Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Transkript

1 1 Ekerud Boligsameie Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ekerud Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Ekerud Boligsameie avholdes mandag 24. mars 2014 kl i Personalrommet på Benterud skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn forslag til årsmøtet 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av 2 medlemmer til velforeningen for 1 år Lørenskog, Styret i Ekerud Boligsameie Kristin Vestmo /s/ Kurt Evensen /s/ Annie Elisabeth Gudmundsen /s/ Bent Glad Oppi /s/

3 3 Ekerud Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Kristin Vestmo Nordliveien Styremedlem Kurt Evensen Ekerudveien Styremedlem Annie Elisabeth Gudmundsen Ekerudveien Styremedlem Bent Glad Oppi Ekerudkroken Varamedlem Anne Berit Johnsen Ekerudveien Varamedlem Finn Venneraasen Ekerudveien Valgkomiteen Petter Kristiansen, Yngve Skåttun. Valgt for 1 år Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 60 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Lørenskog kommune. Adresse: Ekerudveien 2-36 Ekerudkroken 1-32 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Ekerud Boligsameie Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 7 styremøter i perioden. Vararepresentantene har vært innkalt til 4 møter. Viktige saker Det siste årets store sak har naturlig nok vært gjennomføringen av prosjektet for nytt avfallssystem. Dette har vært et stort prosjekt og styret er godt fornøyd med at det ble ferdig både til tid og kost. Det er signert en ny kontrakt med Hagen Hageservice hvor også luking av den store skråningen inngår. Alle husene har nå ferdigattest fra kommunen. Styret har hatt en gjennomgang av våre bank- og forsikringsforhold. Denne gjennomgangen har resultert i at vi har byttet forsikringsselskap til Gjensidige (billigere med samme dekning, lavere egenandel og andel av selskapets utbytte). For bank er det ingen endring. Det har ila året vært ført en sak overfor Lørenskog kommune for å få senket vanntrykket, som er altfor høyt i våre hus, og som har ført til flere lekkasjer. Kommunen har brevs form akseptert sitt ansvar og lovet å utbedre dette ila 2014 ved å sette ned en ny kum ved Ekerudveien 20. Dugnader Det ble avholdt dugnad både vår og høst. Det var alt i alt godt oppmøte på dugnadene. Vedlikehold Det har ikke vært noen store vedlikeholdsposter i år. Sameiet har ikke vaktmester, så alle småting har vært håndtert av styrets utrykkende enhet (Bent og Kurt). Styret arbeider med å få på plass en avtale med et selskap som kan bistå i påkommende tilfeller. Julegrantenning 1. søndag i advent ble det laget til et lite arrangement med tenning av julegranen ved pumpehuset. Det var poser til ungene og gløgg og pepperkaker til alle. Ikke så veldig stort oppmøte, men veldig hyggelig. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-.

5 5 Ekerud Boligsameie Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket er i sin helhet knyttet til nytt avfallsanlegg. Kr ,- av disse kostnadene innbetales månedlig sammen med felleskostnadene, etter brøk, i 2 år. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Forsikring Forsikringspremien for 2014 vil bli ca kr ,-. Premien reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %. Dette er omtrent det samme som vi hadde i 2013, men den ville ha øket noe i I tillegg blir det en besparelse i forhold til utbytte fra vårt nye forsikringsselskap som kommer først i Lån Sameiet har lån i OBOS. Lånet er annuitetslån med flytende rente på 5,4%, og bil være nedbetalt i For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Ekerud Boligsameie Lørenskog, Styret i Ekerud Boligsameie Kristin Vestmo /s/ Kurt Evensen /s/ Annie Elisabeth Gudmundsen /s/ Bent Glad Oppi /s/

7

8

9 9 Ekerud Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Ekerud Boligsameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter 59 0 Påløpne avdrag 23 0 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 LØRENSKOG/OSLO, / STYRET FOR EKERUD BOLIGSAMEIE KRISTIN VESTMO /S/ KURT EVENSEN /S/ BENT GLAD OPPI /S/ ANNIE ELISABETH GUDMUNDSEN /S/

11 Ekerud Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV avgift SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 150 SUM ANDRE INNTEKTER 150 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 12 Ekerud Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Steinbakken Entreprenør AS, avfallsbrønner SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg -708 Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -500 Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -543 Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -617 Porto Bankgebyr -621 Velferdskostnader -285 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 699 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 133 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER OBOS-banken/OBOS, renter lån OBOS-banken/OBOS, termingebyr lån -600 SUM FINANSKOSTNADER

13 13 Ekerud Boligsameie NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbet.kostn,forsikring 1.kvt.2014(vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 13 GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,40%, løpetid 8 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM GJELDSBREVLÅN NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Utlagt av styremedlemmer, refundert i SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -584

14 14 Ekerud Boligsameie Orientering om sameiets drift. Nøkler/skilt Postkasseskilt skal kjøpes av hver enkelt beboer. Skiltet skal være hvitt med sort tekst. Selvklebende skilt kan bestilles på Informasjon til beboerne All nødvendig informasjon til beboerne sendes på e-post. Dette gjelder forvarsel om årsmøte, varsel om dugnader samt informasjon fra styret om små og store hendelser og tiltak. For at du skal få slik informasjon må du selv sørge for at sameiet til enhver tid har din korrekte e-postadresse. Endringer sendes til Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes på tlf Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Styret går HMS-runder 2 ganger pr år. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se

15 15 Ekerud Boligsameie Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og regabiliteringen 2007 Husene ble beiset våren Lagt blekk på alle isbord og installert løvsamlere i nedløpsrør 2013 Nytt avfallssystem