen den , , , , , , INNLEDNING Fagerholt Borettslag er et andelslag. Andelseierne er ansvarlig for at eiendommen blir holdt i forsvarlig stand. Alle borettslagets utgifter dekkes av felleskostnadene (husleie) og andre inntekter. Brudd på vedtekter eller bo-regler er brudd på avtalen mellom andelseier og borettslaget, og kan etter 3 skriftlige varsler føre til pålegg om tvangssalg av andelseiers leilighet. Andelseier er ansvarlig for at bo-reglene overholdes av alle medlemmer av sin husstand og sine gjester. 2. BRUK AV LEILIGHETEN 2.1 Støy 1. Det skal være ro i leiligheten mellom kl. 23:00 og kl. 07: Oppussing og andre støyende aktiviteter skal kun utføres mellom kl. 08:00 og kl.19:00 mandag fredag. Lørdag fra kl Søn-, helligdager, julaften og nyttårsaften forbudt med støyende aktiviteter. 3. Andelseier plikter å varsle oppgangens andelseiere i god tid når det arrangeres festlige sammenkomster som vil medføre støy og/eller vil strekke seg utover det tidspunkt på døgnet når det normalt skal være ro i leiligheten. 4. Alle andelseiere oppfordres til å vise hensyn og ikke være til sjenanse for hverandre. 3. Andelseier er ansvarlig for eventuelle markiser, og har ansvar for vedlikehold og kostnader til reparasjoner. Farlige markiser skal demonteres. 4. Soveromsvinduer og rekkverk/brystning på balkong må ikke brukes til lufting av tøy, dyner, tepper og lignende. 5. Lufting må gjøres inne på balkongen. 6. Risting av tøy i trappeoppgangen eller på utsiden av balkong er ikke tillatt. 7. Lufting/tørking av tøy er ikke tillatt på utestativ søndager/helligdager/1. og 17.mai, julaften og nyttårsaften. 8. Grilling på balkong er kun tillatt med gass-/elektrisk grill. 9. Balkongens betongvegger og tak skal være malt med: utvendig helmatt betongmaling, hvit 5 S 1002 Y 10. Vinduskarmer på balkong skal males med: lys grå vindusmaling farge S 3502Y 11. Rekkverket i stål skal males med: sølv bengalakk/hammerlakk 12. Balkonggulvet skal males med epoxymaling lys grå. 13. Det må ikke kastes søppel, mat eller andre gjenstander ut fra balkong. 14. Alle plikter å fjerne snø fra sin balkong, slik at denne ikke smelter, og skaper lekkasje og fuktskader. Ved rydding av snø må det vises hensyn til ferdsel og beplantning. 46 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 47

28 15. Ved rengjøring av balkong påse at det ikke kommer vann inn til naboene. 16. Andelseier er ansvarlig for å rense sluk på balkong. 17. Innglassing av balkong er kun tillatt av borettslagets leverandør, som har godkjenning fra Plan og bygningsetaten. 2.5 Dyrehold 1. Det er tillatt å holde 1 husdyr pr husstand, som skal registreres hos driftsleder. 2. Det er båndtvang på borettslagets uteområder hele året. 3. Hundeeiere skal bruke hundepose og plukke opp hundens avføring. Posen knyttes forsvarlig og kastes i søppelbeholderne. 4. Det er ikke lov å holde ulovlige dyr. 5. For øvrig gjelder de regler om dyrehold som fremgår av borettslagslovens 5-11(4). 3. BRUK AV FELLESOMRÅDER 3.1 Bruk av innvendige fellesområder 1. Inngangsdør til oppgangen og dører til fellesrom skal holdes låst. 2. Slipp ikke inn ukjente som ringer på calling anlegget. 3. Dørmatter skal tas inn kvelden før det er vasking i oppgangen. 4. Kjellerdør skal holdes låst. 5. Det er ikke tillatt å la barn være alene i kjelleren eller vaskeriet. 6. Påse at barn ikke leker med heisene. 7. Det er ikke tillatt å sette gjenstander (sko, barnevogn, sykkel o.l.) i trappeoppgangen, på etasjeplan, under trappen, utenfor bodene, i vaskeriet eller i kjellergangen. 8. Det er ikke tillatt å bruke levende lys i noen fellesområder. 9. Unødig opphold eller støyende lek er ikke tillatt i fellesområdene. 3.2 Bruk av boligen 1. Vannklosett og avløp må ikke brukes til uvedkommende avfall slik at det kan føre til forstoppelse eller skade på felles avløp 2. Det må ikke helles ildsfarlige væsker/matolje i avløp/kjøkkenvask. 3. Andelseier er ansvarlig for å rense sluk på bad jevnlig. 4. Andelseier må kjenne til hvor leilighetens hoved kran er installert og hvordan denne stenges. Det er for å begrense vannskader. 5. Det anbefales å vise hensyn ved røyking på balkong, da dette kan være til sjenanse for nærliggende leiligheter/naboer. 