Styremøte 31. mars 2014

Transkript

1 Styremøte 31. mars 2014 Sted: Tåsenveien 14 E, Christian Nissen Til stede: Tore Broholt, Anette Gundersen, Renate Salomonsen, Arne Reisegg Myklestad Forfall: Christian Nissen Referent: Berit Nyman Møtet startet kl Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil, og noen steder henger de gamle skiltene igjen. Anette har forsøkt å kontakte skiltmontøren uten å lykkes, prøver igjen. Ansvarlig: Anette. Har snakket med Gina som kontakter skiltleverandøren. Sak 996 Høyt tre til sjenanse i nabohagen til Spångbergveien 7 og Jutulveien 37. Treet vokser i en hageparsell tilhørende Spångbergveien 7. Berit vet nå hvilken hageparsell det er. Berit befarer og andelseier får melding om å beskjære eller felle treet. Ansvar: Berit Sak 1072/1082 Vannlekkasje i Jutulveien 33, fellesareal. Midlertidig reparert; samt skifte av stoppekran. Dobbel kostnad. Axl kontakter rørleggeren og krever forklaring på hvorfor det ikke ble skiftet kran med det samme. Saken lukkes, nødvendige rørleggerarbeider koordineres. Firmaet Rørpartner AS får oppdraget med skifting av stoppekraner og tilstøtende arbeider. Innhenting av tre anbud viser at de har lavest pris; eksempelvis kr ekskl. mva pr stoppekran. Anette ber Rørpartner AS sende over spesifisert anbud, samt fakturere OBOS direkte. Denne saken innlemmes nå i sak 1128 (se nedenfor).

2 Rørpartner er også orientert om behov for reparasjon av stoppekran i Spångbergveien 1. Ødelagt nedløpsrenne (meldt til husansvarlig av Carina Palm) må besiktiges. Berit tar ansvar for å følge opp. Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne. Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene. De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Styret diskuterte saksbehandlingen før og under styremøtene, ut fra punktene ovenfor. Vi er enige om å publisere en tekst på nettsiden der vi minner andelseierne om at styret av og til har så mange saker til behandling, at det ikke kan garanteres at saken blir behandlet på det første møtet etter at saken er sendt inn. Styret innskjerper at alle husansvarlige har ansvar for å forberede seg på saker fra sine hus. Dersom det kommer inn saker som husansvarlig vurderer at det haster å behandle, meldes dette tydelig inn i forkant av styremøtet. Den enkelte husansvarlige har også ansvar for å behandle små og ukompliserte henvendelser utenom styremøtene, og deretter lukke disse sakene i saksbehandlingssystemet. Sak 1004 Beboer har gjort oss oppmerksom på at utbygger i Jutulveien 35 har innlemmet 2 kvm av fellesareal til eget område. Utbygger har ikke særskilt søkt om dette. På bakgrunn av makeskifte gjort i 1990, synes det rimelig at det gjeldende arealet må betraktes som adkomstareal til den andelen som ønsker å innlemme det. Styret godkjenner innlemmelsen, protest fra andelseier i andre etasje tas ikke til følge. Trase for gravemaskin under utbygging i Jutulveien 35 går gjennom hageparsellen til Axl i Jutulveien 37 A/B.

