Styremøte 19. november 2013

Transkript

1 Styremøte 19. november 2013 Sted: Tåsenveien 14 E, hos Christian Til stede: Tore Broholt, Christian Nissen, Axl Neurauter, Espen Brandt, Berit Nyman, Anette Gundersen. Referent: Berit Nyman Møtet startet kl Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil, og noen steder henger de gamle skiltene igjen. Anette går en runde og sjekker, og kommuniserer dette til firmaet før de kommer for å montere resterende skilt. Ansvarlig: Anette. Sak 992 Vannskader Jutulveien 39, skadenr Videre oppfølging: Axl Sak 694. Manglende sprosser Christian har sendt brev til alle aktuelle andelseiere. Det er gitt frist 1. februar for å montere sprosser i vinduer som mangler det. En beboer hevder at han har lov til å ha et blyglassvindu, dette sjekkes mot dokumentasjon. Ansvarlig: Christian Sak 939 Inspeksjon HMS og brannslukkingsapparater Noen andelseiere har fortsatt ikke fått varsel/fått gjennomført inspeksjon. Espen kontakter HMS selskapet og får vite hvem disse er. De får beskjed om selv å sørge for inspeksjon. Ansvar: Espen Sak 950 Gjerder og porter Axl har meldt at vi godtar anbudet fra Røa gjerdefabrikk, samt at vi ønsker tilføyet gjenoppretting

2 av nytt tørkestativ i Spångbergveien 9. Arbeidene begynner i høst, fortsetter eventuelt til våren. Vi får et eget tilleggsanbud på stativet. Styret må peke ut nøyaktig størrelse og plassering av tørkestativet. Axl følger opp. Sak 996 Høyt tre til sjenanse i nabohagen til Spångbergveien 7 og Jutulveien 37. Treet vokser i en hageparsell tilhørende Spångbergveien 7. Berit snakker med klageren i Spångbergveien 7 og finner ut hvilken leilighet som har bruksrett til hageparsellen hvor treet vokser. Andelseier får så melding om å beskjære eller felle treet. Ansvar: Berit Sak 1073 Søknad om påbygg i Tåsenveien 16 B. Søker og arkitekt Anne Ebbing var til stede på møtet og redegjorde for tegninger og detaljer. Styret bestilte tegninger med nøyaktige mål for alle vesentlige detaljer. Dette er den første søknaden om påbygg på tilbygg i andre etasje i hustype 1, og styret understreket behovet for en tett og nøyaktig dialog og samarbeid om dette prosjektet. Oppfølgingsansvar: Tore Sak 998 Klage på styrets saksbehandling og avgjørelse i utbyggingssøknad Tåsenveien 14E. Et av styrets medlemmer er inhabil i saken og forlot styremøtet under behandlingen. Styret er blitt bedt om å uttale seg på forhånd, om det som er motstridende interesser mellom andelseier som ønsker å bygge tilbygg på gavl, og hans nabo. Styret har skissert et forslag til løsning. Framtidig utbygger er ikke fornøyd med dette og har klaget på saksbehandlingen: Krav om fornyet styrebehandling grunnet saksbehandlingsfeil. Styret presiserer at etter som det ikke foreligger en byggesøknad, er styrets uttalelse som ble meddelt andelseier 3. juli i år, heller ikke å betrakte som et vedtak. Den er en veiledende uttalelse. Styret mener ellers at vedtektene pålegger styret å søke alternative løsninger dersom man finner at en naboprotest har tungtveiende grunner, Andelseier står fritt til å sende inn byggesøknad som vil bli behandlet på vanlig måte.

3 Husansvarlig Espen forkynner vedtaket for andelseier. Sak 1050 Råtten bunnsville avdekket under utbygging i Tåsenveien 14 H, og måtte skiftes. Beboer får refundert kroner Beboer må framlegge papirkvittering for signering, samt kontonummer for overføring. Refusjonsskjema ligger på nettstedet. Ansvar: Espen Sak 1072/1082 Vannlekkasje i Jutulveien 33, fellesareal. Midlertidig reparert; samt skifte av stoppekran. Dobbel kostnad. Axl kontakter rørleggeren og krever forklaring på hvorfor det ikke ble skiftet kran med det samme. Sak 1074 Innsatt ny ytterdør i Spångbergveien 3, hun søker refusjon kr 5000 og har levert regning og underlag. Refusjon innvilget. Sak 1084 Søknad om parkering fra Jutulveien 30 B, med legeattest. Søknaden godkjennes. Espen melder tilbake. Parkeringsproblematikk Det er kommet flere søknader om parkering på egen hageparsell, med henvisning til at dette er parkeringsplasser beboerne har rett til. Styret avslår disse søknadene med henvisning til at vi tolker parkeringsforbudet som ble vedtatt på siste generalforsamling, i retning av at generalforsamlingen ønsket å begrense trafikken på fellesområdene. Det må eventuelt vurderes av en ny generalforsamling dersom det skal åpnes for at styret godkjenner nyetablering av parkeringsplasser i egne hageparseller. I Spångbergveien 9 må det forelegges beboeren som har påberopt seg parkeringsplass i forhagen, at det også skal gjenopprettes tørkestativ. Det er tidligere gjort en form for makeskifte i dette huset tidligere, som gjorde det mulig å etablere parkeringsplassen på

4 forsiden av huset. Dersom denne skal beholdes, må tørkestativet plasseres på kortsiden av huset, mot Spångbergveien 7. Sak 1060 Søknad om takvindu i Spångbergveien 19C, avvik fra helhetsplanen. Anette har meldt tilbake at de må levere målsatte tegninger for at styret skal kunne vurdere. Sak 1065 Tåsenveien 18, byggesøknader, 1. og 2. etasje; levert hver for seg. Søknadene følger helhetsplanen, og det ser ikke ut til å være noen avvik. Søkerne får tilbakemelding om at tegningene fra 18B må målsettes på samme måte som tegningene fra 18A. For øvrig ser alt ut til å være i orden. Ansvar: Christian følger opp. Sak 1076 Tørkeskap i ustand, Jutulveien 39 Axl følger opp. Diverse: Bestilling av strøsand. Christian bestiller. Julebord: Axl undersøker med leverandør/meny/pris. Berit kjøper drikkevarer etter at vi har bestemt meny. Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne.

5 Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene. De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Øvrige saker følges opp i neste styremøte. Styremøter videre høsten 2013: 10. desember m/julebord Styret vil utarbeide et skriv der vi påpeker at byggverk, lekeapparater og annet som settes opp i hageparsellene utenom helhetsplanen, kan bli krevd fjernet. Ansvarlig: Berit Sak 1057 Refusjon av utskiftede kjellervinduer i Spångbergveien 3. Kjellervinduer refunderes ikke, jfr. byggevedtektene; Berit melder tilbake. Møtet avsluttet klokken