6. Det er ikke tillatt å røyke i borettslagets fellesrom, garasjeanlegg, oppganger, heiser og kjeller. 7. Andelseier som disponerer hage er forpliktet til å holde hagen alminnelig pen. 8. Beplantning og andre anlegg må ikke være til sjenanse for naboer. 9. Andelseier er ansvarlig for at brystningshøyden (fra balkonggulv til topp av rekkverk) er minimum 90 cm fra 1 5 etg. og 110 cm fra 6 etg. til toppetg. 3.3 Oppussing/ombygging av boligen 1. Dersom det skal legges varmekabler eller nytt gulvbelegg/fliser på bad, kreves en vanntett membran som føres minst fem centimeter opp på vegg, og under ytre veggbekledning. Vegg i våt sone skal påføres flytende membran. 2. Rørleggerarbeid skal utføres av autorisert rørlegger. 3. Elektrisk arbeid skal utføres av autorisert el. installatør. 4. Arbeidet for øvrig må utføres på en håndverksmessig forsvarlig måte. (Ref. borettslagets vedtekter) 3.4 Bruk av fellesvaskeri 1. Regler for bruk av vaskeriene skal følges nøye. 2. Det er ikke anledning til å vaske eller tørke tøy til andre enn de som bor i leiligheten/borettslaget. 3. Andelseiere som ikke overholder regler for vaskeriene vil bli nektet bruk/adgang. 4. Vask av mopper, tepper og ryer er ikke tillatt fordi løse fibre ødelegger maskinen. 5. Etter bruk tørkes maskinene med en fuktig klut, og såpekummen skylles med vann. 6. Etter bruk tømmes lofilteret i tørketrommel og tørkeskap. 7. Maskiner og utstyr skal behandles som om det var ens eget. 8. Det er ikke tillatt å ha med dyr i vaskeriet. 9. Det er ikke tillatt å la barn være i vaskeriet uten oppsyn. 10. Vasketid må overholdes. 11. Klær som blir liggende i maskinene, blir fjernet og må hentes på driftsleders kontor. 12. Slå av lys og utstyr etter bruk. 13. Forlat vaskeriet ryddig og rengjort. 14. Feil ved maskiner og utstyr meldes til driftsleder 3.5 Avfall/Søppel 1. Forsvarlig innpakket restavfall og kildesortert avfall kastes i utvendige avfallsdunker. o Grønn pose matavfall o Blå pose plast 48 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 49

29 o Vanlig pose restavfall Det er egne dunker for papir/papp, og egne containere for glass og metall. 2. Det er ikke tillatt å plassere avfall/søppel utenfor avfallsdunkene. 3. Det er ikke tillatt å plassere avfall/søppel på etasjeplan eller i oppgang. 4. Større avfall skal ikke hensettes i fellesarealer. Kan eventuelt kastes på kontainer/komprimatorbil som kommer på hvert tun hvert kvartal. Andelseiere må selv kaste avfall/søppel i kontainer/på bilen. Se oppslag i tavlene og vår hjemmeside. 3.6 Grøntanlegg (uteområder) 1. Grøntanlegg, med plener og beplantinger er felles eiendom. 2. Utebenker/-bord skal ryddes etter bruk. 3. Bruk av engangsgrill er kun tillatt på utearealer/grøntarealer med brannsikkert underlag. Grillen slokkes med vann og kastes i egen avfallsbeholder. 4. Det er ikke tillatt å legge ut mat til fugler eller andre dyr på en slik måte at det tiltrekker seg skadedyr. 5. Fotballsparking og annet ballspill er ikke tillatt i blokkenes inngangspartier, på borettslagets tun og plener. 6. Hærverk og tagging blir politianmeldt. 3.7 Parkering og bruk av motorkjøretøy i borettslaget 1. Det er ikke tillatt å kjøre på gangveiene. 2. Det er ikke tillatt å parkere på innkjørselsveiene til blokkene. 3. Kjøring på innkjørselsveiene skal skje i gangfart. 4. Innkjøring er kun tillatt for nødvendig av- og pålessing. 5. Av- og pålessing inne på tun i mer enn 30 minutter er ikke tillatt. HC andelseiere er fritatt for tidsbegrensningen. 6. Det er ikke tillatt å la bilen gå på tomgang i borettslaget. 7. Parkering skal kun gjøres på faste plasser som leies ut av borettslaget. Slike plasser kan leies ved henvendelse til driftsleder. 8. Det er ikke tillatt å leke på parkeringsplassene. 9. Det er ikke tillatt å la ledningen henge ut fra koblingsboksen når den ikke er koblet til kjøretøyet. Tilkobling av annet utstyr enn motorvarmer på koblingsboksen er ikke tillatt. Kun godkjente kabler skal benyttes. 10. Reparasjon av motorkjøretøyer skal ikke utføres på borettslagets uteområde. a. Det er ikke tillatt å reparere kjøretøy i garasjeanlegget. b. Ved bensin- eller oljesøl må kjøretøyets eier utbedre skade umiddelbart. 