Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Transkript

1 Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE Velkommen til årsmøte, mandag 9 april 2018 kl kl 1800 på Frydenberg skole Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2017 Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Frydenbergveien 56/58/60 SE det kommende året Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg Det kan avgis kun en stemme pr seksjon Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen

2 2 Frydenbergveien 56/58/60 SE Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Frydenbergveien 56/58/60 SE Avholdes mandag 9 april 2018 kl kl 1800 på Frydenberg skole Til behandling foreligger: 1 KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2 ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4 GODTGJØRELSE TIL STYRET 5 VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Frydenbergveien 56/58/60 SE Brede Førland /s/ Marisa Aasnes /s/ Vidar Lien /s/ Kyrre Westengen /s/

3 3 Frydenbergveien 56/58/60 SE ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Brede Førland Frydenbergveien 58 Nestleder Marisa Aasnes Frydenbergveien 58 Styremedlem Vidar Lien Frydenbergveien 60 Styremedlem Kyrre Westengen Frydenbergveien 60 Varamedlem Lasse Herstad Øvrelid Frydenbergveien 58 Varamedlem Johanne Kristiansen Frydenbergveien 58 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser Generelle opplysninger om Frydenbergveien 56/58/60 SE Sameiet består av 90 seksjoner Frydenbergveien 56/58/60 SE er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Frydenbergveien 56 Frydenbergveien 58 Frydenbergveien 60 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad Frydenbergveien 56/58/60 SE har ingen ansatte Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS Sameiets revisor er BDO AS Styrets arbeid Styret har i året som har gått videreført sitt særlige fokus på sameiets økonomi Det er inngått nye avtaler, bla med forretningsfører, som har resultert i reduserte kostnader for sameiet Den nye avtalen for drift av uteområdene har også gitt en større besparelse enn anslått i forrige budsjett, noe som har resultert i et større overskudd enn forventet Det løpende vedlikeholdsbehovet har vært noe lavere enn normalt, noe som også bidrar til et bedre resultat

4 4 Frydenbergveien 56/58/60 SE Selv om det løpende vedlikeholdsbehovet svinger noe mellom ulike år, har det vært viktig for styret å forberede sameiet på at større oppgaver kan og vil komme på lengre sikt Dette føler vi sameiet nå er godt rustet til å håndtere, og det er derfor planlagt en oppussing av trappeoppgangene i alle tre blokker i 2018 Den nye leverandøren for driften av uteområdene har også levert et kvalitetsmessig vesentlig bedre resultat enn hva vi har fått tidligere, og styret anser det ikke lenger nødvendig å sette av penger til ytterligere, særskilt oppussing av grøntarealene Felleskostnadene anses derfor å være på et bærekraftig nivå etter de seneste endringer Det virker på styret som flere har benyttet sameiets hjemmeside etter at vi økte bruken av denne til å dele aktuelle beskjeder, samt opprettet kontaktskjemaer her Dette anser vi som gledelig og vi håper det har bidratt positivt ved å forenkle informasjonsflyten mellom beboere og styret Forbedring av helse, miljø og sikkerhet på området er noe styret jevnlig jobber med, og det utføres flere kontrollrunder gjennom året der evt avvik avdekkes og utbedres Styret utvikler og oppdaterer også stadig interne retningslinjer for styrets eget arbeid trådte ny lov om eierseksjoner i kraft De vedtekter sameiet har som evt strider med lovens nye bestemmelser opphører senest , jf eierseksjonsloven 67 siste ledd Styret vil derfor i 2018 gjennomgå vedtektene og fremme forslag for sameiet om endringer der dette er nødvendig etter den nye loven Hva gjelder saken rundt gangbroen har ikke styret fått noen nye henvendelser angående denne Vi er som tidligere nevnt representert ved advokat sammen med andre sameier på Frydenberg KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018 Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning Inntekter Driftsinntekter i 2017 var som budsjettert, til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes bla lavere kostnader til vedlikehold enn forutsatt, og at det er budsjettert med kostnader til snøbrøyting som ikke belastes sameiet direkte, men er kostnadsført i Frydenberg driftsforening (kostnader sameier) Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital

5 5 Frydenbergveien 56/58/60 SE Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2018 Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som bla omfatter oppussing av trappeoppganger Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27 september Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017 Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1 januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Frydenbergveien 56/58/60 SE Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % pa Sparekonto 0,65 % pa Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018 Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet Oslo, Brede Førland /s/ Marisa Aasnes /s/ Vidar Lien /s/ Kyrre Westengen /s/

6

7

8

9 9 Frydenbergveien 56/58/60 SE FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES FINANSINNT/-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Frydenbergveien 56/58/60 SE FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE - BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Energiavregning Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, , STYRET I FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE Brede Førland /s/ Vidar Lien /s/ Kyrre Westengen /s/ Marisa Aasnes /s/

11 11 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avregninger tidl år Korrigeringer på reskontro 411 Salg av nøkler 360 Strøm SUM ANDRE INNTEKTER 6 885

12 12 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 1 159, jf noten om andre driftskostnader NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg -471 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -99 Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 449 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 233 Andre renteinntekter 189 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -53 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld Utbetaling vil skje i 2018

14 14 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger (a konto) SUM INNTEKTER KOSTNADER Techem Fjernvarme SUM KOSTNADER SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt På den måten betaler hver enkelt kun for Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet NOTE: 15 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 1,63% av Frydenberg garasjesameie E og 15,13% av Frydenberg Driftsforening Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i selskapene og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Frydenberg garasjesameie E og Frydenberg Driftsforening, og utgjør for garasjesameiet kr og for driftsforeningen kr Selskapets andel i Frydenberg garasjesameie E og Frydenberg Driftsforening vises som anleggsmidler under posten anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg" Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Frydenberg garasjesameie E er inntatt i resultatregnskapet under noten andre driftkostnader "diverse leiekostnader" Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Frydenberg Driftsforening er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie" Til orientering vedlegges sameiets regnskap

15 15 Frydenbergveien 56/58/60 SE Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger Hjemmeside Se sameiets hjemmeside: for ytterligere informasjon om selskapet Vaktmester Frydenbergveien 56/58/60 SE har avtale om vaktmestertjeneste med Hammersborg Eiendomsdrift Arbeidet utføres i henhold til stillingsbeskrivelsen Renhold Sameiet har avtale med Hammersborg Eiendomsdrift om renhold av fellesarealene Parkering Sameiet har garasjeplasser i kjeller Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret, se hjemmesiden Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obosno Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet

16 16 Frydenbergveien 56/58/60 SE Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS Kabel-TV/Internett Viken Fiber er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester Har du spørsmål knyttet til dette kan du kontakte de på telefon eller besøke deres nettside wwwvikenfiberno Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest På wwwenergimerkingno kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Utbedret uteareal med ny beplantning