Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

Transkript

1 1 Sameiet Sagadammen Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Sagadammen det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Sagadammen Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Sagadammen avholdes mandag 20. april 2015 kl i Frysja 33. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo Styret i Sameiet Sagadammen Sjur Stafsnes Hassellund/s/ Roar Ekeli/s/ Erik Høien/s/ Bjørn Magnus Jakobsen/s/ Anne Wilsberg/s/

3 3 Sameiet Sagadammen ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Sjur Stafsnes Hassellund Sagadammen Styremedlem Roar Ekeli Sagadammen Styremedlem Erik Høien Sagadammen Styremedlem Bjørn Magnus Jakobsen Sagadammen Styremedlem Anne Wilsberg Sagadammen Varamedlem Bård Ivar Saur Sagadammen Valgkomiteen Knut Dyrstad Sagadammen 24 Kjell Wilsberg Sagadammen 26 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Sagadammen Sameiet består av 100 seksjoner. Sameiet Sagadammen er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 14 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Sagadammen 1-26 Gårdsnummer 59 og bruksnummer 395 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Sagadammen har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY.

4 4 Sameiet Sagadammen Styrets arbeid 2014/2015 Styrets arbeid i 2014/2015 er i hovedsak knyttet til daglig drift, vedlikehold og oppgraderinger. Vi samarbeider nært med vår gode vaktmester Stian og vår forretningsfører OBOS. Mange henvendelser og saker som dukker opp håndteres fortløpende. Når vi har gjort vedtak på e-post utenfor styremøtene har disse blitt dokumentert i neste styremøtereferat. Styrets arbeid gjennom året er dokumentert i styrets referater. Følgende punkter gir likevel et overordnet bilde av hva styret har jobbet med i perioden 2014/2015: Brannvarslingsanlegg - Anlegg i Hovedhuset installert og satt i drift Brøyting - Spørsmål i forhold til brøyting håndtert fortløpende Budsjett - Vi har fulgt opp budsjett for i år og laget nytt for neste periode Canal digital - Vi har signert ny kontrakt med Canal Digital Elbilkontakter - Arbeidsgruppe har sett nærmere på dette Forsikring - Vi har undersøkt alternativ til nåværende forsikring Garasjedør - Vi har fulgt opp diverse saker knyttet til garasjedøra Gassanlegget - Vi har fulgt opp diverse saker knyttet til gassanlegget Hjemmesidene - Hjemmesidene er oppdatert HMS - Vi har startet et systematisk HMS arbeid Istandsetting etter graving fullført Jordvarmeanlegg - Reparert og vedlikeholdt Lekkasje i hovedhuset - Reparert Overgang til større bruk av styrerommet.net Radon - Oppfølgende tiltak etter tidligere radonmållinger Sameiets serviceavtaler - Vi har hatt en gjennomgang av sameiets serviceavtaler Spørsmål fra sameiere Strøm til utelys og juletre Teknisk kommite - Teknisk kommite har fått en mer fremtredende rolle Vedlikehold - Diverse vedlikehold knyttet til vedlikeholdsplanen og annet forefallende vedlikehold

5 5 Sameiet Sagadammen KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak Brannvarslingsanlegg og ubudsjetterte kostnader til garasje, fyringsanlegg og takterrasser. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Sameiet Sagadammen KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Sagadammen. Lån Sameiet Sagadammen har ikke langsiktig lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Sameiet Sagadammen Sjur Stafsnes Hassellund/s/ Roar Ekeli/s/ Erik Høien/s/ Bjørn Magnus Jakobsen/s/ Anne Wilsberg/s/

7

8

9 9 Sameiet Sagadammen SAMEIET SAGADAMMEN RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnska Budsjett Budsjett p Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Disponeringer: Vedlikehold fellesanlegg Vedlikehold rekkehus Vedlikehold hovedhus Sum disponeringer

10 10 Sameiet Sagadammen BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Gassregnskap Jordvarmeregnskap Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SAMEIET SAGADAMMEN SJUR STAFSNES HASSELLUND/s/ ROAR EKELI/s/ ERIK HØIEN/s/ BJØRN MAGNUS JAKOBSEN/s/ ANNE WILSBERG/s/

11 Sameiet Sagadammen NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader fordelt etter brøk alle Felleskostnader fordelt likt all Felleskostnader brøk rekkehus Felleskostnader brøk hovedhus Vedlikeholdsfond hovedhus Vedlikeholdsfond rekkehus Vedlikeholdsfond fellesanlegg Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Sameiet Sagadammen NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift Personalopplæring, kurs SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD FELLESANLEGG Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 13 Sameiet Sagadammen HOVEDHUS Norsk brannvern AS Øivind Fjeld tømremester AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD REKKEHUS Drift/vedlikehold bygninger SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

14 14 Sameiet Sagadammen NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER FELLESANLEGG Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy/redskap -559 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontorrekvisita -512 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv -600 Andre kontorkostnader Porto Gaver Bankgebyr Velferdskostnader Konstatert tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER HOVEDHUS Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Telefon, annet SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 987 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 555 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -222 Andre rentekostnader -324 SUM FINANSKOSTNADER -546

15 15 Sameiet Sagadammen NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 13 EGENKAPITAL ANNEN EGENKAPITAL IB Omdispon Resultat u/vedl.fond UB ert Felles Rekkehus Hovedhus Sum VEDLIKEHOLDSFOND IB Omdispon Innbet.vedl.hold UB ert fond Felles Rekkehus Hovedhus Sum VF AE Beholdning Felles Rekkehus Hovedhus Sum NOTE: 14 GASSREGNSKAP Rep./vedlikehold Administrasjon Akonto Oppgjørskonto 663 Innkjøp gass SUM BRENSELSREGNSKAP

16 16 Sameiet Sagadammen NOTE: 15 JORDVARMEREGNSKAP Akonto Forbruk jordvarme SUM JORDVARMEREGNSKAP NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -340 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -340 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:

17 17 Sameiet Sagadammen Valgkomiteen innstilling A. Som leder foreslås: (velges for 1 år, rykker opp fra styremedlem til leder) Navn: Anne Wilsberg Adresse: Sagadammen 26, leil. 470 B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Roar Ekeli Adresse: Sagadammen 2 Navn: Bjørn Magnus Jakobsen Adresse: Sagadammen 26, leil. 349 Som styremedlemmer foreslås: (velges for 2 år) Navn: Jan Kraakenes Adresse: Sagadammen 18 Navn: Pål Kristiansen Adresse: Sagadammen 26, leil. 464 C. Som varamedlemmer foreslås: (velges for 1 år) Navn: Knut Dyrstad Adresse: Sagadammen 24 Navn: Kristine Kirkelund Adresse: Sagadammen 26, leil. 230 D. Som valgkomité foreslås: Navn: Jan Fredrik Lund Adresse: Sagadammen 22 Navn: Kjell Wilsberg Adresse: Sagadammen 26, leil. 470 Dato: 27. mars 2015 I valgkomiteen for Sameiet Sagadammen Knut Dyrstad (sign) Kjell Wilsberg (sign)

18 18 Sameiet Sagadammen Orientering om sameiets drift. Vaktmester OBOS Eiendomsdrift AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles skriftlig hos forretningsfører. Oppgi system-/nøkkelnummer ved bestilling. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Sameiermøte skal i år avgjøre hvilken leverandør sameiet skal benytte videre. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til sameiets fellesarealer av LOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. Sameiet har leget egen veileder for energimerking som finnes på hjemmesiden