Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Etter ordinært sameiermøte avholdes et uformelt beboermøte. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Fullmaktsblankett bes levert i utfylt stand ved registrering/inngang

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Bjelketun Boligsameie holdes tirsdag 25. mars 2014 kl i OBOS lokaler, konferanserom 4, Hammersborg torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A. Valg av revisor Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 alt. 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 alt. 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 4.mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Tor Ole Stien Thygesons Vei 14 Styremedlem Norun Kosberg Jens Bjelkes Gate 5 Styremedlem Ove Ranheim Sverdrups Gate 3 Varamedlem Roy Refsnes Kleiva 5 Valgkomiteen Amund Myklebust Jens Bjelkes Gate 7 Kari Taraldlien Jens Bjelkes Gate 7 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune. Adresse: Jens Bjelkes Gate 5 Jens Bjelkes Gate 7 Sverdrups Gate 3 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Revisjonsfirmaet Flattum & Co AS.

4 Styrets arbeid Styret har hatt et meget aktivt arbeidsår, med flere store saker. Følgende saker har preget styrets arbeid: Skifte av forretningsfører til OBOS Opprettet egen elektronisk saksbehandling (styrearbeid, fakturabehandling mm) Ny vaktmesteravtale Nytt vaskefirma Diverse utskifting av andre avtaler Utviklet egen web-side (bjelketun.no) og facebook gruppe Refinansiert eksisterende lån Utskifting av alle takvinduer i loftsleilighetene Oppdatert plantegninger på alle leilighetene Opprettet ny elektronisk oversikt over seksjonseiere/bolignr/garasjeplasser etc Flere klagesaker på bråk fra seksjoner KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av Korrigert forskudd tidligere år og refundert beløp fra Kredinor som gjelder en sak som tidligere forretningsfører hadde betalt to ganger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var store kostnader til heisen og utskifting av takvinduer. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til forretningsfører skyldes at det er betalt honorar til både adv. Myhr og OBOS Eiendomsforvaltning AS. OBOS eiendomsforvaltning AS har på bakgrunn av bilag ført regnskap fra Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital.

5 Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Det er planlagt oppgradering av utvendig fasade og maling av vinduer i 2014, og budsjettert overskudd vil medgå til dette. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS-banken. Renten er p.t. 4,8 %, annuitetslån, innfrielsesdato For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr

6 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året Fra 1/ vil husleien automatisk bli regulert med endringer i konsumprisindeks. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 4. mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/

7

8

9 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, 4.mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/

11 ... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. ENDRING AV PRINSIPP Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar, arbeidsgiveravgift og revisjonshonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar, arbeidsgiveravgift og revisjonshonorar vært basert på en avsetning. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar, arbeidsgiveravgiften og revisjonshonorar i 2013 fremgår som mindre enn det som er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetninger. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utrykkning Opprydning reskontro 1 Korrigert forskudd tidligere år Kredinor SA SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Det er kostnadsført kr i styrehonorar i regnskapet for Honorar til styret er utbetalt med kr , jfr. note 1. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Det er kostnadsført kr i revisjonshonorar for Honrar til revisor er utbetalt med kr , jfr. note 1. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -700 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -237 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -312 Andre kontorkostnader -810 Porto -905 Bankgebyr Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 223 Renter Nordea 206 Andre renteinntekter Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Rentekostnader OBOS-banken/OBOS Termingebyr OBOS-banken/OBOS -50 Etableringsgebyr OBOS-banken/OBOS Rentekostnader Nordea Termingebyr Nordea Renter på leverandørgjeld Renter av overtrukket driftskonto i OBOS -350 SUM FINANSKOSTNADER

14 . NOTE: 13 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser på felleskostnader Tap på krav SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utestående OBOS - overføres i Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet var et annuitetslån med flytende rente. Renter : 8,90%, løpetid var 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,80%, løpetid 3 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år GJELDSBREVLÅN

15 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD OBOS Eiendomsdrift - Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 0,- sikret ved pant. Det er tinglyst en såkalt fordringspant i løsøreregisteret i Brønnøysund, som innebærer at lånegiver har fordringspant i fremtidig innbetaling av felleskostnader.

16 16 Bjelketun Boligsameie Følgende forslag er innkommet innenfor fristen: Forslag fremmet av styret: Skifte av revisor Styret ønsker å terminere dagens avtale med revisorfirma. Forslag: Ny revisor foreslåes til PWC