Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama Velkommen til sameiermøte torsdag 14. april 2016 Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Skeiegrenda Panorama det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Skeiegrenda Panorama Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Skeiegrenda Panorama avholdes torsdag 14. april 2016 kl i Skeie Skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VEDLIKEHOLDSPROGRAM 6. INNKOMNE FORSLAG A) Port til skogen B) Grillhytte C) Elbil ladestasjon D) Dugnad E) Oppføring av vinterhage F) El-bil lading vedtektsendirng G) Endring av vedtektenes 12 Vedlikehold H) Fjernvarme Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Bergen, Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/

3 3 Sameiet Skeiegrenda Panorama ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Øystein Olsteig Råvarden 241 Styremedlem Harald Dahle Råvarden 227 Styremedlem Marit Heggland Råvarden 237 Styremedlem Ivar Kjøde Råvarden 203 Styremedlem Karen Olseth Råvarden 217 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Skeiegrenda Panorama Sameiet består av 41 seksjoner. Sameiet Skeiegrenda Panorama er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bergen kommune med følgende adresse: Råvarden Gårds- og bruksnummer : 119 / 625 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Skeiegrenda Panorama har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Revisorgruppen Hordaland AS. Styrets arbeid Viser til styrets redegjørelse under orientering om sameiets drift bakerst i heftet.

4 4 Sameiet Skeiegrenda Panorama KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold. Energikostnader På bakgrunn av regnskapstall fra 2014 har styret budsjettert med noe lavere energikostnader i 2016 sammenlignet med budsjett for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er på kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Skeiegrenda Panorama. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar til OBOS for 2016 er på kr ,-.

5 5 Sameiet Skeiegrenda Panorama I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på en 5 % økning av felleskostnadene fra 1. januar For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Bergen, Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/

6 6 Sameiet Skeiegrenda Panorama

7 7 Sameiet Skeiegrenda Panorama

8 8 Sameiet Skeiegrenda Panorama SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Sameiet Skeiegrenda Panorama SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL Opptjent egenkapital inkluderer oppstartskapital GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter 0 81 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Bergen, , STYRET I SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/

10 .. 10 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader fordelt etter brøk Felleskostnader likt fordelt Driftsutgifter heis Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 17 SUM ANDRE INNTEKTER 17 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

11 11 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr ,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 885,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -834 SUM KONSULENTHONORAR -834 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper -420 Lyspærer og sikringer -358 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Andre kontorkostnader Porto -969 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 634 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER 2 600

12 12 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av for sent innbetalte felleskostnader -10 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -2 SUM FINANSKOSTNADER -12 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fjordkraft -313 Norges Energi BKK SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

13 13 Sameiet Skeiegrenda Panorama INNKOMNE FORSLAG Forslag A: Port til skogen Forslagsstiller: Frode Berentsen Saksfremstilling: Det er ønske fra flere beboere at det blir laget til port oppe på "utsikten" som gir tilgang til skogen. Barna i sameiet har i dag et begrenset tilbud av lekeplass og skogen vil bidra til å bedre dette. Forslag til vedtak Forslag B: Grillhytte Forslagsstiller: Frode Berentsen Saksfremstilling: Lage grillhytte eller tilsvarende for flere personer på utsikten. Vi er så heldig å ha Fanas beste utsikt og dette bør utnyttes. Vi bør ha et fellesområde hvor beboere kan samles til sosial sammenkomst. Dette kan bygges på dugnad av beboere, men trenger midler til material innkjøp-. pris komplett byggesett fra kr 46900,- + tilrettelegging av tomt. Se vedlagt link Her er det plass til 25 voksne Forslag til vedtak Forslag C: Elbil ladestasjon Forslagsstiller: Tore H. Larsen Saksfremstilling: Jeg ber om en ny vurdering av forslag A fra ekstra ordinær generalforsamling i fjor om installasjon av 10 stk 16A kurser for El- og plugin-hybrid biler. I hht tidligere dialog forsto jeg det slik at det er rom for 10 kurser (~160Amp) uten at en må legge opp ny 3-fase kabel fra distribusjons punktet ved Fana stadion. Denne kostnaden synes jeg vi bør ta, og jeg mener at forutsetningene har endret seg en del siden i fjor. Installasjonen bør inneholde 5 kurser i hver etasje i parkeringsbygget. Jeg foreslår at måleren har låsing/kode, slik at bruker betaler kun eget forbruk. De som ønsker å benytte seg av tilbudet betaler litt ekstra i fellesutgifter per månde for å dekke installasjonskostnader. At borettslaget jobber for å opprettholde en positiv og miljøvennlig profil og tilrettelegger for EL-billading vil øke verdien på boligene totalt sett.