11. Det er kun tillatt med ett kjøretøy pr plass. a. Motorsykler og mopeder parkeres på egne plasser. 13. Andelseiere kan stå på gjesteparkering i maks 1 time ved bruk av urskive. Skiven kjøpes på driftsleders kontor. Gjelder ikke HC andelseiere. 14. Handikapplasser skal bare brukes av kjøretøy med gyldig bevis utstedt av norske myndigheter. Beviset må være plassert godt synlig i frontruten. 4. ANDRE FORHOLD 4.1 Meldinger, rundskriv, hjemmeside og annet 1. Det er andelseiers plikt å sette seg inn i borettslagets: o vedtekter o bo-regler o informasjonsskriv o innkalling til Generalforsamlingen, o oppslag på oppgangens informasjonstavle, o oppslag på informasjonstavlen i heisen, o informasjon på borettslagets nettside 2. Andelseier bør delta på generalforsamling og andelseiermøter. 3. Andelseiere bør delta på dugnader, Rusken og bortkjøring av større avfall, dette er en fin måte å bli kjent med andre i borettslaget. 4. Postkasseskilt skal være den typen styret har fastsatt. Kontakt driftsleder for bestilling. 5. Endring av navn på calling anlegg. Kontakt driftsleder. 4.3 Klage over brudd på bo-reglene 1. Klage over at en andelseier har overtrådt bo-reglene skal sendes skriftlig til borettslagets styre. Klagen skal inneholde: o Årsak og andre opplysninger som kan ha betydning for saken (dato, klokkeslett) o Navn på klager, oppgang, leilighetsnummer, telefon og e-post. o Navn på påklagede, og eventuelt oppgang og leilighetsnummer. 4.4 Skader på borettslagets eiendom 1. Andelseier er ansvarlig for skade som de selv og medlemmer i deres husstand gjør på borettslagets eiendom. Oppgjør for dette skjer i henhold til borettslagslovens 5-13, samt lov om skadeerstatning av 13. juni C. Forslag fra Anne Margrethe Nyhus om tidsbegrensning på styreverv Forslagsstiller: Anne-Margrethe Nyhus Jeg har følgende forslag som jeg ønsker tatt opp til behandling/votering på generalforsamlingen 2019: Tidsbegrensning på styreverv. Jeg mener det bør være en tidsbegrensning for å inneha styreverv i Fagerholt borettslag. En tidsbegrensning vil kanskje være utfordrende, men også mer interessant for valgkomiteen. 12. Gjesteparkering må registreres på p-kort.no. Gjesteparkering kan benyttes i inntil 3 døgn sammenhengende og deretter karantene i 24 timer. 50 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 51

30 Det vil i alt styrearbeid være sundt å «få inn friskt blod». Det er viktig med kontinuitet i et styre. Samtidig er det også viktig at nye krefter kommer til. For å kunne ivareta begge disse aspektene foreslår jeg at det innføres en maksimaltid for hvor lenge man kan ha et sammenhengende styreverv i Fagerholt borettslag. Forslag til vedtak: Det innføres tidsbegrensning på styreverv i Fagerholt borettslag. I Fagerholt borettslag kan en person ikke inneha et sammenhengende styreverv i mer enn 8 år. Det innføres 2 års karantene før vedkommende igjen kan inneha styreverv. Tidsbegrensningen gjelder både styremedlemmer og varamedlemmer. Anne-Margrethe Rognheim Nyhus, DD 48, leil nr 7093 Styrets innstilling: Denne saken var sist til behandling på ordinær generalforsamling i I henhold til Lov om Borettslag 8-3, punkt 1 er funksjonstiden satt til 2 år for styret dersom annet ikke er bestemt av generalforsamlingen eller fastsatt i vedtektene. Det betyr at det også er mulig for medlemmer av styret å ta gjenvalg og at det ellers ikke foreligger noen begrensninger. Det er ikke anledning for generalforsamlingen å sette strengere krav enn hva Norsk Lov tilsier. alle andelshaveres interesse at plassene brukes i-ht. formålet, men det systemet som nå er innført kan ikke være det. Ren profitt for et grådig selskap, og nesten utelukkende ulemper for beboerne. Forslag til vedtak: Dagen ordning med parkeringskontroll avvikles og erstattes med at vaktmestertjenesten i brl utvides til å omfatte parkeringskontroll. Dette for å lettere kunne annullere gebyrer ilagt som følge av misforståelser, og for at inntekter fra gebyrer som følge av ulovlig parkering skal gå tilbake til borettslaget. