Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

Transkript

1 1 Lund Boligsameie Til seksjonseierne i Lund Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

2 2 Lund Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Lund Boligsameie avholdes torsdag kl. 19:00 på Åråsen konferansesenter, C. J. Hansens vei 7, 2007 Kjeller. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

3 3 Lund Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Bjørn Arne Bolstad Alexander Kiellands Gt 15C Styremedlem Berith Brenne Alex. Kiellandsgt. 15 A Styremedlem Jan Egil Jensen Alex. Kiellandsgt. 15 D Styremedlem Mette Sandberg Kjerults gate 35 B Varamedlem Kjell Arve Engen Alex. Kiellandsgt. 15 C Varamedlem Mette Ese Alex. Kiellandsgt. 17 C Varamedlem Arne Johansen Kjerulfs Gate 35 B Valgkomiteen Kjell Gulbrandsen Arne Johansen Kjerulfs Gate 37 D Kjerulfs Gate 35 B Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 105 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Skedsmo kommune og har adresse: Alexander Kiellands G 15 Alexander Kiellands G 17 Kjerulfs Gate 35 Kjerulfs Gate 37 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av refusjon av kostnader fra fyrstasjon 03. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- dekkes av egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Skedsmo kommune Kommunale avgifter øker med ca 4,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 1 215,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

6

7

8 7 Lund Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

9 8 Lund Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter 0 15 Annen kortsiktig gjeld 0 92 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

10 ... 9 Lund Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Strøm kupévarmere Strøm motorvarmere Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

11 10 Lund Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokaleleie Diverse innbetaling Refusjon av kostnader fra Fyrstasjon Refusjon av kostnader fra Trekanten 1 borettslag SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr ,-. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 5 700,- jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 500,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Boligbyggelaget Romerike Oslo Termografi og Byggteknikk Tegn 3 AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader -791 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

12 11 Lund Boligsameie NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Fyrstasjonsdrift SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 399 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

13 12 Lund Boligsameie NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Diverse utstyr Tilgang Vaskemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fyrstasjon 03 (avregning 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 13 Lund Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Hei og godt nytt år til alle dere som bor i Lund boligsameie. Når vi nå er godt og vel en måned inn i det nye året er det greit å oppsummere litt hva vi utrettet i sameie i Samtidig som vi ser litt på hvilke oppgaver som ligger foran oss i Året 2013 var et godt år for sameie. Vi fikk på plass noen nye avtaler og fikk utført noen viktige vedlikeholdsoppgaver. Dette vil gi oss større driftssikkerhet og lavere driftskostnader på flere områder. Dette er viktig for å holde et godt og trygt bomiljø og felleskostnadene nede. Det største løftet var at vi har koblet oss opp til fjernvarmeanlegget. Dette innebar en rekke aktiviteter og investeringer for sameie. Nye tekniske rom er etablert i hver av blokkene og gammelt kostnadsdrivende utstyr er byttet ut med nytt fremtidsrettet kostnadseffektivt utstyr. En viktig investering for å redusere driftskostnadene til oppvarming og varmtvann i årene som kommer. Arbeidet ble utført i henhold til budsjett og innen for den tidsrammen som var satt. Vi har inngått en ny og kostnadsreduserende vaktmester avtale for sameie. Her har vi slått sammen flere tidligere avtaler og oppgaver og samlet det i en oversiktlig avtale med Bygårdsservice. De utfører alle vaktmester gjøremål i vårt sameie, som vi så langt er meget fornøyd med. Blokkene i vårt sameie er nå over 50 år gamle og krever stadig ettersyn og vedlikehold. Styret fikk i 2012 utarbeidet en tilstandsrapport for alle blokkene for å få en oversikt over hvilke oppgaver som var viktig å ta tak i og hvilke prioritet disse skal ha. Rapporten viser at det er behov for å utføre nødvendig vedlikehold/reparasjoner på noen viktige områder. Gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesrom i forhold til brannsikkerhet, vann og avløpsrør begynner å bli gamle og er tette fra tid til annen, fasader har noen sprekker i det ytterste laget og trenger en oppussing, parkeringsarealene foran blokkene står mer eller mindre under vann og trenger en oppgradering, drenering rundt blokkene må fullføres. I løpet av 2013 har vi fått utført noen av de oppgavene nevnt over. Vi har fått fullført drenering rundt alle blokkene, siste var Kjerulfs gate 37. Vi har høytrykk spylet alle vann/avløp og bunnledninger samt fått sjekket tilstanden på rørene. Det ble ikke avdekket noen spesielle forhold ved denne inspeksjonen. Alle de oppgavene som er utført i 2013 er utført med midler fra vårt oppsparte vedlikeholdsbudsjett. Sameiet har fortsatt en meget god økonomi og har oppsparte midler til å få utført flere av de store og nødvendige vedlikeholdsoppgavene i løpet av , uten å måtte øke felleskostnadene. Beboerne beslutter dette i felleskap på det årlige sameiermøte. Styret i Lund boligsameie har med andre ord flere spennende oppgaver å ta tak i. Å skape et godt og trygt bomiljø for alle beboere, forvalte felles kapital til alles beste ved å inngå

