Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Transkript

1 1 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 avholdes Onsdag 7. mai 2014 kl på HIOA, Pilestredet 46, 1. etg rom PA 113. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Behandling av regnskap for 2013 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Orientering fra styret om balkong- og heisprosjektet. Det blir ikke fattet endelig vedtak om heis og/eller balkonger på generalforsamlingen. Det blir kun besluttet om det er aktuelt jobbe vider med prosjektet frem mot endelig vedtak på et senere tidspunkt. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år Oslo, Styret i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Thomas Lie/s/ Jan Blichfeldt/s/ Alexander Bytingsvik/s/ Finn Erik Kolnes/s/ Marius Støvre/s/

3 3 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Thomas Lie Ørsnesalleen 18 B Styremedlem Jan Blichfeldt Thereses Gate 44 C Styremedlem Alexander Bytingsvik Thereses Gate 44 C Styremedlem Finn Erik Kolnes Thereses Gate 44 B Styremedlem Marius Støvre Thereses Gate 44 C Varamedlem Stein Jakob Modalsli Laura Gundersens Gate 6 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 43 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresse: Thereses Gate 44 Laura Gundersens Gate 6 Gårds- og bruksnummer: Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS.

4 4 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Styrets arbeid Styret har avholdt 3 styremøter i I tillegg har det vært utstrakt løpende kontakt per mail og telefon. Utover løpende drift og vedlikehold vil vi fremheve følgende: Sluttføring av utbedringsarbeider etter vannskade i enkelte leiligheter. Vi har inngått serviceavtale med Norsk Brannver, som har levert ut slukkerutstyr og montert røykvarsler i alle leilighetene. Vi har utredet balkong- og heisprosjektet videre, og vil presentere mulige løsninger på generalforsamlingen. Vi har inngått avtale med Get om digitale tv-signaler. Gården har kommet på «Gul liste» hos Byantikvaren i kategorien «Bevaringsverdig». Det ble avholdt vårdugnad med godt oppmøte og god innsats i fjor. Det blir innkalt til dugnad også i år. Oppslag med nærmere informasjon kommer etter hvert. Vi informerer eiere og beboere løpende gjennom oppslag på oppslagstavlen og ved utdeling av informasjonsbrev. Vi har også en hjemmeside med mye informasjon om gården.

5 5 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Av resultatet ble kr brukt til å betale avdrag på boligaksjeselskapets lån. Kommentarer til selskapets arbeidskapital pr Arbeidskapital er selskapets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til selskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Lån Boligaksjeselskapet har to lån i Husbanken, begge er serielån med kvartalsvise forfall, fast rente og løpetid til henholdsvis år 2025 og For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester boligaksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Thomas Lie/s/ Jan Blichfeldt/s/ Alexander Bytingsvik/s/ Finn Erik Kolnes/s/ Marius Støvre/s/

7 Revisjonsberetningen vil bli delt ut på generalforsamlingen. 7 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

8 8 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

10 10 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR AS THERESESG44/L.GUNDERSENSGT6 THOMAS LIE/s/ JAN BLICHFELDT/s/ ALEXANDER BYTINGSVIK/s/ FINN ERIK KOLNES/s/ MARIUS STØVRE/s/

11 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Skilt SUM ANDRE INNTEKTER

12 12 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Prosjekt Forvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -831 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -243 Andre kontorkostnader Telefon, annet -140 Porto Bank- og kortgebyr -570 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 852 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken Renter på lån i Husbanken Termingebyr på lån i Husbanken -240 Renter på leverandørgjeld -31 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Rehabilitering bygg og fasade Avskrevet tidligere år SUM BYGNINGER Tomten ble overdratt til selskapet i 1978 for kr 0 i vederlag. Gnr.217/bnr.221 M. flere

14 14 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Kortautomat Tilgang Avskrevet tidligere Vaskemaskin Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 NOTE: 15 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på 47 aksjer à kr Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken 1 Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 4,30%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 2 Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 4,30%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Saldo SUM BORETTSINNSKUDD

15 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 18 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Rep./vedlikehold Elektrisk energi -842 Oppgjørskonto A konto innbetaling SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gjeld til kunde (for mye betalt) -137 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -137 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: TOTALT

16 16 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Orientering om boligaksjeselskapets drift. Hjemmeside Boligaksjeselskapets hjemmeside er Vaktmestertjeneste Boligaksjeselskapet har avtale med ISS Facility Services om vaktmestertjenester. Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er boligaksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.