3 Sak 1104 Flygende takstein fra garasje. Styret kjøper ny mønestein og reparerer taket. Det dukker stadig opp småreparasjoner. Espen undersøker vaktmesterkapasitet hos kolleger. Axl ber om tilbud på småreparasjoner hos firmaet som gjør utbyggingen i Spångbergveien 15. Sak 1112 Ødelagt kjellerlem i Tv 10. Settes på Espens liste over småreparasjoner, og Axls liste, jfr. saken ovenfor. Sak 865 Diverse saker vedrørende rapport fra Infratek. Jo Røed innhenter anbud på utbedring av feil som ble påpekt av Infratek. Anette purrer på Jo Røed. Sak?? Rettsaken behandlet i Lagmannsretten, dommen ventes innen fire uker. Anette melder at advokat Sjøvold var fornøyd. Saksøker hadde endret vinkling på saken, det ble kommentert av retten. Dom avsagt 31. mars, borettslaget er frifunnet på alle punkter. Sak 1121 Spångbergveien 9, fuktighet i kjellerbod. Jo Røed har vært på befaring, beboer er informert om at dette ikke virker som alvorlig fukt. De følger med og observerer. Sak 1114 Tilbud vedrørende rensing av rør, fra firmaet Gravco; kr pr leilighet, ekskl. mva.. Uforpliktende informasjon kan gis på styremøte. Styret inviterer noen fra Gravco til neste styremøte. Sak 1107 Kart settes på dagsorden i et senere styremøte. Christian/Anette. Christian undersøker hva som finnes i PBE/Infobanken. Sak 1089 Tilbakebetaling av garantisum for utskiftet verandadør, Tåsenveien 18B. Beboer har fått beskjed om å legge fram kvittering for kjøp/montering av ny verandadør. Sak 1137 Større søppelkasse i Tåsenveien 18 Christian kontakter Renholdsetaten.

4 Sak 1147 (tidl. 1131) Styret meldte sist at vi innvilger søknaden, forutsatt at tegningene er uten avvik fra helhetsplanen/byggevedtektene, det vil si med takvinduer med tillatt dimensjon. Det er sendt inn nye tegninger, men fortsatt med feildimensjonerte vinduer på taket. Andelseier får beskjed om å korrigere dette før innvilgelse kan skje. Axl svarer andelseier. Sak 1143 Igangsettelsestillatelse Jutulveien 33, andelseier har purret. Styret er fortsatt ikke forelagt igangsettelsestillatelse fra PBE. Styret kan derfor ikke godkjenne igangsettelse av byggearbeidene. Axl har gitt andelseierne beskjed om dette. Sak 1151 Igangsettelse av utbygging Jutulveien 35 Dokumenter innsendt (tillatelse fra PBE og kvittering for garantisum). Vært i kontakt med Anette Gundersen, kontraktsunderskrift må avtales med husansvarlig/styreleder. Styret fremmer forslag på generalforsamlingen om endring av tillatte mål på kjellervinduer for hustype 1. Sak 1145 Klage på størrelse kjellervindu, Jutulveien 35 Ferdigbehandling av denne saken utsettes til neste styremøte. Tore realitetssjekker nærmere. Sak 1148 Pumpe i Jutulveien 39 Anette ber Rørpartner sjekke om pumpen virker. Nye saker Sak 1155 Tåsenveien 14, verandadør som ikke flukter. Husansvarlig Espen melder tilbake til andelseier om at døren skal monteres slik at den er i flukt med vinduene, med forslag til hvordan det kan gjøres. Sak 1153 Søknad om skifte av vinduer i opprinnelig huskropp Tåsenveien 14. Husansvarlig melder tilbake at refusjon innvilges når vinduene er skiftet og kvittering framlegges.

5 Sak 1167 Søknad om makeskifte loftsboder i Jutulveien 33. Søknaden er godkjent. Axl melder tilbake til andelseierne. Sak 1161 Endrede detaljer i byggesøknad Spångbergveien 15, andel i andre etasje; økt høyde i det nye taket/plassering av takvinduer. Styret ber søkerne legge fram skriftlig avtale med berørt nabo i huset, samt mer detaljerte tegninger (målestokk 1:50). Det må framgå av tegningene hva slags avstand som oppstår mellom vinduer i andre etasje og taket/takrennene. Styret er opptatt av at det visuelle uttrykket av huset ikke vil skille seg vesentlig fra andre hus av samme type, her spesielt med tanke på vinduenes plassering. Det er også søkt om å sette inn ett takvindu 550 x 780 mm i takoppløftet. Styret godkjenner dette. Neste styremøte: tirsdag 8. april hos Christian eller Berit, vies forberedelse av generalforsamlingen. Møtet avsluttet klokken 22:05.