Innhold Vedlegg sider Oversikt vedlegg A 1 Alarminstruks - Heisalarm B1 1 Hjelp Nødtelefoner Oppslag + P - Hjelp Telefonliste / God å ha?

Transkript

1 A Innhold Vedlegg sider Oversikt vedlegg A 1 Alarminstruks - Heisalarm B1 1 Hjelp Nødtelefoner Oppslag + P - Hjelp Telefonliste / God å ha? Bestilles - Kontakt med Leder og Vaktmester B2 1 Instruks for åpning av dører B2 - Ordensregler C 1 Regler innglassing av terrasser D 2 Instruks for Vaktmester E 3 Tilpassing av terrasser bruk og vedlikehold F 1 Montering varmepumpe G 1 Vedtekter for Kristianslyst borettslag (K3 BRL) H 8 Andelseiers vedlikeholdsplikt I 2 Brannsikringsutstyr Andelseiers ansvar J 2 Borettslagets vedlikeholdsplikt K 2 Sikkerhet ved oppdrag på taket M 1 Sikkerhetstips Tikk Takk - brannfeller N 1 Oppslag i fellesareal P 1 Søppelsortering Q 1 Vindskjerm R 1 Vanlige skader og feil i våtrom Siste side

2 17

3 Beboerkontakt med B 2 Borettslaget Kristianslyst III Vaktmester Kåre Stokka Mobil : Arbeidstid : Hverdager Hvis nødsituasjon : Hele døgnet Dørpostkasse Vaktmester BL 4 Postadr.: Timoteiveien 4, 4017 Stavanger Leder Bjørn Ragnar Jensen, Timoteiveien 2 Mobil : E-post brj@lyse.net Hvis nødsituasjon : Hele døgnet Brannvesenets krav ved åpning av dører ê 18

4 Vedtatt enstemmig på ordinær Generalforsamling 5. april

5 D1 20

6 D.2 21

7 Timoteiven Kristianslyst Borettslag E1 INSTRUKS FOR VAKTMESTEREN 1 ) GENERELT I BORETTSLAGET KRISTIANSLYST III Bilag til ansettelseskontrakt mellom vaktmester Kåre Stokka og K-III. Sist behandlet, Sak 9-02, møte 29/ Vaktmesteren er tilsatt av styret i borettslaget og har den styret bemyndiger (vanligvis leder) til sin nærmeste overordnede. Denne instruksen er veiledende og å betrakte som et minimumskrav. Styret kan pålegge vaktmesteren tilleggsoppgaver utenom det som er beskrevet. Vaktmesteren skal også på eget initiativ utføre oppgaver som anses påkrevet, men som nødvendigvis ikke står beskrevet i instruksen. Vaktmesteren skal alltid opptre korrekt og høflig overfor borettshaverne. Eventuelle problemer eller uenighet som måtte oppstå mellom vaktmester og beboerne skal rapporteres til styret. 2 ) REKVISISJON / INNKJØP / DISPOSISJON Vaktmesteren kan ikke foreta innkjøp og bestillinger for borettslagets regning, uten fullmakt / rekvisisjon fra leder eller dens stedfortreder, med unntak som fremgår av nedenstående : - Vaktmesteren kan tilkalle hjelp fra fagfolk til reparasjon som krever hurtig utbedring, med påfølgende beskjed til styret. - Vaktmesteren kan foreta innkjøp av enklere driftsmateriell og forbruksartikler som medgår i den normale og daglig drift. Vaktmesteren er imidlertid ansvarlig for at det til enhver tid og i samarbeid med styret blir rekvirert nødvendig utstyr og materiell for å sikre en mest mulig rasjonell drift. 3 ) GJENNOMGANGSNØKKEL / OPPLÅSING Vaktmester har utlevert gjennomgangsnøkkel (masterkey 001) til alle leiligheter i borettslaget. Denne skal strengt påpasses slik at den ikke kommer på avveie og må ikke nyttes uten at dette er strengt nødvendig og da kun med tillatelse av andelseier / beboer. Samme gjelder også for vikar for vaktmester som har utlevert masterkey GMK 4 ) VERKSTED / VERKTØY / MASKINER / REKVISITA Vaktmesteren har eget verksted og lagerrom til oppbevaring av verktøy og rekvisita og til utføring av diverse reparasjons- og vedlikeholdsarbeider. Vaktmesteren er ansvarlig for til enhver tid god håndverksmessig orden i verkstedene / lagerrom i BL