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget. Da det kommer til å koste mer enn det som vi vil kunne få inn i form av bøter. F. Forslag fra Kari og Sverre Gjersum om informasjon fra styret ved endring av tidsplan, utgifter og risikofaktorer i rør- og våtrom Forslagsstiller: Kari og Sverre Gjersum Styret er av den oppfatning at det er viktig med kontinuitet i styret, da dette sikrer framdriften i større vedlikeholdsprosjekter og generelt for driften av borettslaget. D. Forslag fra Joachim Kirkerud om mulighet til å legge opp ladestasjoner til de reserverte plassene Forslagsstiller: Joachim Kirkerud Jeg bor i dag en 2-roms uten garasje. For meg med bil har jeg leid en egen reservert parkeringsplass utenfor e-tunet. Jeg ønsker å gå til anskaffelse av el-bil, men finner det problematisk uten mulighet for egen lading. Jeg er kjent med at det er satt opp ladestasjoner utenfor garasjen nærmest meg, men har observert disse ved flere anledninger, og det er sjeldent mye ledig. Jeg ønsker at det skal tas en befaring på mulighetene til å legge opp ladestasjoner til de reserverte plassene, så vi som ikke har fått tildelt muligheten for det også kan få det. Jeg skjønner at det stilles et nytt spørsmål om at det ikke er jeg eller leilighetsnummeret som eier det, men en løsning på det kan tas etter en eventuell befaring. Mvh Joachim Kirkerud, Dr. Dedichens vei 128, Leilighet 3033 Styrets innstilling: Borettslaget har etablert 6 ladeplasser ute ved ballbingen. Det er ledig kapasitet på disse til enhver tid. Styret støtter ikke forslaget. E. Forslag fra Bjørn Gunnar Lyche om avvikling av ordning på gjesteparkering Forslagsstiller: Bjørn Gunnar Lyche Styrets kommentar til forslaget: Styret har gitt informasjon så langt det er mulig på nåværende tidspunkt. Det er en selvfølge at beboerne skal holdes orientert om fremdrift og vesentlige kostnadsendringer under prosjektets gang. Prosjektet er ikke startet på nåværende tidspunkt. Styrets innstilling: Styret ser ikke behov for å stemme over forslaget Det er virkelig synd at borettslaget har inngått en avtale som åpenbart i all hovedsak tjener til å berike et privat parkeringsselskap som følge av kompliserte regler og systemer, heller enn å fungere som hjelp for beboere som ønsker å benytte seg av borettslagets gjesteparkeringsplasser. Det er jo i 52 FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 53

31 G. Forslag fra Kari Gjersum og Grete Rønning om en blokktillitsvalgt pr blokk fra neste år (2020) Forslagsstiller: Kari Gjersum og Grete Rønning VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Carl Fredrik Arntzen Fornebu Forvaltning Avtalens betingelser og honorar fremkommer på fra side 57. B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Sunniva Myrene Braaten Adresse Dr. Dedichens vei C. Som styremedlemmer for 1 år foreslås: Bente Anita Leirvik Adresse Dr. Dedichens vei 76 Vedkommende velges som en erstatning av Svein Tvetmarken som har trukket seg fra styret. Styremedlemmer som ikke er på valg: Styrets innstilling: Styret støtter forslaget hvis det finnes interesserte kandidater H. Forslag fra Elisabeth Haugan og Monica Høitomt Berget om mandatet til Miljøutvalget Forslagsstiller: Elisabet Haugan og Monica Berget Hei, her kommer forslag til mandat for miljøutvalget. 1) Miljøutvalget velges av generalforsamlingen. 2) Utvalget skal jobbe for å gjennomføre trivselstiltak f.eks. Rusken og Fakkeltog i borettslaget. 3) Miljøutvalget sørger for beplantning i borettslaget i samarbeid med vaktmesterne. 4) Miljøutvalget samarbeider med styret for et godt bomiljø. Med vennlig hilsen Elisabet Haugan og Monica Berget, DD 100 Styrets innstilling: Styret støtter forslaget under forutsetning at midlene til planter og blomster bevilges etter søknad til styret. Styremedlem Rune Hernes Dr. Dedichens vei 124 D. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Jørn Øien Adresse Dr. Dedichens vei E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: 1. Bente Anita Leirvik Dr. Dedichens vei Rune Hernes Dr. Dedichens vei 124 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: 1. Sunniva Myrene Braaten Dr. Dedichens vei FAGERHOLT BORETTSLAG FAGERHOLT BORETTSLAG 55