15 14 Lund Boligsameie gode avtaler for utføring av preventivt vedlikehold og reparasjoner når det er nødvendig, å sørge for at oppgaver utføres slik det er besluttet av beboerne på det årlige sameiermøte. Men det er ikke bare styret som har ansvar for å opprettholde et godt og trygt bomiljø. Alle som eier en boenhet i Lund Boligsameie og de som bor i sameie har et ansvar for at alle felles lokaler og utstyr, felles områder og ytre bomiljø ivaretas på best mulig måte. Andre oppgaver for styret i 2014 er å bidra til avvikling av Fyrstasjon 03. ettersom vi nå er koblet opp til fjernvarmeanlegget trenger vi ikke lenger Fyrstasjonen. Det er satt ned et avviklingsstyre satt sammen med deltakere fra alle fire eierne av fyrstasjonen for å håndtere dette. Vi har to representanter i dette styret. Det meste er avklart men det gjenstår å beslutte hva som skal skje med selve bygget som eies av Fyrstasjon 03, men som står på vår tomt. Kostnadene til denne avviklingen bæres av Fyrstasjon 03. Dette er en viktig oppgave for styret i vårt sameie og få sluttført. Styret har også engasjert seg i utbyggingen av nye Libos. Vi har i hovedsak klaget inn beslutningen om byggehøyde og omfanget av utbyggingen i forhold til vårt nærområde. Klagen er ikke endelig behandlet og vi har fortsatt et håp om at vi får redusert byggehøyden slik vi har foreslått. Dette følges opp videre. Når det gjelder styret er det i dag besatt av fem personer fordelt på to kvinner og tre menn, samt tre varamedlemmer. Felles for disse er at de har lang fartstid både som beboere og som styremedlemmer. Det er med andre ord et sterkt ønske om nytt frisk blod i styret. Ikke fordi de som sitter der gjør en dårlig jobb, men fordi Lund boligsameie trenger noen yngre krefter og tanker inn i styret. Nye oppgaver og muligheter trenger nye tanker. En ide kan være å bli med i styret som varamedlem i første omgang for å se og lære, for så og senere bli med som styremedlem. Styret er delt inn i funksjoner som leder, nestleder, sekretær og styremedlem. Ledere er valgt for ett år og resten for periode på to år. Er du interessert i å være med å bidra til utvikling av Lund boligsameie, ta kontakt med en av sittende styremedlemmer for en samtale.

16 15 Lund Boligsameie Styret Styret har møter 1 gang pr. måned. Henvendelser til styret kan rettes via telefon (telefonliste henger på tavlene i oppgangene). Skriftlige henvendelser legges i postkasse ved Fyrstasjon 03. Vaktmestertjeneste Vaktmester har vært ivaretatt av Bygårdservice AS. Avtalen omfatter gressklipping, vedlikehold av hekker, feiing og snømåking og skadedyrskontroll. Parkering Hver seksjon har 1 parkeringsplass til disposisjon. I tillegg finnes noen gjesteparkerings - plasser som er fordelt på sameiets område. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Nøkler til motorvarmer bekoster hver seksjonseier selv. Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver blokk og det skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

17 16 Lund Boligsameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.