14 14 Sameiet Skeiegrenda Panorama Forslag D: Dugnad Forslagsstiller: Gro og Arild Storetvedt Saksfremstilling: Begrunnelse. Det å stille på dugnad bør være et felles ansvar. Det er det ikke i Skeiegrenda Panorama i dag. Sameiet betaler i dag andre til å gjøre jobber som beboere har mulighet å gjøre. Vi bør alle være interessert i å holde et pent fellesområde, til minst mulig utgifter. Ved å vedta dette, slipper vi å heve felleskostnader i Sameiet. Det bør alle være interessert i. De som ikke har mulighet eller interesse i å stille på dugnad, har da mulighet å betale seg ut av det. Forslag til vedtak Det innføres 2.faste dugnader pr boenhet pr år. 1. på vår og 1. på høst. Dugnaden skal være utlyst senest 3.uker før utførelse. Det skal i innkallelsen foreligge en plan for hva som skal gjøres. Hver av dugnadene er på 2.5 time. Deltager må være over 18 år. Uteblivelse pr dugnad belastes med kr 1000 pr enhet påfølgende mnd. Det er ikke mulig å jobbe dobbelt på første dugnad for å slippe neste dugnad. Forslag E: Oppføring av vinterhave Forslagsstiller: Anette og Stian Røsdal Saksfremstilling: Vi viser til vedlagte kart og tegninger, og søker med dette om tillatelse til oppføring av en vinterhage på 12,8 m2 tilknyttet vår bolig i sameiet. Vinterhagen er tenkt som en innglassing under eksisterende altan og vil bli festet til yttervegger. Tiltaket er godkjent av nærmeste naboer. Dersom årsmøtet godkjenner søknaden, vil vi søke Bergen kommune om godkjenning før oppføring av vinterhagen. Dersom noen andre har kommentarer eller spørsmål til søknaden vil vi gjerne at dere tar kontakt med oss i god tid før årsmøtet. Forslag til vedtak Forslag F: El bil lading vedtektsendring Forslagsstiller: Erling Mikkelsen Saksfremstilling: Undertegnede ønsker at årsmøte tar til etterretning, vedtakket som er protokollført fra esktra ordinær generalforsamling/sameiermøte dato 12. januar 2015 og legges inn i vedtektene for Saemiet Skeiegrande Panorama. Forslag til vedtak El-bil lading, er ikke sameiets problem

15 15 Sameiet Skeiegrenda Panorama Forslag G: Endring av vedtektenes 12 Vedlikehold Forslagsstiller: Styret Saksfremstilling For å sikre en enhetlig utseende av sameiet, ønsker styret å legge til følgende presisering i vedtektenes paragraf 12. Forslag til vedtak: Sameierne som skal bygge tilbygg, bod eller lignende og dermed endre fasade skal bruke tilnærmet lik design slik huset er bygget. Det skal brukes samme type kledning, dører og vinduer. Alle typer bygg og fasadeendringer skal søkes til styret og godkjennes av årsmøte for de påbegynnes. Forslag H: Fjernvarme Forslagsstiller: Tor Hugo Bauge Saksfremstilling Jeg har hatt et ikke fungerende fjernvarmeanlegg siden innflytting og til tross for gjentatte purringer og formell klage overfor NCC har lite eller ingenting skjedd. Kun lufting av anlegget noen ganger som har ført til kortvarig forbedring. Jeg erfarer at flere i sameiet erfarer samme problemer og ønsker at styret klager dette inn på vegne av sameiet. Personlig tror jeg at det er feilkonstruksjon av anlegget som medfører manglende funksjonalitet og det er behov for at sameiet står samlet bak klagen og eventuell rettslige krav mot NCC hvis ikke de tar ansvar som entreprenør. Forslag til vedtak: Styret skaffer oversikt over hvor mange av seksjonene som opplever manglende funksjonalitet i fjernvarmeanlegget og påklager dette overfor NCC. Ved manglende respons fra NCC skal dette påklages rettslig. Dette kan eventuelt gjøres sammen med andre restpunkter som ikke er oppfylt av NCC innen garantitiden.

16 Vedlegg forslag E: 16 Sameiet Skeiegrenda Panorama

17 17 Sameiet Skeiegrenda Panorama VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Harald Dahle B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Sindre Fiskerstrand for 2 år Ivar Kjøde for 1 år Styremedlemmer som ikke er på valg: Harald Dahle Karen Olseth

18 18 Sameiet Skeiegrenda Panorama Orientering om sameiets drift Styret 2015 Øystein Olsteig Ivar Kjøde Marit Heggland Harald Dahle Karen Olseth Styrets arbeid Sittende styret har gjennomført 8 møter og 2 budsjettmøter. Saker styret har arbeidet med er bl.a. Forsikringssaker Kommunikasjon/avklaringer med OBOS Akutt bistand ved behov Skfite av lys i garasje og på fellesarealer Vedlikehold Gjennomført to dugnader Ulike serviceavtaler Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Se Sameiet Skeiegrenda Panoramas hjemmeside på for ytterligere informasjon.