Til beboerne i Sameiet Tonsenhagen 3

Transkript

1 1 Sameiet Tonsenhagen 3 Til beboerne i Sameiet Tonsenhagen 3 Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Tonsenhagen 3 Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sameiet Tonsenhagen 3 avholdes onsdag 13. mars 2013 kl. 18:00 på Tonsenhagen Velhus, Selvbyggerveien 102 B. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret vedr. varmtvannsmålere B) Forslag fra styret vedr. utskifting av lamper i oppgangene C) Forslag fra styret vedr. utvendig belysning D) Forslag fra styret vedr. varmekabler i bakkene ved RN 4, 6 og 12 E) Forslag fra styret vedr. innglassing av veranda F) Forslag fra styret vedr. gjerde bak RN 2-4 G) Forslag fra styret vedr. kunstgress på Årvoll H) Forslag fra Natalia Espaillat og Håvard Hallingstad vedr. innglassing av veranda I) Forslag fra Maren Anne Olstad og Tommy Andre Aasheim vedr. gjerde Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Terje Andre Gjervang /s/ Torbjørg Horverak /s/ Grethe Sølvi Lie /s/

3 3 Sameiet Tonsenhagen 3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Terje Andre Gjervang Ragna Nielsens Vei 8 II Styremedlem Torbjørg Horverak Ragna Nielsens Vei 4 Varamedlem Lisbeth Hektoen Ragna Nielsens Vei 12 Varamedlem Grethe Sølvi Lie Ragna Nielsens Vei 10 Valgkomiteen Anne Helene Gusland Ragna Nielsens Vei 4 Olav Lunde Ragna Nielsens Vei 6 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune og har adresse: Ragna Nielsens Vei 2,4,6 Ragna Nielsens Vei 8,10,12 Ragna Nielsens Vei 14 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BD0 SANDVIKA.

4 4 Sameiet Tonsenhagen 3 Styrets arbeid Det er avholdt 9 styremøter i perioden. Rørfornying av horisontale avløpsrør mellom alle oppganger og ut til kommunal kum. Organisering av radiatorbytte for seksjonseiere. Utskifting av varmemålere på radiatorer i seksjonene. Gjennomføring av vår- og høstdugnad. Kartlegging av brannsikkerthet i seksjonene i samarbeid med Norsk Brannvern. Det er et HMS-krav at styret har en oversikt over tilstanden av brannsikkerhet i seksjonene og har valgt å bruke faglig personell til dette. Generell oppfølging av HMS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.

5 5 Sameiet Tonsenhagen 3 Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med ca. kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Terje Andre Gjervang /s/ Torbjørg Horverak /s/ Grethe Sølvi Lie /s/

6 6 Sameiet Tonsenhagen 3

7 7 Sameiet Tonsenhagen 3

8 8 Sameiet Tonsenhagen SAMEIET TONSENHAGEN 3 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

9 9 Sameiet Tonsenhagen 3 BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld 0 70 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 17 0 Garantiansvar OSLO, / STYRET FOR SAMEIET TONSENHAGEN 3 TERJE ANDRE GJERVANG /S/ TORBJØRG HORVERAK /S/ GRETHE SØLVI LIE /S/

10 10 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

11 11 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -568 Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg -596 Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell -297 Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr -640 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 213 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Rentekostnader lån OBOS Termingebyr lån OBOS -600 Renter leverandørgjeld -403 SUM FINANSKOSTNADER

12 12 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Årvoll Kabelnett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 56 Pålydende: 175 Balanseført verdi: 9800 Den samlede aksjekapital i Årvoll Kabelnett har vi ingen opplysninger om. NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Aktivert Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 5,25%, løpetid 9 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Diverse Brenselstillegg Oppgjørskonto SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 18 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er medeier i Tonsehnagen/Rødberget Fellesregnskap og medlem av

13 13 Sameiet Tonsenhagen 3 Tonsenhagen Vaskerier og Tonsenhagen Velhus. Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Fellesstyret for Tonsenhagen/Rødberget har ansvaret for vaktmestertjenestene for alle sameiene på Tonsenhagen. Vaktmestertjenesten utføres av tre vaktmestere. Disse har ansvar for bl.a. driften av vaskeriene, oppsyn med fyringsanleggene, gressklipping, snømåking og søppeltømming. Vaktmestrene plikter iht instruks å bistå sameierne når det oppstår feil eller mangler som krever øyblikkelig utbedring, f. eks. vannlekkasje. Øvrige reparasjonsarbeider i leiligheter, som eksempelvis elektriker-arbeid, er vaktmestrene uvedkommende. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

14 14 Sameiet Tonsenhagen 3 Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

15 15 Sameiet Tonsenhagen 3 Hei. Valgkomiteen innstiller følgende personer til styrearbeid i Sameiet Tonsenhagen 3. Som leder foreslås: Terje Andre Gjervang, Ragna Nielsens vei 6 Som styremedlemmer foreslås. Torbjørg Horverak, Ragna Nielsens vei 4 Natalia Espaillat, Ragna Nielsens vei 6 Valgkomiteen må velges på Sameiemøtet. Mvh Anne Helèn Gusland

16

17

18

19

20

21

22

23