Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Transkript

1 1 Risenga Terrasse og Tunet SE Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Risenga Terrasse og Tunet SE Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Risenga Terrasse og Tunet SE avholdes torsdag 24 april 2014 kl på Risenga ungdomsskole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til fjerning av 5 i vedtektene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Asker, 18. mars 2014 Styret i Risenga Terrasse og Tunet SE Kim Pilgaard /s/ Erik Bastøe /s/ Kristian Mathismoen /s/

3 3 Risenga Terrasse og Tunet SE ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ekstraordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Kim Pilgaard Eddas Vei 18 Styremedlem Erik Bastøe Eddas Vei 36 Styremedlem Kristian Mathismoen Eddas Vei 36 Varamedlem Mette Heidi Kirksæther Eddas Vei 22 Varamedlem Per Otto Thorkildsen Eddas Vei 40 Varamedlem Karin Hvistendahl Eddas Vei 34 Styrets medlemmer består i dag av 0 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 99 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Asker kommune. Adresse: Eddas Vei 10 Eddas Vei 12 Eddas Vei 16 Eddas Vei 18 Eddas Vei 20 Eddas Vei 22 Eddas Vei 24 Eddas Vei 26 Eddas Vei 28 Eddas Vei 30 Eddas Vei 32 Eddas Vei 34 Eddas Vei 36 Eddas Vei 38 Eddas Vei 40 Eddas Vei 42 Eddas Vei 44 Eddas Vei 46 Eddas Vei 48 Eddas Vei 50 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

4 4 Risenga Terrasse og Tunet SE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young. Styrets arbeid Risenga Terrasse og Tunet sameie ble stiftet i Innflytting i første byggetrinn, Risenga Terrasse, startet i september 2013, og de siste leilighetene i andre byggetrinn, Risenga Tunet, ble innflyttet i februar Styret ble valgt i ekstraordinært sameiermøte 28. august 2013, og startet umiddelbart sitt arbeid. I 2013 ble det avholdt 5 styremøter og 2014 er en innkjøringsperiode for sameiet en krevende periode for styret med inngåelse av avtaler med sameiets mange service- og tjenesteleverandører, utarbeidelse av budsjett for 2014 som er sameiets første hele driftsår, kontakt med entreprenør vedrørende gjenstående arbeider, overtakelse av fellesarealer, utarbeidelse av rutiner, håndtering av henvendelser fra seksjonseiere med videre. Det gjenstår fremdeles en del før alt er på plass. Det har vært lagt mye arbeid i å få et realistisk driftsbudsjett for 2014 på basis av de avtaler som er fremforhandlet med tjenesteleverandørene. I denne forbindelse er det utarbeidet en budsjettmodell som også vil bli benyttet for senere års budsjetter. Det er styrets realistiske målsetting at fellesutgiftene skal kunne holdes på et lavest mulig, men realistisk nivå.

5 5 Risenga Terrasse og Tunet SE Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

6 6 Risenga Terrasse og Tunet SE KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Risenga Terrasse og Tunet SE KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til stipulerte kostnader knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på en økning av felleskostnadene fra kr 30,- til kr 40,- pr kvm, fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Asker, 18. mars 2014 Styret i Risenga Terrasse og Tunet SE Kim Pilgaard /s/ Erik Bastøe /s/ Kristian Mathismoen /s/

8

9

10 10 Risenga Terrasse og Tunet SE RISENGA TERRASSE OG TUNET SE UNDER INNFLYTTING RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Risenga Terrasse og Tunet SE BALANSE EIENDELER Note 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Driftskonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 Asker, 18.mars 2014 Styret i Risenga Terrasse og Tunet SE Kim Pilgaard /s/ Erik Bastøe /s/ Kristian Mathismoen /s/

12 .. 12 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Diverse Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

13 13 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 4 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 5 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 6 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre kontorkostnader Porto -616 Bankgebyr -248 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 243 SUM FINANSINNTEKTER 243 NOTE: 9 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Kommunale avgifter - Påløpte kostnader Gartner Stian Rennesund - Påløpte kostnader Strøm - Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Risenga Terrasse og Tunet SE Forslag til årsmøtet Foreslår å fjerne 5 Vedlikeholdsfond Undertegnede mener at å bygge opp et vedlikeholdsfond burde være unødvendig fordi Risenga anlegget er helt nytt og man bør normalt ikke regne med større vedlikeholdsarbeid/reparasjoner/utbedringer de første 10 årene. Når den tid kommer at det blir nødvendig med store investeringer kan man ta opp et lån av nødvendig størrelse og betale dette ned over et avtalt antall år. Den del av dagens innbetalinger til Vedlikeholdsfondet kan seksjonseierne nå i stedet disponere på annet vis. Vedlikeholdsfondet eies av seksjonseierne i hht sameiebrøken. Fondet kan over tid bli betydelig og kan skape et problem dersom en seksjonseier ønsker å selge idet fondsandelen iberegnet renter må tillegges salgsprisen som dermed drives opp. Fondet vil skape ekstra byråkrati og kreve arbeidstid hos regnskapsfører som hvert år må fordele fondet med renter og sende dette til hver seksjonseier for innførsel i den enkeltes selvangivelse. Viser for øvrig til det Driftsbudsjettet som ble utlevert i det første Sameiermøtet hvor det står at Drift og Vedlikehold av Bygninger/Heiser/Utearealer og Garasje er dekket under vanlig drift og under det oppsatte spesifiserte budsjett. Basert på ovenstående burde et separat Vedlikeholdsfond være unødvendig. Med vennlig hilsen Arils Fredvig Erichsen Eddas vei 28