8 E2 Vaktmesteren er videre ansvarlig for alt verktøy, redskaper, maskiner, rekvisita og annet utstyr som anskaffes av borettslaget. Eventuelle tap og ødeleggelser av utstyr / maskiner skal umiddelbart rapporteres til styret. Viktig - Det skal innen utgangen av hvert kalenderår fremlegges detaljerte lister over borettslagets utstyr. (og rekvisittbeholdninger.) 1 ) 5 ) BLOKKENE OG GARASJEANLEGGET Vaktmesteren er ansvarlig for driften av søppelanlegget og for orden og renhold i søppelrommene. Søppel som hives i sjaktene skal være godt emballert. Blir dette ikke overholdt, skal vaktmesteren prøve å finne fram til rette vedkommende og påtale forholdet. NB NB Stavanger kommune har mvf 2001 innført søppelsortering, med dertil utplasserte sorteringscontainere som skal brukes av beboerne. Containerskur og containere holdes i orden. Vaktmester skal skifte pærer og sikringer i alle fellesrom og ha oppsyn med lysanlegget på disse stedene, inkl. byggene utvendig. Vaktmester er ansvarlig for at ringeapparatene og opplåsningsmekanismen ved de respektive hovedog bod- og andre fellesdører fungerer. Generelt skal vaktmester påse at byggene holder god byggningsmessig standard og foreta de nødvendige småreparasjoner og vedlikeholdsoppgaver, som for eksempel fjerning av grønske, maling av dører, vinduer, innvendige ganger, spyle vinduene i oppgangene minst 2 ganger i året, samt holde garasje- og parkeringsanleggene i god stand. Vaktmesteren skal forvalte utleie av garasje- og parkeringsplasser og tilhørende nøkler og fjernåpnere iht egne retningslinjer som er utarbeidet og vedtatt av styret. 6 ) VINTERARBEID Vaktmester skal vintertid når det er påkrevet, rydde snø ved arbeidstidens begynnelse. Vaktmester skal også vurdere påkrevet rydding i helger. Først foran alle hovedinnganger deretter andre gangveier, parkeringsplass og fortauer innenfor borettslaget. 7 ) GRØNTANLEGG Vaktmester skal holde utanlegget i orden. Med uteanlegg menes plener, hekker, bed, interne veier, helleganger, parkeringsplass, fortau etc. Plen og kanter skal i vekstperioden klippes så ofte som det er nødvendig. 8 ) ANDRE PLIKTER. 1 slettet iht medarbeidersamtale 27/

9 E3 Vaktmester har plikt å rapportere til styret om eventuelle problemer på feltet og hvilke nødvendige vedlikeholdsarbeider som bør utføres, som vaktmester selv ikke er i stand til å gjøre noe med. Vaktmester skal best mulig ha tilsyn med at ikke noen gjør skade på borettslagets eiendom og skal rapporteres til styret hvem dette eventuelt er. Vaktmester skal også tilsnakke de som eventuelt forårsaker slik hærverk, så langt som råd er, med påfølgende tilbakemelding til styret. Ajourhold iht Medarbeidersamtale 27. april

10 F Tilpassinger av terrasser bruk og vedlikehold Mange andelseiere har et ønske om å foreta tilpasninger som medfører inngrep i bygningene utvendig. Mindre endringer som ikke går ut over vanlig forvaltning i borettslaget, kan styret selv bestemme. En andelseier har for egen regning montert tretak, uten godkjenning fra styret. Flere andelseiere, spesielt de med innglassede terrasser, har over år for egen regning montert utstyr i tak, isolert vegger og lagt nye gulv, uten godkjenning fra styret. Styret er positiv til tilpassninger innenfor prinsipielle rammer. Behov for prinsippavklaring: Byggningsforsikringen dekker ikke skade på eget montert utstyr og/eller ekstra vegger/gulv. Byggningsforsikringen dekker heller ikke lekkasje-/bygningsskader som kan defineres som manglende vedlikehold. Vedtak Generalforsamling 14/4-2010, enstemmig A Montasjer for andelseiers regning på terrasser. Andelseier har ansvar for vedlikehold. 1 - lyskilder godkjennes. 2 - elektrisk utstyr for varmekilde godkjennes (unntatt varmepumpe, egen sak). 3 - panel på murvegg under blomsterkasse godkjennes. 4 - løse sidevegger på åpne terrasser godkjennes. Må ikke festes til fasadevegger. 5 - sidevegger på innglassede terrasser, godkjennes. 6 - parabolantenne, ikke synlig over blomsterkassen godkjennes. 7 - gjennomføring i yttervegg for vannkilde og elektrisk ledninger til terrassen godkjennes. 8 - legging av fliser med membran, tidligere godkjent 9 - innglassing terrasser, godkjent markiser og fargevalg, godkjent avløpsrør fra blomsterkasse til sluk påbudt, jfr. tidligere påbud 12 - vedlikehold blomsterkasse for å unngå overvann, jfr. tidligere påbud 13 - sluk på terrassen skal ikke bygges inn, være tilgjengelig for renhold, jfr. tidligere påbud ekstra tak godkjennes ikke. B Montering av utstyr som krever autoriser fagpersonell skal ivaretas. C Skadevedlikehold i bygninger, lekkasjer i tak, murvegg, blomsterkasser eller betonggulv er styrets ansvar. Borettslaget har ikke ansvar for istandsetting av andelseiers egne monteringer ved nødvendig demontering for skadeforebygging. D Andelseier har ansvar å kontakte Vaktmester for rådgiving, før monteringer iverksettes. 25