Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Transkript

1 1 Tangerudhagen Boligsameie 1 Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tangerudhagen Boligsameie 1 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tangerudhagen Boligsameie 1 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Tangerudhagen Boligsameie 1 avholdes torsdag 9. april 2015 kl i Stovner Velhus Store salen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen saker meldt inn. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for ett år B) Valg av ett styremedlem for to år C) Valg av ett varamedlem for to år Oslo Styret i Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Lars Johannessen/s/ Terje Syversen/s/

3 3 Tangerudhagen Boligsameie 1 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgperiode Leder Lasse Tonås Styremedlem Heidi Skjelhaug Holtet Styremedlem Lars Johannessen Styremedlem Terje Syversen Varamedlem Torill Brochmann Valgkomiteen Linda Tobiassen Irene Tonås Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tangerudhagen Boligsameie 1 Sameiet består av 54 seksjoner. Tangerudhagen Boligsameie 1 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Idas Vei 1 107, gårdsnummer 102 bruksnummer 1110 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Tangerudhagen Boligsameie 1 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Tangerudhagen Boligsameie 1 Styrets arbeid Siden fjoråret sameiemøte har styret gjennomført 8 ordinære styremøter samt flere hastemøter i forbindelse med beiseprosjektet. Vi har behandlet innkomne søknader, sendt ut 14 rundskriv, planlagt og gjennomført 2 dugnader samt budsjett- og regnskapsarbeid. Sameiets økonomi er ikke robust, da vi har og har hatt et etterslep med vedlikehold av bygningsmassen. Engangsinnbetaling fra flertallet i sameiet var avgjørende for at vi ikke måtte øke felleskostnadene. I 2015 er det budsjettert med ytterligere vedlikehold slik at vi styrer mot nok et år med underskudd. Fra og med 2016 vil vi igjen være i posisjon til å sette av vedlikeholdsmidler. Kort oppsummert om store og små hendelser i året som har gått: Ferdigstilt beiseprosjektet Ferdigstilt utskifting av inngangsdører Gjennomført kontroll på de 16 første inngangsdørene som ble montert i 2013 Tatt opp lån og fått på plass en finansieringsplan for beise-/dørprosjektet Satt opp ny bom Montert fartsdump Byttet ut samtlige postkasser Sagt opp avtale med Gårdpass om vaktmestertjenester på området Arrangert 1.advent med julegrantenning og besøk av nissen Oppgradering av lekeplassen Av planer for 2015 kan vi nevne: maling av vinduskarmer, bytte av boddører, opprustning av lekeplass og feiring av 15. års jubileet Maling Utskifting dører Nye postkasser Maling av samtlige småhus og boder Bytte av de siste 38 dørene Byttet ut alle postkasser Maling Sameiet har utført maling av rekkehusene i Utskifting dører I forbindelse med maling av rekkehusene ble 16 dører i sameiet skiftet ut Lys med bevegelsessensor garasje Beising av søppelboder De gule og røde søppelbodene har blitt beiset Beising Alle husene er beiset i løpet av Arbeidet er hovedsakelig utført på dugnadsvis, hvor sameiet har dekket kostnader til maling og utstyr.

5 5 Tangerudhagen Boligsameie 1 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr og er i samsvar med budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utvendig maling. Dette er finansiert ved ekstraordinær innbetaling fra seksjonseiere. Øvrige kostnader utover budsjett: - Levering/montering av veibom kr Drift/vedlikehold av private veilys kr Postkasser kr Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er fortsatt god med kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Tangerudhagen Boligsameie 1 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med det samme som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Tangerudhagen Boligsameie 1. Lån Tangerudhagen Boligsameie 1 har ett lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Lars Johannessen/s/ Terje Syversen/s/

7

8

9 9 Tangerudhagen Boligsameie 1 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra vedlikeholdsfond Fra opptjent egenkapital

10 10 Tangerudhagen Boligsameie 1 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Vedlikeholdsfond SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Vedlikeholdsfond SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret for Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Terje Syversen/s/ Lars Johannessen/s/

11 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 64 SUM ANDRE INNTEKTER 64 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 12 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Tømrerfirmaet Øyvind Brochmann, bytte ytterdører Utvendig Maling AS Egenbetaling ytterdører SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie (Stovner Vel) Container (juli/oktober) Skadedyrarbeid (sikring mot rotter/mus) Driftsmateriell (Plantasjon, Jernia osv) Vaktmestertjenester (Gårdpass AS) Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping (ISS) Andre fremmede tjenester (hjemmeside) Kontor- og datarekvisita -240 Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kontorkostnader -143 Porto Bankgebyr Velferdskostnader (juletre, pølser/brus osv) SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 863 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av konto i Landkreditt Bank AS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 663 Gjensidige, utbytte SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken OBOS-banken Renter på leverandørgjeld -180 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 667 Egenbetaling dører beboere SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 14 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 5,30%. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 15 Tangerudhagen Boligsameie 1 Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på eller for ytterligere informasjon. Vaktmester ISS facility ivaretar gressklipping og snømåking i sameiet i henhold til avtale. Gårdpass utfører andre vaktmestertjenester i henhold til avtale. Parkering Hver seksjon har en biloppstillingsplass i garasjekjeller (36 biler) eller i overdekket carport (18 biler). Alle garasjer/carport følger seksjonene og kan ikke selges separat (leie er inkludert i fellesutgifter). Utendørs oppmerkede parkeringsplasser for gjester og beboere. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se

16 16 Tangerudhagen Boligsameie 1 Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Maling Utskifting dører Nye postkasser Maling av samtlige småhus og boder Bytte av de siste 38 dørene Byttet ut alle postkasser Maling Sameiet har utført maling av husene i Utskifting dører I forbindelse med maling av husene, ble dører i sameiet skiftet ut Lys med bevegelsessensor garasje Beising av søppelboder De gule og røde søppelbodene har blitt beiset Beising Alle husene er beiset i løpet av Arbeidet er hovedsakelig utført på dugnadsvis, hvor sameiet har dekket kostnader til maling og utstyr.